劉鑫淼 景海清

【摘要】隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，每個(gè)都建立有自己的校園網(wǎng)絡(luò)，這樣對(duì)于信息化建設(shè)更有幫助，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)統(tǒng)一管理，可以使信息化建設(shè)更加規(guī)范化，通過(guò)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)提供各個(gè)崗位的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，本文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)

在相同的管理模式和行政結(jié)構(gòu)中，如果管理部門(mén)不相同，行政效率也會(huì)有所區(qū)別，由此可以看出管理和科研方面需要信息管理部門(mén)提供的工作的協(xié)助是否有效率，需要對(duì)其工作效率進(jìn)行績(jī)效考核來(lái)確定。如果只是一味地追求數(shù)量，而不是重視工作質(zhì)量，這種模式是不可取的，作為信息管理部門(mén)除了要服好務(wù)，更重要地怎么服好務(wù)，特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代，如何更好地利用信息技術(shù)來(lái)服好務(wù)，是當(dāng)前信息管理部門(mén)必須要考慮的問(wèn)題。在信息管理工作中行不通的。例如下發(fā)文件，會(huì)議，未能有效地服務(wù)于管理和科研工作的高錯(cuò)誤率的行為，它不會(huì)是高效率，只強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，不計(jì)成本，投入人力，和物力資源，做少了很多的東西，管理和科研工作的有效性，同樣可以能講高效[1]。

一、推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的必要性

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的普及，越來(lái)越多的領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)發(fā)出不同的信息軟件來(lái)為自己的行業(yè)來(lái)進(jìn)行輔助辦公，作為學(xué)術(shù)型更需要這樣的氛圍來(lái)研究開(kāi)發(fā)出屬于信息管理部門(mén)的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息管理部門(mén)之間的溝通時(shí)，不僅需要在溝通過(guò)程中能夠流暢，更需要的高效率，這種情況下可以通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)支撐和協(xié)助。信息管理信息化就是以信息技術(shù)來(lái)輔助技能，將信息管理工作進(jìn)行信息化處理之后，經(jīng)過(guò)一系列的程序處理來(lái)完成信息的傳送、處理和反饋工作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化工作。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)可以大大提高工作效率，可以免去一些不必要的人際程序，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地傳達(dá)上級(jí)組織的文件、政策和信息，還可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間溝通有效性和準(zhǔn)確性[2]。由此，推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是勢(shì)在必行，而且是管理工作是長(zhǎng)期需要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題。

二、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

整個(gè)系統(tǒng)由許多不同種類(lèi)的構(gòu)件組成，并復(fù)用了一些構(gòu)件，業(yè)務(wù)構(gòu)件主要是自開(kāi)發(fā)。因業(yè)務(wù)構(gòu)件較多，下面僅對(duì)辦理構(gòu)件、簽收構(gòu)件的設(shè)計(jì)進(jìn)行描述：

（1）辦理構(gòu)件功能：辦理構(gòu)件主要包括增加公文登記、修改公文登記、刪除公文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理意見(jiàn)、公文辦結(jié)、公文歸檔、轉(zhuǎn)辦。在辦理環(huán)節(jié)，根據(jù)公文的具體情況，承辦人或?qū)倪M(jìn)行擬辦，或?qū)倪M(jìn)行直接辦理。同時(shí)，在公文的辦理過(guò)程中，承辦人可以隨時(shí)對(duì)公文進(jìn)行督辦。判斷公文是否辦結(jié)：如果公文辦結(jié)，對(duì)公文進(jìn)行辦結(jié)處理；判斷公文是否需要轉(zhuǎn)辦：如果需要轉(zhuǎn)辦，對(duì)公文進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理；判斷公文是否需要?dú)w檔：如果需要?dú)w檔，對(duì)公文進(jìn)行歸檔處理；如果不需要?dú)w檔，則對(duì)公文進(jìn)行辦結(jié)；辦理構(gòu)件的組織圖如圖1所示，督辦構(gòu)件和公文查詢(xún)是被調(diào)用的構(gòu)件。

由于傳統(tǒng)的信息管理方式的影響，使得在信息化應(yīng)用方面不充分，首先是一些行政部門(mén)普及信息化還不到位，一些中層管理者不愿使用信息化工作，而是讓助理或下屬部門(mén)來(lái)執(zhí)行，特別是信息化管理方面沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行輔導(dǎo)和溝通，導(dǎo)致一些行政辦公人員不愿去學(xué)習(xí)新的信息軟件，或者學(xué)習(xí)的比較緩慢，這樣一些工作的開(kāi)展就會(huì)滯后，如果等他們能夠真正掌握信息化軟件，很多工作都已經(jīng)堆積在一起，就失去了時(shí)效性和即進(jìn)性。部分信息化人員不知道如何管理的進(jìn)行工作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的使用，以滿(mǎn)足實(shí)際的要求，使得它很難發(fā)展的信息，有一個(gè)不足；再次，不同部門(mén)之間溝通和信息處理不順暢，有一個(gè)大鍋飯的現(xiàn)象，沒(méi)有高效的信息管理技術(shù)，有沒(méi)有在所有的個(gè)人的切身利益，都是比較冷漠的態(tài)度。最后，由于傳統(tǒng)信息管理方式的影響，一些信息數(shù)據(jù)還是紙質(zhì)化，這樣很難與信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息傳遞，導(dǎo)致中間有些脫節(jié)，而讓部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息失去了權(quán)威性，使得雖然有高端的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，但由于工作人員錄入數(shù)據(jù)的失真，這樣的系統(tǒng)就不能真正地發(fā)揮作用[3]。

三、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1統(tǒng)一規(guī)劃，加強(qiáng)綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)，提高工

作效率

這些都是更新后的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠讓信息管理部門(mén)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和收集時(shí)更有時(shí)效性和同步性，通過(guò)規(guī)范化統(tǒng)一管理，部門(mén)各行政部門(mén)的信息傳遞更加統(tǒng)一與一體化，通過(guò)統(tǒng)一匯總管理，可以提高行政效率。

3.2歷史數(shù)據(jù)的收集整理工作，建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的決策支持系統(tǒng)

由于歷史數(shù)據(jù)有的是紙質(zhì)化，而引起在進(jìn)行整理時(shí)出現(xiàn)信息脫節(jié)，由于相關(guān)人事的變動(dòng)，更會(huì)引起信息管理混亂，在這種情況下，就需要建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的決策支持系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的管理和科學(xué)的決策，通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，將這些數(shù)據(jù)的全面性進(jìn)行有效的管理，這樣，就算人事變動(dòng)頻繁，也不會(huì)引起數(shù)據(jù)的丟失或脫節(jié)，有利于行政部門(mén)有效的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]張亦輝.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用分析.計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2012（01）

[2]羅運(yùn)，陸蘭.基于數(shù)據(jù)挖掘的入侵檢測(cè)系統(tǒng)模型.電腦知識(shí)與技術(shù)，2012（03）

[3]吳淼.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012（03）