劉燎原
隨州市中心血站湖北隨州441300
我站在制定新進員工計劃及實施培訓,無一不是在一定的思想觀念指導下進行的,培訓理念對新員工選擇培訓方向、確定目標和判斷培訓是否有效至關重要。因此,有必要了解培訓的含義,認識培訓的重要性端正培訓理念。搞好新員工的培訓顯得尤為重要。新員工培訓工作離不開培訓計劃,那么怎樣設計新員工培訓計劃呢?筆者認為,在這一過程中,要抓好以下幾個方面:
培訓需求分析需求要從單位、工作、個人三個方面進行,因此要知道,什么是培訓?培訓就是通過改變受訓人員的知識、技能和態(tài)度,從而提高其思想水平及行為能力,以使其擁有相當?shù)哪芰θヌ幚憩F(xiàn)時擔當?shù)墓ぷ?,并準備迎接工作上新的挑?zhàn)。首先要保證培訓計劃符合整體目標,使新員工對新的工作環(huán)境、血站文化、條件、工作關系、職責內容、規(guī)章制度和組織期望有所了解,使其盡快地融入血站這個整體。其次要進行工作分析,分析新員工要取得理想的工作績效所必須要撐握的工作技能。再次,要進行個人分析,作為新入職的員工,最渴望就是了解單位的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展,自己在科室有哪些機會,需要付出什么,又將得到什么?因此作為新員工培訓的目的主要是使她們能了解血站,盡快融入科室勝任要工作產生績效,加速實現(xiàn)個人與科室及單位的協(xié)同發(fā)展,通過分析新員工的培訓需求,可以樹立正確的培訓目標,從而有利于采用合適的培訓方法。
培訓計劃是培訓目的、培訓內容、培訓老師、培訓對象、培訓日期與時間、培訓地點以及培訓方法的有機結合,在培訓需求分析的基礎上,要對培訓計劃的各組成要素進行具體分析。
確定培訓目標會給培訓計劃提供明確的方向,有了培訓目的,才能確定培訓對象、內容、時間、老師、方法等具體內容,以及培訓之后對照此目標進行的效果評估。確定了總體培訓目標、再把培訓目標進行細化,就成了各層次的具體目標要,目標越具體越有可操作性越有利于總體目標的實現(xiàn)。
一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質或態(tài)度培訓。
1.知識培訓,知識培訓是員工得以持續(xù)提高和發(fā)展的基礎,新員工只有具備一定的專業(yè)知識、才能在崗位上打下堅實的基礎。知識培訓有利于理解工作并加強對新環(huán)境的適應能力,是培訓中的第一個層次??剖一A教育包括學習相關程序文件、科室工作手冊主要內容(包括SOP、崗位職責、管理制度及崗位專業(yè)知識等),由科室主任組織進行。
2.技能培訓,對招進新員工、采用新設備、引進新技術等都要求進行技能培訓。因為抽象的知識不可能即適應具體的操作,知識只有轉化為技能才能真正產生價值。員工的工作技能是血站質量管理體系得以實施和根本源泉,因而技能培訓是血站培訓中的重要環(huán)節(jié),包括崗位要求和崗位技能的培訓。這方面的培訓一般由科室主作組織或資深人員進行。主要是讓新員工明確自己要什么樣的工作,要把這個工作做好需要準備什么。
3.素質或態(tài)度培訓,是培訓中的最高層次。血站領導在培訓中了解員工的特長,以便安排最合適的崗位;通過培訓可以培養(yǎng)員工良好的學習習慣,創(chuàng)建學習型血站;讓新員工盡快掌握擬任所需的知識、技能和態(tài)度;了解擬任崗位的職責與權限,增加新進員工的責任感和使命感。
培訓資源可分為內部資源和外部資源。內部資源包括血站領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業(yè)培訓、公開研討會、學術講座等。新員工的培訓老師一般由具有血站培訓資質培訓者、科室業(yè)務骨干、廠家技術人員、外聘專家等擔任。
根據(jù)培訓需求、培訓內容,可以確定培育。崗前培訓是向新員工介紹血站發(fā)展史了解過去及展望未來、血站文化及倡導的理念(多由領導層人士講解),并給新員工介紹血站的規(guī)章制度、組織結構、崗位任職要求,(多由政工科和質管科講解),崗位培訓是由培訓委員會負責組織。
新員工加入血站,崗前培訓一般培訓三個月以上。
培訓的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、討論法、角色扮演法、各種培訓方法都有其自身缺點,為了提高培訓質量,達到培訓目的,往往需要將各種方法配合起來靈活運用。
培訓場所在會議室、工作現(xiàn)場等。若以技能培訓為內容,最適宜的場所為工作現(xiàn)場,因為培訓內容的具體性,設備是無法弄進會議室,不同的培訓內容和培訓方法,最終決定培訓場所和設備的選擇。
培訓計劃的設計工作完成,還需要不斷測評、修改、只有不斷測評修改才能使培訓計劃方案逐漸完善,要從三個角度來考察,一是培訓計劃方案本身的角度來考察,看各個組成要素是否合理、是否否協(xié)調一致,看新進員工是否對培訓感興趣、培訓對象的需要是否得到是否得到滿足、傳授的信息是否被培訓對象吸收。二是從培訓對象的角度來考察,看新員工培訓前后行為的改變是否與所期望的一致,如果不一致,找出原因。三是從培訓實際效果來考察。通過培訓效果評估來確定參加培訓的新員工是否合格:(1)評估方式包括:書面考試、操作考核、現(xiàn)場提問等。(2)書面考試及操作考核:新員工80分以上為合格,現(xiàn)場提問被告問者應掌握85%以上內容。(3)首次培訓不合格者,進行再次培訓,再次培訓不合格者報政工科,質管科及質量主管,新進人員、試用人員培訓不合格,不得留用。
通過培訓評估,可以清楚地了解培訓目標的達成情況,從而進行針對性的改進,成功的新員工培訓可以起到傳遞事業(yè)價值觀核心理念,血站是一個以人為本的單位,培訓就是從工作細節(jié)出發(fā),從員工的角度考慮問題,滿足新形勢下采供血任務對我們提出的更高的要求,滿足員工在從自我價值的實現(xiàn)和事業(yè)發(fā)展上的要求。所以培訓需要血站管理者的高度重視,積極引導和創(chuàng)造條件,不僅新員工參加更需要全體員工積極主動地參與,努力營造一個人人好學,積極向上的良好氛圍,為無償獻血事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎。