林蘭妹

(福建師范大學人民武裝學院，福建 福州350007)

圖書館隨書光盤的管理方法與策略

林蘭妹

(福建師范大學人民武裝學院，福建 福州350007)

隨著計算機技術的不斷發(fā)展，隨書光盤在圖書中占的比例不斷增大。為了提升圖書館的服務的水平，加強圖書館的隨書光盤的管理工作迫在眉睫，本文就圖書館管理隨書光盤的方法進行了詳細的闡述，同時對于隨書光盤的中的問題實實在在的提出，并且給出了優(yōu)化隨書光盤管理的具體策略。

圖書館；隨書光盤；方法；優(yōu)化策略

最近幾年以來，計算機技術迅速的發(fā)展，多媒體技術也得到很好的提升，與此同時信息存儲的技術也是日新月異。大家獲得知識的方式也從以前很單一的方式得到了很好的改善，文獻資料也不只是紙質文章一種方式了，也變得多樣化更加的便捷。隨著信息技術的發(fā)展圖書館中的光盤資料也成為了圖書館中重要的資料了，不可忽視。而且從之前的只有計算機類的圖書才有隨書光盤，現(xiàn)在很多書籍又有隨書光盤，比如數(shù)學、化工技術、語言、和教育等類型的書籍。有研究統(tǒng)計含有隨書光盤的書籍超過10%。所以加強圖書的隨書光盤的管理迫在眉睫。

1 隨書光盤的背景

顧名思義，就是圖書文章等中附的光盤資料，是書籍資料的重要組成部分，是一種光盤媒介的資料，是圖書分不開的有機組成部分，更是圖書的延伸和拓展。但是對于隨書光盤具有不完整性能，很多時候隨書光盤只是圖書的一個補充解釋，幫助看書的人更加完整的理解書籍的內容，但是隨書光盤是不可以單獨存在的。有書沒有光盤，這本書不完整，只有關盤沒有書，那么就沒有任何價值。而且隨書光盤容易被損壞，比如光盤被劃傷或者污染就沒有辦法繼續(xù)使用，整張光盤就沒的用了。而且隨書光盤在運輸過程中也很有可能被彎折或者擠壓，那么隨書光盤也就沒有用了。所以新書到了以后一定要檢查隨書光盤有沒有被損壞掉。隨書光盤是附在圖書上的，不能離開圖書，很多時候隨書光盤提供的視頻啊軟件等材料是文字不能替代的。但是隨書光盤如果離開的書籍，那么那么這本書的價值就會打很大的折扣，影響閱讀的效果，而且隨書光盤的類型也比較多變，比如DVD VCD等格式都有可能。

2 隨書光盤管理的方法現(xiàn)狀

在實際的隨書光盤的管理中，有很多種方法，但是有利有弊。第一種方法就是，光盤隨著書一塊外借。特別是在隨書光盤出現(xiàn)的早期，很多圖書館對隨書光盤的管理業(yè)沒有響應的措施，對這一種新的類型的文獻沒有進行處理，直接外借，不對光盤進行任何的分類和編錄，只是簡單的書籍的附件，只是說書籍中附有光盤等簡單的描述，這種方法不需要工作人員額外的工作量，而且讀者既可以閱讀也可以使用光盤中的資料，讀者非常方便，讀書的效率高。然而，這種方法不便于管理光盤，如果工作人員檢查不認真，那么就容易造成文獻的丟失。而且隨書光盤非常容易受到溫度濕度等條件的影響，使得使用的壽命大大的縮短。隨著館藏書籍的增加，這種方法被使用的幾率越愛越小。第二種方法就是，書籍和隨書光盤分別外借，書籍和光盤都有單獨的索書號，然后書籍和光盤進行單獨的存放，借閱也是分開的，這樣做也比較便捷，圖書和光盤具有一一對應的管理，便于借閱。光盤可以存放在電子閱覽室，電子閱覽室的各種環(huán)境可以被很好的調整在合適的條件下，光盤不會被很容易的被損壞，使光盤能更好的保存，但是這樣做需要讀者進行兩次借閱，比較麻煩。所以這種辦法的缺點在于是光盤的使用效率大大降低。而且光盤在外借的過程中也比較容易被損壞。第三種方法，網絡化管理隨書光盤。隨著網絡技術的發(fā)展，可以建立光盤鏡像的庫，隨書光盤在校園網內就可以下載使用，讀者能更方便的隨時隨地的利用光盤的資料，達到光盤資源的最大的應用。這種方法很好的解決的光盤損壞的問題，而且不會造成信息的丟失，拓展了知識的寬度，也很好的保護了光盤。但是這種方法需要更多的資金和技術的投入，而且讀者必須有電腦才能使用這些網絡資源。還有就是第四種辦法，就是網絡管理和傳統(tǒng)的管理相結合這樣可以很好的利用網絡資源，也不會使得讀者在沒有電腦的情況下沒法利用這些資源的問題。

3 優(yōu)化隨書光盤管理的策略

首先要很好的宣傳隨書光盤。隨書光盤是一種新的類型的文獻，很多讀者了解的比較少，很多人習慣紙質的資料不是很習慣光盤資料，經常會忽視光盤資料的重要性。所以圖書光需要對這種新型的文獻資料進行大力的宣傳。比如在圖書的題目上就標注上隨書附有光盤等信息讓讀者引起興趣和注意力。再就是在圖書的自己的期刊上進項一定的宣傳，還可以在圖書館內制作一些宣傳海報等。再就是可以再文獻檢索這種公開課中給同學們強調這些。其次要是圖書館的硬件設施更加的完善健全。只有加強圖書館的硬件設施建設才能更好的利用隨書光盤，使得讀者及時的利用隨書光盤。要是圖書館的存儲身背穩(wěn)定高效。第三，要大力的推進服務人員等的素質，盡管各種軟硬件設施都非常的健全完善，那么工作人員的服務態(tài)度也是非常重要的，圖書館應該加強圖書館工作人員的素質，樹立他們一切為讀者服務的意識。這樣才能更加高效的提高讀者的閱讀效率。再就是要做好光盤資料的管理工作，采購部門要確保圖書的光盤資料的完整沒有損壞，看書中是不是缺少光盤，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在借閱的時候后，也需要圖書館工作人員要耐心的為讀者服務，還書臺更要負責任的對書籍進行檢查，不要使光盤受到不必要的損壞。還有就是要不斷的提升技術，使得圖書光的電子信息系統(tǒng)有足夠的空間進行隨書光盤的存儲。還要及時更新，不要讓讀者找不著資源。

4 總結

隨著信息技術的不斷發(fā)展，隨書光盤在圖書中占的比例越來越大。為了提升圖書館的服務的水平，加強圖書館的隨書光盤的管理工作迫在眉睫，本文就圖書館管理隨書光盤的方法進行了詳細的闡述，同時對于隨書光盤的中的問題實實在在的提出，并且給出了優(yōu)化隨書光盤管理的具體策略。希望能對相關的從業(yè)人員更夠有一個很好的參考。

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［6］樓靖華，萬湘容.探討隨書光盤資源的網絡化管理模式[J].現(xiàn)代情報，2005，2：101－103.

丁艷］

林蘭妹（1960—），女，福建人，本科，福建師范大學人民武裝學院圖書館，館員，研究方向為圖書管理。