嚴(yán) 武（張家港市檔案局，江蘇張家港，215600）

張家港市檔案館新館

磨礱淬礪五十載，春華秋實鑄輝煌。伴隨著張家港建縣50周年，張家港檔案事業(yè)走過了半個世紀(jì)的風(fēng)雨歷程。50年來，在各級黨委和政府的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下，張家港檔案事業(yè)從無到有，從小到大，從幼稚到成熟，在檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用、檔案安全體系建設(shè)等方面實現(xiàn)了重大突破，取得了豐碩的成果，在與全市經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展的同時，也為張家港社會經(jīng)濟的健康快速發(fā)展發(fā)揮了檔案的獨特作用。

打開歷史之門，一條科學(xué)發(fā)展、惠及民生的軌跡在我們身后清晰可見。我們看到的是一個個喜人變化，是一代又一代檔案工作者恪守著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的諾言，開拓創(chuàng)新，不懈進取，用節(jié)節(jié)攀升的數(shù)字書寫的恢宏篇章。

張家港市檔案館檔案史料陳列室

精彩數(shù)字一：從“408”到“8691”

1965年，沙洲縣檔案館組建后辦公地址在楊舍西街，面積為408平米，其中庫房僅有264平米。1981年10月建立沙洲縣檔案局，局館兩塊牌子，一套班子，合署辦公。1986年12月，更名為張家港市檔案局、檔案館。2009年9月，張家港市檔案館新館落成并投入使用，新館面積8691平方米，其中庫房3500平方米。新館內(nèi)布局合理，各種設(shè)備設(shè)施配備完全，逐步成為一座融“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政務(wù)信息查閱中心和電子文件（檔案）備份中心”五位一體的、集檔案保管、信息傳播、社會教育、文化交流、服務(wù)公眾等功能的現(xiàn)代化公共檔案館。

數(shù)字解讀：張家港市檔案館館庫建設(shè)的巨大變化，不僅體現(xiàn)了張家港市委市政府對檔案事業(yè)的關(guān)心和重視，更是檔案保管環(huán)境日趨安全及檔案事業(yè)發(fā)展氛圍不斷優(yōu)化的一個縮影。

精彩數(shù)字二：從“4578”到“500萬”

1966年底，沙洲縣檔案館建立初期，館內(nèi)外檔案共計4578卷，館藏檔案只有47個全宗4283卷文書檔案，館外檔案僅有295卷。至2011年底，全市檔案總量已突破500萬卷（件），增長了近1000倍。其中館外700多個立檔單位檔案總量達477.9萬卷（件）；市檔案館館藏檔案達到211個全宗、24萬卷（件），在建的“張家港圖片中心”收集的照片檔案也已達到11.7萬張。整個資源體系囊括了土地、房產(chǎn)、婚姻、知青、獨生子女、退伍士兵、史志宗譜等幾十個門類，以及“張家港精神”、“張家港名人”、“張家港榮譽”等具有張家港特色的檔案資料。

數(shù)字解讀：檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展之本，離開了資源建設(shè)，檔案事業(yè)的發(fā)展就無從談起。張家港市的檔案資源體系數(shù)量龐大、門類齊全、載體多樣、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)，已覆蓋到關(guān)系社會發(fā)展及群眾切身利益的各行各業(yè)，全面記錄了50年來全市各項事業(yè)發(fā)展的巨大成就，對全市經(jīng)濟社會發(fā)展起著“信息源”、“思想庫”的重要作用。

精彩數(shù)字三：從“315”到“14473”

據(jù)統(tǒng)計，1970年，沙洲縣檔案館提供檔案利用315卷、455人次，多為機關(guān)團體工作查考服務(wù)。“檔案的價值在于利用，在于為黨和國家工作大局服務(wù)，更在于為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。”改革開放以來，張家港檔案人逐步改變“重藏輕用”的思想，樹立“以人為本、服務(wù)為先”的理念，檔案服務(wù)逐步從封閉走向開放，不斷加強為人民群眾提供利用服務(wù)。尤其是近年來，年均查檔人數(shù)均已突破萬人次，僅2011年市檔案館就接待各界利用者11091人次，提供檔案資料14473卷（件）次，創(chuàng)下了檔案利用的新高潮，為解決廣大人民群眾的切身利益及維護社會穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用，同時為經(jīng)濟發(fā)展和編史修志工作提供了大量檔案參考，得到了廣大群眾及社會各界的好評。市檔案館還緊緊圍繞為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題，積極發(fā)揮社會教育功能，挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵，通過對檔案信息進行深度加工，編纂出版了《百舸爭流》《張家港舊影》《足跡》《張家港碑刻選集》《港城榮耀》等高品位的檔案文化產(chǎn)品；通過舉辦展覽、設(shè)立網(wǎng)上展廳、舉辦學(xué)術(shù)報告會等形式，對廣大青少年和人民群眾進行愛國主義教育，促進了文化事業(yè)的大發(fā)展。

數(shù)字解讀：檔案利用數(shù)量的不斷上升，是檔案管理部門服務(wù)理念轉(zhuǎn)變帶來的成效，不僅反映出檔案工作在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)方式和服務(wù)效率上實現(xiàn)了突破性的發(fā)展，也反映了人民群眾對檔案工作的認(rèn)知度在不斷提高，更從一個側(cè)面折射出全社會檔案意識以及檔案工作地位得到了顯著提升。

精彩數(shù)字四：從“59”到“700”

張家港市檔案工作發(fā)展初期，全市（縣）僅有59家立檔單位。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，張家港檔案人堅持圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局開展檔案工作，秉承“社會經(jīng)濟發(fā)展到哪里，檔案事業(yè)就延伸到哪里”的理念，不斷加強經(jīng)濟、科技、教育、文化、衛(wèi)生等社會領(lǐng)域的檔案工作，大力發(fā)展企業(yè)檔案工作、重點建設(shè)項目檔案工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、社區(qū)檔案工作及民生領(lǐng)域檔案工作建設(shè)，取得了喜人的成績。目前，全市立檔單位達700余家，80%以上均達省星級以上標(biāo)準(zhǔn)，其中南豐鎮(zhèn)永聯(lián)村建立了全省首家村級檔案館，楊舍鎮(zhèn)建立了全省首家區(qū)鎮(zhèn)合一的檔案館，市檔案館更是晉升為國家綜合檔案館的最高等級——國家一級檔案館。

數(shù)字解讀：檔案工作只有不斷融入到為經(jīng)濟社會發(fā)展的服務(wù)中來，才能產(chǎn)生強大的生命力。50年來，經(jīng)過張家港一代代檔案人的辛勤耕耘，全市機關(guān)檔案工作從機關(guān)向二級單位延伸，區(qū)鎮(zhèn)檔案工作從區(qū)鎮(zhèn)機關(guān)向行政村、社區(qū)普及，達到組織機構(gòu)健全、硬件設(shè)施到位、檔案資料收集齊全，網(wǎng)絡(luò)管理順暢。全市檔案工作呈現(xiàn)出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、齊頭并進的發(fā)展態(tài)勢，逐漸形成層次分明、形式多樣、充滿生機與活力的檔案管理新格局，促進了檔案事業(yè)與全市經(jīng)濟和各項社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

精彩數(shù)字五：從“15分鐘”到“0.001秒”

張家港市民間檔案資料捐贈儀式

傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案查閱全靠手工翻找，依靠以往的檢索工具，找一份檔案，最快需要15分鐘，查找速度慢，查全率、查準(zhǔn)率不高,滿足不了查閱者不斷增多的需求,嚴(yán)重地影響了檔案資源的開發(fā)和利用。1997年，張家港市檔案館開始啟動檔案信息化建設(shè)，建立了功能齊全、管理科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)已建有400多萬條文件級目錄以及30余個民生檔案的專題全文數(shù)據(jù)庫，并采用最先進檢索方式，實現(xiàn)了“海量數(shù)據(jù)，毫秒查詢”。此外，全市的檔案信息化建設(shè)也取得了突飛猛進的發(fā)展，目前，已有653家單位安裝了檔案管理軟件，市鎮(zhèn)兩級機關(guān)檔案管理軟件普及率已達100%。張家港市在全省率先建立的電子文件中心，累計上載文件達到了13萬份，點擊率約7.8萬人次。

數(shù)字解讀：電子檔案的產(chǎn)生，是檔案工作現(xiàn)代化、信息化管理帶來的結(jié)果，對社會各界更加便捷地利用檔案起到了革命性的作用。檔案的信息化建設(shè)，是檔案工作順應(yīng)時代發(fā)展的必然需要，不僅實現(xiàn)了檔案利用基本不需再開庫房，保證了檔案的實體安全，更重要的是徹底改變了過去傳統(tǒng)的“看守庫房式”的檔案管理方法，實現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，極大地提高了檔案查閱速度，確保了檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

一分耕耘，一分收獲。張家港檔案事業(yè)經(jīng)過幾代人的辛勤勞動，收獲了今日的累累碩果。多年來張家港市檔案工作一直在蘇州市乃至全省保持領(lǐng)先，并在“八五”、“九五”、“十五”期間被評為江蘇省檔案系統(tǒng)先進、蘇州市檔案系統(tǒng)先進等。

館藏譜牒檔案

乘風(fēng)揚帆正當(dāng)時。黨的十八大召開，張家港建縣50周年，全市上下決勝現(xiàn)代化建設(shè)，必將為張家港檔案事業(yè)迎來一個新的發(fā)展機遇。在這方沸騰的熱土上，張家港檔案人也必將用他們的聰明與才智，以“樣樣工作爭第一”的張家港精神，堅守蘭臺，勇立潮頭，凝心聚力，為港城檔案事業(yè)譜寫更加美好的篇章！