文/中國能源建設集團云南省火電建設公司 童慶宇

進入二十一世紀以來，我國電力企業(yè)管理現代化水平不斷地提高，作用也越來越明顯。檔案管理可以更加清晰的反映出企業(yè)自身的業(yè)績和管理水平，有利于對企業(yè)進行更加客觀的評價。但是隨著經濟的發(fā)展，以往的紙質檔案已經無法滿足實際的需要，所以對檔案管理進行進一步的完善已經是大勢所趨刻不容緩。但是電力企業(yè)檔案管理中存在著一些問題，我們必須看清問題的本質，針對這些問題，采取一些措施加以解決。

一、對電力企業(yè)的檔案進行管理的意義所在

電力企業(yè)在國民經濟經濟中的地位非常重要，是國民經濟的基礎，保證了電子設備的正常運行，電力供應對于一個國家的經濟社會以及生活都是至關重要的。我國改革開放之后，電力企業(yè)的檔案也得到了逐步的完善。檔案記載的是電力企業(yè)的企業(yè)經營活動，記載了整個企業(yè)發(fā)展的全過程，可以為企業(yè)未來的發(fā)展道路起到一定的指導借鑒作用，是電力企業(yè)真實發(fā)展的反映，檔案的作用對于一個電力企業(yè)而言是不可替代的。

電力企業(yè)檔案的管理是企業(yè)管理中非常重要的一部分，隨著企業(yè)本身的體制改革以及智能電網的不斷發(fā)展，檔案的信息量也在不斷地增加，人們也認識到其重要程度，怎樣對于這些龐大重要的信息進行管理已經成為了電力企業(yè)管理面臨的一項十分重要的任務。

二、現在大多數的電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題

在現在，電力企業(yè)對檔案進行管理的重視程度不斷地加深，雖然在檔案管理上已經取得了一些成效，但是由于歷史遺留、人的意識技術等方面還存在一些問題，電力企業(yè)的檔案管理并不能完全達到企業(yè)長足發(fā)展的需要。

（一）大多數人對于檔案管理重視程度不夠

電力企業(yè)的領導干部及各專業(yè)管理人員，特別是企業(yè)的檔案管理的員工，對于企業(yè)檔案的認識不夠，觀念落后，對于檔案管理投入的資金和精力都不夠，這樣直接導致了檔案管理的設施不夠用，技術手段都比較落后。大多數的電力企業(yè)對于檔案管理投入的人手比較少，意識淡薄，這樣也會對檔案管理的員工觀念造成一定的影響，會覺得這個工作不重要，檔案的管理是可有可無的。在這種心態(tài)下對檔案進行管理，檔案的質量很難得到真正的提高。

（二）大多數電力企業(yè)在進行檔案管理的時候都沒有安排專門負責的人員

現在大多數的電力企業(yè)在進行檔案的管理的時候隨意性比較強，沒有安排專門負責的人員，這樣直接導致了檔案保管歸檔的時候不統(tǒng)一，資料也很難及時的保存下來。由于隨意性較強專業(yè)度不夠，很多根本沒有價值的資料被長期的保存，增加了企業(yè)檔案管理的成本。此外由于沒有專門的負責人員，在對檔案進行查看的時候，提取檔案的記錄也很難被記載下來，容易造成檔案的遺失。

（三）檔案管理的時候存在滿足不了安全要求的現象

滿足不了安全的要求，便比較容易出現各種安全的隱患，在此處主要是下面幾方面的問題:首先，由于不夠重視，有的電力企業(yè)的檔案室比較潮濕，檔案可能會出現發(fā)霉的現象，很難保持檔案的完整；其次有些電力企業(yè)的檔案室在陽光直射的地方，長期的暴曬也很難保持檔案的完整；再次，有些電力企業(yè)的檔案室依然在使用玻璃的門窗安全系數比較低。

（四）電力企業(yè)在進行檔案管理的時候，信息化程度不夠并且發(fā)展速度緩慢

現如今，雖然一些企業(yè)對檔案進行了信息化的管理，但是發(fā)展速度和信息化的程度遠遠達不到企業(yè)長足發(fā)展的需要。首先，電力企業(yè)在進行檔案管理的時候并沒有十分完善的制度；其次，雖然一些企業(yè)有信息化的設備，但是對設備進行利用卻不夠，信息錄入比較少；再次，電力企業(yè)在對檔案進行管理的時候，管理人才不夠專業(yè)，大多數是“半路出家”。這些因素對于電力企業(yè)檔案的信息化程度加深都是十分不利的。

三、提高電力企業(yè)的檔案管理方面工作質量的方法

（一）必須根據時代的發(fā)展，提高檔案管理的信息化程度

在現代社會，電力事業(yè)的發(fā)展速度是十分迅速的，這對于檔案信息的要求也不斷地增加，想要跟上電力企業(yè)的發(fā)展腳步就必須對檔案工作進行科學化的管理，發(fā)揮電力企業(yè)自身的優(yōu)勢，引進先進的設備，做好檔案的歸檔和分卷工作，方便檔案的統(tǒng)計，不斷地更新觀念，對檔案管理中不足的地方進行改進，盡快的實現信息化的管理。

（二）必須從實際出發(fā)在根本上提高檔案管理人員的水平和意識

電力企業(yè)必須加強并提高對檔案的重視程度，狠抓檔案管理工作，制定適合新時期檔案管理工作需要的新制度，聘用專業(yè)的人才對檔案進行管理，實行檔案管理專人負責的辦法，對自身嚴格要求，并更新觀念，通過專業(yè)知識技能的培養(yǎng)，提高服務意識，提高業(yè)務能力。別處，加強各方溝通聯(lián)絡，除嚴格遵守規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理的統(tǒng)一，更好的進行檔案管理工作，促進檔案工作的整體水平就會有大幅度提高。

（三）在檔案管理的時候必須提高對效益的重視

在很多人的觀念中檔案工作不過是管理檔案，一般情況下想到的也多是技術方面的問題。為了檔案工作的長遠發(fā)展，不僅僅需要技術還要注重創(chuàng)收的工作，必須注重基礎性的工作，只有本職的工作做好了，才能夠做好創(chuàng)收工作。在協(xié)調組織的領導下，選用統(tǒng)一的高質量應用軟件，建立建設單位檔案館網絡化協(xié)調機構，開發(fā)高質量的應用軟件，集中人力和資金開發(fā)館藏資源，建設單位建立標準化的數據庫和大型文獻數據庫以及多媒體數據庫，實現有償資源共享。

（四）必須消除檔案管理的安全隱患

想要消除安全隱患在進行檔案管理的時候，電力企業(yè)必須舍得投入資金，做好防火防潮防蟲的舉措。對于那些意義重大的特別重要的檔案必須進行著重的保護，保證檔案的完整。電力企業(yè)在進行檔案管理的時候，必須緊跟時代的步伐，更新落后的觀念，建立符合企業(yè)需要的管理制度，立足企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、結語

電力企業(yè)在進行檔案的管理的加強、促進檔案管理信息化的時候，必須立足企業(yè)的長期發(fā)展。一個企業(yè)的檔案管理是長遠而又艱巨的工作，制定合理的檔案管理制度，從實際出發(fā)認真的做好電力企業(yè)的檔案管理工作，對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。

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