文/赤峰市翁牛特旗烏丹一中 周海巖

一、現(xiàn)階段我國(guó)中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀

（一）檔案工作人員的思想觀念相對(duì)落后

由于受到傳統(tǒng)思想的束縛，一些中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案信息資源對(duì)學(xué)校發(fā)展的作用，使得檔案的管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，導(dǎo)致檔案的管理無(wú)法與學(xué)校的發(fā)展相協(xié)調(diào)。

（二）我國(guó)中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是歸檔的材料出現(xiàn)殘缺；二是檔案信息收集的途徑單一；三是檔案工作人員開(kāi)發(fā)檔案信息的業(yè)務(wù)水平低。所以，從實(shí)踐中看，缺乏完整的基礎(chǔ)建設(shè)，中學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)管理也就很難順利實(shí)現(xiàn)。

（三）檔案編研工作落后

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案編研材料的內(nèi)容不協(xié)調(diào)，存在著注重文書(shū)而輕視教學(xué)的現(xiàn)象，從而使得一些與教學(xué)密切相關(guān)的檔案信息資源不能得到有效的開(kāi)發(fā)。再加上我國(guó)的檔案編研材料的檔次低，雖然編研的成果很多，但是能夠適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的、有價(jià)值的編研成果卻非常少。

二、中學(xué)檔案信息資源管理現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)與利用的措施

（一）轉(zhuǎn)變落后的中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用觀念

1.樹(shù)立正確的檔案資源觀念。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要意義，進(jìn)一步發(fā)揮檔案在中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的作用，從而使檔案資源能夠得到合理的配置和流動(dòng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)檔案資源的管理工作，將檔案資源的管理納入到學(xué)校的日常建設(shè)中來(lái)，并且要成立專門(mén)的機(jī)構(gòu)，不斷優(yōu)化檔案管理的外在環(huán)境，從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。

2.樹(shù)立科學(xué)的檔案資源開(kāi)發(fā)的觀念。學(xué)校的檔案資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)摒棄落后的思想觀念，確立開(kāi)放的、科學(xué)的觀念，最大程度地對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，從而適應(yīng)學(xué)校未來(lái)的各種發(fā)展需求。

（二）構(gòu)建適合中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理模式

1.完善中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的相關(guān)制度。完善對(duì)檔案信息資源的管理就是要求學(xué)校必須制定出方便靈活、科學(xué)合理的檔案管理制度，其不僅是檔案資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)，而且也是促進(jìn)檔案工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的重要保證。例如，學(xué)校可以參照相關(guān)的檔案管理制度，制定一些《檔案資源管理》、《檔案人員的工作職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入到責(zé)任考核中去，鼓勵(lì)檔案人員積極地對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，從而使檔案管理工作能夠全面、有效地展開(kāi)。

2.健全檔案資源開(kāi)發(fā)利用的保障體制。健全檔案開(kāi)發(fā)的保障機(jī)制就是必須要要獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政的支持，在學(xué)校財(cái)政支持的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，從而保證檔案開(kāi)發(fā)工作能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。另外，學(xué)校還可以充分利用人才優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)相關(guān)的檔案管理人才，從而為檔案資源管理工作提供人才保障。

（三）健全中學(xué)檔案信息資源管理現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)與利用的途徑

1.進(jìn)一步規(guī)范中學(xué)檔案信息資源的收集?，F(xiàn)階段，我國(guó)中學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化相對(duì)滯后，并且應(yīng)用軟件也比較雜亂，這就在很大程度上阻礙了檔案信息管理系統(tǒng)水平的提高。其實(shí)檔案規(guī)范本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，所以在對(duì)中學(xué)檔案信息進(jìn)行收集時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理地對(duì)檔案信息進(jìn)行收集整理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是要明確學(xué)校不同部門(mén)以及工作人員的責(zé)任；明確不同時(shí)期檔案管理工作的重點(diǎn)；明確檔案收集的具體方式。二是要制定出相關(guān)檔案材料的收集標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)合理的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而收集整理出系統(tǒng)科學(xué)的檔案。此外，檔案工作人員還應(yīng)當(dāng)妥善處理好檔案的“接收”和“移送”，做到接收時(shí)有清冊(cè)，移送時(shí)有手續(xù)。

2.重視檔案資源開(kāi)發(fā)利用的有效性。學(xué)校的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸類整理，完善建檔工作，強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)，能夠在日常檔案的管理中發(fā)現(xiàn)檔案所蘊(yùn)含的對(duì)學(xué)校的教學(xué)有用的信息，從而進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效性。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，最大限度地開(kāi)發(fā)檔案中的信息資源

首先，可以以現(xiàn)代的檢索方法來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案檢索方式，同時(shí)也可以依據(jù)微機(jī)檢索的方式為主干，對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行區(qū)域化管理，并且做到有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用方式的轉(zhuǎn)變。其次，就是要進(jìn)一步提高研究室開(kāi)發(fā)儲(chǔ)藏檔案的能力，通過(guò)向社會(huì)提供一些經(jīng)過(guò)精心研究和整理的有用信息，這樣就減少了查閱的時(shí)間，從而也提高了檔案室的工作效率。

（五）不斷強(qiáng)化中學(xué)檔案信息教育，逐步構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)

在對(duì)檔案信息教育的過(guò)程中要注重對(duì)檔案主體意識(shí)的培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)檔案有關(guān)制度的宣傳，不斷提升檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)、轉(zhuǎn)換意識(shí)以及傳播意識(shí)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的保密性，從而構(gòu)建起一個(gè)科學(xué)完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

三、結(jié)語(yǔ)

在對(duì)中學(xué)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的同時(shí)，既要轉(zhuǎn)變落后的檔案信息開(kāi)發(fā)觀念，又要熟悉和完善相關(guān)的檔案資料，并且還應(yīng)當(dāng)建立健全檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的有效機(jī)制，從而提高檔案信息資源的利用效率。

[1]翟保平.談中學(xué)檔案信息資源現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)與利用[J].檔案信息話建設(shè),2010.

[2]譚志斌.中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用[J].工作園地,2012.