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        加強高職院校圖書館信息服務(wù)管理的新思考

        2013-08-15 00:46:01趙啟鵬
        黑龍江史志 2013年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館院校高職

        趙啟鵬

        (黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150088)

        一、讓學(xué)生知道圖書館,加強學(xué)生心理研究

        (一)營造圖書館學(xué)習(xí)氛圍。營造圖書館學(xué)習(xí)氛圍,就是加強文化氛圍的建設(shè),氛圍建設(shè)和學(xué)生的讀書、學(xué)習(xí)效果密切相關(guān),安靜的學(xué)習(xí)氛圍可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果,因此營造學(xué)習(xí)氛圍是服務(wù)體系最好的補充。同時,氛圍建設(shè)可以提高圖書館在學(xué)生心中的影響力,因此氛圍建設(shè)應(yīng)該具有宣傳手段的職能,在哈佛大學(xué)圖書館的墻上,往往貼有各種令人深省的名言警句;圖書館室內(nèi)放置幾盆清新的植物可以有效調(diào)節(jié)視疲勞和調(diào)節(jié)室內(nèi)空氣;圖書館內(nèi)部的字畫,能夠增加學(xué)術(shù)氛圍和學(xué)習(xí)氛圍等。氛圍建設(shè)從客觀上保障了學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,是最好的宣傳手段之一。

        (二)加強學(xué)生心理研究,了解學(xué)生心理。目前,加強對學(xué)生的研究和了解已成為圖書館學(xué)生服務(wù)工作的一項業(yè)務(wù)之急。學(xué)生服務(wù)工作開展的成功與否,很大程度上取決于對學(xué)生研究的透徹程度。高等院校有一定的專業(yè)范圍,因此師生學(xué)生對于文獻的需要具有明顯的針對性和周期性。我們通常的做法有召開學(xué)生座談會、問卷調(diào)查、個別走訪、統(tǒng)計分析、設(shè)立館長信箱、建立館長接待日制度以及通過網(wǎng)上征詢意見和建議的方法來了解和研究學(xué)生的閱讀心理、閱讀傾向和變化規(guī)律,了解學(xué)生的真實需求和期望。

        二、加強圖書館自身建設(shè)

        (一)改變觀念。網(wǎng)絡(luò)是高校圖書館最大的競爭對手,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大學(xué)生的信息需求呈現(xiàn)出多元化、多層次和全方位的特點,以及快、精、準(zhǔn)的趨勢。要想圖書館走進每一個學(xué)生心里,使高校圖書館資源得到充分利用,必須改變觀念。過去圖書館是等學(xué)生,學(xué)生要信息。高職大學(xué)生的書籍閱讀范圍不斷擴大,閱讀的方式、數(shù)量也有了很大變化, 圖書館提供的單一的文獻形勢和傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式難以滿足學(xué)生的信息需求。同時,傳統(tǒng)的工作人員只要熱情服務(wù),業(yè)務(wù)熟練就足夠了的思想遠遠不能滿足需求。面對圖書館的現(xiàn)狀,這種服務(wù)模式是完全不行的,要走出去找學(xué)生,送信息,了解大學(xué)生閱讀需求,與教學(xué)一線密切結(jié)合,走調(diào)查、宣傳、導(dǎo)讀、信息傳遞、回訪“一條龍”服務(wù)模式。

        (二)樹立新的用人觀念。在管理活動中,人是最活躍最積極的因素,脫離了人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,一切工作的高質(zhì)量、高效率就無從談起。因此,圖書館要創(chuàng)造條件,提高工作人員的積極性。由于讀者群的擴大和讀者服務(wù)內(nèi)容的增加,給讀者服務(wù)工作也提出了新的課題,如何使讀者服務(wù)工作高質(zhì)量、高效率地完成,將是圖書館管理中不得不研究的課題。人的積極性來源于人的需要和動機,而需要產(chǎn)生動機,動機則支配人的行為。在現(xiàn)實生活中,人的積極性主要來自兩種需要,即獲取經(jīng)濟報酬和實現(xiàn)自我。因此,我們可以建立一種激勵機制來激發(fā)工作人員奮發(fā)向上、實現(xiàn)自我價值的愿望和熱情。同時,打破原來的用人制度,樹立新的用人觀念,變論資排輩為不拘一格選拔人才,變求全責(zé)備為看本質(zhì)、看主流、看發(fā)展。改變過去那種沒有過錯就是功勞的觀念,不僅在工作上嚴(yán)格要求,也在生活等方面悉心關(guān)懷體貼,激發(fā)工作人員的聰明才智和創(chuàng)造精神。

        (三)高職院校圖書館的的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要取高位。高職院校圖書館其總體目標(biāo)應(yīng)該體現(xiàn)高效、實用、可靠、信息高度共享,與國內(nèi)高職院校保持同步發(fā)展。要為未來發(fā)展預(yù)留必要的空間,為下一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),形成足夠的擴展性,寧缺勿濫,集文化、教育、信息服務(wù)于一體。采用先進、成熟的網(wǎng)絡(luò)支撐和信息處理技術(shù),構(gòu)建整體有序、可靠實用、信息高度共享和結(jié)構(gòu)開放的系統(tǒng)工程信息網(wǎng)絡(luò)。在滿足圖書館資料采、編、檢、流等傳統(tǒng)圖書館自動化和全面的信息服務(wù)基礎(chǔ)上,系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)立足國內(nèi),放眼未來。

        三、積極開展圖書館個性化服務(wù)

        (一)改變傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式。傳統(tǒng)的高職院校圖書館信息服務(wù)主要是對文獻信息的組織和管理,以文獻為單元,進行文獻的收集、整理、保存和傳播,只注重為高職院校師生提供同一層面上的同一標(biāo)準(zhǔn)化的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)。在服務(wù)中重視共性的一面,而忽視個性的一面。這種服務(wù)帶有較大的“不確定性”,是一種高成本、低效益、淺層次的服務(wù),可稱之為“粗放型”服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,打破了傳統(tǒng)高職院校圖書館受地域、館舍、時間、載體等因素限制,以知識為單元對數(shù)字化信息資源進行整合與開發(fā),提供個性化的服務(wù)。

        (二)圖書館服務(wù)工作要以人為本。時代發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步,特別是高職院校教改的深入推進,讀者對知識信息的需求不斷豐富,圖書館的服務(wù)被賦予更新的內(nèi)容和功能。高職圖書館必須要從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,用先進的管理理念指導(dǎo)圖書館實踐工作。及時調(diào)整方向、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念,更新意識,樹立創(chuàng)新意識,把創(chuàng)新意識加入到圖書館事業(yè)中去,舍棄落后觀點,充分發(fā)揮圖書館資源作用,拓展圖書館的教育職能,從而更好地發(fā)揮圖書館資源作用,提高圖書館的服務(wù)效率。

        (三)深入各系部了解所需,送書上門。圖書館不能像過去一樣等著讀者上門,而要走出去,結(jié)合各系部活動,真正做到人性化管理,熱情地為讀者提供各種幫助和服務(wù)。送書上門,做到隨時隨地為讀者服務(wù),館員定崗定位,責(zé)任到人,每個館員跟蹤一個系部,及時了解讀者反饋,有效的導(dǎo)讀,根據(jù)讀者的年齡、文化、專業(yè)等分析學(xué)生的閱讀目的,閱讀能力和心理狀態(tài),對學(xué)生指導(dǎo),培訓(xùn),幫助學(xué)生制訂課外閱讀計劃。了解學(xué)生需求、想法,以及在利用圖書館中遇到的問題。與學(xué)生相互交流,建立閱讀檔案,妥善處理讀者意見,搞好跟蹤調(diào)查。

        結(jié)束語

        總之,高職院校圖書館被稱為高職院校的支柱之一,擔(dān)當(dāng)輔助教學(xué)和科研的任務(wù)。因此,不斷提高高職院校圖書館服務(wù)管理,并在營造學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)習(xí)風(fēng)氣,推動學(xué)生動手實踐、就業(yè)上采取認真務(wù)實的服務(wù)理念,堅持以學(xué)生為中心,全力完善服務(wù)內(nèi)容,充分發(fā)揮自己在教學(xué)和科研上的作用,為師生創(chuàng)造一個便利、溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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