陳玉麗
(西安鐵路工程職工大學(xué),陜西 西安 710065)
根據(jù)工程項目的實(shí)際情況預(yù)測可能存在的風(fēng)險。
分析項目所在地的環(huán)境,包括政治環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,對工程項目在實(shí)施過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別判斷。
對上一步風(fēng)險識別所得出的風(fēng)險發(fā)生的可能性和導(dǎo)致的損失進(jìn)行估計,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險評估的主要任務(wù)包括:
(1)識別評估對象面臨的各種風(fēng)險;
(2)評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響;
(3)確定組織承受風(fēng)險的能力;
(4)推薦風(fēng)險消減對策。
針對項目特點(diǎn)選擇適用于該項目的風(fēng)險應(yīng)對策略,以減少風(fēng)險可能帶來的損失,爭取更大的效益。
與項目進(jìn)展同步,隨時檢查風(fēng)險管理的實(shí)施情況,及時對出現(xiàn)的問題進(jìn)行新的風(fēng)險評估提出相應(yīng)的解決辦法。
在一個項目中,安全與質(zhì)量是同等重要的,我們在強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的同時,切不可忽視安全問題,一旦發(fā)生安全事故,將會帶來一系列的問題。例如,某單位在基坑開挖時,沒有事先探明地下水位會因連續(xù)降雨發(fā)生變化,導(dǎo)致土壤松軟,而沒有加強(qiáng)支撐措施 ,導(dǎo)致土方坍塌的事故發(fā)生。這樣不但影響工期,還會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量和安全始終是相關(guān)的,在施工過程中,既要考慮工程進(jìn)度,又要保證質(zhì)量,因而會疏于安全管理,這也往往是施工單位損失經(jīng)濟(jì)效益的一個方面。所以,無論何時,安全是第一位的,只有把安全風(fēng)險降到最低,才會保證工程進(jìn)度,收到理想的效益。
在一些大規(guī)模的工程項目中,施工組織和技術(shù)措施都有較高的要求,由于項目管理人員的業(yè)務(wù)水平問題,在協(xié)調(diào)分配工作時可能會顧此失彼而造成潛在的風(fēng)險。例如總包單位協(xié)調(diào)工作沒有做到位,這樣會引起工作無法按時展開,或者在分包單位之間存在相互扯皮的事情,有時也會出現(xiàn),由于拖欠工人工資,工人臨時退場的事情,這些都會影響工程進(jìn)度而延誤工期。
(1)建設(shè)工程項目成本的60%-70%以上都是材料成本,任何一種主材價格的大幅波動都會給項目帶來巨大的影響。
(2)工程所需的各種原材料、半成品和設(shè)備的市場情況,以及勞動力的供需情況,也是影響項目成本的因素。在我國,勞動力大部分來自農(nóng)民工,那么在農(nóng)忙季節(jié)或者是春節(jié)期間,勞動力的供需就會出現(xiàn)大的波動,這樣會給工程順利施工帶來一定影響。
(3)當(dāng)?shù)亟ㄖ袌銮闆r,市場管理不佳可能會引起不良競爭,當(dāng)?shù)亟ㄖ髽I(yè)的技術(shù)水平,以及工人素質(zhì)參差不齊等,這些都會給項目的實(shí)施帶來風(fēng)險。
工程項目完工后應(yīng)及時辦理工程竣工驗收,需要資料齊全,質(zhì)量合格,如果竣工資料不完備,就會導(dǎo)致工程延期交工,不但影響后期的竣工決算編制,還會影響業(yè)主使用工程的時間。
工程施工項目風(fēng)險防范,首先是項目管理人員以及技術(shù)施工人員必須有風(fēng)險意識。
其次是做好風(fēng)險預(yù)測,針對具體施工項目,研究分析項目在各方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險,列出風(fēng)險清單。
第三就是及時應(yīng)對風(fēng)險出現(xiàn)的對策:
1)風(fēng)險回避:項目不同階段會有不同的風(fēng)險,風(fēng)險大多是隨項目進(jìn)展而變化的最大不確定性存在于項目前期。為預(yù)防項目立項階段所面臨的風(fēng)險,在選擇投標(biāo)項目時,應(yīng)認(rèn)真分析項目的工程款落實(shí)情況和業(yè)主的支付信譽(yù);扎實(shí)做到對工程項目本身,和相關(guān)工作的調(diào)查研究,如相關(guān)政策,施工環(huán)境,市場行情等,對于實(shí)施難度大,盈利可能性小的項目放棄投標(biāo)。
2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移:將潛在的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方,如工程保險、工程擔(dān)保、聯(lián)合投標(biāo)、工程分包。這樣就能很好的將風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
3)降低風(fēng)險:在項目施工前做好調(diào)查研究工作,制定出先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的施工方案。
施工單位可以實(shí)行項目施工方案設(shè)計競賽活動,從中優(yōu)選最合理,最經(jīng)濟(jì)的一個。其次,在項目實(shí)施過程中,要實(shí)行全面成本控制,對構(gòu)成生產(chǎn)資料費(fèi)用的材料、人工、機(jī)械以及施工現(xiàn)場管理費(fèi)用,分不同情況,采取不同措施加以控制。
(1)人工費(fèi)方面:加強(qiáng)勞動組織紀(jì)律,合理安排施工順序,盡量減少窩工現(xiàn)象。
(2)材料費(fèi):首先控制采購關(guān),進(jìn)行市場調(diào)研,采購質(zhì)量合格,價格優(yōu)惠的材料。其次,建立領(lǐng)料制度,由工長提出用料計劃,按時按量發(fā)放材料,避免材料堆積和二次搬運(yùn)產(chǎn)生的消耗費(fèi)用。
(3)機(jī)械設(shè)備費(fèi):根據(jù)施工組織設(shè)計,合理安排機(jī)械進(jìn)出場時間,減少機(jī)械閑置以節(jié)約機(jī)械租賃費(fèi)用。對自有施工機(jī)械,要定期進(jìn)行檢修,不致使機(jī)械配合出現(xiàn)差錯而延誤工期,導(dǎo)致施工費(fèi)用增加。
(4)其他費(fèi)方面:臨舍,辦公、差旅費(fèi),應(yīng)提前列出計劃,對臨時出現(xiàn)的其他費(fèi)應(yīng)認(rèn)真審核。
項目完工后,應(yīng)及時辦理竣工驗收。在施工過程中注意資料要及時、完整,對于涉及多方的工作,要處理協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,避免到后期出現(xiàn)問題影響工程交工。
風(fēng)險管理是對項目目標(biāo)的主動控制。工程項目風(fēng)險管理就是對施工中潛在的意外損失進(jìn)行辨識、評估,在主觀上盡可能做到事前預(yù)防,事中積極處理,事后及時總結(jié),隨時根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施,從而減少風(fēng)險損失或進(jìn)而使風(fēng)險為己所用。目前我國建筑企業(yè)對于項目風(fēng)險的研究還處于理論階段,在具體項目中還沒有形成一套切實(shí)可行的處理方法。針對我國工程項目風(fēng)險管理存在的問題提出以下幾點(diǎn)建議:
從項目的設(shè)計開始,研究項目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,如政策風(fēng)險、自然風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等,對于具體的風(fēng)險類型進(jìn)行歸類總結(jié),列出風(fēng)險清單。
由于風(fēng)險具有不確定性,因而就要求企業(yè)管理人員有預(yù)測和識別風(fēng)險的能力。那么首先要建立項目風(fēng)險監(jiān)控體系,項目風(fēng)險控制的程序、項目風(fēng)險責(zé)任制度,項目風(fēng)險預(yù)警制度。其次,根據(jù)收集的風(fēng)險整理信息建立企業(yè)自己的風(fēng)險信息管理系統(tǒng)。第三,是要加強(qiáng)行業(yè)間的聯(lián)系,借鑒同類工程項目的施工經(jīng)驗,總結(jié)工程項目的風(fēng)險規(guī)律。
企業(yè)員工應(yīng)各負(fù)其責(zé),對自己工作要嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)開部在準(zhǔn)備投標(biāo)前,要收集整理相關(guān)資料,認(rèn)真分析項目的可行性,以及盈利的大小。技術(shù)部門對于投標(biāo)項目,要分析工程所在地的地質(zhì)情況,自然現(xiàn)象,交通狀況以及勞動力和材料市場行情。對于將要開工的項目,做好前期配套工作,如臨舍,水電,生活設(shè)施等。項目經(jīng)理要切實(shí)做好協(xié)調(diào)、安排工作,各工長對自己負(fù)責(zé)的專業(yè)要仔細(xì)分析,認(rèn)真研究制定出適合該工程的施工方案。對可能發(fā)生的或潛在的風(fēng)險進(jìn)行前期預(yù)測,進(jìn)一步制定防范措施。
從工程項目的實(shí)施時間、工程質(zhì)量和項目成本這幾個方面來看,風(fēng)險管理與項目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險管理來降低項目的實(shí)施過程中隨時可能出現(xiàn)的風(fēng)險,工程項目的質(zhì)量風(fēng)險,及工程成本方面的風(fēng)險,從而實(shí)現(xiàn)項目管理目標(biāo)。而在項目實(shí)施過程中,有可能潛在的風(fēng)險變成現(xiàn)實(shí),那么這時風(fēng)險管理就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,制定出針對項目的具體的應(yīng)對措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,并且采取一定的措施盡可能的避免產(chǎn)生新的風(fēng)險。因而把風(fēng)險管理與目標(biāo)管理結(jié)合起來,能減少工程項目的損失,從而實(shí)現(xiàn)工程項目的較高收益。
風(fēng)險是客觀存在的,并且它有不確定性,風(fēng)險的發(fā)生有不確定性,風(fēng)險發(fā)生后的影響程度也有不確定性。我們要通過分析評價工程項目風(fēng)險出現(xiàn)的概率的大小,選擇相應(yīng)的應(yīng)對措施。即使在風(fēng)險發(fā)生后,也可以研究分析風(fēng)險的影響程度,制定出具體的方案將風(fēng)險帶來的損失降到最低。我們還應(yīng)掌握先進(jìn)項目管理軟件的應(yīng)用,可以通過合理規(guī)劃與動態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)工程項目風(fēng)險的全面管理。在工程項目實(shí)施中,利用合同條件及各種有利的自然條件進(jìn)行風(fēng)險回避、風(fēng)險控制、風(fēng)險分散和轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中贏利的目的。