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        數(shù)據(jù)集中環(huán)境下基層央行事后監(jiān)督數(shù)據(jù)信息利用效果探析

        2013-08-15 00:51:28趙守卿
        時代金融 2013年12期
        關(guān)鍵詞:差錯會計核算利用

        趙守卿 張 峰

        (中國人民銀行朔州市中心支行,山西 朔州 036002)

        為了解當(dāng)前監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的現(xiàn)狀,我們對臨近地市事后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用情況進(jìn)行了研究。從分析情況看,事后監(jiān)督中心在這方面進(jìn)行了有效探索,也形成了一些好的做法,并且發(fā)現(xiàn)一些帶有規(guī)律性和普遍性的問題,但也存在監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范缺失、手段落后、數(shù)據(jù)分析欠科學(xué)、約束和激勵機(jī)制不夠完善等問題,使監(jiān)督數(shù)據(jù)沒有得到有效利用,從而影響了事后監(jiān)督工作的效率。

        一、監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的現(xiàn)狀

        (一)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析指標(biāo)的涵蓋時間不統(tǒng)一

        從目前事后監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用工作情況看,雖然重視程度不一,但基本上都相繼開展了監(jiān)督數(shù)據(jù)的分析工作。一是分年度建立了監(jiān)督數(shù)據(jù)庫,并按風(fēng)險等級、劃分檔次對監(jiān)督數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而對被監(jiān)督部門會計核算風(fēng)險進(jìn)行分析、評估和提示;二是對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯,實施風(fēng)險評估,并按季將差錯風(fēng)險評估結(jié)果形成書面報告,納入本行“大監(jiān)督”整體考核評價范圍。但從調(diào)查情況看,此項工作開展進(jìn)度不一,有的行對全部業(yè)務(wù)開展監(jiān)督數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作,有的行對部分業(yè)務(wù)開展了分析工作,有的行還沒有開展此項工作。

        (二)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析指標(biāo)的口徑不統(tǒng)一

        由于事后監(jiān)督中心工作不實行垂直管理,對監(jiān)督數(shù)據(jù)的收集利用沒有統(tǒng)一規(guī)定,因此,各地市事后監(jiān)督部門對監(jiān)督數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、歸類等認(rèn)識不盡一致,從而出現(xiàn)監(jiān)督數(shù)據(jù)多樣化的情況。如有的行收集整理的監(jiān)督數(shù)據(jù)既包括監(jiān)督業(yè)務(wù)量,也反映監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯情況;而有的行僅包括監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯。但從調(diào)查情況看,此項工作開展進(jìn)度不一,有的行對全部業(yè)務(wù)開展監(jiān)督數(shù)據(jù)收集、整理、分析工作,有的行只對部分業(yè)務(wù)開展了分析工作,有的行還沒有開展此項工作。

        (三)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析信息的利用不統(tǒng)一

        據(jù)調(diào)查,各地市事后監(jiān)督部門對監(jiān)督數(shù)據(jù)分析結(jié)果主要通過以下形式進(jìn)行反饋,一是發(fā)現(xiàn)會計核算差錯后,及時發(fā)送事后監(jiān)督通知書,督促整改;二是按月向被監(jiān)督對象提供監(jiān)督報告,反饋監(jiān)督情況;三是召開監(jiān)督情況通報會;四是有的行對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯,按照風(fēng)險程度劃分重大差錯、較大差錯和一般差錯三個檔次,而有的行未劃分檔次。

        二、目前監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用工作存在的主要問題

        (一)差錯認(rèn)定及分類標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一和規(guī)范

        據(jù)調(diào)查,2004年人民銀行事后監(jiān)督中心成立以來,在日常工作中遇到的最直接的問題是問題標(biāo)準(zhǔn)、差錯歸類、風(fēng)險等級劃分。調(diào)查顯示,各地市近一半的監(jiān)督人員認(rèn)為,目前監(jiān)督數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,分析缺乏可比性。其結(jié)果是造成事后監(jiān)督工作存在一定的隨意性和盲目性,不僅在較大程度上影響了監(jiān)督數(shù)據(jù)收集整理的準(zhǔn)確性和分析利用的效果,而且在客觀上也增加了事后監(jiān)督工作的難度和與被監(jiān)督對象的協(xié)調(diào)成本。

        (二)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析水平不高且手段落后

        目前,多數(shù)事后監(jiān)督中心對監(jiān)督數(shù)據(jù)的分析,普遍采用的還是一些傳統(tǒng)的同期比、百分比等方法。對數(shù)據(jù)的收集、歸類、整理和綜合監(jiān)督數(shù)據(jù)的方式,有的行采取手工操作方式,有的行使用計算機(jī)完成,有的行則既采用手工,又采用計算機(jī)來完成。雖然有少數(shù)行開展了諸如會計核算差錯風(fēng)險評估等工作,但其差錯風(fēng)險權(quán)重也僅僅是依據(jù)所在行相關(guān)會計人員的綜合評判而設(shè)定,其科學(xué)合理性還有待論證。一些行在監(jiān)督工作中,發(fā)現(xiàn)的帶有規(guī)律性、普遍性的問題,也大多缺乏嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析論證。

        (三)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析信息的利用存在制約

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),在事后監(jiān)督工作沒有納入上級行考核背景下,加之受同級監(jiān)督畏難情緒等因素的影響,不少行事后監(jiān)督部門對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,多數(shù)采取能不發(fā)事后監(jiān)督通知書的盡量不發(fā),甚至有監(jiān)督人員電話通知被監(jiān)督單位臨時更改錯誤信息的現(xiàn)象;個別行近三年會計核算差錯僅幾筆,發(fā)送的事后監(jiān)督通知書僅幾份等一些不正常情況。顯然,依據(jù)這樣既不完整也不準(zhǔn)確的監(jiān)督數(shù)據(jù),不可能對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行有效分析利用,目前監(jiān)督機(jī)制不完善,分析結(jié)果難以得到有效利用。

        三、對加強(qiáng)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用的思考與建議

        綜上所述,我們認(rèn)為,加強(qiáng)監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用,提高事后監(jiān)督工作水平,既是實踐需要,也有理論意義,可從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、手段提升、體制機(jī)制等方面入手,具體提出以下建議:

        第一,制定差錯認(rèn)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范監(jiān)督數(shù)據(jù)收集內(nèi)容。建議由省會中支會計財務(wù)部門牽頭,研究制定人民銀行會計核算差錯認(rèn)定及分類標(biāo)準(zhǔn),這不僅是保證監(jiān)督數(shù)據(jù)真實可比、提高監(jiān)督數(shù)據(jù)分析利用水平的重要前提,也是規(guī)范事后監(jiān)督工作行為、防止發(fā)生隨意性和盲目性等問題的迫切需要。

        第二,加強(qiáng)事后監(jiān)督隊伍建設(shè)和技術(shù)投入,提高監(jiān)督數(shù)據(jù)分析水平。建議國庫、貨幣發(fā)行等相關(guān)部門,凡舉辦涉及會計核算內(nèi)容的培訓(xùn)班,應(yīng)邀請事后監(jiān)督人員參加。還可借鑒商業(yè)銀行的一些作法,每年舉辦至少一次事后監(jiān)督業(yè)務(wù)綜合培訓(xùn)班,把定期對事后監(jiān)督人員的培訓(xùn)工作制度化,使之成為一種常態(tài)。同時,選調(diào)一些具有會計專業(yè)和統(tǒng)計分析知識的高素質(zhì)人才充實到事后監(jiān)督部門,提高事后監(jiān)督人員素質(zhì)和科技含量,運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)手段和統(tǒng)計分析方法,對監(jiān)督數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工和多維分析,從中找出依據(jù)充分,并帶有規(guī)律性的問題,從制度層面提出加強(qiáng)會計管理、改進(jìn)核算工作的意見和建議。

        第三,建立雙向激勵約束機(jī)制,保證監(jiān)督結(jié)果落到實處。一方面,對事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯、問題以及分析結(jié)果,各級行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門應(yīng)予以高度的重視,并積極加以有效利用。可實行問責(zé)制,并與被監(jiān)督對象年終考核評比掛鉤。對全年無差錯、無風(fēng)險案件發(fā)生的單位和部門,給予表揚(yáng)和獎勵;對發(fā)生差錯和問題較多、特別是屢查屢犯的,給予嚴(yán)肅批評和經(jīng)濟(jì)處罰。另一方面,對事后監(jiān)督部門及其工作人員,也應(yīng)建立并全面實行嚴(yán)格的問責(zé)、獎懲和考核制度,對忠于職守、堅持原則,及時發(fā)現(xiàn)差錯并挽回經(jīng)濟(jì)損失的,要給予鼓勵、支持并適當(dāng)獎勵,以強(qiáng)化事后監(jiān)督人員的使命感和責(zé)任心,防止目前不同程度存在的不講原則講情面,不講制度講關(guān)系等錯誤意識和行為,確保監(jiān)督工作質(zhì)量及監(jiān)督數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確。

        第四,完善事后監(jiān)督管理體制,拓寬監(jiān)督信息反饋渠道。從提升監(jiān)督數(shù)據(jù)分析水平需要大樣本、大跨度的監(jiān)督數(shù)據(jù)支持以及實現(xiàn)監(jiān)督信息合理充分流動、發(fā)揮會計管理決策支持作用出發(fā),建議由各省會中支事后監(jiān)督中心負(fù)責(zé)對其所在省各市中心支行事后監(jiān)督數(shù)據(jù)信息定期進(jìn)行收集整理和匯總分析,抄送同級會計核算主管部門以及內(nèi)審等相關(guān)部門,也可定期將全省事后監(jiān)督數(shù)據(jù)信息匯總分析的結(jié)果反饋各市中心支行,做到資源共享,充分發(fā)揮事后監(jiān)督的作用。

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