楊建

（沭陽(yáng)縣城關(guān)建筑安裝工程有限公司，江蘇 沭陽(yáng)223600）

工程項(xiàng)目管理就是在一定的條件和基礎(chǔ)上，為達(dá)到一定的目標(biāo)和取得一定的成效，而采用科學(xué)計(jì)劃和動(dòng)態(tài)分析手段，以盡可能小的投入而獲得盡可能大的效益。目前，許多大型工程項(xiàng)目具有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點(diǎn)，因此，現(xiàn)代工程項(xiàng)目中，如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過(guò)程，是工程項(xiàng)目管理亟須解決的問(wèn)題。在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)減少投資風(fēng)險(xiǎn)、細(xì)化管理過(guò)程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通，客觀上要求工程項(xiàng)目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，有效運(yùn)用各種知識(shí)和手段來(lái)控制項(xiàng)目的操作和運(yùn)行過(guò)程。事實(shí)上，對(duì)工程項(xiàng)目的管理很大一部分也是對(duì)信息的管理，如何有效地掌握工程項(xiàng)目中各種有效信息，全面分析這些信息的特點(diǎn)，快速準(zhǔn)確地對(duì)信息進(jìn)行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，許多大型項(xiàng)目紛紛采用信息化的管理手段，通過(guò)采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程，取得了良好的效果。

1 工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

完整的項(xiàng)目管理工作過(guò)程包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。根據(jù)ISO10006《質(zhì)量管理——項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》，工程項(xiàng)目管理可細(xì)分為以下過(guò)程：戰(zhàn)略策劃過(guò)程；綜合性管理過(guò)程，包括立項(xiàng)和項(xiàng)目計(jì)劃制訂、協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程等；與范圍有關(guān)的過(guò)程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動(dòng)確定、活動(dòng)控制等；與時(shí)間有關(guān)的過(guò)程，包括持續(xù)時(shí)間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等；與成本有關(guān)的過(guò)程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等；與資源有關(guān)的過(guò)程，包括資源策劃、資源控制等；與人員有關(guān)的過(guò)程，包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊(duì)發(fā)展等；與溝通有關(guān)的過(guò)程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等；與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的過(guò)程，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的確定、風(fēng)險(xiǎn)控制等；與采購(gòu)有關(guān)的過(guò)程，包括采購(gòu)策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。

2 工程項(xiàng)目管理軟件功能分析

工程項(xiàng)目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息查詢、圖形圖像處理、報(bào)表輸出等模塊，主要完成進(jìn)度計(jì)劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等功能。

國(guó)內(nèi)外普遍采用項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件有 Primavera Project Planner（P3）、Project等，來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。Project軟件是微軟公司推出的一款功能強(qiáng)大的工程項(xiàng)目管理軟件，能夠很好地建立項(xiàng)目模型和控制項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程。應(yīng)用過(guò)程中，Project在對(duì)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制的前提下，通過(guò)對(duì)工序的控制、成本的監(jiān)測(cè)、人員的分配和資金的安排，來(lái)完成對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的優(yōu)化管理。

3 Project軟件在工程項(xiàng)目管理中的作用

Project是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件，它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的、通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過(guò)這個(gè)軟件生成圖、表或文件。

3.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃

建立項(xiàng)目計(jì)劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新計(jì)算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來(lái)，輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。

3.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)

Project把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過(guò)程中始終保持不變，無(wú)論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。總之，用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project后，系統(tǒng)就會(huì)按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤變得非常容易。

3.3 對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配

Project把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班、設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫(kù)。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況，計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線，自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡，并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程工作量和成本表。

3.4 項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程及操作步驟

3.4.1 排定項(xiàng)目的初始進(jìn)度

項(xiàng)目是由若干任務(wù)組成的，合理分解任務(wù)，是項(xiàng)目管理的良好開(kāi)端。在以往的應(yīng)用中，通常把任務(wù)分解到分部分項(xiàng)工程，如土石方工程、基礎(chǔ)工程、主體一層等，以便于總進(jìn)度控制，但資源管理需要將任務(wù)劃分到工序以便資源的準(zhǔn)確分配。為了兼顧總進(jìn)度控制和資源的順利分配，可采用子任務(wù)分級(jí)和鏈接子項(xiàng)目的方法來(lái)解決：將需要細(xì)化的任務(wù)作為摘要任務(wù)，其細(xì)化后的任務(wù)作為子任務(wù)；將子任務(wù)繁多的分部分項(xiàng)工程作為子項(xiàng)目，插入到主項(xiàng)目中。創(chuàng)建任務(wù)列表后，根據(jù)工程量大小及項(xiàng)目機(jī)具、人員及技術(shù)水平估計(jì)任務(wù)工期，將相關(guān)任務(wù)加以鏈接，形成初始進(jìn)度計(jì)劃。

3.4.2 資源分配

運(yùn)用Project進(jìn)行項(xiàng)目資源和成本管理，主要放在對(duì)工程成本影響較大、可變因素較多的分部工程。下面以基礎(chǔ)工程為例進(jìn)行介紹：

1）建立資源工作表。收集相關(guān)的資源信息，建立“資源工作表”。在資源工作表中，輸入材料類資源的名稱、材料標(biāo)簽、單價(jià)，工時(shí)類資源的名稱、最大單位、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率等信息。注意周轉(zhuǎn)材料，如，模板、扣件應(yīng)定義為工時(shí)類資源。

2）資源的初分配。分別根據(jù)每個(gè)任務(wù)的工程數(shù)量、勞動(dòng)定額、臺(tái)班定額、材料消耗定額，并結(jié)合市場(chǎng)情況，計(jì)算出各工序所消耗各種勞動(dòng)力工時(shí)、機(jī)械臺(tái)班量和材料用量。在分配資源對(duì)話框或資源組合視圖中分配資源：對(duì)于材料資源可直接在“單位”域中輸入材料用量，一般不用作調(diào)整；對(duì)于工時(shí)類資源，可根據(jù)工期安排和勞動(dòng)力工時(shí)或臺(tái)班量計(jì)算出所需資源量，在“單位”域中輸入，或直接在“工時(shí)”域中輸入勞動(dòng)力工時(shí)或臺(tái)班量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出所需資源數(shù)量，然后可作一些調(diào)整。

3.4.3 資源的調(diào)配

1）解決資源的過(guò)度分配

資源的過(guò)度分配是指資源在一個(gè)或多個(gè)任務(wù)上分配的工時(shí)大于排定工作時(shí)間內(nèi)所能完成的工時(shí)量。解決資源過(guò)度分配之前，應(yīng)定過(guò)度分配的資源，過(guò)度分配的時(shí)間和當(dāng)時(shí)資源所分配的任務(wù)。在使用中，通過(guò)資源使用狀況視圖查找過(guò)度分配的資源優(yōu)于資源圖等其它方法。通過(guò)這種形式，能快速地找到過(guò)度分配的資源和持續(xù)時(shí)間，以及相關(guān)的任務(wù)。若在視圖中插入“最大使用量”域，就更一目了然了。解決資源過(guò)度分配，檢查資源在任務(wù)上消耗工時(shí)量是否有富余；查看資源過(guò)度分配時(shí)的任務(wù)是否有自由時(shí)差可調(diào)整；考慮是否可用替代資源；安排資源加班；在允許的情況下延長(zhǎng)工期；增加資源的最大單位。通常在工程項(xiàng)目中，機(jī)具的配備量一般是有限的，是資源調(diào)配的重點(diǎn)。從建筑行業(yè)現(xiàn)行勞動(dòng)用工情況來(lái)看，勞動(dòng)力的組織和調(diào)配較靈活，因此，對(duì)于出現(xiàn)過(guò)度分配的勞動(dòng)力資源，在確定其在任務(wù)上分配的合理性后，可直接將最大使用量作為最大單位來(lái)解決資源沖突。

2）正確反映資源在任務(wù)上的投入時(shí)間

有些資源分配到任務(wù)上，并非需要在整個(gè)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間內(nèi)工作，如不能正確反映資源在任務(wù)上的工作日程，可能會(huì)造成虛假的資源過(guò)度分配現(xiàn)象，同時(shí)，不利于成本的正確反映。

3.5 工程項(xiàng)目的跟蹤和調(diào)整

3.5.1 為了查看計(jì)劃與實(shí)際存在的差異，必須進(jìn)行過(guò)程跟蹤在工程的實(shí)施過(guò)程中

記錄每一道作業(yè)實(shí)際發(fā)生的開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間、計(jì)劃工作量、變更工程量、實(shí)際完成量以及投入資源的變動(dòng)情況等一系列數(shù)據(jù)，及時(shí)記錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。工程進(jìn)展到任何時(shí)候，根據(jù)記錄下來(lái)的工程實(shí)際完成情況，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件計(jì)算出已完成工程對(duì)工程整體目標(biāo)的影響程度，使得所有被監(jiān)控的目標(biāo)都處在一個(gè)動(dòng)態(tài)控制的環(huán)境中。進(jìn)度超出管理目標(biāo)，系統(tǒng)警示管理者，并指出某一部分已影響到所設(shè)定的管理目標(biāo)，需要采取措施。

3.5.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整

如果跟蹤的工期目標(biāo)發(fā)生偏差，軟件會(huì)在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，而不影響總體目標(biāo)。當(dāng)超過(guò)一定值時(shí)（總浮時(shí)小于零)總體目標(biāo)會(huì)受到影響，此時(shí)要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行合理的調(diào)整，才能滿足總目標(biāo)的要求。按照作業(yè)的關(guān)鍵線路法調(diào)整關(guān)鍵作業(yè)的工期，壓縮或加長(zhǎng)工期；調(diào)整部分相關(guān)作業(yè)的邏輯關(guān)系，使工期發(fā)生變化來(lái)滿足當(dāng)前的要求,這兩種方法都可使關(guān)鍵線路發(fā)生變化，那么,在實(shí)際應(yīng)用中,就需要重新分配資源，調(diào)整工作重點(diǎn)。 軟件會(huì)輕松實(shí)現(xiàn)上述操作,給管理決策提供了極大的方便，從而提高工作效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用存在的問(wèn)題有意識(shí)上的問(wèn)題，認(rèn)為軟件價(jià)格過(guò)高，會(huì)增加負(fù)擔(dān)；使用深度和使用范圍方面的問(wèn)題；項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡等。隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降，會(huì)使企業(yè)積極性進(jìn)一步提高，各種問(wèn)題將迎刃而解。

工程項(xiàng)目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高工程項(xiàng)目的工作效率。實(shí)踐證明，工程項(xiàng)目管理軟件的使用，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信，隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷進(jìn)步，工程項(xiàng)目管理軟件會(huì)更好地應(yīng)用于各種工程項(xiàng)目上，獲得更加廣闊的發(fā)展前景。

［1］何莉,郭曉玲.淺談P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].水利發(fā)電,2003,8.

［2］葉少帥,成虎,吳雙燕.工程項(xiàng)目管理軟件功能分析[J].建筑管理現(xiàn)代化,2007,2.

［3］張平,歐陽(yáng)星明,盧曉南.工程項(xiàng)目管理及軟件集成[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,1998,3.

［4］周新會(huì).工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與未來(lái)[J].論壇,2006,6.