黃士安 王秋先
高校作為社會組織的重要組成部分,擔負著人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、服務社會和文化傳承創(chuàng)新的重要任務,研究加強高校執(zhí)行力建設對于推動高校改革發(fā)展意義重大。高校執(zhí)行力是指學校動員和整合資源,執(zhí)行黨和國家的路線方針政策,實現(xiàn)學校工作目標任務的力度、速度和高度,是學校通過決策流程、人員流程和運行流程來保證工作目標實現(xiàn)的綜合實力。課題組采取問卷調(diào)查、座談咨詢、查閱文獻、實踐分析等方式,厘清當前高校執(zhí)行力建設存在的問題并進行分析,研究提升高校執(zhí)行力的對策措施。
執(zhí)行力建設是一項綜合性、系統(tǒng)性工程,它需要整個系統(tǒng)各層次、各部門的通力協(xié)作、共同促進執(zhí)行力的提升,確保各項決策、計劃得到有效地貫徹落實,推動高校深層次的變革。[1]當前各高校都注重加強執(zhí)行力建設,高校領導、中層干部、普通教職工作為高校執(zhí)行主體,執(zhí)行意識、執(zhí)行能力不斷加強,有效促進了高校的全面、快速、健康發(fā)展。同時受各種因素的影響,不少高校也不同程度存在著執(zhí)行乏力現(xiàn)象,主要表現(xiàn):
對上級部門精神、國家政策法規(guī)和學校重大決策,找出各種借口進行搪塞和敷衍,是執(zhí)行力差最常見的表現(xiàn)形式,實際上反映了一種不負責任的工作態(tài)度。
執(zhí)行過程中注重形式主義,習慣“以會議貫徹會議,以文件落實文件”,不能很好地領悟上級精神,更不能與本校、本部門的實際情況相結合,真正解決實際問題。
一些部門或個人對于學校政策往往根據(jù)個人好惡或部門利益進行選擇性執(zhí)行,對自身有利的就執(zhí)行,沒有利益的就不執(zhí)行,這樣嚴重影響了各項工作的全面落實。
一些部門工作職責不清、角色定位不準、監(jiān)督措施不力,沒有解決好職能交叉重疊、事權分離、多頭管理等問題,工作隨意性較大,自由裁量權失控,屢屢出現(xiàn)強制代理、越俎代庖等亂執(zhí)行現(xiàn)象。
有的高校決策不按程序辦事,憑主觀靠經(jīng)驗,民主決策氛圍不濃厚,針對性不強,難執(zhí)行;有的高校決策出臺后,信息溝通不暢,不能宣傳到位,教職工不能及時了解,真正好的決策無法有效執(zhí)行;有的高校決策不全面,教職工無所適從,甚至會損害教職工利益,教職工拒絕執(zhí)行。
有的高校組織機構設置不健全,黨員代表大會、教師代表大會、學術委員會等民主決策機構缺失或存在但不能發(fā)揮民主功能;有的高校機構職責不清,互有交叉,機構間協(xié)調(diào)不到位影響執(zhí)行;有的高校機構在執(zhí)行中沒有實質性的領導機構,不善于確定、分解目標任務,教職工對具體的目標任務不明確,導致執(zhí)行效果不全面。
高校執(zhí)行主體主要是學校領導、中層干部和基層教職員工三個層面,高校多數(shù)管理干部是由專業(yè)技術人員轉型的,未經(jīng)過系統(tǒng)的管理理論培訓,缺乏優(yōu)質管理方法。有的領導執(zhí)行理念、執(zhí)行方式缺乏創(chuàng)新性,重視經(jīng)驗,缺乏競爭意識;有的領導只重勤政,不重優(yōu)政,工作中求穩(wěn)不求新,缺乏新思路;有的執(zhí)行主體開展工作虎頭蛇尾,工作落實不到位,領導未能發(fā)揮表率作用;有的執(zhí)行主體重學術能力,忽視行政管理能力,工作實踐中無法完成預定的任務;有的執(zhí)行主體官本位意識凸顯,服務意識淡漠,注重自身利益,工作的預期效果不明顯。
有的高校只重任務布置,輕視監(jiān)督,忽視落實檢查,管理出現(xiàn)真空現(xiàn)象,工作督查形同虛設,難以保證有效的執(zhí)行和任務的完成;有的高校執(zhí)行過程沒有相關的部門負責,或者多個部門協(xié)調(diào)不一致,導致工作執(zhí)行無法有效開展;有的高校在工作執(zhí)行后沒有部門對執(zhí)行效果進行公正合理的評價,導致各種決策執(zhí)行好壞一個樣,不能激發(fā)執(zhí)行者的積極性。
決策和執(zhí)行有著辯證統(tǒng)一的關系,決策是執(zhí)行的前提,沒有決策,執(zhí)行就成了無本之流,失卻真實的執(zhí)行價值;執(zhí)行是決策的保障,沒有執(zhí)行,決策也就被束置高閣,無實際存在意義。提高高??茖W決策質量和水平在于:一是加強高校決策者理論水平和個人素質。需遵循高等教育發(fā)展規(guī)律,深入了解黨和國家的教育方針,全面把握高校面臨的新機遇新挑戰(zhàn),搶抓機遇,勇于挑戰(zhàn),不斷提高決策者自身素質能力,才能為高校制定科學發(fā)展的目標途徑。二是強化決策民主。要樹立民主意識,堅持民主集中、以人為本的原則,廣開言路,深入基層調(diào)查研究,充分發(fā)揮黨員代表大會、教職工代表、學術委員會、工會等組織的作用,廣泛聽取基層意見,建立良好反饋機制,充分利用各種渠道加強決策宣傳力度。三是善于將決策目標細化。在制定決策目標時要善于設身處地站在執(zhí)行者角度考慮執(zhí)行細節(jié)問題,善于將決策目標細化,使決策目標指向清楚,執(zhí)行方案簡潔,并清晰地傳達給執(zhí)行者,不斷提高執(zhí)行質量。[2]
執(zhí)行力首先表現(xiàn)為高效率,工作的有效開展離不開有序的管理。管理的有序須具備高效合理的組織架構。一是建立體系完整、精簡高效的管理機構。要精簡機構,管理高效運行,縱向上實行扁平化管理模式,縮減管理層次,避免因層次太多而導致決策信息傳遞失真、扭曲,最終導致執(zhí)行誤差。[3]二是實行定員定崗定責。積極開展定員定崗定責,明確各部門和人員職責、目標、任務、要求,每個崗位制定明確的崗位職責和考核要求,實行精細化管理。三是具備協(xié)調(diào)高效的部門運行機制。各部門工作職責不重疊交叉,承擔的工作要無縫銜接、相互配合,不推諉,不退讓,具備共同擔當?shù)呢熑胃?不同層次的管理部門要著力做好本職任務,不越位,明確自身職責,同時將決策信息分層次細化執(zhí)行,不斷提高執(zhí)行水平。
執(zhí)行主體是執(zhí)行活動的重要因素和執(zhí)行力量的重要來源,在提升執(zhí)行力中發(fā)揮著核心作用。高校執(zhí)行力主體重點是中層干部。增強執(zhí)行主體的素質,一是高校選拔任用干部時,全面考察,選拔理想信念堅定、宗旨意識強烈、工作作風扎實、工作紀律嚴明、群眾公信度高的同志擔任干部,在參考學術能力的同時注重行政管理能力的考察。二是完善高校干部學習培訓機制,建立學習型、服務型、創(chuàng)新型組織,重點培養(yǎng)干部自主學習能力,有組織進行系統(tǒng)的管理理論、業(yè)務水平、專業(yè)技能和思維方式等方面的培訓。三是在實際工作中將學校決策目標分解給各級各類干部,培養(yǎng)干部危機感,提高憂患意識,適當增加工作壓力,幫助和指導干部克服和解決執(zhí)行過程中的困難和問題,及時反饋執(zhí)行結果,在大膽使用中提高干部總攬全局、應對復雜局面等能力。[4]
科學有效的監(jiān)督機制是提升執(zhí)行力的保障,高校政策執(zhí)行過程中若沒有監(jiān)督考核,往往會導致執(zhí)行政策“虎頭蛇尾”的不良現(xiàn)象。全面完善高校政策執(zhí)行過程的監(jiān)督機制,一是提高教職員工監(jiān)督意識。高校各部門做到黨務、校務公開,增強執(zhí)行政策透明度,鼓勵教職員工參與監(jiān)督執(zhí)行,不斷培養(yǎng)教職員工樂于監(jiān)督的自覺性。二是確保高校監(jiān)督機構獨立化,全面實行領導問責制。高??蓪iT設立監(jiān)督部門獨立開展政策執(zhí)行監(jiān)督工作,該部門在工作中既不能管得過多,又不能不加以控制,把握好管與不管的度,對政策執(zhí)行過程進行跟蹤監(jiān)督、全面監(jiān)督;同時完善部門、個人過錯責任追究制度,全面落實部門領導負責制,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的過錯實行責任問責。三是建立健全績效考核機制和獎勵機制。考核是評價部門、教職員工執(zhí)行情況的重要手段,高??梢罁?jù)各部門的具體職責,實施科學合理的部門、個人績效考核機制,考核結果作為部門、個人獎懲的重要依據(jù)。
[1]吳笑歡.關于高校執(zhí)行力建設的幾點認識[J].文教資料,2009,(11).
[2]孫冰玉.高校決策執(zhí)行力構成要素與提升途徑[J].人民論壇·學術前沿,2011,(3).
[3]楊振姣.關于高校提升執(zhí)行力的思考[J].中國成人教育,2006,(10).
[4]張艷.關于高校執(zhí)行力建設的思考[J].國家教育行政學院學報,2011,(6).