李學(xué)棟
(新鄉(xiāng)縣第一職業(yè)高中,河南 新鄉(xiāng) 453700)
會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的過程。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且還是經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
我們職業(yè)學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)后,除小部分升入高職院校繼續(xù)學(xué)習(xí)外,大部分學(xué)生因?qū)W歷、自身素質(zhì)等多方面原因就業(yè)壓力比較大。隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨于成熟,各個(gè)領(lǐng)域在實(shí)際工作中都缺少不了計(jì)算機(jī)。不管是大中型企業(yè)還是小微型企業(yè),都已將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分運(yùn)用到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域。這樣,對(duì)于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求自然也越來越高,這也就要求學(xué)生應(yīng)把掌握的計(jì)算機(jī)理論與操作技能和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)熟練地結(jié)合起來。會(huì)計(jì)電算化恰恰能滿足即將從事會(huì)計(jì)工作的職高生需求,因此在教學(xué)過程中不僅要開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》這門課程,更要重視會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化的操作雖然離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,但其核算過程是在手工會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上建立起來的。在一、二年級(jí)會(huì)計(jì)模擬學(xué)習(xí)中,學(xué)生基本上掌握了手工做賬的大致流程,學(xué)會(huì)了開設(shè)會(huì)計(jì)科目、審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿等一些基本性的操作。在此基礎(chǔ)上,加入會(huì)計(jì)電算化教學(xué)就水到渠成了。實(shí)際教學(xué)中,學(xué)生會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化條件下,日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,只要保證相關(guān)的數(shù)據(jù)如各核算系統(tǒng)的初始設(shè)置、記賬憑證的編制不出錯(cuò),就能保證整個(gè)會(huì)計(jì)流程的正確性。
會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即會(huì)計(jì)電算化不需要把時(shí)間花在機(jī)械地手工操作的過程中,使會(huì)計(jì)人員從繁忙的手工勞作中解放出來,不但加強(qiáng)了記賬等一系列步驟的準(zhǔn)確性,也使會(huì)計(jì)人員能有更多的時(shí)間去參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策工作。會(huì)計(jì)電算化不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,減輕了工作強(qiáng)度,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展。
根據(jù)財(cái)政部頒布的 《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》和《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)就是培養(yǎng)高素質(zhì)的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員,使學(xué)生能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能,將所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技能,將來運(yùn)用于實(shí)際工作中去。
為此,我們將教學(xué)目標(biāo)重新定位為:以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護(hù)能力為主導(dǎo),以學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力為核心的會(huì)計(jì)電算化綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
基于會(huì)計(jì)電算化的重要性以及職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程的培養(yǎng)目標(biāo)的要求,職業(yè)學(xué)校技能教學(xué)取決于社會(huì)需求,因此在教學(xué)內(nèi)容的制定上也要滿足社會(huì)的需求。比如財(cái)務(wù)軟件除基本的總賬、報(bào)表等模塊,可適當(dāng)增加存貨管理、庫存管理、財(cái)務(wù)分析等模塊的學(xué)習(xí);讓學(xué)生掌握Excel在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,能熟練使用Excel動(dòng)態(tài)圖表的操作會(huì)計(jì)分析;讓學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理等各部分內(nèi)容既相互獨(dú)立,又相互貫通,其貫通的主線就是電算化過程中的教學(xué)方法。通過合理的教學(xué)方法將所有教學(xué)內(nèi)容牢牢地拴在一起,貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,以便在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),求得更高效的教學(xué)效果。
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要從“教”為重轉(zhuǎn)為“學(xué)”、“做”為重,必須改變“教師滿堂講,學(xué)生被動(dòng)聽”的這種教學(xué)方法。在課堂上,先由具有扎實(shí)理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)功底深厚的老師教授必備的實(shí)用知識(shí);再由師生互動(dòng),共同答疑解惑;然后,轉(zhuǎn)入實(shí)際上機(jī)操作,由學(xué)生親自動(dòng)手,在實(shí)踐中掌握操作方法,并力求在教師的耐心指導(dǎo)下獨(dú)立解決實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題,實(shí)際操作之后要進(jìn)行回顧、評(píng)析、總結(jié)。打破教與學(xué)、學(xué)與做之間的界限,這種教學(xué)模式可將理論知識(shí)與訓(xùn)練實(shí)際操作緊密結(jié)合,將“教、學(xué)、做”三者融為一體。
此外,在學(xué)校里,那些自學(xué)能力強(qiáng)的學(xué)生,往往是出類拔萃的學(xué)生。因此對(duì)學(xué)生的教育,更應(yīng)培養(yǎng)他們的自學(xué)能力,對(duì)于教材中一些淺顯易學(xué)的內(nèi)容,可留給學(xué)生去自學(xué),教師應(yīng)事先對(duì)所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容提出要求,指出應(yīng)掌握的重點(diǎn)問題以及書目,讓學(xué)生帶著問題去學(xué)習(xí),去查閱有關(guān)參考資料,還可指導(dǎo)學(xué)生通過書本之外的各種途徑,培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)和思考的興趣及能力,切實(shí)培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。
會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,主要以計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)理論與實(shí)踐為基礎(chǔ),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論和上機(jī)操作實(shí)踐教學(xué),才能使學(xué)生將所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技能融會(huì)貫通。
在實(shí)踐教學(xué)中把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,先利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;然后運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,核對(duì)計(jì)算機(jī)核算與手工核算的數(shù)據(jù)是否一致。通過兩種實(shí)習(xí)方法的操作,歸納出電子記賬與手工記賬的聯(lián)系與區(qū)別,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng),從而達(dá)到鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
目前,市場(chǎng)上的商品化財(cái)務(wù)軟件種類繁多,功能各異。在財(cái)務(wù)軟件的操作中,不可能學(xué)習(xí)所有的財(cái)務(wù)軟件,教師要隨時(shí)提醒學(xué)生,注意觀察現(xiàn)象,歸納實(shí)驗(yàn)結(jié)論,培養(yǎng)學(xué)生駕馭現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,有意識(shí)地加強(qiáng)學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的積累,使學(xué)生在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中能熟練地駕馭計(jì)算機(jī),自覺運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
(1)課內(nèi)成立學(xué)習(xí)小組,強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。學(xué)習(xí)小組最好是以“321”的形式,即三個(gè)理論知識(shí)和操作能力都較強(qiáng)的學(xué)生和兩個(gè)中等的學(xué)生帶動(dòng)一個(gè)較差的學(xué)生為單位。成立學(xué)習(xí)小組,一方面便于學(xué)生之間互幫互學(xué),對(duì)學(xué)習(xí)中的問題隨時(shí)展開討論;另一方面在今后的分崗位實(shí)訓(xùn)操作中都可以學(xué)習(xí)小組為單位進(jìn)行,這樣有利于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(2)課外鼓勵(lì)學(xué)生考證,豐富理論聯(lián)系實(shí)踐的效果。為了就業(yè)需要,應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和會(huì)計(jì)電算化資格證書,讓學(xué)生從一開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)課程就樹立起了明確的奮斗目標(biāo),下大力氣學(xué)好會(huì)計(jì)理論課和上機(jī)操作課,為考取這些證書夯實(shí)理論聯(lián)系實(shí)踐的基礎(chǔ)。
(3)利用社會(huì)調(diào)查,密切團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,促進(jìn)學(xué)生個(gè)人素質(zhì)的飛躍。學(xué)校和教師要求學(xué)生利用假期或特定安排一定時(shí)間開展多種形式的專題調(diào)查,并撰寫專題報(bào)告。社會(huì)調(diào)查一般由學(xué)生獨(dú)立完成或由學(xué)習(xí)小組共同完成,學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)施計(jì)劃,老師參與其中。調(diào)查的內(nèi)容和形式也可由學(xué)生自主選擇,教師主要做好事后的交流、檢查工作。社會(huì)調(diào)查是學(xué)生深入實(shí)際了解社會(huì)獲取信息的有效途徑,是對(duì)學(xué)生密切團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高學(xué)生個(gè)人素質(zhì)的檢驗(yàn)。
沒有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學(xué)生,要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,會(huì)計(jì)電算化教師要從提高自身的實(shí)踐能力做起,通過“校內(nèi)抓理論,校外抓實(shí)踐”,可以促進(jìn)會(huì)計(jì)教師理論實(shí)踐水平雙提高。
首先,校內(nèi)除了日常的教學(xué)、教研活動(dòng),還有理論學(xué)術(shù)性的研討、教師間的學(xué)習(xí)和交流、公開課的學(xué)習(xí)等;學(xué)校還應(yīng)充分利用好國家對(duì)在職教師的國家級(jí)培訓(xùn)、省級(jí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)教師利用培訓(xùn)機(jī)會(huì)努力學(xué)習(xí)其他教師的先進(jìn)教學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力,營造教師之間積極治學(xué)的氛圍。
其次,要定期把相關(guān)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司學(xué)習(xí),或聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的技術(shù)經(jīng)理經(jīng)常來校給會(huì)計(jì)專業(yè)教師舉辦技術(shù)講座,同時(shí)還應(yīng)多組織教師走出學(xué)校、走進(jìn)企業(yè),深入企業(yè)各個(gè)部門和崗位,考察會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況等,了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況。只有這樣,才能使教師把理論知識(shí)和實(shí)踐能力很好地結(jié)合起來,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),才能培養(yǎng)出高素質(zhì)高技能的學(xué)生。
總之,必須清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需要老師、學(xué)生、企業(yè)三方面共同協(xié)調(diào)配合,注重提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和理論分析能力,才能將學(xué)生培養(yǎng)成具有較高操作水平和管理水平的適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化人才。
[1] 參見財(cái)政部1994年關(guān)于大力開展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見.
[2] 張艷麗.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析[J].山西科技,2005,(02):59-60.
[3] 孫萬軍.電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)[M].北京:航空工業(yè)出版社,2007:38-49.
河南廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)2013年3期