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        軍隊中心醫(yī)院等級評審工作的思考

        2013-08-15 00:49:50周俊平
        解放軍醫(yī)院管理雜志 2013年9期
        關(guān)鍵詞:軍隊標(biāo)準醫(yī)院

        胡 波,周俊平,秦 峰

        ( 解放軍第105 醫(yī)院,合肥 230001)

        軍隊師級醫(yī)院及??漆t(yī)院等級評審工作已經(jīng)結(jié)束,中心醫(yī)院等級評審工作日益臨近,在迎評過程中有些粗淺認識與體會,也遇到了一些問題和困惑,提出來與大家共同探討,期望通過深入實踐與探索,不斷完善軍隊醫(yī)院等級評審工作。

        1 軍隊醫(yī)院新一輪等級評審標(biāo)準的主要特點

        1.1 彰顯軍隊特色 2011 年11 月由總后勤部衛(wèi)生部下發(fā)的《軍隊三級綜合醫(yī)院等級評審標(biāo)準和細則》由基本標(biāo)準、評價標(biāo)準和日常監(jiān)測標(biāo)準三個方面組成,突出了軍隊醫(yī)院的特點和功能任務(wù)[1]?;緲?biāo)準為單項淘汰標(biāo)準,其中有兩個方面涉及到軍隊特性,突出了軍隊醫(yī)院保障官兵平戰(zhàn)時的健康需求與傷病員救治這一根本任務(wù);評價標(biāo)準中衛(wèi)生戰(zhàn)備工作與為部隊服務(wù),分值共130 分,體現(xiàn)了軍隊醫(yī)院評審標(biāo)準的立義,引領(lǐng)軍隊醫(yī)院的宗旨使命。

        1.2 強化公益性質(zhì) 全心全意為人民群眾服務(wù)是軍隊醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng),基本標(biāo)準第八項強調(diào)軍隊醫(yī)院在對社會醫(yī)療服務(wù)中要把公益性放在突出位置。評價標(biāo)準中處方管理、合理用藥、控制醫(yī)藥費用、醫(yī)保目錄、員工與患者健康管理、對口支援等不同程度涉及到社會公益性內(nèi)容,強化軍隊醫(yī)院公益性的特征,凸顯了為民眾服務(wù)宗旨。

        1.3 突出內(nèi)涵建設(shè) 評價標(biāo)準以醫(yī)院質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績效為主線,突出醫(yī)院全面內(nèi)涵建設(shè)核心內(nèi)容,既規(guī)范學(xué)科建設(shè)質(zhì)量,又規(guī)定技術(shù)開展標(biāo)準,更重視人才隊伍建設(shè),力求軍隊醫(yī)院發(fā)展做細、做優(yōu)、做實,強調(diào)體系建設(shè)常態(tài)管理、信息建設(shè)精細管理、質(zhì)量建設(shè)安全管理,既與全面建設(shè)現(xiàn)代后勤接軌,又把研究型醫(yī)院理論貫穿其中。

        1.4 體現(xiàn)以人為本 基本標(biāo)準第四項、第五項從人才隊伍建設(shè)、臨床教學(xué)兩個方面,明確要求醫(yī)床比與護床比的最低標(biāo)準,在人才建設(shè)上強調(diào)人員資質(zhì)、結(jié)構(gòu),保證配置最優(yōu)化,體現(xiàn)人才的支撐作用。評價標(biāo)準中預(yù)約診療服務(wù)、傷病員合法權(quán)益、就診環(huán)境、傷病員安全管理等方面,強調(diào)患者就醫(yī)安全性與便利性。系統(tǒng)追蹤評價診療服務(wù)的內(nèi)涵質(zhì)量與診療規(guī)范、臨床路徑或單病種的執(zhí)行力[2],以患者實際感受診療服務(wù)的經(jīng)歷評價醫(yī)院整體服務(wù)品質(zhì)與連貫性、環(huán)境設(shè)施、隱私保護等,明確醫(yī)院服務(wù)評價的主體是患者及社會,更注重患者的安全與權(quán)益,注重診療的過程和品質(zhì),體現(xiàn)了以患者為中心的服務(wù)理念。

        2 軍隊中心醫(yī)院迎評工作遇到的主要難點

        2.1 理念轉(zhuǎn)變標(biāo)準掌握困難 本次評審吸取了上一輪軍隊醫(yī)院評審經(jīng)驗與教訓(xùn),在發(fā)展模式上由規(guī)模擴張型向質(zhì)量效益型、研究型醫(yī)院轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)和推動醫(yī)院在管理模式上由粗放型向科學(xué)化、規(guī)范化、精細化管理轉(zhuǎn)變,其中很多內(nèi)容體現(xiàn)了新理念、新方法,在實際掌握與運用中還存在模糊認識。比如,持續(xù)改進引入到醫(yī)院管理中,有的認為有錯就改,就是持續(xù)改進; 有的認為進一步采取管理措施就是持續(xù)改進。所以,新的標(biāo)準對于軍隊中心醫(yī)院的管理者和執(zhí)行者來說,需要一個深入學(xué)習(xí)、主動適應(yīng)、積極轉(zhuǎn)變過程。

        2.2 標(biāo)準嚴格實際操作困難 新的評審標(biāo)準對于軍隊中心醫(yī)院來說,非常嚴格,有些實際操作有一定困難。評審周期要求從2008 年開始,為軍服務(wù)、規(guī)章制度落實、感染控制、輸血、醫(yī)療技術(shù)與臨床路徑等很多條款均需要審查病歷,完善病歷是幾乎所有醫(yī)院評審準備工作中必做的一件事。通過全面自查病歷,可能糾正一些錯誤,但在修改完善過程中可能因為時間緊迫出現(xiàn)重要資料丟失或者填寫不全、病程記錄打印缺失等更嚴重錯誤,由此造成的病歷失真,可能引起法律訴訟,留下更大的隱患,這與醫(yī)院評審的目標(biāo)背道而馳。再如,臨床營養(yǎng)管理與持續(xù)改進中要求每位傷病員有營養(yǎng)評估并存入病案,這一條款即便管理工作中要求,實際執(zhí)行中也難以對每個患者都認真做營養(yǎng)評估,與其最終填一張不合格的營養(yǎng)評估表,不如重點對特殊、疑難、危重及大手術(shù)傷病員落實好營養(yǎng)會診制度,更有實際意義。

        2.3 條件缺位按時落實困難 隨著軍隊體制編制的歷次調(diào)整,軍隊中心醫(yī)院編制床位、人員不斷減少,為適應(yīng)保障需求和市場競爭需要,中心醫(yī)院展開床位多為編制床位的3 ~5 倍,新設(shè)置了不少專業(yè)科室,聘用大量地方人員進入中心醫(yī)院,但人員素質(zhì)參差不齊,缺少規(guī)范化培訓(xùn)等因素,造成技術(shù)人才隊伍不合理、科研創(chuàng)新人才缺乏,標(biāo)準中許多關(guān)于人員結(jié)構(gòu)與比例的條款需要時間完善,一兩年內(nèi)難以解決,尤其是麻醉科、急診科、重癥醫(yī)學(xué)科、??浦匕Y監(jiān)護室難以達標(biāo)。有些專業(yè),如心理科、精神科等,中心醫(yī)院起步晚或沒有開展,需要時間建設(shè)與發(fā)展。一些硬件建設(shè),如核醫(yī)學(xué)相關(guān)設(shè)備、標(biāo)準圖書館等,以及一些軟件建設(shè),如單病種/臨床路徑信息化軟件、門診多種途徑掛號系統(tǒng)建設(shè)等,需要資金、人力、時間準備。如果單純?yōu)榱藵M足評審條件,就有可能在人員配備、設(shè)備添置、技術(shù)開展等方面,違背規(guī)律,急躁冒進,急功近利,給醫(yī)院長遠建設(shè)帶來損失。

        3 軍隊中心醫(yī)院迎評工作把握的關(guān)鍵點

        3.1 研究標(biāo)準 把握精髓

        3.1.1 從“硬”到“軟”的轉(zhuǎn)變 此輪評審標(biāo)準的主要特點,拋棄以往經(jīng)驗式的管理模式,著重在醫(yī)院日常管理上下功夫,更加聚焦衛(wèi)生戰(zhàn)備和為部隊服務(wù)工作,更加強調(diào)科學(xué)規(guī)范精細化管理,更加突出內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量持續(xù)改進,更加注重服務(wù)水平和績效評價,這就要求在迎評中避免將力量投入到盲目擴大醫(yī)院規(guī)模、增添設(shè)備設(shè)施、增加患者數(shù)量上,而要傾注全力抓軟件,量力而行搞硬件;不僅要不斷完善規(guī)章制度,更要注重持續(xù)改進;需要全員參與,人人學(xué)會標(biāo)準、掌握標(biāo)準,真正把以人為本、以病人為中心的理念體現(xiàn)在每項工作中,植根到每位員工心中。

        3.1.2 從“點”到“面”的轉(zhuǎn)變 此輪評審中使用書面評價、現(xiàn)場評價、醫(yī)療信息統(tǒng)計評價和社會評價等方式,運用追蹤方法、診斷相關(guān)分組( DRGs) 等方法和工具[3]。評價方式多元、評價結(jié)果聯(lián)動,易出現(xiàn)連環(huán)扣分,有的甚至無法達到基本標(biāo)準導(dǎo)致直接淘汰。比如,按病歷書寫規(guī)范評出一份丙級病歷,按評審標(biāo)準,在入院告知、術(shù)前討論、手術(shù)知情同意、手術(shù)分級、輸血、醫(yī)囑、感控、處方等方面都有扣分,最多可扣26 分。這就要求不僅要熟悉評審內(nèi)容,更要掌握這些新引入的評審方法,防止“點”上小失分,造成“面”上的大失分;一處失誤,多處扣分。

        3.1.3 從“知”到“行”的轉(zhuǎn)變 此輪評審標(biāo)準不僅要求每個員工知曉崗位職責(zé)、規(guī)章制度、規(guī)范流程標(biāo)準,更要求在日常工作中人人、事事、處處、時時落實到位。當(dāng)前醫(yī)院中存在很多制度已落實、工作已執(zhí)行,但無記錄、無分析、無改進措施等,需要及時完善。比如,醫(yī)院感染管理,感控科資料詳細,但各臨床科室及重點部門缺少對應(yīng)資料和改進措施的記錄。從師級醫(yī)院考評看,考機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科主任、護士長的多,考中高級技術(shù)人員多,這就要求在迎評準備中,科室領(lǐng)導(dǎo)和中高級技術(shù)人員既是組織者,又是帶領(lǐng)者,率先垂范,以身作則,抓好落實。知行合一,提高醫(yī)院迎評工作成效,促進醫(yī)院實現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。

        3.2 健全組織 統(tǒng)籌規(guī)劃

        3.2.1 明確責(zé)任分工 “三甲”迎評工作涉及到醫(yī)院方方面面,需要舉全院之力,只有分工明確,才能責(zé)任到人,落實到位。專門成立由院長政委親自掛帥的“迎評領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定《等級評審工作方案》,從指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作目標(biāo)、實施步驟等方面,對全院評審工作進行戰(zhàn)略規(guī)劃與部署;醫(yī)務(wù)處、政治處、院務(wù)處、護理部等機關(guān)職能部門組成的“迎評辦公室”,下設(shè)管理組、政工組、衛(wèi)勤組、財經(jīng)組、信息組、護理組、后勤組七個小組,組建“三甲辦”,負責(zé)迎評工作方案的制定、實施、監(jiān)督、反饋、內(nèi)審、對外交流等; 科主任與護士長為評審工作的第一責(zé)任人,各科室設(shè)立科室級“三甲”負責(zé)人,負責(zé)科室迎評準備工作,是“三甲辦”與科室主任之間溝通的橋梁。

        3.2.2 詳細分解表單 表單是任務(wù)表、統(tǒng)籌圖,只有全面科學(xué)合理,分解到人,才能保證迎評工作有條不紊,有序推進。通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀,參照師級醫(yī)院迎評準備工作經(jīng)驗,把《評審標(biāo)準和細則》內(nèi)容進行逐條分解,細化條款,分配到科室、具體到個人,定人、定崗、定責(zé)。通過會議討論、互查互對等形式,既有分工又有合作,提高大家對評審工作的重視程度及對評審表單任務(wù)知曉度與認同度。

        3.2.3 嚴格時間節(jié)點 在時間節(jié)點把握上,既要防止時間安排太緊,工作做得不細不實,又要防止安排太寬,迎評工作出現(xiàn)松散松懈。根據(jù)評審時間,區(qū)分任務(wù)重點難點,針對重點科室、重點部門、薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、易查環(huán)節(jié),制定階段目標(biāo)時間節(jié)點,每個問題逐一解決,每項制度逐一規(guī)范,每個部門逐一過關(guān)。

        3.3 科學(xué)實施 改建并舉

        3.3.1 開展全員培訓(xùn) 按照此輪評審的理念與標(biāo)準,醫(yī)院每位員工、每個崗位、每項工作都有系統(tǒng)的流程規(guī)章制度要求,需要更新的內(nèi)容多、應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容廣、專業(yè)性強。為更好學(xué)習(xí)掌握“三甲”迎評知識,通過制定《基礎(chǔ)知識》《病歷書寫100 問》等口袋書,方便學(xué)習(xí);通過外出參觀、“三甲”知識講堂、專家業(yè)務(wù)大講堂等形式,強化學(xué)習(xí);通過院內(nèi)試點先行,參觀互學(xué)等形式,交流學(xué)習(xí),檢查學(xué)習(xí)。每周測評應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容,人人過關(guān)。全員培訓(xùn)提高了員工工作質(zhì)量,促進了醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)。

        3.3.2 規(guī)范職責(zé)流程 遵照國家與軍隊法律法規(guī)制定相應(yīng)的崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程,作為員工的工作準繩,各臨床科室完善疾病指南,成為醫(yī)師的診療規(guī)范。通過完善醫(yī)院十大管理委員會、健全醫(yī)院績效考評細則、更新病歷書寫標(biāo)準、明確手術(shù)分級權(quán)限、優(yōu)化臨床路徑、加強信息化建設(shè)、細化門急診改造、編撰《規(guī)章制度匯編》、制定《應(yīng)急預(yù)案流程》等一系列措施,督促落實。完善職責(zé)流程并落到實處,保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與安全管理。

        3.2.3 持續(xù)整改提高 把迎評工作分解為動員部署、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、反復(fù)自查整改、交叉檢查整改、抽查、內(nèi)審整改、迎評準備七個階段,通過專家夜查房、院內(nèi)病例討論、周會乙級病歷點評制等措施,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過PDCA 循環(huán)進行持續(xù)質(zhì)量改進,按照八個步驟( 分析現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題-找出原因-分析根本原因-制定措施-實施計劃與措施-檢查效果-對實施結(jié)果總結(jié)分析- 未解決問題進入下一個循環(huán)) ,周而復(fù)始,實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量螺旋式、階梯式上升[4]。比如,抗生素分級使用,從醫(yī)師培訓(xùn)、藥品分類、醫(yī)師權(quán)限、醫(yī)囑管理、病歷質(zhì)控、處方點評、獎金考評體系等方面綜合管理,有效杜絕抗生素濫用、誤用、越級使用。不斷整改提高措施使患者滿意度持續(xù)上升,醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)提高,醫(yī)療服務(wù)持續(xù)優(yōu)化,醫(yī)療安全持續(xù)保證。

        4 軍隊中心醫(yī)院評審等級評審工作的展望

        從師級醫(yī)院評審看,等級醫(yī)院評審工作取得了明顯成效,確保醫(yī)院發(fā)展方向,提升為部隊服務(wù)水平; 促進醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量; 培育醫(yī)院文化,提升醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)水平,使軍隊醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展跨躍一個新臺階。

        軍隊中心醫(yī)院評審,由于醫(yī)院數(shù)量多,規(guī)模不一,發(fā)展水平參差不齊,既不能標(biāo)準過高,讓中心醫(yī)院望而卻步,又不能標(biāo)準過低,讓中心醫(yī)院裹足不前,建議評審中可考慮:在評審周期界定上從2011 年開始,避免醫(yī)院把主要精力放在“修補”工作上; 在評價結(jié)果認定上結(jié)合地方評審方法,部分指標(biāo)采用優(yōu)、良等定性手段,避免千分制使醫(yī)院為爭分去做“文章”; 在不同區(qū)域醫(yī)院評定上承認差異,避免由于醫(yī)院等級降級影響軍隊醫(yī)院生存發(fā)展,更好地實現(xiàn)軍隊等級評審“以評促建、以評促改、以評促管、以評促轉(zhuǎn)”的目標(biāo)。

        等級評審只是促進醫(yī)院建設(shè)的手段,醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)、科學(xué)發(fā)展是個長期過程。深化、固化等級評審成果,也是各級機關(guān)和醫(yī)院管理者需要早日思考研究的問題。

        [1] 岑躍進,董貴安,王繼偉,等. 軍隊醫(yī)院等級評審需重視的幾個問題[J]. 解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,19(4) :319 -320.

        [2] 姚常方. 醫(yī)院等級評審引進新標(biāo)尺[N]. 健康報,2011 -07 -25(6) .

        [3] 馬麗平. 關(guān)于醫(yī)院評審工作的思考[J]. 中華醫(yī)院管理雜志,2012,28(11) :801 -803.

        [4] 汪志明,馬 昕,曹艷佩,等. JCI 標(biāo)準下的醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)改進[J]. 中國衛(wèi)生資源,2010,13(6) :261 -263.

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