佳能“智慧安全”解決方案構(gòu)筑信息傳輸?shù)陌踩趬?/h1>
2013-08-15 00:45:03付凱
中國教育信息化 2013年16期
當(dāng)內(nèi)網(wǎng)公共盤中的敏感信息在層層防火墻的保護(hù)下高枕無憂時(shí)，幾頁散落在打印機(jī)旁邊的文件，卻被樓層的清潔工輕易拾起，公司競標(biāo)方案和報(bào)價(jià)就以這樣的方式泄露出去了，由此帶來幾百萬合約的損失。這種情節(jié)并非商業(yè)諜戰(zhàn)片中才有，在我們的身邊也廣泛存在，每一個(gè)缺乏文印信息安全防護(hù)的企業(yè)，都會面臨這樣的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
uniFLOW是佳能為企業(yè)用戶量身定制的打印解決方案，并且基于uniFLOW為用戶帶來了多重“智慧安全”保障。uniFLOW解決方案提供了刷卡打印功能，用戶在電腦端發(fā)送打印任務(wù)之后，需要在打印機(jī)或復(fù)合機(jī)上刷卡確認(rèn)身份后才能輸出打印作業(yè)。這使因文檔遺留在打印設(shè)備上而造成的信息泄露可能性降為零，同時(shí)通過合法身份的識別，也能使擁有權(quán)限的員工可以使用更多移動設(shè)備進(jìn)行打印任務(wù)。刷卡打印也使管理人員能夠輕松進(jìn)行打印權(quán)限的設(shè)定，不符合權(quán)限的員工即使刷卡也無法打印相應(yīng)文檔，使文印安全多了一層保障。
在封堵了數(shù)字信息向紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化的安全漏洞后，佳能打印設(shè)備同時(shí)也為紙質(zhì)文檔的數(shù)字化存儲提供了安全保險(xiǎn)。今年年初推出的佳能第二代智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)提供了“發(fā)送給自己/我的文件夾”功能，在經(jīng)過事先的身份認(rèn)證后，可設(shè)置一鍵式按鈕來實(shí)現(xiàn)掃描文檔發(fā)送到自己的郵箱或者個(gè)人文件夾，確保不會發(fā)送到錯(cuò)誤的、未經(jīng)認(rèn)證的地址，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是，無論是刷卡打印還是掃描件的指定發(fā)送功能，都無需讓企業(yè)和員工經(jīng)歷更多步驟，可在不影響工作流程的前提下實(shí)現(xiàn)文印信息安全。
uniFLOW解決方案同時(shí)可以對整個(gè)文印網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備實(shí)現(xiàn)集中化、高效化管理，僅需少量管理人員即可查看上百臺設(shè)備的運(yùn)行狀況和權(quán)限設(shè)置。同時(shí)，管理人員還可以通過內(nèi)容監(jiān)控解決方案，隨時(shí)查看何人、何時(shí)、在哪臺設(shè)備上輸出了什么文檔，以限制信息的不當(dāng)使用，并在出現(xiàn)信息外泄時(shí)及時(shí)封鎖漏洞。
通過“智慧安全”，佳能為用戶提供了一套安心、高效的文印信息安全管理解決方案，使用戶能夠在更主動、更高效的安全管理趨勢下，以有限成本構(gòu)筑更堅(jiān)固的文印安全壁壘。
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uniFLOW是佳能為企業(yè)用戶量身定制的打印解決方案，并且基于uniFLOW為用戶帶來了多重“智慧安全”保障。uniFLOW解決方案提供了刷卡打印功能，用戶在電腦端發(fā)送打印任務(wù)之后，需要在打印機(jī)或復(fù)合機(jī)上刷卡確認(rèn)身份后才能輸出打印作業(yè)。這使因文檔遺留在打印設(shè)備上而造成的信息泄露可能性降為零，同時(shí)通過合法身份的識別，也能使擁有權(quán)限的員工可以使用更多移動設(shè)備進(jìn)行打印任務(wù)。刷卡打印也使管理人員能夠輕松進(jìn)行打印權(quán)限的設(shè)定，不符合權(quán)限的員工即使刷卡也無法打印相應(yīng)文檔，使文印安全多了一層保障。
在封堵了數(shù)字信息向紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化的安全漏洞后，佳能打印設(shè)備同時(shí)也為紙質(zhì)文檔的數(shù)字化存儲提供了安全保險(xiǎn)。今年年初推出的佳能第二代智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)提供了“發(fā)送給自己/我的文件夾”功能，在經(jīng)過事先的身份認(rèn)證后，可設(shè)置一鍵式按鈕來實(shí)現(xiàn)掃描文檔發(fā)送到自己的郵箱或者個(gè)人文件夾，確保不會發(fā)送到錯(cuò)誤的、未經(jīng)認(rèn)證的地址，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是，無論是刷卡打印還是掃描件的指定發(fā)送功能，都無需讓企業(yè)和員工經(jīng)歷更多步驟，可在不影響工作流程的前提下實(shí)現(xiàn)文印信息安全。
uniFLOW解決方案同時(shí)可以對整個(gè)文印網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備實(shí)現(xiàn)集中化、高效化管理，僅需少量管理人員即可查看上百臺設(shè)備的運(yùn)行狀況和權(quán)限設(shè)置。同時(shí)，管理人員還可以通過內(nèi)容監(jiān)控解決方案，隨時(shí)查看何人、何時(shí)、在哪臺設(shè)備上輸出了什么文檔，以限制信息的不當(dāng)使用，并在出現(xiàn)信息外泄時(shí)及時(shí)封鎖漏洞。
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