焦玲玲

(鄭州煤礦機(jī)械制造技工學(xué)校，河南 鄭州 450013)

在日常教學(xué)或者工作中，我們經(jīng)常需要做一些初步設(shè)計報告或者是一些項目的可行性研究報告，這些報告的編寫工作都離不開Word軟件，因此除了掌握Word軟件的一些基本技巧之外，我們需要更多地掌握Word軟件在報告編制中的技巧，諸如排版、圖文效果、文字表達(dá)等。通過這些技巧的掌握，能夠滿足項目審查對報告質(zhì)量越來越高的要求，不管是在教育教學(xué)還是在工作中，都有非常重要的現(xiàn)實性的意義。

一 在Word文檔中如何處理斜線表頭

斜線表頭是一種在報告編寫中經(jīng)常使用到的單元格格式，以便在斜線單元格中添加表格項目名稱等，位置正常情況下應(yīng)該是在第一行的第一列，下面以MicrosoftWord 2003為例論述斜線表頭在報告編寫中的設(shè)置以及刪除:

第一步:首先要創(chuàng)建Word表格，將鼠標(biāo)放置于Word表格中準(zhǔn)備畫斜線表頭的單元格中，Word表格有提供畫斜線表頭的功能，然后再點擊菜單欄目，在出現(xiàn)的“表格”欄目下選擇“繪制斜線表頭”命令。

第二步:其次需要在打開的“插入斜線表頭”對話框中，選擇“表頭樣式二”(一共有五種樣式，一般選擇樣式二)，然后分別插入“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間單元格的項目標(biāo)題)、“行標(biāo)題”(右上角的項目標(biāo)題)以及“列標(biāo)題”(左下角的項目標(biāo)題)，然后點擊“確定”，即可插入斜線表頭。

第三步:最后需要注意的是，系統(tǒng)可能會因為所選擇的單元格太小提示不能進(jìn)行插入斜線表頭設(shè)置，因此需要我們在設(shè)置之前采用拖動單元格行線和列線的方式將單元格調(diào)整到足夠大的程度，以便后續(xù)操作的正常進(jìn)行。

正確插入斜線表頭后我們不難發(fā)現(xiàn)，其實斜線表頭就是用一些文本框和兩條斜線組成的一個單元格格式。如果想要刪除斜線表頭，可以將鼠標(biāo)放置于斜線表頭處并單擊，斜線表頭周圍會出現(xiàn)選定標(biāo)記，此時按住Delete鍵就可以刪除設(shè)置的斜線表頭。

二 在Word文檔中如何插入AutoCAD圖形

機(jī)械制造專業(yè)課程需要使用AutoCAD繪圖軟件，Auto－CAD繪圖軟件繪圖功能強(qiáng)大，使用非常頻繁。而Word文檔由于繪圖功能不足導(dǎo)致很多日常應(yīng)用難題，因此，將AutoCAD軟件與Word文檔結(jié)合使用，將使用AutoCAD軟件繪制好的圖形插入到Word文檔中，就能夠有效解決遇到的應(yīng)用難題。那么在實際的教育教學(xué)工作中，如何在Word文檔中插入AutoCAD圖形呢?下面進(jìn)行簡單介紹:

第一種方法:這種方法非常簡單，但插入的圖像效果不是很好，可以在應(yīng)急操作中使用。將AutoCAD圖形直接拷貝到剪切板，然后粘貼在Word文檔中。由于Word文檔默認(rèn)背景顏色為白色，而AutoCAD圖形默認(rèn)背景色為黑色，在剪切過程中難免會疏忽，因此，切記使用這種方式首先要將AutoCAD圖像的背景色轉(zhuǎn)換為白色。

第二種方法:此種方法操作比較復(fù)雜，但輸出圖像效果比較好，因此，使用比較頻繁。用AutoCAD軟件繪制完圖形后，首先要替換AutoCAD背景顏色，將默認(rèn)背景顏色替換為跟Word文檔一樣的顏色，用鼠標(biāo)點擊“工具”菜單欄，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)配置”欄目下選擇“顯示”選項，接著進(jìn)行設(shè)置背景顏色，窗口的顏色就會跟著發(fā)生改變。接下來需要優(yōu)化屏幕分辨率，由于AutoCAD軟件輸出圖像與圖形實際大小無關(guān)，只按照屏幕顯示大小輸出，屏幕沒有顯示的圖形部分就不會被輸出，因此，在實際輸出圖形操作過程中要求以適當(dāng)?shù)谋壤龑D形顯示完全，盡量保證輸出效果。如果AutoCAD圖形輸出比例比較大，就會使得圓弧形圖像看起來像是由若干條直線組成的，雖然對打印結(jié)果沒有影響，但輸出圖形的效果與屏幕顯示一樣，因此，需要使用viewres命令優(yōu)化屏幕顯示分辨率，盡量保證圓弧類圖形的輸出效果。如果圖形文件需要打印，則分辨率一般提高到300dpi就可以。但若只是用于其它程序顯示，不需要打印文件，那么分辨率只設(shè)置為屏幕分辨率72dpi即可。設(shè)置完屏幕分辨率之后需要輸出圖形，點擊“文件”菜單，可以直接在命令區(qū)域輸入“export”命令或者選擇“輸出”命令，緊接著在彈出的“保存類目”欄目下拉列表中選擇“*.wmf”格式或者“*.bmp”格式，然后點擊“保存”按鈕，輸出的圖形格式便是“wm f”或者“bmp”格式。最后將輸出的圖形插入到Word文檔中，針對wm f格式圖形文件，在Word文檔中單擊“插入”，選擇“圖形”菜單，點擊“來自文件”按鈕，在彈出的對話框中選擇*.wmf格式圖像文件。針對bmp格式圖像文件，點擊“插入”，選擇“對象”菜單，在彈出的“對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”頁，然后選擇bmp格式圖像文件即可。整個過程簡要概述就是先將圖形背景替換為與Word文檔同背景色，設(shè)置合適的屏幕顯示分辨率，然后使用AutoCAD圖形軟件將輸出圖像設(shè)置為wm f或者bmp格式，最后將格式為wm f或者bmp的圖像文件分別以不同的方式插入Word文檔。

三 在W ord文檔中如何將插入的AutoCAD圖形進(jìn)行快速排列

在項目報告中一般會有很多圖形以及文字說明，為了使得各個圖形和文字能夠整體排列整齊、美觀，通常需要在排版上大下功夫。這個時候就需要使用快速排列方式對Word文檔中排序凌亂的圖形進(jìn)行快速排列。首先按住“Shift”鍵，然后依次點擊(注意:單擊)想要對其的每一個圖像，選擇完畢后點擊繪圖菜單欄目下的“繪圖”按鈕，在彈出菜單欄中選擇“對其或者分布”按鈕，選擇一種對其或者是分布的方式就可以對圖形進(jìn)行快速排序。

四 結(jié)語

本文結(jié)合機(jī)械制造專業(yè)簡單論述了Word在教育教學(xué)中的應(yīng)用技巧，根據(jù)教學(xué)中可能出現(xiàn)的模擬編制項目報告聯(lián)合Word文檔以及AutoCAD繪圖軟件進(jìn)行簡單說明，以期對相關(guān)人士有所幫助。

［1］劉慶海.淺談Word在試卷編排中的應(yīng)用技巧［J］.計算機(jī)時代，2011(01)

［2］劉美麗.淺談Word在畢業(yè)論文編寫中的應(yīng)用技巧［J］.企業(yè)家天地下半月刊(理論版)，2008(03)

［3］季仙霞.淺談Word在報告編寫中的應(yīng)用技巧［J］.吐魯番科技，2008(01)