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        探討信息資源建設(shè)與圖書館信息服務(wù)工作

        2013-08-15 00:46:01黃俊婷
        黑龍江史志 2013年11期
        關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫圖書館

        黃俊婷

        (雙鴨山市圖書館 黑龍江 雙鴨山 155100)

        隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢。對于圖書館這一行業(yè)來講,大力開展圖書館信息服務(wù)工作是非常有必要的,這是推動信息資源建設(shè)快速發(fā)展,促進(jìn)信息資源利用效率最大化的必經(jīng)之路。

        一、圖書館信息資源建設(shè)的概念和重要性

        圖書館作為一種擁有巨大信息資源的行業(yè),其主要的目的就是為了給讀者提供大量的信息資源,這也是圖書館有別于其他行業(yè)的主要特點(diǎn)。而信息資源建設(shè),則是指在圖書館的運(yùn)行中,根據(jù)自身特點(diǎn)、性質(zhì)以及服務(wù)主要對象的需求等不同方面綜合考慮,繼而開始有計劃的對圖書資源進(jìn)行收集管理,從而建立一個具有一定作用的信息資源體系??梢钥闯觯畔①Y源建設(shè)是保證圖書館得以提供信息服務(wù)的基礎(chǔ),具有非常重要的作用和意義。一般來講,圖書館并非是作為一種盈利企業(yè)的形式存在,而是一個社會機(jī)構(gòu),是為了幫助人們掌握更多知識的特殊機(jī)構(gòu),也就是說,圖書館為讀者提供的信息服務(wù)是其價值存在的主要體現(xiàn)。為此,不斷加快圖書館信息資源建設(shè),促使信息服務(wù)工作更好的開展是非常重要的。

        二、如何為實(shí)現(xiàn)良好的圖書館信息服務(wù)

        圖書館的信息服務(wù)是其最大的特色之一,也是實(shí)現(xiàn)圖書館價值和發(fā)揮其作用的主要途徑。那么如何才能更好的體現(xiàn)出圖書館的信息服務(wù)特色,提高圖書館的服務(wù)水平呢?在此筆者從信息資源的來源、服務(wù)和條件等三方面來進(jìn)行了詳細(xì)分析,具體分析如下所示:

        1、信息資源保障

        對于圖書館而言,信息資源的來源保障是其實(shí)現(xiàn)良好信息服務(wù)的保障,這是因?yàn)闆]有信息資源,自然也就沒有信息服務(wù),為此做好圖書館的館藏收集與整理工作是提高圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)。目前很多圖書館的館藏都不夠齊全完整,很多書籍信息都存在著資源重復(fù)的問題,而一些較為冷門的信息書刊資源則相對較少。另外,信息時代下的圖書館館藏自然離不開信息資源數(shù)據(jù)庫的建立,這就要求圖書館要做好信息資源的相關(guān)配置,積極收集各類信息資源以豐富自身的館藏??梢越儆谧约旱奶厣珨?shù)據(jù)庫來提高服務(wù)質(zhì)量,并加強(qiáng)信息技術(shù)管理,提高信息技術(shù)水平,以促使圖書館的信息資源建設(shè)更好更快的發(fā)展。

        2、加強(qiáng)文獻(xiàn)的信息服務(wù)

        首先,我們應(yīng)當(dāng)不斷增大咨詢服務(wù)水平。由于圖書館的主要作用就是為用戶提供信息資源,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞與分享。因此在加強(qiáng)文獻(xiàn)的信息服務(wù)質(zhì)量上,除了要做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍的收集管理工作以外,還要根據(jù)時代進(jìn)步的腳步,逐步加強(qiáng)對信息咨詢的服務(wù)上,幫助顧客使用正確的搜索引擎和關(guān)鍵詞,充分利用圖書館自身的特色數(shù)據(jù)庫,以更方便快捷的找到用戶所需信息資源。

        其次,加大特色數(shù)據(jù)庫的建立。信息數(shù)據(jù)庫是信息服務(wù)工作更好開展的基礎(chǔ)依據(jù),在信息資源開發(fā)應(yīng)用中起到很重要的作用。因此,在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,最為基礎(chǔ)的部分是按照國家標(biāo)準(zhǔn)建好館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,如書目數(shù)據(jù)庫、報刊數(shù)據(jù)庫、音像制品數(shù)據(jù)庫等。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫一方面有利于地方文化遺產(chǎn)的保存,一方面能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)資源共享。

        最后,關(guān)注用戶需求。圖書館的信息服務(wù)部門必須與用戶進(jìn)行持續(xù)的信息交流,及時了解用戶的信息需求,這是圖書館開展信息服務(wù)賴以生存的條件?,F(xiàn)代用戶需求特點(diǎn)是:信息傳遞要求快速及時、信息容量要求廣泛全面、信息質(zhì)量要求準(zhǔn)確可靠。因此,對信息服務(wù)的要求主要是:信息服務(wù)內(nèi)容多樣化、信息服務(wù)個人化和信息服務(wù)一體化。

        3、不斷改善文獻(xiàn)信息服務(wù)的條件

        首先,工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的服務(wù)觀念。技術(shù)手段的進(jìn)步對圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量和水平提出了更高的要求。長期以來,圖書館作為公益性事業(yè)單位,很少考慮如何開發(fā)文獻(xiàn)信息資源。目前,各種類型的信息機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)并迅速占領(lǐng)了信息服務(wù)市場,圖書館事業(yè)欲求生存和發(fā)展必須重視更新觀念。作為圖書館員應(yīng)同時具備良好的職業(yè)道德和過硬的職業(yè)技能,樹立了正確的思想觀念才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息與服務(wù)。

        其次,加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。在圖書館的信息資源建設(shè)中,僅僅只具備較好的硬件設(shè)施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須要有一批具有較高素質(zhì)與能力的圖書館專業(yè)人員來管理才能真正實(shí)現(xiàn)最佳的信息資源建設(shè)。圖書館工作人員是唯一將信息資源與用戶連接起來的人員,因此圖書館工作人員的的基本素質(zhì)對于圖書館信息服務(wù)質(zhì)量來講是有著直接影響的。為此,有必要加強(qiáng)圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),促使其形成良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心,另外還需要具備一定的計算機(jī)信息技術(shù)和英語能力,以更好的提供信息服務(wù)。

        第三,要加快圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。目前很多圖書館的現(xiàn)代化信息建設(shè)水平還相對較低,一些硬件基礎(chǔ)設(shè)施還配備的不夠齊全,而這些都嚴(yán)重影響了信息資源更好的開發(fā)與利用。因此圖書館應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,做好自己的網(wǎng)站管理。

        第四,加強(qiáng)內(nèi)部管理。搞好圖書館科學(xué)管理是提高服務(wù)質(zhì)量的核心。形成圖書館新的管理機(jī)制,要在重組內(nèi)部機(jī)構(gòu)及加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào)合作的前提下,建立信息開發(fā)部專門負(fù)責(zé)開展信息服務(wù)工作,重點(diǎn)是通過與圖書館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門之間、與系統(tǒng)內(nèi)各單位之間以及與地方政府和各機(jī)構(gòu)的合作,在完成圖書館常規(guī)免費(fèi)服務(wù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),深化服務(wù)層次。

        三、結(jié)語

        除了本文上述的幾種針對圖書館自身的改進(jìn)措施方法以外,若要進(jìn)一步提高圖書館的信息服務(wù)工作水平,促使信息資源建設(shè)更快發(fā)展,還需要對用戶進(jìn)行教育管理。這是因?yàn)橛脩糇陨淼男畔z索能力以及電子技術(shù)應(yīng)用能力也是影響到其信息查詢效率的。為此圖書館可以榮國各種活動、培訓(xùn)等,來幫助用戶提高對信息資源的利用水平,從而實(shí)現(xiàn)良好的信息服務(wù)。

        [1]藍(lán)云棣,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大圖書館理念的形成與發(fā)展[J].圖書館論壇,2003.

        [2]沈彥君,試論圖書館的個性化服務(wù)[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報,2005.

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