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        醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)及管理模式研究

        2013-08-15 00:47:22高新
        實(shí)用心腦肺血管病雜志 2013年1期
        關(guān)鍵詞:藥庫(kù)信息管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)

        高新

        隨著時(shí)代的發(fā)展,人們生活水平越來(lái)越好,醫(yī)療水平也在不斷提升,現(xiàn)代化信息技術(shù)也在不斷發(fā)展。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展時(shí)代,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,是一門融醫(yī)學(xué)、信息、管理、計(jì)算機(jī)等多種學(xué)科為一體的邊緣科學(xué),是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力來(lái)完成計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)日常醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息管理,是醫(yī)院信息化建設(shè)的主要組成部分。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的安全性被人們廣泛關(guān)注,如何保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、安全的運(yùn)行是絕大多數(shù)醫(yī)院面臨的極其重要問(wèn)題?,F(xiàn)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了一個(gè)現(xiàn)代化醫(yī)院的基本業(yè)務(wù)需求,它是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以軟件研發(fā)和科學(xué)化管理的綜合體現(xiàn)。在整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中起著不可估量的作用。推進(jìn)了醫(yī)院管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,提高了工作效率,使醫(yī)院管理上了一個(gè)新臺(tái)階。醫(yī)院應(yīng)為患者提供全方位的綜合服務(wù),提高繳費(fèi)的透明度,有效避免患者來(lái)院就診掛號(hào)存在的排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)、看病等候時(shí)間長(zhǎng)、取藥排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)等現(xiàn)象,節(jié)約人力、物力,提高病床周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)應(yīng)用復(fù)雜性逐步提高,僅僅依靠簡(jiǎn)單的安全體系已不能保證眼下系統(tǒng)安全的進(jìn)行。在信息高速發(fā)展的今天,配備一套合理化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),不僅可以滿足醫(yī)院的迫在眉睫的需要,有效提高醫(yī)院的工作效率,改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,為醫(yī)院提高資金周轉(zhuǎn)率、提高醫(yī)療服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的保障,有效提高贏利,從而樹立現(xiàn)代醫(yī)院的新形象,是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志,這也是未來(lái)醫(yī)院發(fā)展的必然方向。

        1 系統(tǒng)訪問(wèn)的安全性管理

        醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用者包括醫(yī)生、護(hù)士、藥劑師、影像醫(yī)技人員、收費(fèi)核算人員、行政管理人員和后勤管理人員等,人員相對(duì)較為復(fù)雜,工作業(yè)務(wù)不同,如何合理使用醫(yī)院信息的資源共享,并做到易于管理,這需要信息科付出很大的努力去做到全院人員的培訓(xùn)。因此,系統(tǒng)管理員為每一位員工均設(shè)有自己的用戶名和密碼,并根據(jù)職位的高低,授予不同的使用權(quán)限。當(dāng)使用用戶登錄系統(tǒng)后,只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,沒(méi)有訪問(wèn)和操作其他用戶的權(quán)限。并且,伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,病毒無(wú)時(shí)無(wú)刻不在侵犯系統(tǒng)。使用正版操作系統(tǒng),每臺(tái)電腦安裝GHOST 軟件,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,當(dāng)系統(tǒng)不能恢復(fù)時(shí),可以直接還原。計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注官方網(wǎng)站,及時(shí)更新操作系統(tǒng)。杜絕外帶U 盤、硬盤等存儲(chǔ)器外接電腦,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自使用,出現(xiàn)問(wèn)題的均責(zé)任自負(fù)。內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要控制好使用,根據(jù)不同科室業(yè)務(wù)的需求去配備內(nèi)外網(wǎng),對(duì)僅需要內(nèi)網(wǎng)的地方,就只連接內(nèi)網(wǎng),有的科室需要使用外網(wǎng),就給予連接,但需要安裝防火墻,防止外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院系統(tǒng)入侵[1]。建立完善的病毒防治體制和規(guī)章制度是十分重要的,將系統(tǒng)分為幾個(gè)區(qū),通過(guò)采用GHOST 軟件復(fù)制一份映射文件放在另一個(gè)分區(qū),當(dāng)用戶由于操作失誤,或受到病毒攻擊、數(shù)據(jù)丟失或被修改,保證數(shù)據(jù)的完整性和正確性。出現(xiàn)不可挽回的情況時(shí),用該軟件給予恢復(fù),防止數(shù)據(jù)信息的丟失。利用數(shù)據(jù)庫(kù)自身所具有的功能可對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行還原,這就利于安全運(yùn)行。提高數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)效率。

        2 硬件方面的建設(shè)與管理

        醫(yī)院的所有程序均需要通過(guò)該系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)完成,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)一旦上線使用,必須全天24h 不停的運(yùn)行,這就導(dǎo)致在運(yùn)行中系統(tǒng)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)造成一定的影響,并導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,這就需要信息科的工作人員24h 工作制,做好信息系統(tǒng)的維護(hù)工作尤為重要。一個(gè)科學(xué)、簡(jiǎn)單、適用、有效的硬件設(shè)備對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),是非常重要的。

        3 軟件方面的建設(shè)與管理

        伴隨醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的逐步應(yīng)用,一些軟件問(wèn)題也會(huì)隨之而來(lái),如:程序的安全系數(shù)差,維護(hù)起來(lái)不方便,報(bào)表數(shù)據(jù)不夠精確等。通常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,或?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),或增加某些功能,改進(jìn)整體架構(gòu),來(lái)對(duì)接醫(yī)院的發(fā)展需要,完善醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體功能。

        4 網(wǎng)絡(luò)方面的管理

        網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)的關(guān)鍵所在,因此,做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)顯得十分重要,工作也是至關(guān)重要的。對(duì)醫(yī)院的交換機(jī)、路由器、光線收發(fā)器、電源、網(wǎng)線水晶頭等均需格外注意。避免交換機(jī)、路由器、口令泄露。網(wǎng)線的水晶頭容易出現(xiàn)接頭松脫現(xiàn)象,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。并且,做好運(yùn)行維護(hù)工作,隨時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。

        5 應(yīng)用方面的管理

        業(yè)務(wù)操作流程應(yīng)適用、合理、簡(jiǎn)單、易學(xué),是連接病區(qū)護(hù)士站、藥房以及醫(yī)技科室等的重要系統(tǒng)模塊。對(duì)于比較復(fù)雜的操作,應(yīng)一律采用熱鍵控制,實(shí)現(xiàn)多代碼輸入,有利于工作人員操作和掌握。簡(jiǎn)單、方便的信息系統(tǒng),有利于縮短患者的來(lái)院就診時(shí)間,避免了藥品、材料的跑冒滴漏現(xiàn)象,杜絕了借藥、換藥現(xiàn)象的發(fā)生,可為不同的住院患者設(shè)置不同的押金余額底線,從而有效避免醫(yī)院住院收入中出現(xiàn)跑帳、漏帳,避免了資產(chǎn)的流失。增強(qiáng)了繳費(fèi)的透明度。通過(guò)實(shí)現(xiàn)藥品、診療項(xiàng)目自動(dòng)劃價(jià)、結(jié)算,提高醫(yī)院收費(fèi)的透明度,讓患者對(duì)所花費(fèi)用清晰明了,并且,能有效的控制內(nèi)部人員作弊、患者欠費(fèi)漏費(fèi)的現(xiàn)象。減少藥品流失,醫(yī)院管理層可以通過(guò)信息管理系統(tǒng),隨時(shí)了解全院的患者總數(shù)、床位使用率以及用藥情況等各種所需的信息和數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確點(diǎn)的參考依據(jù),有效提高了工作效率,使之更好地為患者服務(wù)。將醫(yī)院核算人員從繁重的計(jì)算工作中解脫出來(lái),大大降低人員工作量,使醫(yī)院花銷降低。使醫(yī)院的管理更加制度化、規(guī)范化,同時(shí)也取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,大大提高醫(yī)院的醫(yī)療和管理水平。對(duì)于住院患者從入院到出院的全過(guò)程采用計(jì)算機(jī)處理,貫穿整個(gè)住院過(guò)程直至出院[2]。住院處工作人員登記患者人院,當(dāng)自動(dòng)生成患者的住院號(hào)后,護(hù)士可以從本病區(qū)的護(hù)士工作站管理系統(tǒng)中調(diào)出該患者的基本信息,并錄入各種護(hù)理項(xiàng)目,醫(yī)生并在此系統(tǒng)輸入醫(yī)囑,然后由護(hù)士去藥房零藥,藥房根據(jù)錄入的藥品發(fā)藥,接收來(lái)自各病區(qū)錄入的藥品醫(yī)囑,長(zhǎng)期口服生成擺藥單,臨時(shí)口服、注射、出院帶藥等生成相應(yīng)的發(fā)藥清單?;颊叱鲈汉螅コ鲈航Y(jié)算窗口辦理出院結(jié)算手續(xù),打印結(jié)算票據(jù)及費(fèi)用明細(xì)。落實(shí)責(zé)任,提高醫(yī)療質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)不在手工轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑,全部采用微機(jī)代替。藥庫(kù)的管理工作則需要對(duì)進(jìn)院的藥品做到心中有數(shù),以利于及時(shí)調(diào)整,合理管理,每批藥品輸入有效期,當(dāng)藥品過(guò)期時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,報(bào)廢時(shí),及時(shí)提醒管理者對(duì)報(bào)廢藥品進(jìn)行處理,大大提高了藥庫(kù)管理工作的效率和質(zhì)量,使藥庫(kù)的各種數(shù)據(jù)一目了然,使藥庫(kù)管理人員從繁瑣的賬目中解脫出來(lái),減低差錯(cuò)的產(chǎn)生,加強(qiáng)藥庫(kù)的管理,在藥品出庫(kù)時(shí)就能按批號(hào)對(duì)應(yīng)的數(shù)量發(fā)藥,真正做到了先進(jìn)先出、近效期先出。隨時(shí)生成近效期藥品表和滯銷藥品表,利于查找和處理,降低藥品的過(guò)期、失效、報(bào)廢等引起的經(jīng)濟(jì)損失,保證了用藥的安全、有效。醫(yī)技科室管理系統(tǒng)包括對(duì)一些實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)、電診、X 光、CT、核磁等,需要強(qiáng)化科室管理。

        6 討論

        經(jīng)過(guò)近幾年醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的不斷進(jìn)步,發(fā)展形勢(shì)令人十分鼓舞,醫(yī)院投入了大量的人力、物力與財(cái)力?;旧隙冀ㄔO(shè)了自己的醫(yī)院管理系統(tǒng),說(shuō)明醫(yī)院本身對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)都邁上了一個(gè)臺(tái)階,信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)醫(yī)院帶來(lái)的效率、效益與管理的提高,更使醫(yī)院管理層對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性和必要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)。通過(guò)近幾年醫(yī)院信息系統(tǒng)管理客戶端日常維護(hù)工作的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),日常維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作,應(yīng)遵循經(jīng)常、及時(shí)、持久的原則,今后醫(yī)院信息管理系統(tǒng)要適應(yīng)醫(yī)療制度改革的形勢(shì)的需要,臨床信息系統(tǒng)是面向醫(yī)療的,是為廣大醫(yī)護(hù)人員服務(wù)的,是以患者為中心的。由于廣泛的涉及面,信息量大,信息的種類與表達(dá)更為復(fù)雜,因此,每一位員工必須明白,臨床信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)比管理信息系統(tǒng)建設(shè)更為復(fù)雜,更為繁重,需要更大投入的項(xiàng)目。同時(shí),對(duì)醫(yī)院的所有在職工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),建立良好安全意識(shí),以及應(yīng)急預(yù)案,建立合理的規(guī)章制度。只有持之以恒地做好網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作,才能不斷提高網(wǎng)絡(luò)性能,符合我國(guó)推行的醫(yī)療及醫(yī)療保險(xiǎn)體制改革的需要,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        1 嚴(yán)冰. 網(wǎng)絡(luò)安全在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的重要作用[J]. 才智,2008 (20):281.

        2 姜瓊,張泉方. 醫(yī)院信息管理中的數(shù)據(jù)備份研究[J]. 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用,2008,3 (11):49 -51.

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