浙江財經(jīng)學(xué)院 孟驍怡

1 會計信息化的主要作用

首先，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越多，企業(yè)進行的任何活動都是一個信息，而這些信息只有依靠網(wǎng)絡(luò)才能得到完整記錄和整合。會計信息化可以使企業(yè)的會計信息為企業(yè)提供可靠的信息，全面反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況。另外，會計信息還能使企業(yè)改變投資的方式，使企業(yè)的經(jīng)濟利益和資本投入實現(xiàn)最大化，得到最有效的回報。

其次，電子計算機的計算功能是非常大的，在會計信息處理的全過程中，不管是執(zhí)行，還是信息處理，都能更加快速和準(zhǔn)確，使原來的手工方式徹底改變。隨著全球一體化的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化也在愈演愈烈，各種跨國、跨地區(qū)、甚至是跨行業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)不再是新鮮的事，企業(yè)的規(guī)模都在不斷的擴大，所擁有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也都變得越來越復(fù)雜化，市場的變化更是千變?nèi)f化，企業(yè)所面臨的收益和風(fēng)險也都在增長。企業(yè)財會方面的事務(wù)也就越來越繁重而復(fù)雜，會計信息也會因人工操作而變得延后而失真，在會計處理過程中使用計算機技術(shù)，不僅能夠讓會計信息在收集整理、加工儲存以及傳輸?shù)倪^程中變得更加及時而且準(zhǔn)確，還能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的管理決策依據(jù)，滿足不同的決策需求。

最后，由于受到人工操作的限制，通常企業(yè)都是遵循成本效益的原則來進行會計信息的加工，這只能滿足會計信息使用者的共性需求，并且這提供的信息也都大部分是貨幣信息，必不能滿足會計信息使用者的個性需求?？墒窃跁嬓畔⒒臈l件下，會計信息可以進行大量的儲存，并且調(diào)用也方便，使用計算機來處理會計信息不僅能夠存儲貨幣類的信息，就連人力資源等等非貨幣類的信息存儲也將成為可能，所以，會計信息化有助于會計信息內(nèi)容更加豐富。

2 中小企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1 制度不完善

在很多的中小企業(yè)，內(nèi)部控制是不到位的，管理制度方面存在很多的問題，因此，在這些中小企業(yè)中，會計信息化沒有得到正常的發(fā)展。因為制度方面不完善，數(shù)據(jù)安全受到威脅，因此，我國的會計信息軟件數(shù)量是非常少的，對于很多的軟件來說，大部分的數(shù)據(jù)都是毫無保留地展現(xiàn)在用戶的面前。因此，對于數(shù)據(jù)的查詢、整理、修改等都是非常隨意的。還有的軟件對操作日志是沒有記錄功能的，因此，操作人員、操作時間、操作內(nèi)容可以完全隨意，如果出現(xiàn)問題，也不能追究到個人。另一方面，在利益需求下，一部分的商業(yè)軟件在不堅守道德的前提下，幫助用戶對之前的賬目進行修改，做出一些違法的事情。這些種種因素都使會計信息化的安全性受到影響。此外，還有很多的配套設(shè)施并不完善。其中，一部分的硬件安全性是極其低下的，硬件方面存在問題，那么，勢必會對應(yīng)用系統(tǒng)的軟件操作產(chǎn)生重大影響。此外，操作人員與管理人員的安全意識不到位，對于操作要領(lǐng)不熟悉，管理方面存在缺陷，這些因素都導(dǎo)致了中小企業(yè)會計信息安全存在隱患。

2.2 信息化人才不足

很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在思想上是比較保守的，尤其是在信息化建設(shè)方面，例如對于軟件與硬件的資金投入，對于信息化人才非常不重視。在會計信息化發(fā)展過程中，人才是其中的關(guān)鍵部分。要想使企業(yè)的會計信息化得到快速發(fā)展，那么，作為會計人員一方面懂得會計的知識，另一方面又要懂得管理的方法；在從事會計事物的時候要堅持一定的原則，處理事情的時候又要具有靈活性。因此，會計信息化人才是一個復(fù)合型人才，既要懂得會計方面的知識，又要懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要會操作會計業(yè)務(wù)，只有這樣的人才才能解決實際的問題，而不是紙上談兵。從前，很多企業(yè)在選擇會計人員的時候都比較隨意，并不要求有多高的文化程度，很多人的文化水平比較低、英語水平更是無從談起，眼光狹隘，這些方面都嚴重阻礙了會計信息化的長遠發(fā)展。在很多的中小企業(yè)中，會計信息人才是非常缺乏的，也在一定程度上制約了我國整體的會計信息化發(fā)展。盡管有的企業(yè)也會組織人員進行會計信息化的培訓(xùn)，但是通常時間比較短，內(nèi)容比較簡單，加上一個會計人員自身素質(zhì)比較低下，因此，對于中小企業(yè)來講，整體的會計人員素質(zhì)都是不高的。

2.3 財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

所謂的財務(wù)軟件主要指的是，在一定的期限內(nèi)，在制定的計算機軟件和硬件下進行的操作的軟件產(chǎn)品。當(dāng)前，很多企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件并不是統(tǒng)一的，更沒有標(biāo)準(zhǔn)性可言，對于數(shù)據(jù)庫的管理不需要采用一致的標(biāo)準(zhǔn)格式，大部分都是采用自己單位的標(biāo)準(zhǔn)，只要滿足自己企業(yè)就行了，財務(wù)軟件應(yīng)用的模塊通常是進行兩個方面的工作：一是處理財務(wù)，二是處理報表，企業(yè)的信息不能實現(xiàn)共享，而最后得到的會計信息也并沒有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

2.4 統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性不夠

很多中小企業(yè)都是各自為戰(zhàn)。對于企業(yè)的會計信息化發(fā)展，還沒有形成一個統(tǒng)一的局面，也沒有形成一個組織進行協(xié)調(diào)，很多企業(yè)都是關(guān)起門自己進行，信息的交流與溝通嚴重不足，而企業(yè)的人力、財務(wù)也沒有發(fā)揮到位。盡管有的企業(yè)實行了會計信息化，但是會計信息是不完整的，資料也是不健全的，因此很多部門、單位以及外界都難采用這些會計信息。

3 中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的對策

3.1 健全管理制度

我們在進行會計信息化的時候，首先要做的就是使目前的會計制度更加完善，這樣才能使會計信息化發(fā)展具有更充分的條件。目前，我們使用的會計制度一般都是采用手工核算，但是，要想實現(xiàn)會計信息化，就要從多個方面進行調(diào)整，例如賬戶的登記與處理、會計業(yè)務(wù)的組織、系統(tǒng)的設(shè)計、會計方式的控制、檔案的存檔等等都要進行改革和創(chuàng)新。會計制度的變革要與會計信息化的發(fā)展相適應(yīng)。對于會計信息化的發(fā)展，會計制度是重要保障。然后，進一步健全會計信息化檔案的管理制度。一些中小企業(yè)進行會計信息化的時間比較短，在管理檔案方面還沒有太多的經(jīng)驗，因此，存儲檔案的磁盤與資料沒有在恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)存儲到檔案之中，或者是檔案的內(nèi)容不太齊全。對于檔案的管理人員沒有明確責(zé)任，以至于檔案非常容易遭到損害、泄漏等情況，加上會計數(shù)據(jù)盤的備份不太規(guī)范，給會計信息化造成阻礙。因此，在企業(yè)進行會計信息化建設(shè)以后，要對硬盤數(shù)據(jù)進行及時的備份，并且備份要不止一份，放在不同的地方儲存，還要定期清理磁盤，把那些過期的、沒有的數(shù)據(jù)全部清除出去。

3.2 提高會計信息化人員素質(zhì)

企業(yè)的會計信息化從業(yè)人員一定要有自主學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)首先要對會計人員進行組織培訓(xùn)，使他們的會計信息方面的知識不斷提升。對于軟件的維護、計算機的使用，會計人員都要熟練掌握，爭取成為復(fù)合型的人才，這樣一來，中小企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化就有了重要的人才保障。因此，中小企業(yè)要在人才培養(yǎng)上加大投入。要根據(jù)企業(yè)的實際需求以及工作重點對會計人員進行合理的培訓(xùn)，要有層次和結(jié)構(gòu)地進行培訓(xùn)工作，使會計人員的知識體系更加健全，技能方面能發(fā)揮所長，滿足企業(yè)和市場的需要。企業(yè)可以建立培訓(xùn)中心，對在崗的會計人員加強培訓(xùn)，從而使會計人員的質(zhì)量得到保證。政府也可以在一些財政院校開展一些有關(guān)會計信息化的課程，這樣一來，會計信息化得到了進一步的普及。此外，作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要對會計信息化有正確的認識，明確其作用和地位，在以往的實踐經(jīng)驗中不斷吸取教訓(xùn)，這樣才能不斷成長，會計人員才能在操作方面有所長進，從而解決實際操作中出現(xiàn)的問題。

3.3 研發(fā)新的財務(wù)軟件

中小企業(yè)要對財務(wù)軟件的研發(fā)更近一步，要使研發(fā)出來的財務(wù)軟件更加完善，這樣才能滿足企業(yè)的需要。目前，很多企業(yè)使用的財務(wù)軟件非常簡單，大部分可以經(jīng)過數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行人為的修改。我們要解決這一問題，就要在系統(tǒng)中加入一個機制，對文件修改進行設(shè)置，如果文件被人修改過，系統(tǒng)是可以檢測出來的，并且可以使用戶引起注意。另外，可以選擇一些安全性比較高的數(shù)據(jù)庫管理，在操作過程中可以采用系統(tǒng)自帶的安全性來保護數(shù)據(jù)。一方面我們要使數(shù)據(jù)安全性得到保護，另一方面要使網(wǎng)絡(luò)版的軟件進一步開發(fā)出來，這樣，我們就能進行不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)的管理信息要得到全面發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版軟件的開發(fā)是必不可少的。各個企業(yè)可以通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息共享，以會計信息為重點將不同企業(yè)、不同部分有效的聯(lián)系在一起，從而形成一個整體。目前，科技越來越發(fā)達，通訊以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更是風(fēng)馳電掣，加上信息公路的建設(shè)，會計信息化的建設(shè)是勢在必行的，在國民經(jīng)濟中也是占有重要地位的。

3.4 會計信息標(biāo)準(zhǔn)一致

對于會計信息的一致化，首先應(yīng)該企業(yè)各個部門、單位進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，制定出一個令大家都滿意的會計信息協(xié)議。對于制定出來的協(xié)議，大家都要嚴格遵守，各部門單位都采用同樣的工作方式。企業(yè)信息化管理軟件在運行過程中一方面需要經(jīng)驗豐富的財會人員，另一方面還需要管理人員、技術(shù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度配合，尤其是要注意在每一個子系統(tǒng)中進行有效銜接，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.5 制定有效的會計信息化方案

首先，要明確會計信息化的目標(biāo)。中小企業(yè)建立的會計信息化系統(tǒng)的主要目標(biāo)是與企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)一致的。主要原因在于，我們實行會計信息化，一方面要會計人員手中的繁重任務(wù)不斷減輕，另一方面，也是比較重要的一點，要實現(xiàn)會計核算現(xiàn)代化以及財務(wù)管理計算機化，這樣才能使會計信息更加完整、更加全面、更加準(zhǔn)確、更加及時。而中小企業(yè)的一切經(jīng)濟事物才能做到在任何一階段都能得到控制，企業(yè)的會計職能也才能更加有效的得到發(fā)揮。

其次，對于企業(yè)會計信息化建設(shè)要從整體上把握結(jié)構(gòu)。會計信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要指的是會計信息化系統(tǒng)的大小、內(nèi)容、范圍以及系統(tǒng)的組成等等。我們對目前會計系統(tǒng)進行分析，要改變現(xiàn)在的手工做賬、業(yè)務(wù)處理以及單位聯(lián)系方式，全部實現(xiàn)計算機操作，根據(jù)這些具體情況再來制定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體目標(biāo)。另外，如果企業(yè)的規(guī)模比較大，在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)上一定要有前瞻性。

最后，對于會計信息系統(tǒng)的建設(shè)要有相應(yīng)的制度作為保障，它是一切會計信息工作順利進行的重要條件。在這一方面的對應(yīng)管理制度主要包括幾個方面：會計崗位責(zé)任要明確到個人、操作方式上一定要規(guī)范、計算機的軟件與硬件管理以及檔案保管方面的制度建設(shè)等等。

總而言之，隨著信息社會的到來，會計信息化是必然的發(fā)展趨勢，這也對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展提出了新的要求。因此，中小企業(yè)要想改變落后的手工做賬方式，就要不斷吸取教訓(xùn)，加大信息現(xiàn)代化的投入，從會計的信息發(fā)展帶動整個企業(yè)的信息化發(fā)展，這樣一來，企業(yè)的管理水平才會不斷提升、核心競爭力才會不斷增強，才能應(yīng)對目前信息潮流的發(fā)展需要。

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