亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策探討

        2013-07-30 10:56:43浙江財經(jīng)學(xué)院孟驍怡
        中國商論 2013年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件會計人員會計信息

        浙江財經(jīng)學(xué)院 孟驍怡

        1 會計信息化的主要作用

        首先,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越多,企業(yè)進行的任何活動都是一個信息,而這些信息只有依靠網(wǎng)絡(luò)才能得到完整記錄和整合。會計信息化可以使企業(yè)的會計信息為企業(yè)提供可靠的信息,全面反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況。另外,會計信息還能使企業(yè)改變投資的方式,使企業(yè)的經(jīng)濟利益和資本投入實現(xiàn)最大化,得到最有效的回報。

        其次,電子計算機的計算功能是非常大的,在會計信息處理的全過程中,不管是執(zhí)行,還是信息處理,都能更加快速和準(zhǔn)確,使原來的手工方式徹底改變。隨著全球一體化的快速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化也在愈演愈烈,各種跨國、跨地區(qū)、甚至是跨行業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)不再是新鮮的事,企業(yè)的規(guī)模都在不斷的擴大,所擁有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也都變得越來越復(fù)雜化,市場的變化更是千變?nèi)f化,企業(yè)所面臨的收益和風(fēng)險也都在增長。企業(yè)財會方面的事務(wù)也就越來越繁重而復(fù)雜,會計信息也會因人工操作而變得延后而失真,在會計處理過程中使用計算機技術(shù),不僅能夠讓會計信息在收集整理、加工儲存以及傳輸?shù)倪^程中變得更加及時而且準(zhǔn)確,還能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的管理決策依據(jù),滿足不同的決策需求。

        最后,由于受到人工操作的限制,通常企業(yè)都是遵循成本效益的原則來進行會計信息的加工,這只能滿足會計信息使用者的共性需求,并且這提供的信息也都大部分是貨幣信息,必不能滿足會計信息使用者的個性需求??墒窃跁嬓畔⒒臈l件下,會計信息可以進行大量的儲存,并且調(diào)用也方便,使用計算機來處理會計信息不僅能夠存儲貨幣類的信息,就連人力資源等等非貨幣類的信息存儲也將成為可能,所以,會計信息化有助于會計信息內(nèi)容更加豐富。

        2 中小企業(yè)會計信息化存在的問題

        2.1 制度不完善

        在很多的中小企業(yè),內(nèi)部控制是不到位的,管理制度方面存在很多的問題,因此,在這些中小企業(yè)中,會計信息化沒有得到正常的發(fā)展。因為制度方面不完善,數(shù)據(jù)安全受到威脅,因此,我國的會計信息軟件數(shù)量是非常少的,對于很多的軟件來說,大部分的數(shù)據(jù)都是毫無保留地展現(xiàn)在用戶的面前。因此,對于數(shù)據(jù)的查詢、整理、修改等都是非常隨意的。還有的軟件對操作日志是沒有記錄功能的,因此,操作人員、操作時間、操作內(nèi)容可以完全隨意,如果出現(xiàn)問題,也不能追究到個人。另一方面,在利益需求下,一部分的商業(yè)軟件在不堅守道德的前提下,幫助用戶對之前的賬目進行修改,做出一些違法的事情。這些種種因素都使會計信息化的安全性受到影響。此外,還有很多的配套設(shè)施并不完善。其中,一部分的硬件安全性是極其低下的,硬件方面存在問題,那么,勢必會對應(yīng)用系統(tǒng)的軟件操作產(chǎn)生重大影響。此外,操作人員與管理人員的安全意識不到位,對于操作要領(lǐng)不熟悉,管理方面存在缺陷,這些因素都導(dǎo)致了中小企業(yè)會計信息安全存在隱患。

        2.2 信息化人才不足

        很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在思想上是比較保守的,尤其是在信息化建設(shè)方面,例如對于軟件與硬件的資金投入,對于信息化人才非常不重視。在會計信息化發(fā)展過程中,人才是其中的關(guān)鍵部分。要想使企業(yè)的會計信息化得到快速發(fā)展,那么,作為會計人員一方面懂得會計的知識,另一方面又要懂得管理的方法;在從事會計事物的時候要堅持一定的原則,處理事情的時候又要具有靈活性。因此,會計信息化人才是一個復(fù)合型人才,既要懂得會計方面的知識,又要懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還要會操作會計業(yè)務(wù),只有這樣的人才才能解決實際的問題,而不是紙上談兵。從前,很多企業(yè)在選擇會計人員的時候都比較隨意,并不要求有多高的文化程度,很多人的文化水平比較低、英語水平更是無從談起,眼光狹隘,這些方面都嚴重阻礙了會計信息化的長遠發(fā)展。在很多的中小企業(yè)中,會計信息人才是非常缺乏的,也在一定程度上制約了我國整體的會計信息化發(fā)展。盡管有的企業(yè)也會組織人員進行會計信息化的培訓(xùn),但是通常時間比較短,內(nèi)容比較簡單,加上一個會計人員自身素質(zhì)比較低下,因此,對于中小企業(yè)來講,整體的會計人員素質(zhì)都是不高的。

        2.3 財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        所謂的財務(wù)軟件主要指的是,在一定的期限內(nèi),在制定的計算機軟件和硬件下進行的操作的軟件產(chǎn)品。當(dāng)前,很多企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件并不是統(tǒng)一的,更沒有標(biāo)準(zhǔn)性可言,對于數(shù)據(jù)庫的管理不需要采用一致的標(biāo)準(zhǔn)格式,大部分都是采用自己單位的標(biāo)準(zhǔn),只要滿足自己企業(yè)就行了,財務(wù)軟件應(yīng)用的模塊通常是進行兩個方面的工作:一是處理財務(wù),二是處理報表,企業(yè)的信息不能實現(xiàn)共享,而最后得到的會計信息也并沒有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

        2.4 統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性不夠

        很多中小企業(yè)都是各自為戰(zhàn)。對于企業(yè)的會計信息化發(fā)展,還沒有形成一個統(tǒng)一的局面,也沒有形成一個組織進行協(xié)調(diào),很多企業(yè)都是關(guān)起門自己進行,信息的交流與溝通嚴重不足,而企業(yè)的人力、財務(wù)也沒有發(fā)揮到位。盡管有的企業(yè)實行了會計信息化,但是會計信息是不完整的,資料也是不健全的,因此很多部門、單位以及外界都難采用這些會計信息。

        3 中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的對策

        3.1 健全管理制度

        我們在進行會計信息化的時候,首先要做的就是使目前的會計制度更加完善,這樣才能使會計信息化發(fā)展具有更充分的條件。目前,我們使用的會計制度一般都是采用手工核算,但是,要想實現(xiàn)會計信息化,就要從多個方面進行調(diào)整,例如賬戶的登記與處理、會計業(yè)務(wù)的組織、系統(tǒng)的設(shè)計、會計方式的控制、檔案的存檔等等都要進行改革和創(chuàng)新。會計制度的變革要與會計信息化的發(fā)展相適應(yīng)。對于會計信息化的發(fā)展,會計制度是重要保障。然后,進一步健全會計信息化檔案的管理制度。一些中小企業(yè)進行會計信息化的時間比較短,在管理檔案方面還沒有太多的經(jīng)驗,因此,存儲檔案的磁盤與資料沒有在恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)存儲到檔案之中,或者是檔案的內(nèi)容不太齊全。對于檔案的管理人員沒有明確責(zé)任,以至于檔案非常容易遭到損害、泄漏等情況,加上會計數(shù)據(jù)盤的備份不太規(guī)范,給會計信息化造成阻礙。因此,在企業(yè)進行會計信息化建設(shè)以后,要對硬盤數(shù)據(jù)進行及時的備份,并且備份要不止一份,放在不同的地方儲存,還要定期清理磁盤,把那些過期的、沒有的數(shù)據(jù)全部清除出去。

        3.2 提高會計信息化人員素質(zhì)

        企業(yè)的會計信息化從業(yè)人員一定要有自主學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)首先要對會計人員進行組織培訓(xùn),使他們的會計信息方面的知識不斷提升。對于軟件的維護、計算機的使用,會計人員都要熟練掌握,爭取成為復(fù)合型的人才,這樣一來,中小企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化就有了重要的人才保障。因此,中小企業(yè)要在人才培養(yǎng)上加大投入。要根據(jù)企業(yè)的實際需求以及工作重點對會計人員進行合理的培訓(xùn),要有層次和結(jié)構(gòu)地進行培訓(xùn)工作,使會計人員的知識體系更加健全,技能方面能發(fā)揮所長,滿足企業(yè)和市場的需要。企業(yè)可以建立培訓(xùn)中心,對在崗的會計人員加強培訓(xùn),從而使會計人員的質(zhì)量得到保證。政府也可以在一些財政院校開展一些有關(guān)會計信息化的課程,這樣一來,會計信息化得到了進一步的普及。此外,作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要對會計信息化有正確的認識,明確其作用和地位,在以往的實踐經(jīng)驗中不斷吸取教訓(xùn),這樣才能不斷成長,會計人員才能在操作方面有所長進,從而解決實際操作中出現(xiàn)的問題。

        3.3 研發(fā)新的財務(wù)軟件

        中小企業(yè)要對財務(wù)軟件的研發(fā)更近一步,要使研發(fā)出來的財務(wù)軟件更加完善,這樣才能滿足企業(yè)的需要。目前,很多企業(yè)使用的財務(wù)軟件非常簡單,大部分可以經(jīng)過數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行人為的修改。我們要解決這一問題,就要在系統(tǒng)中加入一個機制,對文件修改進行設(shè)置,如果文件被人修改過,系統(tǒng)是可以檢測出來的,并且可以使用戶引起注意。另外,可以選擇一些安全性比較高的數(shù)據(jù)庫管理,在操作過程中可以采用系統(tǒng)自帶的安全性來保護數(shù)據(jù)。一方面我們要使數(shù)據(jù)安全性得到保護,另一方面要使網(wǎng)絡(luò)版的軟件進一步開發(fā)出來,這樣,我們就能進行不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)的管理信息要得到全面發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)版軟件的開發(fā)是必不可少的。各個企業(yè)可以通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息共享,以會計信息為重點將不同企業(yè)、不同部分有效的聯(lián)系在一起,從而形成一個整體。目前,科技越來越發(fā)達,通訊以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更是風(fēng)馳電掣,加上信息公路的建設(shè),會計信息化的建設(shè)是勢在必行的,在國民經(jīng)濟中也是占有重要地位的。

        3.4 會計信息標(biāo)準(zhǔn)一致

        對于會計信息的一致化,首先應(yīng)該企業(yè)各個部門、單位進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),制定出一個令大家都滿意的會計信息協(xié)議。對于制定出來的協(xié)議,大家都要嚴格遵守,各部門單位都采用同樣的工作方式。企業(yè)信息化管理軟件在運行過程中一方面需要經(jīng)驗豐富的財會人員,另一方面還需要管理人員、技術(shù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度配合,尤其是要注意在每一個子系統(tǒng)中進行有效銜接,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享。

        3.5 制定有效的會計信息化方案

        首先,要明確會計信息化的目標(biāo)。中小企業(yè)建立的會計信息化系統(tǒng)的主要目標(biāo)是與企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)一致的。主要原因在于,我們實行會計信息化,一方面要會計人員手中的繁重任務(wù)不斷減輕,另一方面,也是比較重要的一點,要實現(xiàn)會計核算現(xiàn)代化以及財務(wù)管理計算機化,這樣才能使會計信息更加完整、更加全面、更加準(zhǔn)確、更加及時。而中小企業(yè)的一切經(jīng)濟事物才能做到在任何一階段都能得到控制,企業(yè)的會計職能也才能更加有效的得到發(fā)揮。

        其次,對于企業(yè)會計信息化建設(shè)要從整體上把握結(jié)構(gòu)。會計信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要指的是會計信息化系統(tǒng)的大小、內(nèi)容、范圍以及系統(tǒng)的組成等等。我們對目前會計系統(tǒng)進行分析,要改變現(xiàn)在的手工做賬、業(yè)務(wù)處理以及單位聯(lián)系方式,全部實現(xiàn)計算機操作,根據(jù)這些具體情況再來制定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體目標(biāo)。另外,如果企業(yè)的規(guī)模比較大,在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)上一定要有前瞻性。

        最后,對于會計信息系統(tǒng)的建設(shè)要有相應(yīng)的制度作為保障,它是一切會計信息工作順利進行的重要條件。在這一方面的對應(yīng)管理制度主要包括幾個方面:會計崗位責(zé)任要明確到個人、操作方式上一定要規(guī)范、計算機的軟件與硬件管理以及檔案保管方面的制度建設(shè)等等。

        總而言之,隨著信息社會的到來,會計信息化是必然的發(fā)展趨勢,這也對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展提出了新的要求。因此,中小企業(yè)要想改變落后的手工做賬方式,就要不斷吸取教訓(xùn),加大信息現(xiàn)代化的投入,從會計的信息發(fā)展帶動整個企業(yè)的信息化發(fā)展,這樣一來,企業(yè)的管理水平才會不斷提升、核心競爭力才會不斷增強,才能應(yīng)對目前信息潮流的發(fā)展需要。

        [1]劉雪晶,焦崧源.淺析會計信息化檔案安全與維護[J].財會通訊(綜合版),2008(12).

        [2]李國利.新時期企業(yè)會計人員繼續(xù)教育問題探析[J].會計之友,2006(7).

        [3]尹媛媛.會計信息化詮釋[J].山西財政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報,2005(2).

        [4]隋麗冰.淺析我國企業(yè)信息化建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(15).

        [5]龐景安.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展[J].中國信息導(dǎo)報,2009(10).

        [6]林杰新,葛星.我國企業(yè)信息化的階段論[J].商業(yè)時代,2009(27).

        猜你喜歡
        財務(wù)軟件會計人員會計信息
        分析財務(wù)軟件在企業(yè)中的運用
        營銷界(2020年25期)2020-12-17 00:08:07
        略論財務(wù)軟件的發(fā)展以及對財務(wù)管理的影響
        小議會計人員職業(yè)判斷行為的合理性
        探討企業(yè)會計信息披露問題
        我國將建立會計人員誠信檔案
        會計信息失真問題探討
        中國商論(2016年34期)2017-01-15 14:24:09
        關(guān)于基層會計人員職業(yè)素養(yǎng)的探討
        加強往來款清理 提升會計信息質(zhì)量
        事業(yè)單位如何提高會計信息的質(zhì)量
        人間(2015年19期)2016-01-04 12:47:04
        加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)的對策研究
        中文字幕人妻中文| 日韩精品一区二区三区视频| 久久久精品国产av麻豆樱花 | 无码人妻精品一区二区三区蜜桃| 久久精品人人做人人综合 | 蜜臀av中文人妻系列| 欧美va亚洲va在线观看| 一级午夜视频| 婷婷成人亚洲综合国产| 最新国产女主播在线观看| 日韩精品一区二区午夜成人版 | 99久久国内精品成人免费| 亚洲一区二区三区av无| 无码少妇丰满熟妇一区二区| 国产高清在线精品一区| 久久无码人妻一区二区三区午夜| 国产成人啪精品| AV熟妇导航网| 亚洲乱码av一区二区蜜桃av| 国产成人精品一区二区三区| 小12萝8禁在线喷水观看| 加勒比精品一区二区三区| 一区二区三区午夜视频在线 | 国产精品国产三级久久| 99久久无色码中文字幕人妻蜜柚 | 亚洲中文av一区二区三区| 日韩一区二区中文字幕视频 | 久草国产视频| 日本一区二三区在线中文| 亚洲av色欲色欲www | 无码午夜剧场| 丝袜美腿亚洲综合一区| 国产av无码国产av毛片| 精品国产a∨无码一区二区三区| 亚洲综合精品在线观看中文字幕| 亚洲一区二区三区蜜桃| 亚洲日韩成人av无码网站| 日本加勒比东京热日韩| 少妇被粗大的猛进69视频| 亚欧中文字幕久久精品无码| 影视先锋av资源噜噜|