□ 全春天

稿件退修是科技期刊編輯工作的重要內(nèi)容。撰寫(xiě)稿件退修信是編輯工作的一個(gè)難點(diǎn)，對(duì)青年編輯來(lái)說(shuō)尤其如此。稿件退修信是編輯與作者之間的橋梁和紐帶，是作者修改稿件的“金標(biāo)準(zhǔn)”。青年編輯初入工作崗位，需要在上級(jí)編輯的指導(dǎo)下進(jìn)行編輯工作，而撰寫(xiě)稿件退修信是其日后獨(dú)立進(jìn)行編輯工作的基本功之一。

一、撰寫(xiě)退修信的重要性

科技期刊的稿件一般會(huì)送同行審閱，編輯將審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)綜合整理，并根據(jù)科技論文的內(nèi)容、格式等要求，提出針對(duì)稿件具體問(wèn)題的修改意見(jiàn)，比如文章結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)、書(shū)寫(xiě)格式、重要項(xiàng)目或數(shù)據(jù)等問(wèn)題，并以信件的形式與作者聯(lián)系，以提高論文質(zhì)量，達(dá)到可以刊用的水平。

在編委、編輯或?qū)徃迦藢忛喐寮?，由編輯給作者寫(xiě)信，對(duì)該稿件提出應(yīng)加以修改和補(bǔ)充的意見(jiàn)，并將原稿退給作者，請(qǐng)他參考信中意見(jiàn)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，這封信就叫作退修信。簡(jiǎn)而言之，退修信是編輯與作者溝通論文修改方面問(wèn)題的信件。稿件退修的目的主要是稿件有刊出價(jià)值，但稿件中還存在著一些需要與作者商榷的地方，責(zé)任編輯希望通過(guò)退修過(guò)程使稿件更完美。

退修信對(duì)稿件的質(zhì)量至關(guān)重要，直接關(guān)系到稿件能否發(fā)表以及發(fā)表的時(shí)間。退修信是編輯與作者溝通的橋梁，必須能夠充分反映稿件存在的具體問(wèn)題，表達(dá)編輯對(duì)提高稿件質(zhì)量的熱情和要求，指導(dǎo)作者對(duì)稿件進(jìn)行有效的修改。對(duì)于編輯而言，稿件可以退修，說(shuō)明審稿專(zhuān)家對(duì)論文的內(nèi)容、價(jià)值基本認(rèn)可，經(jīng)過(guò)必要的修改后有發(fā)表的價(jià)值；對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，收到退修信意味著稿件有被接收的可能，不過(guò)需要認(rèn)真修改。

退修工作不僅可以提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，還能夠加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)。在稿件退修過(guò)程中，編輯需要與作者加強(qiáng)溝通、交流和協(xié)作。青年編輯應(yīng)充分利用這一機(jī)會(huì)做好作者隊(duì)伍建設(shè)工作，提高工作的藝術(shù)性和實(shí)效性，做到“論稿不論人”。

撰寫(xiě)退修意見(jiàn)可以體現(xiàn)編輯的素質(zhì)、修養(yǎng)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，直接關(guān)系著期刊論文的質(zhì)量。高宏等認(rèn)為，編輯在稿件退修過(guò)程中的作用非常，是整個(gè)編審活動(dòng)的主體。退修工作質(zhì)量直接影響稿件的質(zhì)量，影響科研信息的傳播速度。

因此，青年編輯應(yīng)該加強(qiáng)稿件退修信的撰寫(xiě)學(xué)習(xí)，為提高編輯業(yè)務(wù)水平打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

二、青年編輯撰寫(xiě)退修信的注意事項(xiàng)

對(duì)于青年編輯而言，撰寫(xiě)退修信不僅需要對(duì)稿件存在的問(wèn)題有充分認(rèn)識(shí)，還必須清楚每個(gè)問(wèn)題需要得到怎樣的解決，同時(shí)要懂得如何向作者傳達(dá)這些信息。這就涉及編輯的基本功是否扎實(shí)、文字表達(dá)能力是否夠強(qiáng)、與人交流方式是否恰當(dāng)。

筆者認(rèn)為，撰寫(xiě)退修信的注意事項(xiàng)包括三方面：一是提出稿件的具體問(wèn)題，二是指導(dǎo)解決問(wèn)題的方法，三是恰當(dāng)表達(dá)編輯的態(tài)度。

（一）提出稿件的具體問(wèn)題

科學(xué)研究是追求真理的過(guò)程，科學(xué)來(lái)不得半點(diǎn)虛假。然而，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，雖然科技期刊編輯大多也是某個(gè)學(xué)科出身，但由于各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域理論和技術(shù)發(fā)展日新月異，編輯很難對(duì)每一篇論文涉及的學(xué)科進(jìn)行深入的追蹤。因此，審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)非常重要，它代表某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)比較權(quán)威的意見(jiàn)。編輯在稿件退修環(huán)節(jié)中，必須正確把握和對(duì)待審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)，核實(shí)稿件中的每一處問(wèn)題，并指出問(wèn)題的具體位置、產(chǎn)生原因。

面對(duì)向編輯部投稿的大量科技論文，青年編輯應(yīng)當(dāng)本著對(duì)每一篇稿件高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一篇稿件提出詳細(xì)而具體的修改意見(jiàn)。除了專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題，編輯在根據(jù)自己所在刊物的規(guī)范對(duì)稿件進(jìn)行查缺補(bǔ)漏的時(shí)候，總免不了會(huì)遇到罕見(jiàn)的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、公式、圖表等，這就需要查閱專(zhuān)門(mén)的科技期刊編輯參考書(shū)，以找出問(wèn)題的關(guān)鍵，讓作者明白正確的表達(dá)規(guī)范。

科技期刊報(bào)道的內(nèi)容主要是科技信息，尤其是醫(yī)學(xué)科技期刊，專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)?；鶎俞t(yī)生大部分都缺乏深厚的文學(xué)功底，他們?cè)谂R床、科研方面可能有一定水平，但是撰寫(xiě)的論文往往會(huì)存在諸多問(wèn)題。稿件退修信有利于編輯與作者之間的思想溝通、交流信息、互相商討，共同提高稿件的退修質(zhì)量，還有利于作者隊(duì)伍建設(shè)。

（二）指導(dǎo)解決問(wèn)題的方法

審稿專(zhuān)家在提出稿件存在問(wèn)題的同時(shí)，也是在提醒作者應(yīng)該如何針對(duì)那些問(wèn)題進(jìn)行修改。大部分科技期刊的專(zhuān)家審稿和稿件編輯是“相對(duì)分離”的，亦即在專(zhuān)家審稿階段，也會(huì)發(fā)生讓作者“退修”的情況。這時(shí)的退修信主要反映審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)，作者修回后仍送專(zhuān)家審稿，專(zhuān)家再審后給第二次審稿意見(jiàn)，如此反復(fù)進(jìn)行“退修—修回”步驟，直到專(zhuān)家認(rèn)為稿件可以接收為止。稿件通過(guò)專(zhuān)家審稿這一關(guān)，才進(jìn)入編輯流程。

要做好稿件的退修，編輯應(yīng)注意判斷作者是否具有修改能力。這首先要加強(qiáng)與作者的聯(lián)系，了解作者工作、學(xué)習(xí)、研究的能力，以往的寫(xiě)作情況，出版著作與發(fā)表文章的情況。曹作華等認(rèn)為編輯在做文稿退修時(shí)有三方面需要注意：一要注意對(duì)文稿內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審查與質(zhì)疑；二要注意對(duì)文稿標(biāo)準(zhǔn)化的審查與修改，使題名、摘要、關(guān)鍵詞、名詞術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位等符合科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化要求；三要尊重作者勞動(dòng)，退修意見(jiàn)力求準(zhǔn)確、全面、具體 ，要求明確，確保一次退修成功。

（三）恰當(dāng)表達(dá)編輯的態(tài)度

高申等認(rèn)為編輯在稿件退修中應(yīng)積極發(fā)揮主動(dòng)性：主動(dòng)思考，重視溝通；主動(dòng)突破，耐心指導(dǎo)；主動(dòng)交流，與作者共同成長(zhǎng)。這說(shuō)明稿件退修應(yīng)該是編輯主導(dǎo)下的人際交流行為，需要注重人際溝通的技巧。

稿件退修是一種編輯與作者之間的非行政、非法律又非私人的人際交往，編輯為作者提供稿件的修改意見(jiàn)，而作者根據(jù)編輯提出的要求對(duì)稿件進(jìn)行修改。稿件退修的過(guò)程顯然并不只是編輯一個(gè)人唱的“獨(dú)角戲”，而是編輯與作者通過(guò)有效溝通，對(duì)論文進(jìn)行完善，直到論文達(dá)到發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)的互動(dòng)過(guò)程。既然稿件退修是人際溝通，那么青年編輯在撰寫(xiě)退修信時(shí)就應(yīng)當(dāng)注重感情色彩，并明確表達(dá)專(zhuān)業(yè)的稿件修改態(tài)度。王銀平認(rèn)為稿件退修信的撰寫(xiě)需要注重感情色彩，這是對(duì)編輯職業(yè)素養(yǎng)的要求，編輯必須注意了解作者的投稿動(dòng)機(jī)，謹(jǐn)慎處理與作者交流時(shí)的措辭和語(yǔ)氣。

溝通行為貫穿于稿件退修工作的始終。編輯與作者之間通過(guò)退修信交流，對(duì)稿件的修改速度、修改效果起重要作用?？梢?jiàn)，稿件退修在一定意義上就是編輯與作者之間的心理活動(dòng)過(guò)程，編輯在此過(guò)程中的態(tài)度對(duì)這一過(guò)程產(chǎn)生重要影響。

三、如何提高撰寫(xiě)退修信的能力

青年編輯在上級(jí)編輯的指導(dǎo)下撰寫(xiě)退修信，本身就是一個(gè)通過(guò)實(shí)踐提高能力的過(guò)程。但是，這也存在局限性，因?yàn)樯霞?jí)編輯可能只是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，對(duì)青年編輯進(jìn)行指導(dǎo)；青年編輯根據(jù)實(shí)踐進(jìn)行個(gè)人總結(jié)，得到的也是本人的經(jīng)驗(yàn)，不一定可以上升到理論水平。

筆者認(rèn)為，閱讀研究退修工作的論文有利于青年編輯提高撰寫(xiě)退修信的能力?？上?，稿件退修工作目前尚未引起編輯學(xué)界的重視。咸增強(qiáng)對(duì)科技期刊的稿件退修工作研究進(jìn)行回顧，發(fā)現(xiàn)該類(lèi)研究論文數(shù)量不足，大多依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)性、權(quán)威性的論述缺乏。盡管如此，青年編輯仍然可以從這些為數(shù)不多的研究中獲得有益的啟示。

程春開(kāi)等認(rèn)為要寫(xiě)好稿件退修信，需要編輯懷著一顆平常心，綜合審稿專(zhuān)家和編輯兩方面的修改意見(jiàn)，尊重作者、審稿人的勞動(dòng)。董兵等總結(jié)退修工作中的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為編輯需要做到“三心”、“二意”，包括責(zé)任心、平常心、虛心及注重文章的新意、發(fā)掘文章的深意。這應(yīng)該是青年編輯做好稿件退修工作的基本要求。陳紅娟也提出了提高論文稿修回率的措施，即編輯要加強(qiáng)責(zé)任心，及時(shí)反饋退修意見(jiàn)；提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真寫(xiě)好退修信；錘煉學(xué)術(shù)素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)術(shù)親和力。

另外，青年編輯應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代即時(shí)通訊工具，增強(qiáng)與作者的溝通。對(duì)于青年編輯而言，很多即時(shí)通訊工具都可以熟練使用，比如騰訊QQ、飛信等。即時(shí)通訊算是特殊形式“退修信”，要求編輯有扎實(shí)的編輯功底和迅速反應(yīng)的能力，能夠給作者明晰、有效的回應(yīng)。張維維等以騰訊QQ為例介紹應(yīng)用通信軟件在線進(jìn)行稿件退修的方法，發(fā)現(xiàn)雙向即時(shí)交流方式有利于提高稿件退修的質(zhì)量和速度，加強(qiáng)了編輯與作者的互動(dòng)交流。

綜上所述，青年編輯做好稿件退修信的撰寫(xiě)工作具有重要意義，需要注意提出問(wèn)題、指導(dǎo)解決、表達(dá)態(tài)度三方面問(wèn)題，并在實(shí)踐中提升撰寫(xiě)能力的同時(shí)，積極閱讀退修信撰寫(xiě)相關(guān)研究的論文，從中獲得理論上的指導(dǎo)。

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