東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 張環(huán) 林艷 李煒
2006年5月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,指出“信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。”勝利閉幕的十八大會(huì)議也充分肯定了“信息化”在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用,十八大報(bào)告中第一次明確把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會(huì)的目標(biāo)之一,信息化成經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎。信息化是我國“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容,是會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,XBRL作為會(huì)計(jì)信息化的主力軍在推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中扮演了重要的角色。我國早在2010年10月頒布了基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)通用分類標(biāo)準(zhǔn),目前,我國證券監(jiān)管部門已成功推動(dòng)實(shí)施XBRL技術(shù),并已向銀行監(jiān)管部門和中型、大型國企推動(dòng)。XBRL不僅適用于上市公司和大型企業(yè),中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量實(shí)施XBRL有其必要性和緊迫性。
XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,eXtensible Business Reporting Language),從實(shí)際的商業(yè)觀點(diǎn)來定義,XBRL是一個(gè)開放的、平臺(tái)獨(dú)立的國際標(biāo)準(zhǔn),是進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效與高性價(jià)比的金融與商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)的電子存儲(chǔ)、操作、復(fù)用與交換的標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,XBRL提供了讓會(huì)計(jì)信息從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變的途徑,不要求XBRL報(bào)表的編制者和使用者懂XBRL,可以減少重復(fù)性的數(shù)據(jù)輸入、轉(zhuǎn)換和比較。XBRL讓財(cái)務(wù)信息的搜集和報(bào)告更加暢通,通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流的控制進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的安全。XBRL格式是基于XML技術(shù),由符合XBRL Specification標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和XBRL標(biāo)志語言構(gòu)成,與XML文件一樣,可以被自由地調(diào)用數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換輸出格式,比如Excel,Doc,PDF文件。
(1)XBRL可以提高中小企業(yè)報(bào)表編制效率,降低數(shù)據(jù)采集的成本和風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。XBRL所提供的是一種規(guī)范式的報(bào)表格式,能夠大大提高報(bào)表編制的效率和準(zhǔn)確性?;赬BRL架構(gòu)的財(cái)務(wù)信息有標(biāo)準(zhǔn)的模板,數(shù)據(jù)輸入一次就可以在企業(yè)信息供應(yīng)鏈中方便地提取和轉(zhuǎn)換,降低了數(shù)據(jù)采集的成本,減少了人為輸入產(chǎn)生的錯(cuò)誤,提高了信息的可靠性和準(zhǔn)確度。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是提供給政府部門,所以真實(shí)可靠性會(huì)顯得尤為重要,XBRL在中小企業(yè)的推進(jìn)可以有效地解決這一問題,使報(bào)表外部使用者做出正確的決策。
(2)XBRL有助于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。XRRL將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)確定了特定的識(shí)別標(biāo)記,每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可以被唯一的識(shí)別出來。通過計(jì)算機(jī)程序可以通過這些標(biāo)記識(shí)別各項(xiàng)單獨(dú)的元素,財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)內(nèi)容可以拆分成每個(gè)小元素,拆分之后的元素通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)化等智能化的處理便于使用者將具有相同標(biāo)記的項(xiàng)目聯(lián)系進(jìn)行綜合評價(jià),降低了對財(cái)務(wù)報(bào)告信息的認(rèn)知成本,同時(shí)也提高了信息的透明度,大大地增強(qiáng)了信息的供給效率。
(3)使用XBRL標(biāo)記的財(cái)務(wù)報(bào)表,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性提供了廣闊的空間。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以進(jìn)行縱向的跨年的分析,還可以在多行業(yè)、多企業(yè)之間進(jìn)行橫向的比較。我國中小企業(yè)大多由家族企業(yè)傳承發(fā)展而來,很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度不健全,對會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這需要管理者重視這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過比較分析報(bào)表數(shù)據(jù)找出差距,提高自身的競爭能力。使用XBRL可以使管理者方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,增加中小企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度。
(4)XBRL可以幫助管理者改善經(jīng)營管理,完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)核心競爭力。目前很多中小企業(yè)沒有制定適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,管理者對會(huì)計(jì)不重視甚至不熟悉,這更加制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。有的企業(yè)想建立健全內(nèi)部控制制度但由于理論和技術(shù)的匱乏,出現(xiàn)了花費(fèi)大效果差的困境。XBRL可以對基層業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和追蹤,為管理者提供客觀的證據(jù),保證明確責(zé)任到人。可擴(kuò)展性是XBRL這一技術(shù)的靈魂,XBRL允許管理者通過對既定分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擴(kuò)展來自行增加適合本企業(yè)發(fā)展的元素,這為完善企業(yè)內(nèi)部控制制度提供了便捷。
我國中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位,正在逐步成為社會(huì)發(fā)展力的主力軍,是大型企業(yè)不可缺少的助手。但是,中小企業(yè)由于成長于舊體制下,信息化發(fā)展嚴(yán)重滯后,這在中小企業(yè)中推進(jìn)XBRL實(shí)施過程中面臨諸多困境。
很多中小企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)法人治理結(jié)構(gòu),存在管理不規(guī)范,權(quán)利不明確等問題,管理者對會(huì)計(jì)信息化和XBRL認(rèn)識(shí)不明確,對信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作更是認(rèn)識(shí)不到位,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在提高企業(yè)競爭力中所起的重要作用。甚至有些中小企業(yè)管理者認(rèn)為XBRL增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明度,會(huì)暴露企業(yè)一些不愿意披露的信息,從而觸及了一些利益相關(guān)者的利益分配問題。顯然,中小企業(yè)管理者在對XBRL的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。
中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、資金不如大型企業(yè)和上市公司,缺乏政府的扶持政策,沒有足夠的資金投入到XBRL技術(shù)。由于企業(yè)實(shí)施XBRL及相關(guān)的技術(shù)分析需要相應(yīng)的軟件支持,具有一定的成本,很多中小企業(yè)不愿意投入過多的資金。
目前,我國雖然已經(jīng)頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類準(zhǔn)則》,自2011年起,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)陸續(xù)在部分境內(nèi)外上市公司、大型國有企業(yè)和銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實(shí)施。但是由于中小企業(yè)有其自身的特點(diǎn),目前還沒有適合中小企業(yè)的通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
多數(shù)中小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,僅僅靠計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。多數(shù)設(shè)備陳舊,技術(shù)跟不上,不能保障穩(wěn)定的系統(tǒng)推進(jìn)XBRL的應(yīng)用,這嚴(yán)重制約了XBRL在中小企業(yè)的實(shí)施。另一方面,現(xiàn)有的ERP軟件與XBRL的兼容性低,中小企業(yè)計(jì)算機(jī)的硬件軟件設(shè)施都難以支持XBRL的發(fā)展。
我國中小企業(yè)大多是民營企業(yè)和私營經(jīng)濟(jì)實(shí)體,多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員只懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),而對會(huì)計(jì)信息技術(shù)不了解,對財(cái)務(wù)軟件也不很精通。中小企業(yè)吸引會(huì)計(jì)人才也沒有優(yōu)勢,很多優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才都服務(wù)于大型企業(yè)和上市公司,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人才的匱乏也是XBRL進(jìn)程中的一大障礙。
我國中小企業(yè)首先要改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),健全公司架構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,政府也要出臺(tái)法規(guī)完善和規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。對于管理者要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),全面認(rèn)識(shí)XBRL對企業(yè)帶來的益處,早日使企業(yè)邁入XBRL之路。
政府和相關(guān)監(jiān)管部門要加大對XBRL的宣傳工作,上市公司和中小企業(yè)都可以從XBRL中獲得巨大的益處。世界各國的私營企業(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上市公司,XBRL帶來的巨大好處各國各類型的企業(yè)都可以享受到。在歐洲、澳大利亞和亞洲一些地區(qū),規(guī)定數(shù)百萬的中小企業(yè)必須使用XBRL進(jìn)行稅務(wù)的報(bào)送。英國還要求慈善和非贏利性組織使用XBRL進(jìn)行與稅務(wù)相關(guān)的報(bào)送。政府機(jī)構(gòu)在營業(yè)許可和政府補(bǔ)助等方面越來越多地應(yīng)用XBRL給小型企業(yè)帶來了直接的影響。我們可以借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的特點(diǎn)來制定相應(yīng)的對策,例如政府及相關(guān)部門可以采取激勵(lì)機(jī)制和補(bǔ)貼政策激勵(lì)我國中小企業(yè)實(shí)施XBRL,還可以通過法律法規(guī)允許的方式拓寬中小企業(yè)融資的道路,解決資金問題。
我國目前已經(jīng)頒布了金融類、石油天然氣等行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn),充分考慮通用分類標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)獨(dú)特需求的有機(jī)協(xié)調(diào),但目前還沒有中小企業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn),我國要加快擴(kuò)展適合中小企業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)。
XBRL技術(shù)需要以企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為前提,中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件較為落后,不能直接使XBRL嵌入原系統(tǒng)發(fā)揮其作用。所以,提高中小企業(yè)計(jì)算機(jī)的硬件和軟件設(shè)施是推進(jìn)XBRL的基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)應(yīng)該替換原有的落后系統(tǒng),投入一定資金進(jìn)行ERP的更新,為XBRL技術(shù)的實(shí)施提供有力的系統(tǒng)保障。
推進(jìn)XBRL,人才是關(guān)鍵。財(cái)政部于2010年發(fā)布的《會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010—2020)》中指出“要求各企事業(yè)單位要著力培養(yǎng)一批精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),熟悉市場規(guī)則,掌握金融、法律、內(nèi)部控制、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)?!敝行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)人才匱乏,培養(yǎng)信息化專業(yè)人員或復(fù)合型人才尤為重要。企業(yè)應(yīng)該定期組織培訓(xùn),聘請專家授課,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),保障XBRL的有效推進(jìn)。
2013年1月我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)獲得XBRL國際組織認(rèn)證,這充分肯定了我國會(huì)計(jì)信息化工作方向的正確性,也標(biāo)志著我國XBRL語言應(yīng)用已經(jīng)正式步入正軌。我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化任務(wù)還很艱巨,在改善中小企業(yè)自身問題的同時(shí)我們要積極把XBRL運(yùn)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中去。通過XBRL學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),利用XBRL提高企業(yè)自身的競爭力,積極推進(jìn)中小企業(yè)XBRL進(jìn)程。
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[6]XBRL中國:http://www.xbrl-cn.org/