全志偉

（依安縣圖書(shū)館 黑龍江 齊齊哈爾 161500）

引言

目前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于我們的生產(chǎn)生活中，另外，我國(guó)的國(guó)防建設(shè)也離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)得到了發(fā)展，但是距世界一流水平還有一段距離，需要我們的共同努力。本文就如何加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用提出了自己的建議，希望為有關(guān)人士提供參考。

1.信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理工作的作用

圖書(shū)館的建立目的主要就是為大眾提供大量的信息，幫助民眾提高自身的素質(zhì)。另外，圖書(shū)館還可以提供大量的閱讀書(shū)籍，讓讀者獲取信息能夠更廣泛，所以對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作是非常重要的。然而，圖書(shū)館的書(shū)籍量是非常巨大的，如果只靠人工管理是需要許多人力物力的，造成經(jīng)濟(jì)上和時(shí)間上的浪費(fèi)。信息技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了這一問(wèn)題，信息技術(shù)可以將圖書(shū)館的書(shū)籍統(tǒng)一記錄，對(duì)于書(shū)籍的進(jìn)館和出館都能準(zhǔn)確地記錄，這為圖書(shū)館的工作人員帶來(lái)了許多便利，也提高了圖書(shū)館的管理水平，讓圖書(shū)館的運(yùn)行更加的高效。另外，信息技術(shù)的使用也為讀者帶來(lái)了便利，通過(guò)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，讀者不必再像以前一樣去四處尋找需要的書(shū)籍，直接通過(guò)信息檢索的方式就可以找到需要的圖書(shū)，另外，讀者還可以通過(guò)網(wǎng)上預(yù)訂圖書(shū)館的書(shū)籍，這簡(jiǎn)接地促進(jìn)了圖書(shū)館的信息傳播。近些年來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于我國(guó)的圖書(shū)館管理工作中，下面具體介紹信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理工作的作用。

信息技術(shù)改變了圖書(shū)館管理的操作方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到圖書(shū)館日常管理工作中。如在圖書(shū)編目、圖書(shū)采購(gòu)、情報(bào)檢索、流通管理等方面，幾乎絕大部分工作都可以利用計(jì)算機(jī)形成了一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，既避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)，又方便了圖書(shū)館工作人員，大大促使了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提高。由于信息技術(shù)集采集、處理、編輯、文字、圖像和聲音等多種功能于一身，使用者和計(jì)算機(jī)之間能夠?qū)崿F(xiàn)雙向交談，這大大提升了圖書(shū)館日常管理工作的效率和質(zhì)量。

信息技術(shù)改變了圖書(shū)館的傳統(tǒng)機(jī)制。隨著信息技術(shù)在圖書(shū)館管理和信息傳播中的廣泛運(yùn)用，傳統(tǒng)的圖書(shū)館機(jī)制由于信息傳播效率較低，功能相對(duì)單一，已經(jīng)無(wú)法滿足信息時(shí)代下人們對(duì)圖書(shū)館提出的服務(wù)要求。數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生，講不同地理位置、不同載體的信息資源通過(guò)數(shù)字技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)并供信息傳播所用，對(duì)跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)查詢帶來(lái)了極大的方便。數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館的延續(xù)和發(fā)展，它使得圖書(shū)館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下，實(shí)現(xiàn)了對(duì)其他信息資源的融合，以及向社會(huì)提供了更為多元化的服務(wù)。

信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理工作業(yè)務(wù)流程的影響。以往，圖書(shū)館的采集、編目、典藏、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成，效率低下且工作人員負(fù)擔(dān)較重。運(yùn)用信息技術(shù)后，圖書(shū)館的業(yè)務(wù)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基本都可依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成。計(jì)算機(jī)不但能夠執(zhí)行圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)也具備一定的管理功能，它能夠覆蓋圖書(shū)館工作的各個(gè)層面，且具備很高的工作效率。這樣一來(lái)，圖書(shū)館館員的業(yè)務(wù)流程會(huì)發(fā)生一定的變化，其主要職責(zé)不再是承擔(dān)各項(xiàng)事務(wù)，而是通過(guò)更高的專業(yè)素質(zhì)對(duì)圖書(shū)館的管理、圖書(shū)館信息系統(tǒng)的完善進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.完善信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理工作的建議

目前，我國(guó)的圖書(shū)館信息管理水平已經(jīng)得到了提高，但是時(shí)代在進(jìn)步，人民的需求也在不斷地變化，所以我們要不斷地完善信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的管理工作，本文就此提出了自己的一些改進(jìn)建議。

創(chuàng)新管理觀念。信息時(shí)代下，應(yīng)轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理理念，不受傳統(tǒng)圖書(shū)館管理理念和機(jī)制的束縛。首先，要建立資源共享的理念，在地方政府和相關(guān)部門的指導(dǎo)和統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，與其他圖書(shū)館進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)，與其他圖書(shū)館共同建立資源共享平臺(tái)，與此同時(shí)也要注重自身特色資源建設(shè)；其次，要樹(shù)立信息化管理觀念，積極改造自身信息系統(tǒng)，不斷完善其各項(xiàng)功能，不斷提升信息系統(tǒng)各模塊的服務(wù)性能和效率，保持信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性。

提高管理人員的技術(shù)水平。眾所周知，雖然信息技術(shù)可以智能化地對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理，但是信息技術(shù)畢竟是一種輔助工具，只有全面地提高管理人員的技術(shù)水平才能切實(shí)地完善信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的管理工作。相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，另外要做好技術(shù)的研發(fā)與引進(jìn)工作，信息技術(shù)是一門不斷發(fā)展的技術(shù)，而且其更新的速度是非?？斓?。所以需要定期地對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，讓他們掌握最先進(jìn)的信息管理技術(shù)。另外，圖書(shū)館也是一種為學(xué)生提供服務(wù)的組織，所以要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育，提高他們的服務(wù)質(zhì)量，只有服務(wù)質(zhì)量的不斷提升才能讓信息技術(shù)發(fā)揮真正的功效。

擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容。首先，要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)流程，圖書(shū)館館員應(yīng)從事務(wù)型館員向?qū)Ш叫宛^員轉(zhuǎn)變，用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以更專業(yè)、更主動(dòng)的服務(wù)姿態(tài)面向讀者；其次，要不斷開(kāi)發(fā)圖書(shū)館信息資源，一方面向讀者提供更全面、更豐富的信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲(chǔ)備，為自身打造獨(dú)一無(wú)二的圖書(shū)館品牌；再次，要擴(kuò)展信息咨詢服務(wù)范圍，尤其是不斷完善自身信息查詢系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，信息技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館管理工作中已經(jīng)得到了廣泛地應(yīng)用，但是還需要不斷地完善該技術(shù)。圖書(shū)館是公眾獲取知識(shí)的地方，而目前我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)都需要人才地支持，所以提高圖書(shū)館的管理水平可以促進(jìn)對(duì)人才的培養(yǎng)工作，間接地推進(jìn)我國(guó)的全面發(fā)展。信息技術(shù)可以有效地提高圖書(shū)館工作人員的工作效率，節(jié)省大量人力物力的同時(shí)也可以給公眾帶來(lái)許多便利。信息技術(shù)的更新速度是非?？斓?，所以對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也應(yīng)該不斷地改進(jìn)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與需求。改進(jìn)的首要工作便是要做好技術(shù)的研發(fā)與引進(jìn)工作，其次要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)力度，使他們能夠掌握最先進(jìn)的圖書(shū)信息管理技術(shù)。

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[2]任云.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊[J].2008.10

[3]石巖鮑.計(jì)算機(jī)與圖書(shū)館的信息化管理[J].中國(guó)科技縱橫.2010.19

[4]李金榮.信息技術(shù)是推動(dòng)圖書(shū)館進(jìn)步的根本力量[J].圖書(shū)館論壇.2010.06.