劉同海
(黑龍江龍煤集團鶴崗分公司 南山煤礦,黑龍江 鶴崗 154100)
一是煤炭生產(chǎn)耗費的材料不構成產(chǎn)品實體,供應材料部門監(jiān)管影響產(chǎn)品的質量。二是煤炭產(chǎn)品成本受地質條件變化的影響大。三是煤炭產(chǎn)品成本的變化,有其自身獨有的規(guī)律性。在礦井的不同時期、不同的地質條件下,呈現(xiàn)不同的特點。煤炭產(chǎn)品的內在質量主要受自然成煤因素的影響,人為影響小,受國際煤炭市場影響和國內各煤炭生產(chǎn)企業(yè)間的煤炭產(chǎn)品價格差距較大。
一是生產(chǎn)技術的合理性對煤炭生產(chǎn)的成本影響巨大。二是煤炭成本管理呈現(xiàn)多樣性、多元化的特點。從人工打眼放炮到采煤機械化、綜采機械化,再到綜采放頂煤,煤炭生產(chǎn)的勞動效率不斷得到提高。因此,煤炭生產(chǎn)的勞動效率成為煤炭成本控制的一個重要方面。三是生產(chǎn)與安全之間的關系影響煤炭生產(chǎn)成本。煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),必須保證生產(chǎn)作業(yè)人員的人身安全,只有保證了生產(chǎn)作業(yè)人員的安全,才能更好的完成生產(chǎn)任務,然而,采取不同的生產(chǎn)方式,就會有不同的生產(chǎn)投入,其經(jīng)濟合理性直接影響生產(chǎn)成本的變化。
成本控制發(fā)生的支出不應該超過因缺少控制而喪失的收益。我們在實際操作中應該對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的關鍵因素加以控制。例如,對超出預算的各種支出建立審批手續(xù),對預算外的大額支出展開調查等。
企業(yè)的任何活動都會發(fā)生成本,發(fā)生的成本只能由參與或者能夠干預這些活動的人來控制。通過努力,設法使當事人主動自我控制。也只有通過全體員工的共同努力,才能實現(xiàn)成本控制的總體目標。
煤礦生產(chǎn)的特殊性決定了成本控制要與技術決策、安全生產(chǎn)相結合。生產(chǎn)技術決策對生產(chǎn)成本的影響巨大,決定了成本控制必須與生產(chǎn)技術決策相結合;安全生產(chǎn)決定了企業(yè)能否順利生產(chǎn)和員工隊伍的穩(wěn)定,重大的安全生產(chǎn)事故,會給企業(yè)造成難以彌補的經(jīng)濟損失和精神創(chuàng)傷。
不同的部門、不同的崗位、不同的時期、不同的要求,都會產(chǎn)生不同的成本,因此,成本控制必須具體問題具體分析,因地制宜,制定不同的成本控制方法,才能取得良好的效果。
一個企業(yè)的成本控制系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等方面內容。煤炭生產(chǎn)企業(yè)的成本控制系統(tǒng)也應該具備相應的內容。
要完成成本控制的目標,必須有相應的組織機構和人員來組織落實具體措施,完成具體任務。否則,就成為一盤“散沙”,不能形成合力,實現(xiàn)成本控制的目標就成為“紙上談兵”的空話。煤炭企業(yè)的成本控制系統(tǒng),要與企業(yè)的組織機構相適應,做到“責、權、利”緊密結合。即將企業(yè)的總體成本控制目標分解落實到其管理職能部門、生產(chǎn)車間、井(段)、隊等職能部門和基層組織,確認他們的管理責任、控制范圍和實現(xiàn)的目標,確定各個責任中心。
該系統(tǒng)包括負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。主要由編制責任預算、核算預算的執(zhí)行情況和分析評價報告業(yè)績等三個部分組成。由財務部門或經(jīng)濟管理部門,根據(jù)以往的經(jīng)驗、數(shù)據(jù)和對生產(chǎn)未來進展情況的預測,確定初步的預算方案,傳達到各責任中心,各責任中心根據(jù)預算的要求和相應的審核、判斷,提出自己的意見,反饋給預算編制部門。預算編制部門再根據(jù)實際情況和上級領導與專家組的意見,確定科學合理、切實可行的預算方案,下達給各責任中心予以執(zhí)行。各責任中心根據(jù)預算的要求,控制自己的活動,對發(fā)生的支出或收入、利潤等單獨匯集和分類。在月度、季度、半年度、年度等會計期末,要對各責任中心預算與實際的差異進行比較,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,及時調整策略。
考核制度是成本控制系統(tǒng)能否發(fā)揮作用的關鍵。煤炭企業(yè)內部考核制度主要內容:一是確定各責任中心的目標和任務,如銷售額、成本控制額、利潤或收益率等。二是指定內部價格,確定內部單位之間的勞務或產(chǎn)品轉移價格標準。三是建立內部結算體系,按照各責任中心來進行核算??梢圆扇〈碛涃~、配備核算人員或核算機構等多種方式,保證各責任中心及時得到預算執(zhí)行情況的信息,以便實施有效控制。四是制訂相應規(guī)則和管理辦法。為保證成本控制的有效性,必須有完善的規(guī)章制度和管理辦法,才能保證員工有律可守、有章可循。五是設立內部仲裁機構,及時處理預算執(zhí)行中的各種問題。
人們工作的努力程度直接受業(yè)績評價和獎罰的影響,因此要認真評價預算的執(zhí)行情況。一方面,對于沒有完成計劃或任務的單位和個人,要進行處罰,提高制度和計劃的嚴肅性;另一方面,要有恰當?shù)莫剟钪贫?,激勵人們約束自己的行為,爭創(chuàng)好的業(yè)績??梢圆扇∥镔|獎勵、精神獎勵、股權或期權激勵以及提拔任用等多種方式進行。
在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,煤炭生產(chǎn)企業(yè)必須樹立企業(yè)的成本戰(zhàn)略觀念,放眼于未來、從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),從宏觀到微觀,從上到下,深入地剖析每一項成本決策、每一過程的技術經(jīng)濟指標,同時隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展、變化以及高新技術和管理科學的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍日益擴大,不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術工作管理成本,只有這樣,企業(yè)才能在當前激烈的市場競爭中更好更快的發(fā)展。