楊 陽(yáng)

（黑龍江省慶安縣黨史研究室 黑龍江 慶安 152400）

1.明確主體，走聯(lián)合宣傳之路。檔案宣傳工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而龐雜的工程，非一己之力所能勝任。這要求檔案部門(mén)必須明確自己的主體地位，同時(shí)借助社會(huì)其他部門(mén)的力量來(lái)共同完成，以實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作效益的最大化，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。具體有四個(gè)方面：

（1）館（室）際之間的合作。是指檔案部門(mén)聯(lián)合其他地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案機(jī)構(gòu)共同開(kāi)展宣傳工作，合二者之力來(lái)推動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。我國(guó)各級(jí)各類的檔案館（室）中都保存有十分豐富的檔案資源，各館（室）的檔案資源也都各具特色，但同時(shí)又形成了互補(bǔ)之勢(shì)，這也給館（室）際之間檔案宣傳工作的合作提供了條件。各館（室）就某一主題，充分結(jié)合館（室）藏資源，通過(guò)舉辦展覽、合作編研、開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)、紀(jì)念重大事件或重要人物、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育等方式來(lái)宣傳檔案，宣傳檔案工作，促進(jìn)地區(qū)之間的文化交流和合作。如2001年5月，上海市檔案館與西藏自治區(qū)檔案館聯(lián)合舉辦了“走進(jìn)西藏——來(lái)自檔案館的精品展”的大型展覽，通過(guò)圖片、資料、影片等向人們立體化地基展示了西藏地區(qū)的自然環(huán)境、人文風(fēng)貌、風(fēng)俗習(xí)慣等，加深了兩地人民互相了解，促進(jìn)了文化的交流，也宣傳了館（室）藏檔案和檔案工作，取得了較好的社會(huì)效益。

（2）檔案部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的合作。主要是指檔案部門(mén)與圖書(shū)、情報(bào)、史志、博物館等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)合協(xié)作。通過(guò)這種協(xié)作，一方面可以借鑒相關(guān)部門(mén)宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)、長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)自己的不足；另一方面通過(guò)聯(lián)合可以彌補(bǔ)宣傳人員的不足，解決經(jīng)費(fèi)短缺等問(wèn)題，同時(shí)還擴(kuò)大了檔案工作的影響。如1997年4月，上海市檔案館和上海市歷史博物館一起，與上海市150所中小學(xué)校簽訂了共建愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)點(diǎn)的協(xié)議，兩館發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，讓青少年從不同的角度和形式接受愛(ài)國(guó)主義教育，宣傳了檔案和檔案工作。

（3）檔案部門(mén)與社會(huì)機(jī)構(gòu)的合作。尤其是與政府宣傳部門(mén)、新聞機(jī)構(gòu)、工商管理部門(mén)、城市規(guī)劃部門(mén)等機(jī)構(gòu)的合作“，借雞生蛋”，擴(kuò)大檔案工作的影響，推動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。如上海市城市規(guī)劃管理局、上海市檔案館、上海市城建檔案館和上海市文管會(huì)聯(lián)手在上海標(biāo)志性建筑——外灘天文館內(nèi)設(shè)立了外灘史陳列室，展現(xiàn)外灘歷史。北京市檔案局組建了北京電視臺(tái)檔案局記者站，配備專業(yè)人員，滾動(dòng)播出檔案新聞。

（4）檔案部門(mén)與國(guó)外相關(guān)部門(mén)合作，開(kāi)展國(guó)際檔案宣傳，進(jìn)行國(guó)際合作和交流。如上海市檔案館與日本橫濱開(kāi)港資料館開(kāi)展了長(zhǎng)達(dá)5年的“上海——橫濱都市近代化比較研究”，不僅輪流舉辦了比較圖片展，還各自分別負(fù)責(zé)出版了中、日兩種版本的比較論文集和圖片集。這不僅加強(qiáng)了兩地人民的互相了解和交流，還為我國(guó)探索檔案宣傳工作的國(guó)際化合作提供了很好的先例，促進(jìn)了我國(guó)檔案界與世界各國(guó)的合作和交流，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的全球化共享，推動(dòng)了檔案宣傳工作的發(fā)展。

2.面向社會(huì)，走特色宣傳之路。著名中文網(wǎng)站“搜狐”的首席執(zhí)行官?gòu)埑?yáng)曾說(shuō)“：現(xiàn)在已不是信息最值錢(qián)的時(shí)代，在信息爆炸的今天，能吸引人的注意力才是最重要的”。要做到吸引人的注意力，就必須提供有特色的產(chǎn)品和進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。對(duì)檔案宣傳工作而言，就必須走特色化宣傳之路，具體包括：一是對(duì)館（室）藏特色檔案進(jìn)行宣傳，吸引大眾的注意力。根據(jù)對(duì)受眾的心理分析：受眾普遍有一種獵奇的心理，越是有特色的東西越能吸引大眾的眼球。因此，各檔案館可充分發(fā)揮館（室）藏優(yōu)勢(shì)，紛紛拿出自己的“鎮(zhèn)館之寶”進(jìn)行宣傳，如四川省檔案館通過(guò)公布我國(guó)現(xiàn)存最完整的地方訴訟檔案——巴縣檔案來(lái)進(jìn)行宣傳。河北省檔案館在檔案信息網(wǎng)站中公布了我國(guó)現(xiàn)存反映鹽務(wù)歷史最完整的、數(shù)量最多、最久遠(yuǎn)的檔案——長(zhǎng)蘆鹽務(wù)檔案，使檔案網(wǎng)站的點(diǎn)擊率迅速飆升，吸引了大眾的注意力。二是在宣傳方式方法上要體現(xiàn)自己的特色。針對(duì)宣傳對(duì)象的興趣、愛(ài)好、特點(diǎn)、社會(huì)背景等提供不同層次、不同形式的宣傳。在這一點(diǎn)上，上海市檔案館的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，他們通過(guò)電波與市民討論檔案話題；到電視臺(tái)編制“智力大沖浪”等娛樂(lè)性節(jié)目，普及檔案知識(shí)。

3.抓住機(jī)遇，走可持續(xù)宣傳之路。一是抓住有利機(jī)遇，深入持久地搞好宣傳工作。我國(guó)是一個(gè)面積廣大，人口眾多的發(fā)展中國(guó)家，人們的檔案意識(shí)還不強(qiáng)，靠那種突擊式的宣傳顯然起不到很好的效果。只有堅(jiān)持不懈、廣泛而深入地抓住有利機(jī)遇，開(kāi)展宣傳工作，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。二是加快人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的可持續(xù)化發(fā)展。人是生產(chǎn)力中最活躍、最革命的因素，也是檔案宣傳工作可持續(xù)化發(fā)展的重要保障，這就要求檔案部門(mén)必須加快人才的培養(yǎng)，引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)、專業(yè)人才，完善培訓(xùn)機(jī)制，實(shí)行人本管理，關(guān)心人、尊重人、了解人，既要引進(jìn)人才，同時(shí)更為重要的是要留住人才，充分發(fā)揮人才的聰明才智，促進(jìn)檔案宣傳工作的良性化健康發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展之路。

4.加強(qiáng)對(duì)宣傳效果的評(píng)估工作。目前，我國(guó)各級(jí)各類的檔案機(jī)構(gòu)和部門(mén)都已逐漸認(rèn)識(shí)到宣傳工作的重要性，也加大了檔案宣傳工作的力度，在宣傳工作上花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，但由于缺乏對(duì)宣傳工作效果的評(píng)估，致使檔案宣傳工作的作用沒(méi)有得到最大程度的發(fā)揮，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，也不利于檔案宣傳工作的良性化健康發(fā)展。因此，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該結(jié)合宣傳工作的實(shí)際情況，分情況運(yùn)用專門(mén)機(jī)構(gòu)評(píng)估或內(nèi)部機(jī)構(gòu)自我評(píng)估或?qū)⒍哂袡C(jī)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)估，采取多樣的評(píng)估方法（如抽樣調(diào)查法、文獻(xiàn)法、問(wèn)卷調(diào)查法等）、綜合考察影響評(píng)估工作的各因素（如宣傳對(duì)象因素、社會(huì)環(huán)境因素等）、將評(píng)估工作貫穿于整個(gè)宣傳工作，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)宣傳工作的宏觀控制，推動(dòng)檔案宣傳工作的發(fā)展。“聯(lián)合”是手段、“特色”是方式、“評(píng)估”是原則、“可持續(xù)”是目的，其最終都是為了更好的擺脫檔案宣傳工作目前的困境、促進(jìn)檔案宣傳工作的健康發(fā)展，從而帶動(dòng)并推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)的進(jìn)步。