高麗云，任淑芬，韓 冰

(漠河縣水務(wù)局，黑龍江 漠河 165300)

1 單位工程資料整編內(nèi)容(共5 分部)

根據(jù)水利部水辦［2005］480 號(hào)文件《水利工程建設(shè)文件材料歸檔范圍與保管期限》的要求，工程資料分類為:工程建設(shè)前期文件材料、工程建設(shè)管理文件材料、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、財(cái)務(wù)、器材管理文件材料、竣工驗(yàn)收文件材料［1］。分類代號(hào)依次為:Q、G、S、J、C、Y。

1.1 工程建設(shè)前期文件材料(Q)

1)第一卷為可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)審批文件，包括:①勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件;②規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;③項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;④可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;⑤施工圖設(shè)計(jì)(成冊(cè)文件)。

2)第二卷為開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知資料，包括:包括:①工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作材料;②招標(biāo)書;③投標(biāo)書;④中標(biāo)通知書。

3)第三卷為設(shè)計(jì)招標(biāo)技術(shù)服務(wù)監(jiān)理施工承包合同及質(zhì)量監(jiān)督書，包括:①勘察設(shè)計(jì)合同;②招標(biāo)代理合同;③施工監(jiān)理合同;④技術(shù)服務(wù)合同(檢測(cè));⑤質(zhì)量監(jiān)督書;⑥施工承包合同(成冊(cè)文件)。

1.2 工程建設(shè)管理文件材料(G)

1)第一卷為項(xiàng)目劃分、分部工程驗(yàn)收卷，包括:①開(kāi)工報(bào)告審批表;②項(xiàng)目劃分批復(fù)文件;③項(xiàng)目劃分請(qǐng)示文件;④分部工程質(zhì)量評(píng)定表;⑤分部工程驗(yàn)收鑒定書;⑥分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)表;⑦分部工程驗(yàn)收會(huì)議記錄。

2)第二卷為單位工程驗(yàn)收卷，包括:①單位工程質(zhì)量核定表;②外觀質(zhì)量評(píng)定表;③外觀質(zhì)量檢測(cè)表;④單位工程驗(yàn)收鑒定書;⑤內(nèi)業(yè)資料核查表;⑥單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;⑦單位工程驗(yàn)收建設(shè)管理工作報(bào)告;⑧單位工程驗(yàn)收設(shè)計(jì)工作報(bào)告;⑨單位工程驗(yàn)收建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告;⑩單位工程驗(yàn)收施工管理工作報(bào)告;○11單位工程驗(yàn)收運(yùn)行管理工作報(bào)告;○12單位工程驗(yàn)收會(huì)議記錄(紀(jì)要);○13工程建設(shè)大事記。

3)第三卷為度汛、安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量及各種檢查會(huì)議卷，包括:①度汛方案(建設(shè)單位制訂);②安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理及質(zhì)量安全生產(chǎn)管理檢查等文件;④有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本工程項(xiàng)目的重要批示及到工地檢查的會(huì)議記錄(紀(jì)要);④設(shè)計(jì)交底會(huì)議記錄(紀(jì)要);⑤圖紙會(huì)審會(huì)議記錄(紀(jì)要);⑥項(xiàng)目部召開(kāi)的其他會(huì)議記錄(紀(jì)要)。

4)第四卷為工程款材料款預(yù)付、月付卷，包括:①工程預(yù)付款結(jié)算支付單;②工程預(yù)付款證書;③工程預(yù)付款申請(qǐng)書;④工程材料預(yù)付款結(jié)算支付單;⑤工程材料預(yù)付款證書;⑥工程材料預(yù)付款申請(qǐng)書;⑦工程進(jìn)度款結(jié)算支付單;⑧工程價(jià)款月付款證書;⑨工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書;⑩工程保留金結(jié)算支付單;○11工程保留金付款證書;○12工程保留金支付申請(qǐng)書。

5)第五卷為檢測(cè)綜合報(bào)告卷。

6)第六卷為征林征地卷。

7)第七卷為聲像、錄像資料。

1.3 施工文件材料(S)

1)第一卷為施工單位管理資料，包括:①中標(biāo)通知書;②施工合同;③履約保函;④原材、中間產(chǎn)品采購(gòu)合同協(xié)議;⑤保險(xiǎn)文件;⑥設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要;⑦技術(shù)要求;⑧安全生產(chǎn)規(guī)章制度等;⑨安全檢查、教育、會(huì)議記錄;⑩各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。

2)第二卷為監(jiān)理批復(fù)的施工前期及質(zhì)量控制材料，①進(jìn)場(chǎng)通知;②設(shè)計(jì)文件及施工圖紙簽發(fā)表;③合同項(xiàng)目開(kāi)工令、申請(qǐng)表、申請(qǐng)報(bào)告批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)及其他施工技術(shù)方案;④現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)人員報(bào)審;⑤進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件報(bào)審、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)審;⑥材料供應(yīng)計(jì)劃、資金流計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審應(yīng)急;⑦防洪度汛方案;⑧安全生產(chǎn)預(yù)案;⑨施工質(zhì)量控制方案;⑩工程延期申請(qǐng)與審批;○1停復(fù)工通知。

3)第三卷為原材料質(zhì)量控制及檢測(cè)檢定資料，包括:①自檢計(jì)劃;②各項(xiàng)材料檢測(cè)報(bào)告單;③出廠合格證;④出廠質(zhì)檢單;⑤混凝土、砂漿配合比;⑥外加劑出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告;⑦抗壓、抗凍強(qiáng)度報(bào)告單;⑧儀器檢定證書。

4)第四卷為設(shè)計(jì)變更、施工測(cè)量放樣資料。

5)第五卷為隱蔽工程資料。

6)第六卷為單元工程驗(yàn)收評(píng)定資料。

7)第七卷為施工質(zhì)量、資金、進(jìn)度控制資料。

8)第八卷為工程驗(yàn)收。

9)第九卷為工程竣工圖。

10)第十卷為大事記、月報(bào)。

11)第十一卷為施工日記。

1.4 監(jiān)理文件材料(J)

1)第一卷為監(jiān)理單位管理資料，包括:①中標(biāo)通知書;②人員委派函、補(bǔ)充函;③監(jiān)理合同協(xié)議書;④監(jiān)理大綱;⑤監(jiān)理規(guī)劃批復(fù)函;⑥監(jiān)理規(guī)劃;⑦監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;⑧監(jiān)理旁站計(jì)劃(監(jiān)理旁站記錄);⑨監(jiān)理工作(總結(jié))報(bào)告。

2)第二卷為監(jiān)理批復(fù)的施工前期控制的資料，包括:①進(jìn)場(chǎng)通知;②批復(fù)施工組織設(shè)計(jì);③批復(fù)其他技術(shù)方案;④現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)人員報(bào)審;⑤進(jìn)場(chǎng)設(shè)備儀器報(bào)審;⑥進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件報(bào)審;⑦材料供應(yīng)計(jì)劃、資金流計(jì)劃報(bào)審;⑧設(shè)計(jì)變更的批復(fù);⑨監(jiān)理通知、整改通知及回復(fù)單;⑩現(xiàn)場(chǎng)書面指示及回復(fù)單。

3)第三卷為開(kāi)工令，包括:①合同項(xiàng)目開(kāi)工令(申請(qǐng)表、申請(qǐng)報(bào)告);②分部工程開(kāi)工通知(開(kāi)工申請(qǐng)表及附件);③停復(fù)工通知。

4)第四卷為材料控制及測(cè)量資料。

5)第五卷為測(cè)量資料。

6)第六卷為監(jiān)理工作備忘資料。

7)第七卷為資金進(jìn)度控制。

8)第八卷為單位分部工程驗(yàn)收。

9)第九卷為單元工程質(zhì)量評(píng)定。

10)第十卷為會(huì)議紀(jì)要。

11)十一卷為照片冊(cè)。

1.5 財(cái)務(wù)、器材管理文件材料(C)

1)第一卷為初步設(shè)計(jì)調(diào)整概算的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、概算書。

2)第二卷為計(jì)算標(biāo)底履約保函、決算、審計(jì)文件。

2 立卷要求

1)工程準(zhǔn)備、工程建設(shè)管理、工程竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集，按建設(shè)前期、建設(shè)管理期和竣工驗(yàn)收材料按照時(shí)間順序排序分別組卷。

2)工程施工階段形成的施工文件材料，由施工單位負(fù)責(zé)其所建單位工程資料的收集、整理、匯總，經(jīng)主管其工程的監(jiān)理工程師審查合格后，由施工單位立卷。

3)監(jiān)理工作中形成的文件材料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、匯總，按單位工程和問(wèn)題立卷，同一問(wèn)題的資料按照時(shí)間順序排序。

［1］黑龍江省水利工程建設(shè)局，黑龍江界河立卷歸檔管理辦法［R］.哈爾濱:黑龍江省水利工程建設(shè)局，2009.