□李國(guó)閣

（周口日?qǐng)?bào)社，河南 周口 466000）

大策劃成就大展會(huì)
——寫(xiě)在“2013秋季周口大型房車(chē)聯(lián)展”閉幕后

□李國(guó)閣

（周口日?qǐng)?bào)社，河南 周口 466000）

2013年9月11日，“2013秋季周口大型房車(chē)聯(lián)展”已閉幕兩天?！罢?qǐng)抓緊通知商家拆卸展廳，把桁架拉走。”11日上午一大早，組委會(huì)再一次接到河南省周口市體育中心的電話?！斑@一次展會(huì)搭建展廳70個(gè)，周口市區(qū)所用的桁架全部用完，另外還從縣（市）租來(lái)桁架，再加上近期的天氣原因，所以展廳的拆卸工作量大。”現(xiàn)場(chǎng)正忙著拆卸展廳的工人說(shuō)。

展廳拆卸工作量大、用時(shí)長(zhǎng)，從另一個(gè)側(cè)面透視出本次展會(huì)的超大規(guī)模。

造型各具特色的70家展廳錯(cuò)落有致地分布于周口市體育中心幾千平方米的廣場(chǎng)，主席臺(tái)及恐龍模型、直升機(jī)模型合理地分布于展廳中間，展會(huì)前兩天時(shí)間，會(huì)場(chǎng)人頭攢動(dòng)，客流如織，買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)、訂房訂車(chē)，簽單享受展會(huì)的特別優(yōu)惠，欣賞商家豐富多彩的節(jié)目，觀看直升機(jī)模型、恐龍模型的科普“表演”，觀展市民笑靨如花。展期三天內(nèi)，26家樓盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)排號(hào)（含銷(xiāo)售）635個(gè)，意向客戶登記2453組；30家參展車(chē)商訂售汽車(chē)676臺(tái)，在展會(huì)受秋雨影響的情況下，取得這一成績(jī)，參展商家和組委會(huì)工作人員感到欣慰。

展會(huì)超大規(guī)模，人氣和成果超過(guò)預(yù)計(jì)，作為展會(huì)具體的“操刀人”之一，筆者回憶起一個(gè)月來(lái)為展會(huì)所做的工作和付出的努力，幾天后仍然心潮難平，感慨萬(wàn)千。

8月上旬，遵照周口市領(lǐng)導(dǎo)的安排，“2013秋季房車(chē)聯(lián)展”的場(chǎng)地移師周口市體育中心。與周口五一廣場(chǎng)比起來(lái)，該廣場(chǎng)面積大，能滿足周口市區(qū)樓盤(pán)和汽車(chē)商的參展需求，可是由于是第一次使用，如何科學(xué)規(guī)劃場(chǎng)地，怎樣能保證足夠的人氣，我們心中沒(méi)有足夠的把握?！耙欢ㄒk一次精彩的展會(huì)，不管是參展規(guī)模，還是現(xiàn)場(chǎng)人氣，乃至展會(huì)效果，都必須超過(guò)往屆?！苯M委會(huì)幾名主要實(shí)施人員暗下決心，這個(gè)想法得到了周口報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)黨委的認(rèn)同和支持。8月6日、7日，房地產(chǎn)工作部、汽車(chē)旅游工作部的全體人員開(kāi)始緊張行動(dòng)，規(guī)劃場(chǎng)地、做圖紙、改方案、制活動(dòng)廣告……8日上午，《周口日?qǐng)?bào)》、《周口晚報(bào)》大幅活動(dòng)廣告與讀者見(jiàn)面，活動(dòng)方案也正式送給了周口的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商，“2013秋季房車(chē)聯(lián)展”的活動(dòng)序幕正式開(kāi)啟。

怎樣才能辦一屆精彩成功的展會(huì)？怎樣在東新區(qū)體育中心能保證足夠的人氣？我們除保留直升機(jī)、恐龍兩項(xiàng)策劃內(nèi)容外，繼續(xù)擴(kuò)大策劃內(nèi)容。600袋大米免費(fèi)送、品牌白酒展、首屆拳王爭(zhēng)霸賽、匯鑫九號(hào)院百名少年共繪“大美周口我的家”書(shū)畫(huà)展……一系列的方案和措施相繼在工作人員腦海里閃現(xiàn)，經(jīng)過(guò)梳理逐漸成形。

房車(chē)聯(lián)展是樓盤(pán)和汽車(chē)展示展銷(xiāo)的平臺(tái)，怎樣才能引起市民的重視，在展會(huì)上促進(jìn)成交？我們除要求商家在展會(huì)上推出傳統(tǒng)的優(yōu)惠措施外，還利用教師節(jié)到來(lái)之際，開(kāi)展“尋找愛(ài)心房企愛(ài)心車(chē)商為教師獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)”，不管是樓盤(pán)還是汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商，在保證正常優(yōu)惠的前提下，再為教師群體拿出特別的優(yōu)惠。尊師重教，房企和汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商樂(lè)此不疲，響應(yīng)積極，這項(xiàng)策劃使展會(huì)的優(yōu)惠措施進(jìn)一步放大。

一項(xiàng)項(xiàng)策劃讓組委工作人員和商家的神經(jīng)，興奮無(wú)比。

為了落實(shí)策劃事項(xiàng)，我們放棄休息日，兩赴鄭州與相關(guān)商家簽約；為了落實(shí)策劃事項(xiàng)，我們不分晝夜加緊工作，制方案、跑商家、做宣傳，目的是讓每一項(xiàng)策劃都不折不扣地落實(shí)。

大手筆的策劃，扎實(shí)細(xì)致的工作，加上周口報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)強(qiáng)大的社會(huì)影響力和以往舉辦十一屆房車(chē)聯(lián)展的成功經(jīng)驗(yàn)，商家對(duì)這次展會(huì)充滿極大的興趣，同時(shí)寄托大的希望，他們參展積極性高漲。短時(shí)間內(nèi)，房展規(guī)劃的20個(gè)展位被認(rèn)訂一空，相繼有6家樓盤(pán)找不到展位，無(wú)奈組委會(huì)只好重新規(guī)劃場(chǎng)地；汽車(chē)展位同樣搶手，32個(gè)展位很快各有其主。商家對(duì)這次展會(huì)特別重視，出臺(tái)的優(yōu)惠措施空前，并且是實(shí)實(shí)在在。

大策劃成就大展會(huì)。這屆展會(huì)商家達(dá)到了近70家，其中樓盤(pán)達(dá)到26家，東新區(qū)的9家在建在售樓盤(pán)悉數(shù)參加，參展規(guī)模為歷屆之最。