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        審計查賬技巧探析

        2013-07-14 02:03:19楊德芳濟(jì)南一建集團(tuán)總公司第七有限責(zé)任公司
        商場現(xiàn)代化 2013年17期
        關(guān)鍵詞:銷售收入財務(wù)報告賬款

        ■楊德芳 濟(jì)南一建集團(tuán)總公司第七有限責(zé)任公司

        ■徐逢春 山東省建設(shè)建工(集團(tuán))有限責(zé)任公司

        隨著資本市場連續(xù)出現(xiàn)一系列會計造假事件,人們對會計工作的真實(shí)性和有效性產(chǎn)生了更為深遠(yuǎn)的疑慮,從而應(yīng)發(fā)了對會計信息的信任危機(jī),審計查賬可以查明企業(yè)有關(guān)法律、法令和財經(jīng)制度的執(zhí)行情況;查明經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合理性;促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理和建立完善的內(nèi)部控制制度。

        一、虛假財務(wù)報告、會計信息失真及其產(chǎn)生的原因分析

        所謂“虛假財務(wù)報告”及會計信息失真,是指財務(wù)報告中所揭示的財務(wù)會計信息存在嚴(yán)重不實(shí)或財務(wù)報告的披露存在嚴(yán)重遺漏。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        1.經(jīng)營管理者的業(yè)績需要

        隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,企業(yè)經(jīng)營者為了解除其對所有者承擔(dān)的經(jīng)營管理的代理責(zé)任,就需要通過向所有者提供財務(wù)報告的形式,來表明其經(jīng)營管理業(yè)績。

        2.減少稅負(fù)的需要

        企業(yè)依法納稅意味著其資產(chǎn)的流出和所有者權(quán)益的減少。為了減少稅負(fù),企業(yè)也會在財務(wù)報告中造假,少記營業(yè)額和利潤。

        3.個人經(jīng)濟(jì)利益的需要

        一般中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)報告中存在掩蓋少部分管理者利益而進(jìn)行的舞弊行為的虛假信息。

        二、財務(wù)造假的主要手段

        財務(wù)造假主要有其中以下幾種方法:

        1.虛增銷售收入

        這種方法目前在上市公司中使用不多,被稱為不到萬不得已不用的方法。即使使用,也都是采用現(xiàn)銷的方式,不同時虛增應(yīng)收賬款。

        2.存貨價值的任意調(diào)整

        在銷售收入不虛增的情況下,財會人員會使產(chǎn)成品數(shù)量與實(shí)際相符,而通過調(diào)整原材料和在產(chǎn)品數(shù)量來影響產(chǎn)品成本。

        3.費(fèi)用的轉(zhuǎn)移和調(diào)整

        費(fèi)用轉(zhuǎn)移實(shí)際上是費(fèi)用遞延的一種變形。是指將費(fèi)用在關(guān)系單位開支,日后在任意需要期間,再以其他方式支付。支付時可能是費(fèi)用,也可能是收入的減少,總之和前面的事項(xiàng)沒有任何對應(yīng)關(guān)系。

        4.應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)移

        應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)移是在虛增銷售收入的同時又虛增了應(yīng)收賬款的時候所使用的辦法。這種辦法有些是造假,有些就其交易本身來說是合法的。

        5.會計政策的利用

        利用會計制度和準(zhǔn)則的漏洞造假是企業(yè)的慣用手法。

        三、財務(wù)造假查賬技巧

        1.收入業(yè)務(wù)的會計核算

        主營收入入賬時間不正確,主營業(yè)務(wù)收入入賬金額不實(shí),故意隱匿收入,虛增虛減銷售收入,將企業(yè)正常的銷售收入作為營業(yè)外收入或其他業(yè)務(wù)收入處理,銷售折扣及折讓處理不規(guī)范,對銷貨退回的處理不正確,對小項(xiàng)稅額的處理不正確等。

        (1)收入類賬戶造假檢查程序。①收入類賬戶內(nèi)部控制制度健全性檢查。一個健全的收入類賬戶內(nèi)部控制制度,一般應(yīng)包括銷售計劃控制、合同與授權(quán)控制、崗位職責(zé)控制、銷貨發(fā)票控制、發(fā)貨控制、結(jié)算控制等。②收入類賬戶內(nèi)部控制制度符合性測試。測試銷售計劃、檢查銷貨合同、測試銷貨制度的執(zhí)行等。③收入類賬戶實(shí)質(zhì)性檢查。

        (2)入賬不正確的查證。對于這類問題,查證戶要依據(jù)主營業(yè)務(wù)收入的憑證和記錄,檢查企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)是否依照現(xiàn)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,有無不記、少記、漏記和錯記的現(xiàn)象。

        (3)虛增減收入的查證。對于這類問題,查證人員可以對比企業(yè)前后銷售收入有無明顯變化來發(fā)現(xiàn)線索,再進(jìn)一步調(diào)閱有關(guān)記賬憑證和原始憑證。在查證主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款有關(guān)明細(xì)帳時,可能會發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務(wù)摘要欄的說明含糊不清。

        2.存貨業(yè)務(wù)的會計核算

        在存貨核算中假賬主要存在于存貨取得成本、發(fā)出成本、儲存成本三個方面,主要采取人為多計或少計成本費(fèi)用的方法,造成成本不實(shí),隱匿利潤,逃避稅收等。

        對上述問題,查賬人員應(yīng)通過審閱明細(xì)賬貸方記錄及“營業(yè)外支出—非正常損失”明細(xì)賬發(fā)現(xiàn)線索,然后進(jìn)一步查閱有關(guān)記賬憑證和原始憑證,確定問題之所在。

        3.應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的會計核算

        應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)主要有應(yīng)收賬款的入賬金額不實(shí),對壞賬損失會計處理方法不合理。實(shí)際工作中存在所采用方法不合理,不符合本企業(yè)實(shí)際情況的問題。

        測試方法

        (1)詢證往來單位。選擇應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶余額較大的、時間略長的賬款發(fā)函詢證;最好采用肯定式詢證函。

        (2)審閱應(yīng)收賬款各個有余額的明細(xì)賬戶記錄。重點(diǎn)觀察有無異常的往來單位、異常的金額、異常的賬齡和異常的記錄方式等。

        (3)分析賬齡結(jié)構(gòu)。對賬齡較長的死賬應(yīng)特別注意;對超過三年時間而核銷的應(yīng)收賬款,還應(yīng)測試后期收回狀況,查尋有無私收貪污等問題。

        (4)核對應(yīng)收賬款明細(xì)賬與總賬、相關(guān)憑證。這一測試手續(xù)是借助會計資料之間應(yīng)有的勾稽關(guān)系來判斷會計記賬的正確性,同時,揭示可能的私核賬項(xiàng)等弊端。

        四、結(jié)束語

        會計信息是企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合反映,也是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的原始信息來源之一。審計查賬雖然可以查明經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性,還原經(jīng)濟(jì)活動本來面目,揭示假賬背后不可告人的東西,但就目前審計查賬技巧還不能完全改變會計信息失真的狀況,審計查賬技巧還有待于進(jìn)一步提高。在研究提高審計查賬技巧的問題上還有很長一段路要走。

        [1]方軍雄.財務(wù)報表舞弊與發(fā)現(xiàn)方法的分析[J].上市公司,2002,(7):15-17.

        [2]張邁.審計查賬技巧思維.中國審計信息與方法,2002年,(6):21-24.

        [3]劉斌.審計查賬技巧.實(shí)務(wù)業(yè)務(wù)探索,2004,(3):18-22

        [4]曲晶.會計錯弊成因及防范.北方經(jīng)貿(mào),2006,(7):10-13

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