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        信息共享空間建設(shè)中的學(xué)科服務(wù)研究

        2013-08-15 00:51:00車寶晶
        圖書館學(xué)刊 2013年8期
        關(guān)鍵詞:館員學(xué)科圖書館

        車寶晶

        (沈陽師范大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110034)

        1 國內(nèi)外高校圖書館信息共享空間現(xiàn)狀

        信息共享空間是以共享和開放為理念,以提高用戶信息素養(yǎng)、促進學(xué)習(xí)和科研為目標,經(jīng)過特別設(shè)計的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境。1992年8月,美國愛荷華大學(xué)圖書館創(chuàng)建的“信息走廊”(Information Arcade,IA)為后來信息共享空間的構(gòu)建提供了借鑒。這種以提高用戶信息素養(yǎng)、促進學(xué)習(xí)和科研為目標的新型服務(wù)模式深受北美地區(qū)各高校圖書館的推崇,很多高校圖書館如美國北卡羅來納大學(xué)圖書館、亞利桑那大學(xué)圖書館、南加利福尼亞大學(xué)圖書館以及加拿大達爾豪西大學(xué)圖書館、卡爾加里大學(xué)圖書館等,相繼建立了獨具特色的信息共享空間,深受教師和學(xué)生歡迎。

        在我國,信息共享空間的建設(shè)也以高校圖書館為主。2005年,我國學(xué)者提出“信息共享空間”的概念,自此,國內(nèi)高校圖書館掀起了信息共享空間構(gòu)建的熱潮,包括上海大學(xué)圖書館、上海師范大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館等。高校圖書館憑借其得天獨厚的信息資源優(yōu)勢和人力資源優(yōu)勢,成為信息共享空間構(gòu)建的中堅力量。隨著高校圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新,各高校圖書館結(jié)合本館的實際情況,針對用戶需求,將信息共享空間的服務(wù)功能和用戶需求結(jié)合起來,支持學(xué)生的協(xié)同學(xué)習(xí)、教育和教師的研究活動。

        2 信息共享空間

        信息共享空間譯自“Information Commons”,簡稱 IC,也可稱為信息共享中心、信息共享室、信息共享區(qū)。高校圖書館信息共享空間將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機設(shè)施、數(shù)據(jù)庫資源和館舍條件進行整合,在參考咨詢員的指導(dǎo)與幫助下,把深層次的學(xué)科服務(wù)融入學(xué)校教學(xué)、科研的全過程。只有不斷提供深層次學(xué)科化服務(wù),把學(xué)科服務(wù)嵌入到信息共享空間的建設(shè)中,才能突破性地提高學(xué)科服務(wù)質(zhì)量,從而滿足高校師生多樣化的信息需求和教學(xué)科研需求。

        信息共享空間模型由物理空間層、虛擬資源層和支持服務(wù)層3層結(jié)構(gòu)組成。其中物理空間層是IC的基本硬件條件,位于IC構(gòu)成模型的底層;虛擬資源層是IC的核心部分,位于IC構(gòu)成模型的中間層;支持服務(wù)層位于IC構(gòu)成模型頂層,直接面向讀者,集中展示IC的功能價值。

        為了滿足讀者日益復(fù)雜多樣的需求,圖書館必須創(chuàng)新服務(wù)模式,從以圖書館為中心向以用戶為中心的新型學(xué)科化服務(wù)轉(zhuǎn)型。學(xué)科化服務(wù)是以用戶需求為中心,進行學(xué)科化、集約化的知識管理,根據(jù)用戶需求幫助用戶找到解決問題方案的知識性服務(wù)。將IC理念融入到學(xué)科化服務(wù)中,就形成了學(xué)科化的信息共享空間,它將信息共享空間和學(xué)科化服務(wù)的雙重優(yōu)勢進行整合,特定的學(xué)科物理空間中集成了該學(xué)科具有廣度和深度的信息資源與服務(wù),同時構(gòu)建獨具學(xué)科特色的虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境與交流社區(qū),用戶可以在IC中享受“一站式”的知識服務(wù)。

        3 IC建設(shè)中學(xué)科服務(wù)的特點

        3.1 IC中學(xué)科服務(wù)的主動性和引導(dǎo)性

        主動性和引導(dǎo)性是IC存在與發(fā)展的根本,更是圖書館創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)的要求。圖書館應(yīng)積極開展與學(xué)校重點學(xué)科專業(yè)、重點課題項目學(xué)科帶頭人的合作,讓學(xué)科館員主動參與到學(xué)科教學(xué)和科研活動中,充當學(xué)科助教、學(xué)科顧問、項目成員、科研伙伴,將IC中的學(xué)科服務(wù)融入其中。另外,IC要主動貼近學(xué)生課堂和學(xué)習(xí)生活,如通過建立專題討論小組、學(xué)科主題社區(qū)、興趣愛好小組、學(xué)科博客等方式,把專業(yè)老師和學(xué)生吸引到IC中來,并引導(dǎo)他們利用學(xué)科服務(wù)來幫助其學(xué)習(xí)和科研。

        服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容的吸引力是確保IC健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。圖書館IC在知識聚合、互動服務(wù)、資源共享和人際交流等方面具有顯著優(yōu)勢,應(yīng)充分開發(fā)利用。IC中的學(xué)科服務(wù)可采取多種措施:開展熱點和專題話題討論,形成聚合效應(yīng);建立視頻、音樂、圖片等多媒體內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫資源,增加趣味性;發(fā)布豐富實用的生活常識,提高親和力和交融性。拓展服務(wù)范圍,如提供免費的用戶培訓(xùn)、專題講座、就業(yè)指導(dǎo)等,吸引讀者主動加入圖書館的學(xué)科服務(wù)體系。

        3.2 IC中學(xué)科服務(wù)的專業(yè)化

        信息共享空間的學(xué)科服務(wù)應(yīng)針對學(xué)校一些重點學(xué)科和專業(yè)提供信息服務(wù),并且要突出知識化、專業(yè)化、個性化、深入化的特點。高校圖書館信息共享空間的學(xué)科服務(wù)首先應(yīng)結(jié)合本校實際,制定出總體發(fā)展目標和方案,完善專業(yè)化的服務(wù)機制,了解重點學(xué)科發(fā)展及教學(xué)、科研情況,最新研究動態(tài)和前沿信息。在此基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用,全面收集資料,結(jié)合館藏信息資源進行深加工,編寫二三次文獻,建立綜合管理服務(wù)平臺——學(xué)科信息服務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠整合學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫、學(xué)科視頻、教學(xué)課件、學(xué)術(shù)報告及本校師生的學(xué)術(shù)論著等學(xué)科信息素材,保證信息共享空間資源的豐富性,為讀者提供深層次的學(xué)科服務(wù),促進重點學(xué)科的教學(xué)與科研發(fā)展。

        信息共享空間中的學(xué)科服務(wù)應(yīng)積極與院系合作,開展多種形式的學(xué)科服務(wù),例如學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)科發(fā)展態(tài)勢分析、學(xué)科前沿發(fā)展跟蹤等服務(wù),這些服務(wù)能促進學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展與深入。

        3.3 IC中信息資源的共享性

        信息資源共享是高校圖書館IC建設(shè)的題中之義,IC中的學(xué)科服務(wù)要充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)越性。圖書館要掌握學(xué)校各院系的信息資源建設(shè)情況以及各院系的學(xué)科專業(yè)設(shè)置,學(xué)科館員通過與院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)科研人員的溝通,達成以科研人員信息需求為中心的信息資源共建共享合作意向,實現(xiàn)圖書館與院系的資源共享,為信息共享空間配備豐富的學(xué)科專業(yè)文獻。筆者所在的沈陽師范大學(xué)圖書館近年來一直致力于與學(xué)校各院系的信息資源共享工作,包括編目人員指導(dǎo)院系資料室回溯建庫工作,以及圖書館學(xué)科館員對相關(guān)學(xué)科的數(shù)字資源進行需求分析,根據(jù)科研人員的實際需要引進更多的學(xué)科數(shù)字資源。

        3.4 IC中學(xué)科服務(wù)的微型化

        隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,用戶的需求呈現(xiàn)零散化和微型化的趨勢,圖書館微講座應(yīng)運而生,它是圖書館讀者服務(wù)工作的一項創(chuàng)新。所謂微講座,就是由學(xué)科館員制定相關(guān)的專題,向IC用戶推廣圖書館的新資源、新服務(wù)、文獻獲取的新方法等,它的特點是時間短、內(nèi)容精煉,能夠讓IC用戶獲取非常有價值的信息,滿足教師們以最短時間獲取最多信息的需要。

        微群具有突出的群體性、交互性,作為圖書館虛擬參考咨詢的微型平臺,建立IC微群能夠?qū)崿F(xiàn)館員之間、用戶之間、館員與用戶之間的自由交流、共享資源等。IC微群能夠在同一空間聚合有共同愛好和特征的IC用戶,這對圖書館利用其聚合效應(yīng)確定服務(wù)對象,開展針對性學(xué)科服務(wù)具有重要意義。IC微群交流是實現(xiàn)圖書館學(xué)科服務(wù)能力提升的關(guān)鍵步驟。館員在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中與用戶交流,可以全面及時了解用戶信息需求、應(yīng)用建議等,從而提高服務(wù)的針對性和質(zhì)量。

        3.5 IC中學(xué)科服務(wù)的交互性

        網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)是當今高校圖書館的發(fā)展趨勢,教師與學(xué)生越來越多地利用網(wǎng)絡(luò)查找學(xué)科信息,把獲取學(xué)科信息的重點從物理圖書館轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上虛擬圖書館。在此背景下,參考咨詢能力正逐步成為衡量高校圖書館服務(wù)水平的指標之一,這既是圖書館個性化服務(wù)的重要手段,也是圖書館核心競爭力的主要體現(xiàn)。為了方便與IC用戶的交流,實現(xiàn)學(xué)科服務(wù)的互動性,IC要建立數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng),包括博客、QQ、MSN、電子郵箱等。學(xué)科館員利用參考咨詢服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)“用戶——館員”、“館員——館員”、“用戶——用戶”之間的實時交流和文獻傳遞功能。用戶可以向在線的學(xué)科館員發(fā)起即時咨詢請求,學(xué)科館員通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來響應(yīng)用戶的咨詢請求。

        IC中的參考咨詢館員為用戶提供的學(xué)科信息不僅局限于文獻單元的信息,更多的是知識單元和事實單元的信息,主動為對口院系提供相關(guān)的學(xué)科資源服務(wù),通過在線實時咨詢或電子郵件服務(wù)等形式,為用戶提供不受時間、空間限制的學(xué)科知識服務(wù),及時解決用戶在獲取學(xué)科信息資源過程中遇到的難題,并提供定期服務(wù),檢索網(wǎng)絡(luò)資源中相關(guān)重點學(xué)科文獻情況,提供給相關(guān)教學(xué)科研人員。

        3.6 IC中學(xué)科服務(wù)的動態(tài)性

        隨著用戶獲取信息途徑以及需求內(nèi)容的多元化,高校圖書館信息共享空間中學(xué)科服務(wù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在服務(wù)的動態(tài)性上,這種動態(tài)性在IC中則體現(xiàn)在學(xué)科服務(wù)的方式與內(nèi)容上。

        IC是一個信息增量和服務(wù)增值的平臺,IC中的學(xué)科服務(wù)既能及時針對用戶需求的變化,運用最新的理論與技術(shù)做出及時反應(yīng),把提供學(xué)科服務(wù)融入用戶的學(xué)習(xí)和研究過程中,又能通過適時地調(diào)整服務(wù)方式,更新服務(wù)內(nèi)容來適應(yīng)用戶需求的發(fā)展,從而充分發(fā)揮學(xué)科服務(wù)效能。

        4 結(jié)語

        建立學(xué)科化的信息共享空間,是高校圖書館發(fā)展和創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)的必由之路,也是促進學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的科學(xué)之路。只要秉承以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念,IC定會使高校圖書館真正成為“師生的學(xué)習(xí)中心、教學(xué)科研中心、文獻信息中心、文化休閑中心、信息素養(yǎng)教育中心”。

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