◆鄧少華

(大連職業(yè)技術學院現(xiàn)代教育技術中心)

隨著國家對高職教育的重視，加大了對高職示范校的資金投入，高職院校計算機、多媒體教室以及語言實驗室的數量都急劇增多，這些設備與Internet的互聯(lián)，使得教學內容、教學方法、教學思維、教學手段等都起了根本性變化。但從建設和管理角度來看，絕大多數計算機機房、多媒體教室及語言實驗室，在建設與管理模式方面仍存在著諸多的問題，集中式控制與管理作為一種新型體系結構，是解決這些問題的有效途徑。

一、實訓室建設與管理存在的問題

1.重復購置、資源難共享

高職院校長期以來實訓室等教學設施的建設與管理是以專業(yè)為基礎，依托教研室建立起來的，實驗教學、實驗室人員主要由教研室管理。在這種體制下，各教研室各自為政，實驗室建設缺少整體和全局意識，管理分散，實驗室建設力求“小而全”，使得實驗設備、儀器儀表、工具等重復購置。又由于管理上的各自為政，儀器維修管理制度不全，儀器設備維修困難，也造成了儀器設備共享障礙，這樣既消耗了學校有限的教學設施建設資金，又無法提高教學設施的管理水平和服務水平。

2.實驗技術人員隊伍不穩(wěn)定，實驗能力差

目前，許多高職院校的實驗技術人員缺乏基本技術功底，缺乏基本的操作和維護技能，對儀器設備的性質、規(guī)格、特點及使用方法缺乏足夠的了解，無法起到對儀器設備的科學管理(使用、保養(yǎng)、維護)作用。

3.責任制度不健全、維修困難

教學設施各類型設備操作使用人員普遍存在只要會使用就行的思想，忽視了對儀器的保養(yǎng)和維護，不能按操作規(guī)程使用儀器設備，影響了儀器設備的使用壽命，責任追究困難。制度的不健全或制度不適合具體情況，使某些制度形同虛設，執(zhí)行起來困難很大，或制度捆住儀器使用者的手腳，使人望而生畏，造成儀器設備的閉置或損壞。

針對以上問題，經過調研和內部反復討論，認為通過成立一個獨立的部門，開發(fā)一個“教學設施的數字化管理平臺”，在學校對實訓室數量進行統(tǒng)一的規(guī)劃基礎上，配以相關的服務管理人員和規(guī)章制度做保障，可以基本實現(xiàn)教學設施的集管理和控制。

二、實行集中控制與管理的措施

1.成立教學設施集中控制與管理的部門

至于是否成立教學設施統(tǒng)一管理的部門，在各高職院校一直存在爭議，反對的認為教學設施如果由學校統(tǒng)一管理，各教學院系就無自由支配各類教學設施的權力，就會在應用上受到束縛。要站在全校的高度來看待這個問題，要建立統(tǒng)一的教學設施管理部門，由這個部門統(tǒng)籌規(guī)劃全院的教學設施集中控制和管理，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一重新、統(tǒng)一淘汰、統(tǒng)一提供服務的原則。各教學院系的教學設施的建設，由各系提出建設方案，由這個教學設施管理部門與提出建設的院系共同進行論證、評估和建設，在各類實訓室建設完成后，由教學設施管理部門進行統(tǒng)一的管理和服務，包括各類實訓室的維護人員也由教學設施管理部門統(tǒng)一指派，各教學院系對各類教學設施，沒有所有權，只有優(yōu)先使用權。

2.教學設施的數字化管理平臺

在教學設施的管理方式上應該打破傳統(tǒng)的管理方法，通過建設教學設施管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學設施的數字化管理方式。學校建設的發(fā)展及現(xiàn)代技術的發(fā)展，為實現(xiàn)教學設施集中控制與管理提供了條件。

把全校分散的教學設施通過教學設施管理平臺虛擬到一個統(tǒng)一的管理平臺下進行管理，這個管理平臺應該包括采購更新申請管理、日常維護管理、教學排課管理、數據統(tǒng)計管理等模塊。

采購更新申請管理模塊

由學校根據專業(yè)建設和培養(yǎng)方案的需要，統(tǒng)一進行現(xiàn)代教學設施的規(guī)劃、采購建設和更新工作，在采購更新申請管理模塊中各教學院系可以提出新建申請、采購申請、更新申請。

(2)日常維護管理模塊

該模塊可以將學校分散的教學設施進行集中管理和控制，由各類型實訓室管理員完成日常的維護和管理，并將維護和管理的結果在本模塊中展示出來。

(3)教學排課支持管理

系統(tǒng)管理員可以將日常維護管理模塊中標識可用和不可用各類型實訓室，推送到教務系統(tǒng)，以滿足教務的排課要求，實現(xiàn)各類型實訓室的共享共用，不再是各院系自己安排和使用各用的教學設施，避免資源的閑置和浪費。

(4)數據的統(tǒng)計管理

數據的統(tǒng)計管理應反映出學院現(xiàn)有教學設施的基本情況，包括實訓室數量，設備數量、品牌、配置、采購年份、維修記錄和故障率、實訓室使用率等，通過相關的數據統(tǒng)計和分析，為學校在教學設施的選型、采購、更新周期設定等各個方面的集中控制與管理，提供決策依據。

3.完善一系列管理制度

建立一套行之有效的規(guī)章管理制度是有效管理教學設施、提供優(yōu)質服務的前提和保障。規(guī)章制度的制定要與學校教學設施的實際管理需要相切合，要在實際的運用過程中不斷的改進和完善。我們認為應該在建設統(tǒng)一的教學設施集中管理部門的基礎上進行各項管理制度的制定，包括各類型教學設施的建設管理辦法、各類型教學設施的日常服務管理辦法、各類型教學設施的維修維護管理辦法、各類型教學設施的更新管理辦法。

4.無人值守管理方式

對于教學設施相對集中的計算機類實訓室可以通過監(jiān)控系統(tǒng)、機房管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)無人值守的管理方式。監(jiān)控系統(tǒng)可以實現(xiàn)防盜的作用，通過機房管理系統(tǒng)可以保證只有授權的人員在授權的時段，才可以開啟設備，進行相關操作，通過無人值守的管理方式，可以大大減少實訓室管理人員，提高實訓室的管理水平和管理效率，同時通過機房管理系統(tǒng)對相關的使用情況進行統(tǒng)計，為教學院系提供相關數據，有利于教學院系對學生的管理。

總之，通過由指定的部門對教學設施進行集中控制與管理，可以減少各教學院系在教學設施的建設、管理上的精力投入，將主要精力集中在課程標準建設、人才培養(yǎng)方案建設上來，通過數字化的教學設施控制與管理系統(tǒng)平臺的建設，可將分散的教學設施進行統(tǒng)一建設和管理，有利于學校對教學設施的建設和管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學管理，有利于保證建設質量，有利于提高利用率，有利于提升服務水平，有利于提高維護人員的技術能力，有利于保證教學設施的良性循環(huán)，實現(xiàn)教學設施的集中控制與管理。

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