■陳 梅 付金龍 姜明君 辛國軍 黑龍江科技學(xué)院

為了不斷提高和鞏固競爭能力，企業(yè)應(yīng)從材料采購、生產(chǎn)運作、市場擴(kuò)展、營銷等領(lǐng)域挖掘信息化建設(shè)的空間，使企業(yè)不僅能夠掌握上有供應(yīng)商的情況，還能夠了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)銷售水平和市場需求情況。而會計信息系統(tǒng)不僅能夠延伸到材料采購環(huán)節(jié)，還能夠涉及到銷售環(huán)節(jié)，因此，作為持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐，企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。

一、會計信息化的內(nèi)涵及意義

企業(yè)會計信息化是由多個不同學(xué)科綜合組成的最為繁雜的學(xué)科，在不同企業(yè)家和不同管理學(xué)家的眼中其概念的認(rèn)定也不相同，企業(yè)家、政府官員和學(xué)者都從不同角度對企業(yè)會計信息化進(jìn)行了納和總結(jié)。因此，綜合各方面對會計信息化的定義，本文認(rèn)為會計信息化是將企業(yè)在生產(chǎn)過程中和運營過程中的各個流程通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)加工技術(shù)成立出新的信息資源，提供給各個部門進(jìn)行實行，是通過信息手段提高企業(yè)效率的有效手段和方法。

我國企業(yè)實施會計信息化的意義非常重大。隨著企業(yè)之間競爭日益加劇，企業(yè)不斷擴(kuò)大自身的生產(chǎn)規(guī)模以搶先占領(lǐng)市場，獲得競爭優(yōu)勢，但是對不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)的控制能力去日益減弱，因此，引進(jìn)會計信息化，能夠使企業(yè)提高其運行效率，增強(qiáng)控制能力。其二，我國加入WTO以后，要與國際市場對接，迫切需要會計信息化建設(shè)，依靠通過當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中市場的應(yīng)變能力來提升市場的占有額，提高市場競爭的效率。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

1.企業(yè)會計信息化軟件應(yīng)用的問題

目前我國大多數(shù)企業(yè)基本上都實行了會計電算化，會計核算制度也比較規(guī)范，但是并沒有在其他領(lǐng)域也實行信息化，還未建設(shè)全面的信息一體化模式，因此，現(xiàn)在已應(yīng)用的會計核算軟件還需要進(jìn)一步升級和擴(kuò)展應(yīng)用范圍，使其能夠涵蓋生產(chǎn)、銷售等管理的各個環(huán)節(jié)，真正做到先進(jìn)的信息化管理。

2.企業(yè)實施會計信息化相關(guān)配置問題

企業(yè)在信息化環(huán)境下，經(jīng)常受到病毒侵?jǐn)_，破壞系統(tǒng)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，因此，為了保證系統(tǒng)能夠正常運行，公司的各個單位應(yīng)該統(tǒng)一配置正版的殺毒軟件，而且，系統(tǒng)管理員要時時關(guān)注病毒信息，及時升級。當(dāng)前很多企業(yè)由于信息化配置較低，導(dǎo)致客戶端信息失真，給企業(yè)帶來很大損失，企業(yè)應(yīng)提高相應(yīng)配置，保障會計信息系統(tǒng)的健康運行。

3.企業(yè)會計信息化監(jiān)管的問題

我國很多企業(yè)實施會計信息化處理后，絕大多數(shù)財務(wù)問題是由計算機(jī)處理的，相應(yīng)地增加了財務(wù)監(jiān)管的難度，容易導(dǎo)致信息安全性出現(xiàn)問題。另外由于我國大企業(yè)會計信息的內(nèi)部管制不明確，致使總公司與其下屬各礦、廠之間的會計信息管理存在著一定的不協(xié)調(diào)性。因而，監(jiān)管在保障會計信息化執(zhí)行方面起著尤為重要的作用，大型企業(yè)的會計監(jiān)管部門一定要明確定位，清晰職責(zé)，從而更好地為企業(yè)的經(jīng)營工作做出貢獻(xiàn)。企業(yè)之所以設(shè)立監(jiān)管部門，其目的是為了明確企業(yè)會計信息化的總體目標(biāo)、責(zé)任和要求，是保證企業(yè)在信息傳遞的過程中保證其真實性，對企業(yè)的總體財務(wù)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)，有利于企業(yè)做出正確的財務(wù)決策。

三、完善企業(yè)會計信息化建設(shè)

1.企業(yè)管理人員應(yīng)提高管理理念

企業(yè)的管理層人員必須認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的重要性。當(dāng)前市場的環(huán)境是非常復(fù)雜、瞬息萬變的，而會計信息化是能夠和其他企業(yè)的市場連為一體的一個媒介，企業(yè)通過分析會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)容，就可以分析出企業(yè)內(nèi)部管理情況、供應(yīng)商供貨情況、市場需求情況。因此，企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展會計信息化。很多企業(yè)考慮到實施會計信息化使成本增加的問題，因此，不愿意實施會計信息化。但是，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的成敗在一定程度上取決于誰先占領(lǐng)了市場、獲得了先機(jī)、占領(lǐng)了客戶群，而這些信息主要依賴于會計信息系統(tǒng)提供。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)重視會計信息系統(tǒng)建設(shè)。

2.企業(yè)應(yīng)注重提高創(chuàng)新能力

隨著ERP與財務(wù)軟件的不斷融合，ERP已經(jīng)克服了原來采購、生產(chǎn)、銷售、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬、報表生成之間存在的斷層，從訂單開始，到采購、成本要素的歸集分配，直至銷售的確認(rèn)等會計記賬的原則與方法都被有效融合到ERP中，變成數(shù)據(jù)公式進(jìn)行運算，并能夠?qū)⑦\算結(jié)果自動記入到財會軟件之中，從而實現(xiàn)了真正的會計信息化流程。因此，隨著會計信息化的不斷發(fā)展，核算部分將轉(zhuǎn)由ERP負(fù)責(zé)，但是，在企業(yè)的財務(wù)狀況分析方面，還需要既懂計算機(jī)又懂會計知識的復(fù)合型人才，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立財務(wù)分析模型，分析企業(yè)經(jīng)營狀況。因此，需要不斷提高企業(yè)的會計信息化的創(chuàng)新能力，為企業(yè)提供更詳實的資料。

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