王 晉

（云南大學(xué)公共管理學(xué)院 云南 昆明 650091）

1.言

檔案信息資源共享已經(jīng)逐漸成為檔案利用工作的發(fā)展趨勢，這一專題在檔案學(xué)界也引起了普遍關(guān)注與重視。筆者以主題=“檔案”and“共享”為檢索詞，檢索中國知網(wǎng)總庫，檢出2978條檢索結(jié)果，近十年的檢索結(jié)果就達(dá)到2707條，可見檔案信息資源共享真正在實(shí)踐方面有所突破是借助了近十年網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用，同時(shí)也借助了用戶需求的改變和檔案館辦館理念的變化，從而使得理論研究和技術(shù)方法的研究有了重大突破，對實(shí)踐的發(fā)展產(chǎn)生了巨大作用。本文以近十年我國發(fā)表的相關(guān)學(xué)術(shù)論文和學(xué)位論文為基礎(chǔ)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享研究做一綜述，分析目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享主要研究內(nèi)容，歸納目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點(diǎn)，并提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究仍然存在的問題。

2.絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享主要研究內(nèi)容

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問題研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問題研究主要包括檔案信息資源共享的概念界定、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的原則、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的類型、檔案信息資源共享與圖情信息資源共享的對比研究等方面。

李亞東[1]認(rèn)為對于檔案信息資源共享的內(nèi)涵更側(cè)重于從信息的可獲取性與檔案館提供利用服務(wù)的角度來進(jìn)行闡述，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的客體，將不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，取而代之的是用0和1兩個(gè)數(shù)字組成的、用不連續(xù)的數(shù)位表示的二進(jìn)制代碼，數(shù)字檔案信息資源提供利用服務(wù)的方式，由傳統(tǒng)的面對面的手工查找轉(zhuǎn)變成一種虛擬的交流與傳遞。譚琤培[2]認(rèn)為，檔案信息資源共享的兩大原則是“貢獻(xiàn)原則”和“安全原則”，而檔案監(jiān)控權(quán)就是檔案信息資源共享原則的集中體現(xiàn)?？铝誟3]認(rèn)為檔案學(xué)者更關(guān)注檔案信息的控制、監(jiān)控問題、檔案信息的安全保密問題、共享與檔案信息利用服務(wù)相結(jié)合的問題等。李亞東[4]認(rèn)為檔案信息資源共享的原則的包括系統(tǒng)規(guī)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展原則、標(biāo)準(zhǔn)化與開放性原則、安全可靠原則,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享模式包括館內(nèi)共享、政務(wù)共享、社會(huì)共享三種。胡杰和張照余[5]從實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點(diǎn)等七個(gè)方面對檔案信息資源共享和圖情信息資源共享進(jìn)行了全面的對比研究。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)技術(shù)研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享實(shí)現(xiàn)主要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，對此問題我國學(xué)者進(jìn)行了較多的理論研究和實(shí)踐嘗試，李亞東和張照余[6]探討了虛擬專用網(wǎng)技術(shù)在檔案信息資源共享的應(yīng)用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。黃鳳玉[8]等探討了元數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù)方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術(shù)問題。這些有關(guān)檔案信息資源共享信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的理論探討和實(shí)踐嘗試，從技術(shù)層面為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享提供了技術(shù)保障。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的重要因素，李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”三種檔案信息資源共享模式。李亞東[12]在其碩士論文中詳細(xì)分析了“基于局域網(wǎng)的共享”、“基于政務(wù)網(wǎng)的共享”和“基于互聯(lián)網(wǎng)的共享”三種檔案信息資源共享模式.劉娜[13]在其碩士論文中通過全面調(diào)研我國省級檔案館網(wǎng)站，從資源平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)、政策平臺(tái)和管理平臺(tái)四個(gè)方面提出了省級檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的一般模式。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的機(jī)制研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，需要有一個(gè)穩(wěn)定的機(jī)制體系與運(yùn)行程序。戴志強(qiáng)[14]提出要建立依法調(diào)控、互動(dòng)多贏、科技保障與輿論導(dǎo)向的國家檔案信息資源整合與共享的運(yùn)作機(jī)制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書目控制機(jī)制。呂秋培[16]分析了如何建立數(shù)字檔案館信息資源共享的保障機(jī)制。張照余[17]從不同角度對檔案共享網(wǎng)絡(luò)的效益進(jìn)行了剖析，梳理了檔案網(wǎng)絡(luò)共享過程中的各種利益關(guān)系，提出了構(gòu)建利益協(xié)調(diào)機(jī)制的原則和主要手段。

3.絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究主要明確的觀點(diǎn)

綜上所述，前人的研究為將來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎(chǔ)和前提，并具有重要的借鑒價(jià)值，研究成果主要明確了以下觀點(diǎn)：

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟

目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經(jīng)基本成熟，對檔案信息資源共享的概念雖然并沒有權(quán)威的定義，但基本明確了檔案信息資源共享的基內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息共享實(shí)踐的不斷推進(jìn)，對于檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的基本原則和一般形式也已經(jīng)基本達(dá)成了共識(shí)，可見網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的理論基礎(chǔ)研究已經(jīng)取得了一定的研究成果，并且日趨成熟。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享應(yīng)借鑒圖書情報(bào)界信息資源共享的經(jīng)驗(yàn)

雖然在實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點(diǎn)等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異，但無論從理論研究還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，圖書情報(bào)界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟，檔案學(xué)界的很多學(xué)者依然認(rèn)為圖書情報(bào)界的信息資源共享理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都是值得檔案信息資源共享借鑒和學(xué)習(xí)的，只是在借鑒和學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)充分考慮檔案信息資源的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況。

3.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息技術(shù)為技術(shù)保

信息社會(huì)大環(huán)境下信息技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的必須以信息技術(shù)為手段，才能提高檔案信息資源共享的效率，滿足日益多樣化、個(gè)性化的用戶需求。檔案學(xué)界很多學(xué)者不斷探討日新月異的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)形態(tài)在檔案信息資源共享領(lǐng)域的應(yīng)用，可見信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的技術(shù)保障是學(xué)界已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的觀點(diǎn)，如何進(jìn)一步提升信息技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用效果是今后有待進(jìn)一步時(shí)深入研究的問題。

4.絡(luò)環(huán)境下我國檔案信息資源共享研究存在的問題

4.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制研究有待深入

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制是檔案信息資源共享研究的重點(diǎn)問題，而目前檔案學(xué)界對此問題的研究較多的還停留在理論探討階段，目前僅在部分地區(qū)形成了局部的檔案信息資源共享平臺(tái)，并未形成全國性的檔案信息資源共享平臺(tái)，這也限制了檔案學(xué)界關(guān)于檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制的研究。相比之下，圖書情報(bào)領(lǐng)域?qū)π畔①Y源共享機(jī)制建設(shè)的研究就比較深入，針對圖書文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展現(xiàn)狀和問題，從動(dòng)力、保障、監(jiān)督激勵(lì)、運(yùn)行平臺(tái)管理等機(jī)制，系統(tǒng)地建立健全圖書文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制，保證共享機(jī)制有效運(yùn)行。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制研究有待進(jìn)一步深入，并且有必要建立類似中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的全國性的檔案信息資源共享共享平臺(tái)。

4.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的用戶服務(wù)研究有待加強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的最終目的是為用戶提供更高效的檔案信息服務(wù)，檔案信息服務(wù)正在由資源主導(dǎo)型向用戶主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變，用戶需求的日趨個(gè)性化，也迫使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息服務(wù)必須以用戶為中心，體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)理念。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享應(yīng)當(dāng)充分研究用戶信息需求、用戶交互式信息服務(wù)等問題，而目前檔案學(xué)界關(guān)于這一領(lǐng)域的研究較為薄弱，有待更多的學(xué)者對這一問題進(jìn)行深入研究，從而推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的深入開展。

[1][4][12]李亞東.檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享模式研究[D].蘭州：蘭州大學(xué),2008.

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[8]黃鳳玉，馬小艷，任月飛.探析元數(shù)據(jù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用[J].湖北檔案，2007（11）：16-17.

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