池金華

（佳木斯技師學(xué)院 黑龍江 佳木斯 154002）

高校教學(xué)檔案是高校自辦學(xué)以來，在從事的教育教學(xué)工作中積累的一些教學(xué)方案，教育管理資料以及高校的教學(xué)發(fā)展歷程等重要的文獻(xiàn)資料，這些檔案真實(shí)客觀的記錄了高校的教學(xué)水平以及教學(xué)質(zhì)量的提升過程，也是反映一個(gè)高校教育水平的重要參考依據(jù)，對(duì)于研究高校更進(jìn)一步的發(fā)展也有著重要的意義。不斷創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理，可以充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，推動(dòng)高校教學(xué)質(zhì)量水平的提高。

一、教學(xué)檔案的概念

教學(xué)檔案是高等學(xué)校辦學(xué)過程中形成的教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革與研究等諸多方面教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄。主要包括學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、招生分配、學(xué)籍管理、教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、教材建設(shè)等方面的內(nèi)容。還包括上級(jí)主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的指示、規(guī)定、辦法批復(fù)等。具有真實(shí)性、通用性和服務(wù)性。

（一）真實(shí)性

教學(xué)檔案是記錄高校各項(xiàng)工作發(fā)展的重要文獻(xiàn)，它是一個(gè)慢慢積累的過程，而不是在同一時(shí)間編撰刻造的內(nèi)容，因此高校檔案具有很高的準(zhǔn)確性、客觀性和真實(shí)性。如果教學(xué)檔案存在偽造和虛構(gòu)的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須馬上查證，將錯(cuò)誤的檔案剔除，以免對(duì)教學(xué)研究造成誤導(dǎo)。

（二）通用性

教學(xué)檔案材料具有一定的通用性，這是由于高校教學(xué)過程具有同一性。如一個(gè)學(xué)校一個(gè)專業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃，尤其是教材，對(duì)同一學(xué)校的同一種專業(yè)的學(xué)生各屆適用，甚至其他同類型的學(xué)校亦適用。再如教育部、各省開展的評(píng)選高校思想政治理論課“精彩教案”和“精彩課件”，發(fā)放各高校，并掛在相關(guān)網(wǎng)站上，供教師學(xué)習(xí)、借鑒，就充分體現(xiàn)了這一特性。

（三）服務(wù)性

教學(xué)檔案是在教學(xué)過程中積累的文件，日常教學(xué)活動(dòng)是教學(xué)檔案的重要來源，而教學(xué)檔案對(duì)于教學(xué)過程中的日常教學(xué)活動(dòng)又起著很大的參考借鑒作用，是為反過來服務(wù)教學(xué)活動(dòng)的開展與進(jìn)步，具有很大的服務(wù)性。

二、教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

目前在我國的大部分高校管理中，對(duì)于教學(xué)檔案管理的重要性都沒有得到足夠的重視，在教學(xué)檔案管理工作中存在著很多問題，教學(xué)檔案資源沒有被充分利用，管理手段較為落后，極大的浪費(fèi)了教學(xué)資源，阻礙了高校的進(jìn)一步發(fā)展。其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）檔案管理意識(shí)淡薄,利用率不高

長期以來,由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

（三）硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

三、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理

在新世紀(jì)人才奇缺的時(shí)代，高校教學(xué)的任務(wù)更加艱巨，對(duì)于能夠促進(jìn)教學(xué)管理水平提高的高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新也亟待解決。筆者通過認(rèn)真分析，總結(jié)出以下幾點(diǎn)創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理的方法，指出教學(xué)檔案管理創(chuàng)新的必要性。

（一）創(chuàng)新管理觀念

教學(xué)檔案是高校教學(xué)中的重要公共資源，教學(xué)檔案不僅僅只是代表著教學(xué)歷史，也是教學(xué)管理發(fā)展的重要依據(jù)。每個(gè)教師職工都是高校教學(xué)檔案的創(chuàng)造者和發(fā)明者，同時(shí)也是高校教學(xué)檔案的享有者。教師在創(chuàng)造教學(xué)檔案的時(shí)候，付出了很多汗水和艱辛，也為高校的發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。如果教學(xué)檔案管理不能得到高校管理的重視，那么就不能激勵(lì)教師不斷創(chuàng)新教學(xué)方式，這就制約了教學(xué)質(zhì)量水平的提高。因此，要?jiǎng)?chuàng)新觀念思想，使教師職工都認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的重要性，進(jìn)而不斷追求和發(fā)展自身的教學(xué)成果，才能不斷促進(jìn)高校的進(jìn)步與發(fā)展。

（二）創(chuàng)新管理模式，提高教學(xué)檔案內(nèi)在質(zhì)量

教學(xué)檔案管理包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等。有效的管理模式是提高檔案內(nèi)在質(zhì)量的必要前提和手段，也是提供高效服務(wù)的基礎(chǔ)。要在檔案管理的制度上、檔案的質(zhì)量上、管理的科學(xué)上下功夫，大膽改革現(xiàn)有的高校教學(xué)檔案管理模式，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制，有目的有計(jì)劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

（三）創(chuàng)新管理理念

教學(xué)檔案管理的工作理念要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)的只追求檔案全面而忽視檔案性能，只收藏不利用的觀念。積極更新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)以人為本，服務(wù)至上的新時(shí)代檔案管理理念。讓教學(xué)檔案走出去，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。要以本著滿足高校教育發(fā)展的目的作為檔案管理工作的核心理念，加強(qiáng)檔案的實(shí)用性管理，使檔案不再成為歷史文獻(xiàn)，而是服務(wù)全校發(fā)展的重要資料。

（四）創(chuàng)新管理內(nèi)容

檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

（五）創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮教學(xué)檔案社會(huì)功能

教學(xué)檔案具有很大的服務(wù)性，這主要體現(xiàn)在教學(xué)檔案可以為高校領(lǐng)導(dǎo)之間，教師同事之間以及學(xué)生之間的互相交流提供強(qiáng)大的資源信息。創(chuàng)新教學(xué)檔案管理的服務(wù)，使教學(xué)檔案不再是被動(dòng)的為高校成員服務(wù)，而是積極主動(dòng)是實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。要不斷結(jié)合高校發(fā)展形勢(shì)的變化，為教師或?qū)W生提供最新最有用的檔案資源，不斷加強(qiáng)檔案管理，完善檔案內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)水平，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，使檔案管理的服務(wù)效率更高。

（六）創(chuàng)新管理手段

長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動(dòng)化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。

（七）創(chuàng)新實(shí)踐

在高校的檔案管理工作中，要不斷加強(qiáng)具體實(shí)踐，從檔案管理人員開始，積極宣傳教學(xué)檔案的重要性，增加教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)新的檔案管理模式，在實(shí)踐中將教學(xué)檔案管理水平提高到一個(gè)新的階段。

四、結(jié)語

高校教學(xué)檔案管理對(duì)于促進(jìn)高校教學(xué)水平的提高和教育制度的改革都具有很大的現(xiàn)實(shí)意義，是教師職工改進(jìn)教學(xué)模式，提高教課水平的基礎(chǔ)，在新時(shí)代的發(fā)展下，教學(xué)檔案管理應(yīng)該積極創(chuàng)新，通過個(gè)各種手段和各個(gè)方面，樹立教學(xué)檔案管理的重要性意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的同時(shí)，帶動(dòng)高校的發(fā)展。