劉同海
(黑龍江龍煤集團鶴崗分公司 南山煤礦,黑龍江 鶴崗 154100)
一是煤炭生產(chǎn)耗費的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實體,供應(yīng)材料部門監(jiān)管影響產(chǎn)品的質(zhì)量。二是煤炭產(chǎn)品成本受地質(zhì)條件變化的影響大。三是煤炭產(chǎn)品成本的變化,有其自身獨有的規(guī)律性。在礦井的不同時期、不同的地質(zhì)條件下,呈現(xiàn)不同的特點。煤炭產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量主要受自然成煤因素的影響,人為影響小,受國際煤炭市場影響和國內(nèi)各煤炭生產(chǎn)企業(yè)間的煤炭產(chǎn)品價格差距較大。
一是生產(chǎn)技術(shù)的合理性對煤炭生產(chǎn)的成本影響巨大。二是煤炭成本管理呈現(xiàn)多樣性、多元化的特點。從人工打眼放炮到采煤機械化、綜采機械化,再到綜采放頂煤,煤炭生產(chǎn)的勞動效率不斷得到提高。因此,煤炭生產(chǎn)的勞動效率成為煤炭成本控制的一個重要方面。三是生產(chǎn)與安全之間的關(guān)系影響煤炭生產(chǎn)成本。煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),必須保證生產(chǎn)作業(yè)人員的人身安全,只有保證了生產(chǎn)作業(yè)人員的安全,才能更好的完成生產(chǎn)任務(wù),然而,采取不同的生產(chǎn)方式,就會有不同的生產(chǎn)投入,其經(jīng)濟合理性直接影響生產(chǎn)成本的變化。
成本控制發(fā)生的支出不應(yīng)該超過因缺少控制而喪失的收益。我們在實際操作中應(yīng)該對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵因素加以控制。例如,對超出預(yù)算的各種支出建立審批手續(xù),對預(yù)算外的大額支出展開調(diào)查等。
企業(yè)的任何活動都會發(fā)生成本,發(fā)生的成本只能由參與或者能夠干預(yù)這些活動的人來控制。通過努力,設(shè)法使當(dāng)事人主動自我控制。也只有通過全體員工的共同努力,才能實現(xiàn)成本控制的總體目標(biāo)。
煤礦生產(chǎn)的特殊性決定了成本控制要與技術(shù)決策、安全生產(chǎn)相結(jié)合。生產(chǎn)技術(shù)決策對生產(chǎn)成本的影響巨大,決定了成本控制必須與生產(chǎn)技術(shù)決策相結(jié)合;安全生產(chǎn)決定了企業(yè)能否順利生產(chǎn)和員工隊伍的穩(wěn)定,重大的安全生產(chǎn)事故,會給企業(yè)造成難以彌補的經(jīng)濟損失和精神創(chuàng)傷。
不同的部門、不同的崗位、不同的時期、不同的要求,都會產(chǎn)生不同的成本,因此,成本控制必須具體問題具體分析,因地制宜,制定不同的成本控制方法,才能取得良好的效果。
一個企業(yè)的成本控制系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等方面內(nèi)容。煤炭生產(chǎn)企業(yè)的成本控制系統(tǒng)也應(yīng)該具備相應(yīng)的內(nèi)容。
要完成成本控制的目標(biāo),必須有相應(yīng)的組織機構(gòu)和人員來組織落實具體措施,完成具體任務(wù)。否則,就成為一盤“散沙”,不能形成合力,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)就成為“紙上談兵”的空話。煤炭企業(yè)的成本控制系統(tǒng),要與企業(yè)的組織機構(gòu)相適應(yīng),做到“責(zé)、權(quán)、利”緊密結(jié)合。即將企業(yè)的總體成本控制目標(biāo)分解落實到其管理職能部門、生產(chǎn)車間、井(段)、隊等職能部門和基層組織,確認(rèn)他們的管理責(zé)任、控制范圍和實現(xiàn)的目標(biāo),確定各個責(zé)任中心。
該系統(tǒng)包括負(fù)責(zé)計量、傳送和報告成本控制使用的信息。主要由編制責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)算的執(zhí)行情況和分析評價報告業(yè)績等三個部分組成。由財務(wù)部門或經(jīng)濟管理部門,根據(jù)以往的經(jīng)驗、數(shù)據(jù)和對生產(chǎn)未來進(jìn)展情況的預(yù)測,確定初步的預(yù)算方案,傳達(dá)到各責(zé)任中心,各責(zé)任中心根據(jù)預(yù)算的要求和相應(yīng)的審核、判斷,提出自己的意見,反饋給預(yù)算編制部門。預(yù)算編制部門再根據(jù)實際情況和上級領(lǐng)導(dǎo)與專家組的意見,確定科學(xué)合理、切實可行的預(yù)算方案,下達(dá)給各責(zé)任中心予以執(zhí)行。各責(zé)任中心根據(jù)預(yù)算的要求,控制自己的活動,對發(fā)生的支出或收入、利潤等單獨匯集和分類。在月度、季度、半年度、年度等會計期末,要對各責(zé)任中心預(yù)算與實際的差異進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,及時調(diào)整策略。
考核制度是成本控制系統(tǒng)能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。煤炭企業(yè)內(nèi)部考核制度主要內(nèi)容:一是確定各責(zé)任中心的目標(biāo)和任務(wù),如銷售額、成本控制額、利潤或收益率等。二是指定內(nèi)部價格,確定內(nèi)部單位之間的勞務(wù)或產(chǎn)品轉(zhuǎn)移價格標(biāo)準(zhǔn)。三是建立內(nèi)部結(jié)算體系,按照各責(zé)任中心來進(jìn)行核算。可以采取代理記賬、配備核算人員或核算機構(gòu)等多種方式,保證各責(zé)任中心及時得到預(yù)算執(zhí)行情況的信息,以便實施有效控制。四是制訂相應(yīng)規(guī)則和管理辦法。為保證成本控制的有效性,必須有完善的規(guī)章制度和管理辦法,才能保證員工有律可守、有章可循。五是設(shè)立內(nèi)部仲裁機構(gòu),及時處理預(yù)算執(zhí)行中的各種問題。
人們工作的努力程度直接受業(yè)績評價和獎罰的影響,因此要認(rèn)真評價預(yù)算的執(zhí)行情況。一方面,對于沒有完成計劃或任務(wù)的單位和個人,要進(jìn)行處罰,提高制度和計劃的嚴(yán)肅性;另一方面,要有恰當(dāng)?shù)莫剟钪贫龋钊藗兗s束自己的行為,爭創(chuàng)好的業(yè)績??梢圆扇∥镔|(zhì)獎勵、精神獎勵、股權(quán)或期權(quán)激勵以及提拔任用等多種方式進(jìn)行。
在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,煤炭生產(chǎn)企業(yè)必須樹立企業(yè)的成本戰(zhàn)略觀念,放眼于未來、從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),從宏觀到微觀,從上到下,深入地剖析每一項成本決策、每一過程的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),同時隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展、變化以及高新技術(shù)和管理科學(xué)的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍日益擴大,不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術(shù)工作管理成本,只有這樣,企業(yè)才能在當(dāng)前激烈的市場競爭中更好更快的發(fā)展。