羅永洪
(廣州供電局有限公司,廣東 廣州510000)
隨著人們用電需求不斷上升,供電局除了要保證供電工作正常進行之外,還要確保當(dāng)供電出現(xiàn)了故障能及時給予搶修,以使用戶的正常工作生活得以繼續(xù)。但是,由于供電局搶修機制不規(guī)范,搶修流程不完善,搶修人員水平不高等因素,搶修工作不能很好地及時開展。 就此,下面就某供電局如何建立規(guī)范高效搶修機制,以提高供電的可靠性。
由于歷史原因,該供電局原來設(shè)有8 個配電班組,專業(yè)劃分很細(xì)。分局成立后,對配電班組進行了整合,每個分局只設(shè)置4 個班組,考慮到配電帶電班的人員、設(shè)備及工器具情況,沒有對其拆分,只在城中分局設(shè)置有帶電班,負(fù)責(zé)全市的配電帶電作業(yè)。 其分局由于架空線路較多,設(shè)置了兩個配電班。
(1)配電搶修職能設(shè)置在輸配電管理所故障搶修班,該班配置了4 名24 小時值班的“協(xié)調(diào)記錄員”,局95598、調(diào)度等各方面的故障信息統(tǒng)一傳遞到“協(xié)調(diào)記錄員”,由其根據(jù)故障性質(zhì)分別通知相應(yīng)的配電班組進行處理,并記錄搶修的全過程及提供各種故障分析報表。 成立分局后,在兩個分局都設(shè)置了故障搶修班,取消了“協(xié)調(diào)記錄員”,統(tǒng)一由95598 接報故障并通知相應(yīng)班組搶修,同時對搶修過程進行記錄。
(2)在信息傳遞渠道上,目前只能單一地通過電話溝通。 95598 及配調(diào)值班員接到故障后,將故障現(xiàn)象、報修用戶的聯(lián)系電話、地點等情況電話通知搶修人員,搶修人員到達(dá)現(xiàn)場時間、查找故障時間、故障情況判斷、預(yù)計修復(fù)時間、實際完成時間及搶修情況等都是通過電話聯(lián)系溝通。在95598 人工話務(wù)繁忙時,會出現(xiàn)無人接聽或無暇問詢、記錄等情況。
(3)在安全方面,配電工作現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,不可控因素多,受外界環(huán)境影響干擾大,由于故障處理無需辦理工作票,沒有事先制定、審批工作方案,低壓故障搶修作業(yè)24 小時值班,基本是兩人作業(yè),工作前的危害辨析、 風(fēng)險評估開展情況及作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行情況較難監(jiān)督到位,10kV 故障搶修作業(yè)、倒閘操作等因為事發(fā)突然,管理人員對其監(jiān)控往往也很難時時到位,安全管控有一定難度。
(4)在人力資源方面,由于原有的搶修人員分配到兩個分局后,值班人員不足,從其他班組調(diào)配了部分員工到搶修班,部分班組的人員重新進行了整合,特別是部分一直從事運行、操作的員工,沒有接觸過檢修,員工專業(yè)技能方面還需要培訓(xùn)、提高,安全意識還需進一步加強。
(5)在故障特點上,由于近幾年在中壓配電網(wǎng)的投入及運維力度不斷加大,中壓部分的故障得到了有效控制。 但低壓配網(wǎng)的投入及運維人員略顯不足,低壓配電故障一直居高不下。
2.1.1 優(yōu)化95598 班組職能,提高接障效率和質(zhì)量按照《該供電局客戶服務(wù)體系創(chuàng)先建設(shè)方案》,現(xiàn)在成立一個部門,屬客服中心一個部門,稱為客服調(diào)度,與配網(wǎng)調(diào)度合署辦公,統(tǒng)一作為急修信息的匯集點,接收95598 呼叫中心的報障工單,進行過濾,將有效的故障工單傳遞到所屬區(qū)局急修班組,然后將故障跟蹤的信息及時反饋給95598 呼叫中心,同樣接收配網(wǎng)調(diào)度的停電信息(包括故障停電、緊急缺陷停電等信息),反饋給95598 呼叫中心。
2.1.2 優(yōu)化配電班組搶修職能及搶修小組布點
隨著車輛的快速增長,堵車現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,在上下班高峰時期常常出現(xiàn)搶修車被堵造成不能在承諾時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場??梢愿鶕?jù)城市地理特點、交通狀況及故障多發(fā)區(qū)域的分布,合理布置搶修人員,目前可以把搶修小組分配在該供電局本部、東部及北部營業(yè)廳三個地點。
2.1.3 發(fā)揮營銷班組作用,把好報裝質(zhì)量
近幾年, 該供電局高度重視低壓故障搶修量居高不下的狀況,已安排近千萬的資金進行了1 萬多戶的表前線(接戶線)及表箱改造,逐步減少了這部分的故障。然而,隨著用戶數(shù)量的不斷增加,低壓一戶一表新裝帶來的故障也不少。
目前在故障搶修方面雖然有一些規(guī)定,但在故障通知、信息傳遞、故障處理的一些節(jié)點上還需進一步明確、規(guī)范,對配電搶修處理流程的主要節(jié)點完善如下:
(1)根據(jù)電壓等級、停電范圍、對重要客戶、敏感客戶的影響程度等,對故障進行分級,明確什么級別的故障應(yīng)該通知到搶修部門的哪一層人員。
(2)按照“打造客戶服務(wù)問題解決的中心樞紐”這一思想,統(tǒng)一故障報修電話為95598。 95598 班組接到故障報修后,記錄故障信息,對低壓或不確定的中、低壓配電故障直接向?qū)俚毓收蠐屝薨嘞逻_(dá)配電故障查處工單,對確定的10kV 配電故障轉(zhuǎn)由配調(diào)下達(dá)搶修指令;配調(diào)接到10kV 配電故障信息后,除了記錄故障受理信息,向?qū)俚嘏潆姲嘟M下達(dá)搶修指令外,必須將信息第一時間傳遞給95598 坐席員。
(3)對低壓配電故障搶修,搶修人員接到配電故障查處工單或口令,直接進行故障的搶修直至修復(fù),并及時向95598 坐席員反饋到達(dá)現(xiàn)場時間、復(fù)電時間等故障處理信息,由其做好記錄,發(fā)布相關(guān)停、送電信息。 若故障需要增加人員或移交其他運維班組處理的,匯報部門專責(zé)或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
(4)對10kV 配電故障搶修,在故障查找、處理過程中,涉及了解跳閘信息、操作及許可等事項,由搶修負(fù)責(zé)人與配調(diào)聯(lián)系。 查到故障點后,搶修人員經(jīng)調(diào)度許可,應(yīng)立即隔離故障點,恢復(fù)非故障段線路運行。屬供電局產(chǎn)權(quán)的配電設(shè)施,搶修人員能自行處理的,工作負(fù)責(zé)人填寫配電故障搶修工單,與調(diào)度辦理許可手續(xù),采取安全措施后開展搶修工作, 并將搶修全過程的幾個時間點及處理情況及時報配調(diào)及95598 坐席員。
(5)如果需要外委搶修單位或支援班組等人員進行搶修時,必須由配電運維班一并到現(xiàn)場辦理安全技術(shù)交底手續(xù)后,方可向調(diào)度申請工作許可。
(6)工作結(jié)束后,按產(chǎn)權(quán)屬性由運維班組或相關(guān)部門進行驗收。驗收合格后, 恢復(fù)送電, 搶修工作終結(jié), 搶修工作負(fù)責(zé)人匯報調(diào)度和95598 坐席員。
搶修工作不像計劃檢修那么有準(zhǔn)備,必須對搶修過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行管控、約束,做到忙而不亂、急而有序。
(1)工作前必須進行風(fēng)險評估,根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)控措施。
(2)搶修必須按規(guī)定填寫配電故障搶修工單,并與調(diào)度辦理許可手續(xù),有支援(單位)班組參與搶修的,工作前必須辦理安全技術(shù)交底手續(xù)。
(3)工作前必須召開工前會,將風(fēng)險預(yù)控措施及安全注意事項交代到位,并且人人簽字;必須將安全措施全部落實到位后才能開展工作,工作全過程必須按要求設(shè)人監(jiān)護。
(4)工作過程中必須按要求使用相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書或作業(yè)程序卡,并在現(xiàn)場做好記錄,事故處理雖然可以不用操作票,但倒閘操作必須填寫倒閘操作記錄表。
(5)為了實施有效管控,可要求工前會及現(xiàn)場操作的全過程必須錄音,對規(guī)范工前會及操作過程有很大的促進作用。
分局成立后,由于配電人員重新拆分、整合,一面是人員不足,一面是有人用不上或效率不高, 急需提高配電人員的綜合技能水平,進而提高人員的安全意識。 針對原先的運行操作人員不熟悉檢修,低壓運維人員不熟悉中壓,中壓運維人員不熟悉低壓,電纜班人員、變壓器班人員、配電架空班人員及綜合試驗班人員均不熟悉其他班組的檢修技能,分層次、分階段、有針對性地開展技能培訓(xùn),并通過持續(xù)開展風(fēng)險評估、案例教育及各種活動提高配電人員的安全意識,為搶修工作提供安全保障。
2.5.1 利用先進技術(shù)手段初步判斷故障區(qū)間
根據(jù)運行經(jīng)驗, 配網(wǎng)故障指示器能較好的反應(yīng)故障區(qū)間分布情況。在配網(wǎng)所有變電站、開閉所、分支箱的出線以及各支線節(jié)點上安裝故障指示器,逐步實現(xiàn)故障指示器遠(yuǎn)傳,結(jié)合配電GIS,通過判斷后直接到達(dá)故障區(qū)段,可以為搶修人員節(jié)省大量查找時間。目前,絕大部分公用配電變壓器都已安裝配變監(jiān)測計量終端,且已將電流、電壓信號傳到需求側(cè)管理系統(tǒng),將這套系統(tǒng)維護好,也可幫助搶修人員快速判斷查找故障。 今后,隨著配網(wǎng)自動化的建設(shè),可以大大提高故障查找、處理的技術(shù)水平。
2.5.2 建設(shè)移動作業(yè)平臺,高效管理搶修作業(yè)
建設(shè)移動作業(yè)平臺,為搶修人員配備移動工作終端,使現(xiàn)場搶修人員通過掌上終端(PDA)實時獲取各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)及圖紙管理系統(tǒng)的信息資源,可以直接調(diào)用危害辨析及風(fēng)險評估數(shù)據(jù)庫,查閱相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,快速定位、查找故障設(shè)備,并且實時反饋現(xiàn)場工作情況。95598人員受理故障報修后,直接將報修情況、用戶聯(lián)系電話、地址等信息通過工單發(fā)送到現(xiàn)場搶修人員的PDA 上, 實現(xiàn)搶修工單從受理到現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集及返回歸檔的全過程電子化管理。并且可以根據(jù)搶修車輛和搶修人員的GPS 定位,實時了解搶修車輛及人員的作業(yè)動態(tài),合理安排搶修資源,并及時獲取客戶對搶修工作質(zhì)量的評價。
在任何一個系統(tǒng)中,機制都起著基礎(chǔ)性的、根本性的作用。在理想狀態(tài)下,有了良好的機制,甚至可以使一個社會系統(tǒng)接近于一個自適應(yīng)系統(tǒng),即在外部條件發(fā)生不確定變化時,能自動地迅速作出反應(yīng),調(diào)整原定的策略和措施,實現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)。 所以,有了規(guī)范、高效的搶修機制,相關(guān)部門都會遵章守規(guī),協(xié)同運轉(zhuǎn),按流程辦事,按標(biāo)準(zhǔn)工作,進一步控制搶修作業(yè)風(fēng)險,規(guī)范配電搶修的過程管理。 本文提出的一些加強安全管理和高效管理的手段,也可為公司下階段如何做好“營配合一”的管理提供參考。
總之, 供電故障搶修工作是供電局日常事務(wù)中的一項重要工作,如果不夠嚴(yán)謹(jǐn),一絲差錯都可能造成無法挽回的損失和人員傷亡。 現(xiàn)時人們對供電可靠性的要求不斷升高,供電局對于故障搶修的管理也是用戶滿意度的考察指標(biāo),因此,必須努力建立起規(guī)范的供電搶修機制,并且在工作進行時對出現(xiàn)的問題時不斷完善,才能更好地行使供電方的職能,滿足用戶的需求。
[1]歐陽泉江.如何規(guī)范電力搶修服務(wù)[J].大眾用電,2009(07).
[2]周同梅,范煒豪.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)在配電網(wǎng)快速搶修系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國電力教育,2011(36).