李 迎

（陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽(yáng)，712000）

0 引言

會(huì)計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它主要是以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)的會(huì)計(jì)應(yīng)用，它是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然需求，它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與普及，使會(huì)計(jì)人員減少了特別繁重的勞動(dòng)，有效的提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和準(zhǔn)確率。

會(huì)計(jì)電算化主要就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等等一些新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)就是用計(jì)算機(jī)代替了人工記賬、并賬、報(bào)賬的工作，并且它還代替了一些人工的工作，能夠完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策等等一系列復(fù)雜的工作，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅僅提高了工作的效率，節(jié)省了成本并且還保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1 計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題

雖然會(huì)計(jì)電算化為我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)做出了很大的貢獻(xiàn)，但是到目前為止會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在低層次的水平上，尤其是計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化還存在著很多的問(wèn)題。

1.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用，一方面為我國(guó)的會(huì)計(jì)發(fā)展提供了很大的進(jìn)步，但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)主要有計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。硬件方面就是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的周圍環(huán)境的影響，以及機(jī)房的衛(wèi)生，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)不及時(shí)等等這些都影響著計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)主要就是一些不法分子和黑客對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行的惡意攻擊和入侵，這些電腦黑客人員或者電腦病毒通過(guò)軟盤和磁帶將會(huì)計(jì)行業(yè)的一些私密信息泄露到外界，這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)環(huán)境下的軟件系統(tǒng)的安全性和保密性在會(huì)計(jì)電算化中經(jīng)常會(huì)有比較大的偏差，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作的過(guò)程中很有可能出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的篡改和泄露，還有就是電算化系統(tǒng)遭到破壞，非法的操作和黑客的入侵隨時(shí)都會(huì)使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)陷入癱瘓的局面。并且，目前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性的重視程度也不夠，并且沒(méi)有指定詳細(xì)的會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)規(guī)章制度，會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員沒(méi)有一定的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范，也就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作上的問(wèn)題，由于在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在不少問(wèn)題，因而導(dǎo)致人們會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)用、不敢用的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)者的重視性不夠

在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中，已經(jīng)從過(guò)去簡(jiǎn)單的核算型轉(zhuǎn)化為管理型，但是管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理型的模式并不是很重視。普通的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單的核算方式的改變，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一些會(huì)計(jì)職能、管理理念和管理方式的認(rèn)識(shí)不是很深刻。與此同時(shí)會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員也只是看到了電算化代替手工核算帶來(lái)的優(yōu)點(diǎn)，僅僅停留在對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的提高上，根本沒(méi)有意識(shí)到它的管理技術(shù)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目上的設(shè)置存在著很大的差距，ERP系統(tǒng)主要是以企業(yè)的業(yè)務(wù)為中心，它是根據(jù)企業(yè)的物流、資金和信息的連續(xù)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的企業(yè)的會(huì)計(jì)事物的管理，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中發(fā)揮出它的作用，尤其是ERP系統(tǒng)在市場(chǎng)信息的調(diào)查、產(chǎn)品質(zhì)量的考核、客戶滿意度的調(diào)查上具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有很好的將企業(yè)的信息進(jìn)行集成，就造成了企業(yè)的設(shè)計(jì)、制造、銷售和運(yùn)輸方面的財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)，因此也就導(dǎo)致由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不重視，造成計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)事物的發(fā)展中產(chǎn)生了停滯不前的狀態(tài)。

1.3 會(huì)計(jì)電算化自身的一些功能還不夠強(qiáng)大

到目前為止，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較弱的，在會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性和針對(duì)性方面都未能發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的能力。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理能力現(xiàn)在主要是對(duì)手工會(huì)計(jì)程序式智能的自動(dòng)化，它雖然是會(huì)計(jì)工作人員從繁重的財(cái)務(wù)賬目的統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中解放了出來(lái)，滿足了會(huì)計(jì)核算的要求，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入需要人工的方式進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)人員在對(duì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過(guò)程中容易發(fā)生一些失誤，對(duì)數(shù)據(jù)的讀取錯(cuò)誤，以及在數(shù)據(jù)的錄入工程中也經(jīng)常會(huì)發(fā)生操作上的失誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生錯(cuò)誤，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的管理主要體現(xiàn)在事后的收集和反映工作，它并沒(méi)有從根本上提高財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量。

除此之外，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的財(cái)務(wù)管力過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控以及與其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集成方面都存在著很大的問(wèn)題。并且在ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)中只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的一部分，它與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的每一個(gè)子系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系，這些聯(lián)系的存在對(duì)財(cái)務(wù)的前瞻性的分析和預(yù)測(cè)起著決定性的作用，并且也保障了資金流與物資流的數(shù)據(jù)的記錄和一致性，但是在實(shí)際過(guò)程總計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化在這兩者的聯(lián)系上沒(méi)有達(dá)到很好的結(jié)合，也沒(méi)有發(fā)揮出它的重要作用。

1.4 會(huì)計(jì)電算化人才的短缺

由于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化人才需要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)兩個(gè)方面的知識(shí)，并且對(duì)知識(shí)的掌握程度的要求也是非常高的。在計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)時(shí)期的會(huì)計(jì)從業(yè)人員都是手工進(jìn)行操作的，并且他們對(duì)知識(shí)的掌握程度也都是過(guò)去的一些傳統(tǒng)的基本知識(shí)，在現(xiàn)代的會(huì)計(jì)行業(yè)融合較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此這些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)的人員也就不能滿足技術(shù)進(jìn)步的需求，再加上過(guò)去都是手工完成會(huì)計(jì)當(dāng)中的一系列的復(fù)雜工作的，有些資歷比較深厚的人員甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用根本就不看好，懷著懷疑的態(tài)度。

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用之后雖然也對(duì)以前的部分會(huì)計(jì)和出納人員進(jìn)行了短期的電算化培訓(xùn)，但是短期的簡(jiǎn)單培訓(xùn)根本不能跟上計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的潮流，一旦有了新技術(shù)的加入，這些就又不能滿足需求了，企業(yè)的簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)與實(shí)際的要求還是存在著很大的差距，他們還不能夠熟練的運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)需求，因此也就不能滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的需求。企業(yè)招聘的已經(jīng)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試的電算化人才，他們雖然掌握了一些計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)，但是他們掌握的都是一些理論方面的技能，在實(shí)際的操作過(guò)程中根本不能夠靈活的運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的很多功能，這些具有一定的專業(yè)知識(shí)的人員在對(duì)計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在著很大的缺陷，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何的問(wèn)題，他們根本不能夠很好的應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，再加上計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員有對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)的了解程度也不是很多，他們不能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)充分的結(jié)合在一起，綜合這兩方面的因素進(jìn)行考慮，主要就是缺乏高素質(zhì)的既融合了計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的符合型人才，人才的缺乏直接影響到了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。

2 計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的一些促進(jìn)措施

2.1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立的時(shí)候一定要綜合的從技術(shù)和管理兩個(gè)方面考慮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件的管理首先就是一定要確保計(jì)算機(jī)的運(yùn)行處于在一個(gè)相對(duì)比較安全的環(huán)境下。并且還要制定相應(yīng)的機(jī)房的衛(wèi)生管理制度，機(jī)房的管理人員每天都要對(duì)機(jī)房進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，做好機(jī)房的防火、防災(zāi)、防盜措施。另外就是計(jì)算機(jī)工作的軟件系統(tǒng)的維護(hù)，其中計(jì)算機(jī)的軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善新維護(hù)，尤其是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的修護(hù)、升級(jí)過(guò)程中一定要做好防止病毒和黑客入侵的措施，企業(yè)應(yīng)該配備專門的人員來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，并且在系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的時(shí)候一定要采用專業(yè)的正版的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，防止病毒的帶入。另外企業(yè)還要在計(jì)算機(jī)上建立專門的防毒軟件，并設(shè)定一定的密碼系統(tǒng)，防止信息的泄露和黑客的入侵。

2.2 完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)范

在企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)程中，要不斷的針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充，要通過(guò)相關(guān)的準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員進(jìn)行深度的約束，確保會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范性。

會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的完善必須按照一定的規(guī)律來(lái)進(jìn)行，企業(yè)要嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限控制，除了企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員之外，其他的一些人員不能進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的操作，另外就是建立企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的操作人員和系統(tǒng)的維護(hù)人員相互制約的規(guī)則，讓這兩者相互監(jiān)督，相互進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部防范也是非常必要的，加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)督能力，嚴(yán)格防止個(gè)人壟斷現(xiàn)象的發(fā)生，將主要的工作分別交與不同的人員來(lái)進(jìn)行處理，也就是分權(quán)的處理方式。在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，分權(quán)的合理應(yīng)用既很好的保障了會(huì)計(jì)電算化的效率，也保障了企業(yè)的工作進(jìn)程。

2.3 加大對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，也就加大了對(duì)人才的需求。企業(yè)在人才的選拔的過(guò)程中一定要特別注重對(duì)復(fù)合型人才的重用。所謂的復(fù)合型人才就是既要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)還要掌握了非常好的會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，企業(yè)選拔了復(fù)合型的人才還要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，并組織一些經(jīng)驗(yàn)交流的活動(dòng)，從而更好的促進(jìn)人才的發(fā)展，也使其能夠更好的為企業(yè)的進(jìn)度和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3 結(jié)語(yǔ)

雖然我國(guó)目前的計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化存在著一定的問(wèn)題，但是企業(yè)也在不斷的探究著新的解決方法。相信隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作也會(huì)取得很大的進(jìn)步，從而才能更好的促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理制度。

[1]姚傳超.手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的比較.《電子商務(wù)》.2010年6期

[2]靜文.論手工會(huì)計(jì)與電算會(huì)計(jì)之迥異.《科海故事博覽·科技探索》.2012年3期

[3]王光義.電算會(huì)計(jì)體系及其特征.《中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品》.2009年9期