段 凱

（新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)新疆烏魯木齊830012）

1 引言

1.1 研究背景及意義

材料費(fèi)用是構(gòu)成礦產(chǎn)類企業(yè)成本的主要項(xiàng)目之一，在礦產(chǎn)企業(yè)的總成本中占很大比例，一般為70%～85%，所以對(duì)于礦產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)健全合理的材料費(fèi)用的控制對(duì)企業(yè)降低成本爭(zhēng)取利潤(rùn)最大化有重要的意義。一般除輔助材料（生產(chǎn)過(guò)程中需要的除礦產(chǎn)以外的材料費(fèi)用）需要采購(gòu)?fù)?，其主要礦產(chǎn)材料均需企業(yè)自行挖掘，加工生產(chǎn)。礦產(chǎn)企業(yè)地點(diǎn)遠(yuǎn)離城市，主要選擇在所需礦產(chǎn)資源豐富的山區(qū)，導(dǎo)致礦產(chǎn)企業(yè)材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，具有很現(xiàn)實(shí)的意義。

2 陜西天沐新材料有限公司材料費(fèi)用控制的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 陜西天沐新材料有限公司材料費(fèi)用控制的現(xiàn)狀

天沐公司在材料費(fèi)用的控制上本著全員、全過(guò)程、全方位控制的原則，而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓，公司的效益也隨著這種良好的模式而逐年攀升。當(dāng)然，公司也存在著一些微小問題，如材料費(fèi)用消耗量的控制不夠合理、有關(guān)材料費(fèi)用成本控制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠精細(xì)、材料在采購(gòu)和儲(chǔ)存保管方面的管理不善、成本控制結(jié)構(gòu)改進(jìn)不夠及時(shí)等。

表2-1 天沐公司2011年材料費(fèi)用計(jì)劃表

表2-2 天沐公司2011年材料費(fèi)用實(shí)際支出表

天沐公司以計(jì)劃成本核算制度為準(zhǔn)，從以上兩個(gè)表中可以看出，天沐公司的實(shí)際材料費(fèi)用基本都比計(jì)劃的材料費(fèi)用少；大部分的材料計(jì)劃費(fèi)用大于實(shí)際材料費(fèi)用，但仍有部分的材料計(jì)劃費(fèi)用小于實(shí)際材料計(jì)劃費(fèi)用，具體情況見表2-1和表2-2。因此，公司必須在材料費(fèi)用的控制與管理上多下功夫，不斷完善公司制度，使員工不斷提高自身素質(zhì)的同時(shí)更有度可依。

2.2 陜西天沐新材料有限公司材料費(fèi)用控制存在的問題

2.2.1材料費(fèi)用消耗量的控制不夠合理

表2-3 天沐公司2011年5月材料費(fèi)用分配表 單位：元

從天沐公司計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異中，我們可以明顯地看出由于成本控制的不當(dāng)導(dǎo)致實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間差異頗大。

2.2.2有關(guān)材料費(fèi)用成本控制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

良好的會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)成本的控制具有指導(dǎo)和管理的作用。天沐公司關(guān)于材料費(fèi)用成本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，具體如下：沒有健全成本管理的物質(zhì)收發(fā)、計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)制度；本來(lái)有消耗定額的，應(yīng)按消耗定額發(fā)料，沒有消耗定額的，應(yīng)按預(yù)算和計(jì)劃的合理需要量發(fā)料，而公司有的相關(guān)部門人員卻亂領(lǐng)亂用，造成積壓浪費(fèi)；相關(guān)管理人員沒能夠定期對(duì)庫(kù)存物質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn)，從而造成質(zhì)變和呆滯積壓，主要表現(xiàn)在沒有完善的材料費(fèi)用計(jì)劃，對(duì)于庫(kù)存的配置欠缺優(yōu)化的方案。

2.2.3成本控制難以實(shí)施

成本控制意識(shí)或多或少地在公司每位員工都有，但由于企業(yè)墨守成規(guī)以及客觀原因（企業(yè)員工半數(shù)以上是當(dāng)?shù)厝?，鑒于公司對(duì)于當(dāng)?shù)刭Y源以及其他設(shè)施的依賴性，公司也不可能通過(guò)解雇大量的員工來(lái)促進(jìn)改革），因此成本控制很難實(shí)行。

3 天沐公司在材料費(fèi)用控制中存在問題的原因分析

如上所述，公司在材料費(fèi)用控制上存在一些問題，這些問題歸納起來(lái)可概括為內(nèi)部控制制度不夠完善、材料費(fèi)用的相關(guān)預(yù)算制度不夠細(xì)致、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的不夠重視三個(gè)方面，其產(chǎn)生原因分析如下：

3.1 內(nèi)部控制制度不夠完善

無(wú)論是材料采購(gòu)和儲(chǔ)存還是材料費(fèi)用消耗量方面所體現(xiàn)出來(lái)的問題，其實(shí)總結(jié)起來(lái)，也就是企業(yè)內(nèi)部制度的問題。內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保證資產(chǎn)的完整性，保證會(huì)計(jì)信息的正確及可靠性，以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性而在單位內(nèi)部采取的調(diào)整、規(guī)劃和控制等的一系列方法和措施。顯然，天沐公司在這方面的管理存在缺陷。

3.2 材料費(fèi)用的核算和相關(guān)預(yù)算制度不夠規(guī)范

材料費(fèi)用消耗量的核算和控制不夠合理，這其實(shí)就是預(yù)算制度不夠細(xì)致的一個(gè)很好的說(shuō)明。另外，采購(gòu)和儲(chǔ)存保管方面的管理不善也在很大程度上是預(yù)算制度不夠細(xì)致這個(gè)原因造成的。由于天沐公司在預(yù)算制度上的缺陷，致使許多員工在制度上吃回扣、鉆空子，使得公司蒙受很大損失。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，公司在去年下半年就因此而損失將近20萬(wàn)元人民幣。直接材料費(fèi)用屬于變動(dòng)成本，其總量隨業(yè)務(wù)量的變化成正比例關(guān)系，而單位業(yè)務(wù)量中的變動(dòng)成本則是一個(gè)定量。

3.3 領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員不夠重視

作為企業(yè)的靈魂，公司的領(lǐng)導(dǎo)人很大程度上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，但是，天沐公司領(lǐng)導(dǎo)只重視企業(yè)效益不注重過(guò)程，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員抱著做一天和尚撞一天鐘的想法，只是僅僅停留在會(huì)計(jì)核算上，并沒有積極地去考慮這些問題。

4 解決天沐有限公司在材料費(fèi)用控制中存在問題的對(duì)策

4.1 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度

第一，要加強(qiáng)組織規(guī)劃控制，在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則，單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要經(jīng)過(guò)授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟，而且每個(gè)步驟要由相對(duì)獨(dú)立的人員（或部門）完成；第二，加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制；第三，規(guī)范憑證傳遞程序；第四，加強(qiáng)實(shí)物保護(hù)控制；第五，加強(qiáng)預(yù)算控制；第六，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度。

4.2 加強(qiáng)材料費(fèi)用成本控制的基礎(chǔ)工作

要完善管理成本的原始記錄；要建立健全成本管理的物質(zhì)計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)制度；建立健全錢、財(cái)、物的管理制度，如成本、收發(fā)料手續(xù)、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等制度。如各種材料的領(lǐng)用記錄、公時(shí)耗用記錄、費(fèi)用開支記錄等，對(duì)各種材料的領(lǐng)用、費(fèi)用的開支都要及時(shí)和準(zhǔn)確地填制原始憑證，保證成本核算信息源頭的真實(shí)、合法。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)人員成本管理意識(shí)

一個(gè)企業(yè)的成本管理不僅僅是由企業(yè)管理者一人進(jìn)行的，而是需要企業(yè)所有全體員工的共同努力，兩個(gè)缺一不可，并且實(shí)行全員管理。這不僅僅只是對(duì)企業(yè)有利，而同時(shí)對(duì)所有員工也有一種潛移默化的益處，所以，進(jìn)行企業(yè)成本管理，不是一種口號(hào)，而是需要全體管理、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有人員把它在日常生產(chǎn)生活中踐行起來(lái)，從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組都制定成本管理責(zé)任制度，把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，鼓勵(lì)他們?cè)诟髯缘呢?zé)任范圍之內(nèi)，對(duì)企業(yè)成本行使管理權(quán)，來(lái)達(dá)到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)而造成人人關(guān)心成本、人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的企業(yè)文化。

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