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        淺析會計報表及其局限性

        2013-08-10 11:57:11哈爾濱市太陽島風(fēng)景區(qū)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司
        商場現(xiàn)代化 2013年7期
        關(guān)鍵詞:會計報表報表分析法

        ■金 華 哈爾濱市太陽島風(fēng)景區(qū)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

        一、淺析會計報表

        為了發(fā)現(xiàn)會計報表在運用中所存在的問題,首先必須全方位了解會計報表。下面就來簡單說明會計報表的概念、功能運用等方面。

        1.會計報表的含義和分類。會計報表是企業(yè)財務(wù)報告部分的中流砥柱,通過會計報表,企業(yè)才能更有效更準(zhǔn)確的展示財務(wù)信息。會計報表以每日會計的核算信息為基礎(chǔ),進行期間性的整理,其中包括企業(yè)在一定時期的現(xiàn)金流動方向等等。它能綜合的表現(xiàn)出企業(yè)展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)、主營經(jīng)營方向燈方面的問題。正因為財務(wù)報表是用數(shù)字說話,因此也對財務(wù)報表有了更高更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?。也只有高?biāo)準(zhǔn)的要求才能為企業(yè)的良性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。以下幾點就是對財務(wù)報表最主要的要求:

        (1)一份合格的會計報表,首先滿足數(shù)據(jù)的真實性。會計報表是一個企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)等問題的顯性、外在表現(xiàn)。只有將資產(chǎn)、經(jīng)營成果等方面的數(shù)字信息真實的表現(xiàn)出來,才能準(zhǔn)確的向外展現(xiàn)公司發(fā)展?fàn)顩r,向內(nèi)為進一步的發(fā)展提供有利數(shù)據(jù)。在編制報表的時候,有以下幾點值得特別注意。首先要提前學(xué)習(xí)掌握國家關(guān)于會計報表方面的規(guī)定,達到其中的各項要求,使報表規(guī)范化;其次要核對會計記錄,以確保其中記錄的信息是準(zhǔn)確一致的。要做好一份會計報表,嚴(yán)謹(jǐn)仔細負責(zé)的態(tài)度是必不可少的。

        (2)一份合格的會計報表,數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是完整的。會計報表種類繁雜,能夠反映企業(yè)資金、經(jīng)營等各方面問題。只有數(shù)據(jù)完整可靠沒有缺損,才能使會計報表能夠有效發(fā)揮作用。在編制報表的過程中,還應(yīng)該注意其格式、內(nèi)容等要遵循國家的有關(guān)規(guī)定,按照其規(guī)定來進行編制。

        (3)一份合格的會計報表,要求數(shù)據(jù)必須能夠前后對照相符合。如果發(fā)現(xiàn)其前后數(shù)據(jù)不一致,并有所改動,那將對整個報表的有效性、真實性打很大的折扣。按照國家對會計報表的規(guī)定,只有及時、且前后一致的報表才能有效的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,使國家能夠更準(zhǔn)確的掌握目前企業(yè)的水平。

        (4)一份合格的報表,還應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)可比性。會計報表的相關(guān)可比性對企業(yè)未來的發(fā)展有著舉足輕重的作用,它是報表中的信息與決策所需信息的重疊、對比,這樣能夠清晰的比較企業(yè)不同時期的發(fā)展?fàn)顩r。

        2.會計報表分析方法的應(yīng)用。準(zhǔn)確、合理地運用會計報表才能使報表得到其功效的最大發(fā)揮。在會計報表運用過程中,趨勢分析法和比率分析法是運用的主流。下面就簡單了解下這兩種報表的運用方法。

        (1)趨勢分析法。趨勢分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾期的會計報表所列的數(shù)額,比較其前后的增減變動,分析企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營上的變化和趨勢。

        (2)比率分析法。比率分析法是用同一期會計報表上有關(guān)聯(lián)項目的數(shù)額進行相互比較,計算出比率,評價和說明企業(yè)財務(wù)狀識和經(jīng)營成果的一種方法。在會計報表分析時,當(dāng)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營狀況發(fā)生了巨大變化時,單純的提供絕對金額的會計分析法通常得不到有價值的結(jié)論。

        3.會計報表的作用。會計報表的重要性不言而喻,小至財務(wù)工作,大至整個企業(yè)其意義都是非凡的。它就如同一塊屏幕,能夠?qū)⒛缓蟮男畔⒊浞终宫F(xiàn)在人們眼前。會計報表最主要的作用有三:

        (1)提供重要信息給企業(yè)以便企業(yè)評價經(jīng)營業(yè)績,改善經(jīng)營管理。會計報表最主要的工作內(nèi)容便是為企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)、財政收入與支出等相關(guān)方面的信息作好記錄與整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)所記錄的數(shù)據(jù)信息較前期數(shù)據(jù)有所波動或波動較大之時,可提醒企業(yè)做適當(dāng)?shù)恼叩母淖?。會計報表的主要功能是將所記錄的有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與經(jīng)營動態(tài)等重要信息提供給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),使其在各類會議上可通過會計報表來對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行客觀的評價,并采取相應(yīng)措施對企業(yè)內(nèi)部人員、資金等方面的內(nèi)容進行管理,促進企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

        (2)會計報表還能為投資者和經(jīng)營者提供有用的決策信息。

        二、會計報表的局限性

        任何事物都是兩面性的,有利也有弊,會計報表也不例外。會計報表的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.企業(yè)全面的財務(wù)狀況和管理狀態(tài)不能通過財務(wù)報表完全反應(yīng)出來。會計報表雖然可以對企業(yè)某些方面的收入情況與支出情況作出反映,對其每月或每季度的盈利與虧損情況制定表格或數(shù)據(jù)作客觀評價,但是它所能統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是以貨幣計量為前提的,對于企業(yè)中某些不能通過貨幣來計量的財務(wù)狀況,會計報表是沒有辦法將其反映出來的。比如企業(yè)的管理狀態(tài)以及一個企業(yè)整體的、全面的財務(wù)狀況等,不能折合換算成貨幣來進行計量的部分是財務(wù)報表沒有辦法對其進行反映的。

        2.會計報表揭示的信息具有時滯性。在會計報表中,它所統(tǒng)計與記錄的,大多是企業(yè)上一時段的經(jīng)營狀況,若嚴(yán)格的從時間上來看,其提供的信息都是過了期的,歷史的信息。它所記錄與反映的數(shù)據(jù)是過去某一時段里企業(yè)經(jīng)濟的變化,不能代表企業(yè)在當(dāng)下,或者在未來某一時段里的經(jīng)營狀況。報表上所現(xiàn)實的數(shù)據(jù)不能隨著物價和經(jīng)濟環(huán)境的變動而變動,時間上的滯留使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在收到報表,發(fā)現(xiàn)其問題,再做出的決策時,其問題已經(jīng)發(fā)生了,這就導(dǎo)致了企業(yè)決策者不能在問題發(fā)生之前對其進行預(yù)防與制止,只能在問題發(fā)生以后再尋找有效的方法進行解決,信息反映的不及時可能會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

        3.企業(yè)管理決策者的主觀意志有可能影響會計報表所揭示信息的真實性和可靠性。在企業(yè)管理中,會計報表對企業(yè)的財務(wù)管理工作尤為重要,一般來說,會計報表是用來反映企業(yè)真實經(jīng)營狀態(tài)的,是不能夠允許虛假報表存在的。但在實際生活中,部分企業(yè)決策者有可能會為了自身的利益或者其他方面的原因?qū)媹蟊砩纤y(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行修改,這種情況大多出現(xiàn)在損失表中。當(dāng)會計對企業(yè)經(jīng)營的損失進行統(tǒng)計,繪制好損失表以后,企業(yè)決策者會盡可能的將損失表中的損失數(shù)據(jù)下調(diào),加大成本,減低企業(yè)所獲得的利潤,少報或虛報企業(yè)的經(jīng)濟損失。

        三、結(jié)束語

        會計報表對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,它為企業(yè)未來的良性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),是企業(yè)良性發(fā)展的有力保障。但同時我們也要辯證的看待問題的矛盾性。深入分析會計報表,發(fā)現(xiàn)其中的不足,并研究改進的辦法,才能更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益,小至?xí)嬓袠I(yè)大及整個國家都將會有長足的進步。

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