胡艷君
(中國中鐵四局集團 第一工程有限公司,安徽 合肥 230041)
1.1 勞務分包合同的監(jiān)督管理機制不健全。對于勞務分包合同的簽訂與執(zhí)行方面沒有嚴格的規(guī)定,沒有體現(xiàn)出勞務分包合同監(jiān)督管理的科學性、規(guī)范性與法制性。勞務分包合同的授權管理機制不完善,管理流程不明確。有些勞務分包合同的雙方當事人對于一些應該執(zhí)行的手續(xù)不能夠及時地執(zhí)行,管理部門缺乏相關的審查與評估。
1.2 合同主體不符合法定要求,很多都是“包工頭”直接與施工企業(yè)簽訂勞務合同。“包工頭”直接與施工單位簽訂了合同,甚至是直接與項目部簽訂了合同,而且還存在“包工頭”簽了合同后再轉手分包給其他包工頭的現(xiàn)象,也就是再分包或轉包。
1.3 合同條款中關于進度、質量、安全及現(xiàn)場管理制度的要求不夠細,或不夠明確。在合同中對進度的要求只是一個總的工期要求,在實際發(fā)包中,往往是一個分包隊伍只是承包某一分項工程,在施工中受其他工程的進度制約,也受到各種因素的影響會發(fā)生變化,最后工期達不到合同要求,而發(fā)包人卻最后按合同辦事,使得承包人受到損失。
1.4 勞務分包合同雙方當事人的法律意識比較薄弱。受計劃經(jīng)濟體制的影響,很多勞務分包合同的雙方當事人的法律意識比較單薄。
1.5 目前很多勞務分包合同的管理人員的專業(yè)知識不扎實,也缺乏相關知識的培訓,只是簡單地把合同管理看成是一種日常管理工作,沒有意識到合同管理的重要性與緊迫性,這在很大程度上造成了勞務分包合同管理的風險。
施工企業(yè)應由上而下地建立和健全合同管理機構,使合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。設置專業(yè)的法律工作部門,對項目合同、分包合同開展法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟等工作。建立和健全完善的臺同管理制度,既要有規(guī)范的分包合同管理制度,又要有可操作的分包管理程序,形成一個完善的合同管理體系。
分包計劃審批后,項目部按。分包管理程序公開或邀請分包隊伍進行競價投標,投標單位不能少于三家。項目部對合同項目進行劃分和量價估算,結合當?shù)厥袌銮闆r,充分考慮工程單價之間的平衡,確定分包單價上限。不允許分包價格倒掛,特殊情況需按權限管理范圍上報審批。組建比價、議價、評標小組,組織分包項目比價、議價、評標分析。優(yōu)先選擇“分包商名單庫”中的分包商,通過比質、比價、比工期確定分包商,并按程序分級報批后實施。
在合同簽訂前一定要選擇有資質、有實力、有信譽的分包單位參與投標,發(fā)包人要利用網(wǎng)絡、實地考察等方式對分包單位進行詳細了解,參觀分包單位以往參與建設的工程實例,保證分包單位各項硬件條件滿足要求。合同必須由發(fā)包人和勞務分包單位法人或授權委托人簽訂,在合同履行中要定期、不定期檢查勞務分包單位與工人的用工合同是否簽訂,勞務分包單位是否為工人辦理意外傷害保險等。
合同管理人員嚴格按總公司制定的工程分包合同示范文本及“工程分包管理程序”起草合同,并按分級管理的原則,對分包合同條款進行審查。在相關部門會簽、領導審批后由法人委托人簽訂分包合同。分包隊伍進場后,組織有關部門審查分包人的入員和設備、材料等資源的實際投入是否與其資質等級及合同承諾相符,審查分包人是否將工程分包合同進行轉讓、轉包或再分包,審查分包人資質資料的時效性、有效性,審查現(xiàn)場負責人是否與法人委托人相符并到場,審查現(xiàn)場作業(yè)人員是否具備項目和合同規(guī)定的資格證。同時簽訂安全責任書、廉政責任書,并進行歸檔管理。
強化對工程分包和勞務分包的履行過程的監(jiān)督及對分包商的有效管理,并納入在建項目施工管理范圍內,由各單位、項目統(tǒng)一管理。分包工程施工管理的關鍵是加強過程控制,加強各職能部門對分包工程施工過程的管理。由專門部門設專人分管,對其工期、質量、安全、現(xiàn)場文明施工進行監(jiān)控,對施工過程進行巡檢或旁站監(jiān)控,及時處理分包施工過程出現(xiàn)的問題,確保施工過程符合合同規(guī)定的要求。
由于工程實際操作千差萬別,所以合同管理人員在訂立勞務分包合同時,要充分考慮工程實際情況,劃清合同界面,明確雙方各自的權利和義務。監(jiān)督勞務作業(yè)隊伍,為施工人員做好勞動保護。勞務分包人在動力設備、輸電線路、地下管道、易燃易爆地段施工時,施工開始前應向工程承包人提出安全防護措施,經(jīng)工程承包人認可后實施;實施爆破作業(yè),在放射、毒害性環(huán)境中工作及使用毒害性、腐蝕性物品施工時,勞務分包人應在施工前10天以書面形式通知工程承包人,并提出相應的安全防護措施,經(jīng)工程承包人認可后實施;勞務分包人在施工現(xiàn)場內使用的安全保護用品,由勞務分包人提供使用計劃,經(jīng)工程承包人批準后實施;工程承包人在支付以上發(fā)生費用的同時,應檢查勞務分包人是否按計劃和規(guī)定使用。
目前有的施工企業(yè)純粹是“皮包公司”,無隊伍、無機械,靠企業(yè)的資質和各種途徑承攬工程,接到任務后,提取一定的費用后,就違規(guī)分包。根本不為勞務分包人員辦理任何保險,一旦工程出現(xiàn)意外,就會給雙方帶了來嚴重的影響。因此勞務分包人施工開始前,工程承包人應獲得發(fā)包人為施工場地內的自有人員及第三方人員生命財產、運至施工場地用于勞務施工的材料和待安裝設備、租賃或提供給勞務分包人使用的施工機械、從事危險作業(yè)的職工、施工場地內自有人員生命財產和旋工機械設備的保險,同時保險事故發(fā)生時,應要求勞務分包人配合工程承包人采取必要的措施,防止或減少損失。
勞務分包合同的管理不再是企業(yè)管理中的一個簡單的問題,加強對勞務分包合同的管理對促進建筑工程單位的健康發(fā)展有著至關重要的意義。它已經(jīng)演變成為一個重要的風險管理問題,對于工程合同管理中出現(xiàn)的問題進行細致地研究,找出原因并提出正確的解決措施,是當前建筑工程單位必須面臨的課題。
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