劉淑娟
財務管理是指企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。中小企業(yè)的財務活動主要包括融資、投資、經營及分配四大方面,財務關系是指公司與其股東、債權人、職工、稅務機關及潛在投資者等的財務管理關系,在中小企業(yè)中一切涉及資金的收支活動,都與財務管理有關。事實上,中小企業(yè)內部各部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的情況很少,因此財務管理對于中小企業(yè)來說是無處不在的。這就決定了中小企業(yè)財務管理的重要性。
隨著中小企業(yè)業(yè)務的增加,規(guī)模的擴展,中小企業(yè)對于資金的需求也在不斷的增加,而中小企業(yè)的資金需求又不是單個法人所能完全滿足的,這就要求公司尋找多條融資渠道,并盡量尋找融資成本較低的渠道,但中小企業(yè)存在融資渠道少,風險高等問題。目前中小企業(yè)的融資渠道主要包括債務融資和公司留存收益融資方式,債務融資主要是由公司的銀行短期和長期借款組成,留存收益融資主要表現(xiàn)在公司將所產生的利潤用于留存。
然而對于中小企業(yè)銀行債務融資方式來說,銀行對于中小企業(yè)的貸款審核要求嚴格,所貸款項金額較大的,則要求更是嚴格,而且銀行貸款有其貸款期限,當中小企業(yè)的銀行貸款到期時,中小企業(yè)會存在還款風險,并且如果中小企業(yè)無法償還,銀行會計提更高的滯后還款利息,這將為中小企業(yè)的資金周轉帶來很大的壓力。
中小企業(yè)財務管理工作的一個重點與難點就是如何提高公司現(xiàn)有資金的使用效率。作為一項高流動性的資產,資金的管理是中小企業(yè)財務管理的核心內容,公司資金管理的好壞與否以及有效性決定了中小企業(yè)的經濟效益。資金使用效率較低會使得資金不能統(tǒng)籌使用,無形中增加了中小企業(yè)整體資金運作負擔和經營風險,影響中小企業(yè)整體效益的發(fā)揮。比如中小企業(yè)存貨控制能力較差,存貨周轉周期較長,占用了中小企業(yè)大量生產經營資金,造成資金周轉失靈或者是資金呆滯問題,以及中小企業(yè)應收賬款的周轉率低下等問題都是導致資金使用效率低的原因。
管理費用是中小企業(yè)財務管理經營方面的重要組成部分,公司為了追求中小企業(yè)價值最大化,就必須要管理好公司的管理費用支出。管理好公司的管理費用支出能增加公司的收益,管理費用的控制出現(xiàn)問題會導致中小企業(yè)管理費用增加,利潤減少,主要表現(xiàn)在公司管理費用與其他費用之間界限不明確,公司管理費用支出的預算不合理等方面。
從上面的問題分析中我們可以看到中小企業(yè)存在融資渠道少、融資風險大等問題,這將在一定程度上影響到中小企業(yè)的資金鏈,影響到中小企業(yè)以后的融資環(huán)境和融資能力,最后將會導致中小企業(yè)業(yè)務擴展和規(guī)模擴張面臨較大難題。因此中小企業(yè)有必要增加自身的融資渠道,降低資產負債率,提升流動負債比率及利息保障倍數。中小企業(yè)的融資渠道除了銀行貸款和留存收益,還可以尋求一些定向的私人借款,也可以通過社會風險投資基金的支持來增加公司的融資渠道,最后中小企業(yè)還可以將公司的利潤與公司的員工進行分享,獲得中小企業(yè)員工的資金支持。這些融資渠道的擴展有利于公司降低融資風險,增加資金來源,為中小企業(yè)的發(fā)展提供較大的資金支持,加快公司發(fā)展步伐。
在上面的分析中我們已經知道,中小企業(yè)的存貨周轉率不高主要體現(xiàn)在中小企業(yè)的存貨積壓和公司銷售人員對銷售的預測出現(xiàn)偏差兩方面。對于中小企業(yè)的存貨積壓情況我們可以通過比較中小企業(yè)的缺貨成本及資金使用成本的大小,來決定中小企業(yè)存貨的儲存準備。同時我認為中小企業(yè)有必要安排專門的人員對于中小企業(yè)的存貨進行定時的審查、盤點,并將獲得的資料進行記錄和存檔,從而積累中小企業(yè)存貨儲存準備是否合理的資料,為中小企業(yè)以后的決策提供一些依據,維護中小企業(yè)的利益。對于中小企業(yè)銷售人員銷售預測出現(xiàn)偏差的問題,中小企業(yè)應提升銷售人員及財務人員的素質,對他們進行培訓,逐漸提升他們結合實際情況對中小企業(yè)的銷售水平進行預測的能力,從而減少中小企業(yè)的存貨資金占用量,提高資金的使用效率。
從上面的分析中我們已經知道中小企業(yè)的管理費用出現(xiàn)控制不恰當的問題,增加了中小企業(yè)以后對于管理費用的控制難度。產生這些問題的主要原因是中小企業(yè)的銷售費用和管理費用界限劃分不明確和管理費用控制不嚴格,對于管理費用沒有一個很明確的費用預算等。對于費用劃分不明確我們需要提升財務人員的素質。對于中小企業(yè)沒有建立合理的費用預算體系,應該建立費用的預算和控制體系。費用的預算,可以通過費用與營業(yè)收入進行掛鉤,大致預算出管理費用。建立費用的控制體系我們應該要控制管理費用的支出,對于所需的管理費用總體設置一個定額,然后將這個定額在各項具體管理費用中進行分配。只有這樣才能控制好公司的管理費用支出,從而增加中小企業(yè)的利潤,促進中小企業(yè)的較快發(fā)展。
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