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        協(xié)同電子政務(wù)建模及評估指標研究

        2013-06-27 08:54:26
        關(guān)鍵詞:電子政務(wù)政務(wù)指標體系

        周 勇

        (哈爾濱工業(yè)大學(xué),黑龍江 哈爾濱 150001)

        一、引言

        隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們處理事物的程序和手段發(fā)生深刻變化,如何使政務(wù)處理更加迅速、快捷、信息化、透明化,成為各國政府管理方式變革的首要任務(wù)[1]。在這種情況下,電子政務(wù)應(yīng)運而生。

        電子政務(wù)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)手段,實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間、空間和部門分隔的限制,構(gòu)建簡潔、高效、廉政、公平的政府運作模式,向社會公眾提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際標準的管理和服務(wù)[2]。

        電子政務(wù)在發(fā)展過程中,遇到諸多問題和挑戰(zhàn),如:傳統(tǒng)政務(wù)處理思路和方式的桎梏、政務(wù)電子化所需硬件和軟件條件限制、多領(lǐng)域交叉和多部門協(xié)調(diào)障礙等。多部門能否協(xié)調(diào)一致地處理好某一共同電子政務(wù),成為電子政務(wù)是否走向成熟的重要標志[3]。

        在電子政務(wù)中引入?yún)f(xié)同思想成為一種必然,并且這種協(xié)同思想應(yīng)該貫穿于政務(wù)平臺建設(shè)、政務(wù)具體操作過程的始終。針對協(xié)同電子政務(wù)的特有問題,對其體系結(jié)構(gòu)、數(shù)學(xué)建模、評估指標等核心問題展開研究,以期為協(xié)同電子政務(wù)的發(fā)展提供切實合理技術(shù)支持。

        針對協(xié)同電子政務(wù)的建模問題,已經(jīng)出現(xiàn)一些典型方法。第一種,是基于協(xié)作體的協(xié)同電子政務(wù)模型,其核心思想是使用協(xié)作體表達協(xié)同任務(wù)的層次關(guān)系,按照四類協(xié)作要素分別進行建模,此方法具有良好的可擴展性[4]。第二種,是基于消息中間件的協(xié)同電子政務(wù)模型,其核心思想是借助消息中間件降低系統(tǒng)的整體復(fù)雜度,此方法具有高柔性、松耦合等特點[5]。第三種,是基于角色互動的協(xié)同電子政務(wù)模型,其核心思想是對政務(wù)系統(tǒng)中的各種成分成員進行有針對性的角色描述,使整個政務(wù)系統(tǒng)形成良性循環(huán),此方法具有很好的協(xié)調(diào)性、互動性[6]。

        對于電子政務(wù)平臺及其辦公效果的評價,是衡量電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要階段。美國是開展電子政務(wù)績效評價最早的國家,先后建立了聯(lián)邦事業(yè)架構(gòu)框架、績效參考模型和績效評估體系[7]。2000年以后,中國也開始針對本國國情的電子政務(wù)系統(tǒng)評估體系建立工作,先后提出內(nèi)外評估指標體系、五項評測指標體系、三層次評估指標體系、集成評估指標體系[8]。

        協(xié)同電子政務(wù)建模,除了具有一般電子政務(wù)的復(fù)雜性問題外,還需兼顧協(xié)同理論的特有問題,因此現(xiàn)有模型對于協(xié)同電子政務(wù)的表征還不能達到最佳。而已有的國內(nèi)外電子政務(wù)評估指標體系中,也缺乏對協(xié)同性的針對性考慮。本文的研究工作將針對以上問題展開,建立新的協(xié)同電子政務(wù)模型和評估指標體系。

        二、基于Agent協(xié)同的政務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建模

        (一)多Agent協(xié)同理論

        為了適應(yīng)電子政務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜、動態(tài)、異構(gòu)、分布式的特點,本文引入多Agent協(xié)調(diào)理論。所謂Agent,是具有智能和自適應(yīng)特點的、能自主感知并作用于環(huán)境、廣泛應(yīng)用于分布式系統(tǒng)中的軟件實體。各種復(fù)雜任務(wù)都可以分解為若干個Agent實體,進而通過各Agent的協(xié)同工作來實現(xiàn)系統(tǒng)的各項功能。

        單個Agent單元具有自主性、交互性、反應(yīng)性、主動性、學(xué)習(xí)性的特點,多個Agent單元組合到一起時,其構(gòu)建的多Agent協(xié)同系統(tǒng)功能更加強大,又會出現(xiàn)社會性、自制性、協(xié)作性特征。

        在政務(wù)工作中,同級部門、上下級部門之間的協(xié)同工作非常重要。政務(wù)工作者、政府部門也表現(xiàn)出明顯的自主性、交互性、反應(yīng)性、主動性。多個政府部門之間的協(xié)作,也表現(xiàn)出明顯的社會性、自制性、協(xié)作性。因此,無論是個體Agent還是多Agent系統(tǒng),其屬性都非常適合表征電子政務(wù)特征。

        (二)政務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建模過程

        要實現(xiàn)基于多Agent的協(xié)同電子政務(wù)建模,必須能把電子政務(wù)中的概念用多Agent系統(tǒng)中的概念加以詮釋,找到從電子政務(wù)到多Agent系統(tǒng)的一一映射關(guān)系。本文定位于通用模型的設(shè)計,以期所建立的方法對于協(xié)同電子政務(wù)問題具有普適意義,因此建模過程中使用的概念、元素力求簡明。

        為了能實現(xiàn)電子政務(wù)到Agent系統(tǒng)的準確映射,需要先對電子政務(wù)系統(tǒng)中的各組成成分進行角色定位,然后把這些角色單元向Agent單元轉(zhuǎn)換,再通過協(xié)同Agent單元表達電子政務(wù)系統(tǒng)中的協(xié)同關(guān)系,最后再進行體系結(jié)構(gòu)建模,具體過程如下:

        1.角色劃分。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,實際的行為主體可以分為四類:政府、公務(wù)人員、企事業(yè)單位、社會大眾。其中,政府包括從中央到地方的各級政府、包括負責(zé)各項業(yè)務(wù)的政府機構(gòu);公務(wù)人員是各級政府、各類政府中國家的辦公人員;企事業(yè)單位包括國有事業(yè)、國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)和私營企業(yè);社會大眾則包括工人、農(nóng)民及各階層、各類型的大眾百姓。

        2.角色映射為Agent單元。為了構(gòu)建基于Agent的協(xié)同政務(wù)工作模型,必須把各政務(wù)角色用Agent的相關(guān)形式進行表述。比如:政府各個部門可以組建政府角色Agent單元、各類企事業(yè)單位可以組建企事業(yè)角色Agent單元、廣大公眾公民可以組建公眾角色Agent單元。

        3.協(xié)同Agent單元。電子政務(wù)系統(tǒng)面臨的最大問題就是協(xié)同。所以考慮除將電子政務(wù)系統(tǒng)中各個行業(yè)、部門、成員進行Agent化之外,還考慮加入一些協(xié)同Agent單元。協(xié)同Agent單元與其他Agent單元相比,不同之處在于其沒有特定的物理意義,只負責(zé)自己管理范圍內(nèi)其他Agent單元的協(xié)同工作。協(xié)同Agent單元的組成結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        圖1 協(xié)同Agent單元內(nèi)部結(jié)構(gòu)示意圖

        4.體系結(jié)構(gòu)模型。根據(jù)上述方法,以一個通用電子政務(wù)形態(tài)為例,構(gòu)建其體系結(jié)構(gòu)模型。首先,將整個政務(wù)工作分為政府Agent單元、企事業(yè)Agent單元、公眾Agent單元。其次,對一級Agent單元進一步細分,形成功能更加具體的二級Agent單元。如政府Agent又細化成企事業(yè)管理Agent、公民身份認證Agent、民生管理Agent,企事業(yè)Agent、公眾Agent也需要執(zhí)行相同操作。最終這些Agent通過自身接口和協(xié)同Agent單元相聯(lián)系,進而和資源庫、數(shù)據(jù)庫、決策庫相通。整個系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。

        圖2為基于多Agent的協(xié)同電子政務(wù)系統(tǒng)通用工作模型,在此模型中,各部門都具體為某個角色Agent單元,一組相關(guān)的角色Agent單元又組成更為復(fù)雜的角色Agent單元。各角色Agent單元可以接受任務(wù)命令,產(chǎn)生反應(yīng),進而作用于其他Agent單元。一個復(fù)雜的政務(wù)工作將同時觸發(fā)多個角色Agent單元,這些Agent單元產(chǎn)生相應(yīng)的反應(yīng)之后,會將信息傳達到協(xié)同Agent單元,協(xié)同Agent單元利用整個政務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、資源和決策庫,以最佳的方式協(xié)調(diào)這些角色Agent單元工作,以達到最佳協(xié)作效果,圓滿完成政務(wù)工作。

        圖2 基于Agent的協(xié)同電子政務(wù)系統(tǒng)通用工作模型

        三、基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的政務(wù)系統(tǒng)數(shù)學(xué)建模

        電子政務(wù)系統(tǒng)無論從結(jié)構(gòu)還是從功能上看,都是超復(fù)雜系統(tǒng)。通過上一節(jié)的工作,利用Agent協(xié)同理論完成結(jié)構(gòu)上的建模,但具體的操作功能實現(xiàn)和運行機制實現(xiàn)還需要建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型??紤]到每個Agent單元的學(xué)習(xí)能力和電子政務(wù)的復(fù)雜性,利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對政務(wù)系統(tǒng)建模是最合適的方法。

        從結(jié)構(gòu)上看,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)一般包含輸入層、隱含層、輸出層三層。輸入數(shù)據(jù)從輸入層不經(jīng)加權(quán)直接映射到隱含層空間,對基函數(shù)的參數(shù)需進行調(diào)整,是非線性的;從隱含層到輸出層,需對權(quán)值進行修正,是線性的。其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖3所示。

        圖3 RBF神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

        在此網(wǎng)絡(luò)下,網(wǎng)絡(luò)輸出可按下式計算:

        其中,xi(i=1,2,…,L)表示第i個輸入,cj(j=1,2,…,nc)表示第j個徑向基函數(shù)的中心矢量,nc是隱含層神經(jīng)元個數(shù),wij表示第i個隱含層單元連接到第j個輸出節(jié)點的權(quán)值,wi0表示第i個目標節(jié)點的域值,Yij表示第i個輸入對第j個目標節(jié)點的輸出。

        Φ是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中的徑向基函數(shù),可以根據(jù)不同情況選取不同形式。

        (1)高斯函數(shù)Φ(r)=e-r2/δ2;

        (2)薄板樣條函數(shù)Φ(r)=r2lg(r);

        (3)多二次函數(shù)Φ(r)=(r2+c2)1/2;

        (4)逆多二次函數(shù)Φ(r)=(r2+c2)-1/2。

        當圖3中描述的RBF神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)應(yīng)用于電子政務(wù)的數(shù)學(xué)建模時,層代表政務(wù)系統(tǒng)中可測的要素,如人員要素、組織結(jié)構(gòu)、政策法規(guī)等;層實際上對于操作者、管理者可以是未知的,即可以看作“黑箱”來處理;層代表政務(wù)系統(tǒng)的輸出結(jié)果。在實際使用中利用一定的樣本數(shù)據(jù),代入整個政務(wù)系統(tǒng),通過徑向基函數(shù)的不斷迭代,計算出層和權(quán)重的數(shù)值。這樣,可以得到電子政務(wù)平臺可用的后臺數(shù)學(xué)模型。

        四、協(xié)同電子政務(wù)的評估指標體系構(gòu)建

        電子政務(wù)作為信息技術(shù)的產(chǎn)物,被各國政府認為是“信息高速公路”建設(shè)中的核心工程,是提高行政效率、降低行政成本的優(yōu)選方案。進入21世紀后,我國明確提出大力發(fā)展電子政務(wù)的戰(zhàn)略方針,各級政府機構(gòu)相繼投入巨資進行項目建設(shè)。這樣的投入能否達到預(yù)期效果,電子政務(wù)能否展現(xiàn)出比傳統(tǒng)政務(wù)處理更加高效、更令公眾滿意的優(yōu)勢,必須通過一定的評估檢驗方法評價。

        電子政務(wù)績效評估是一項極其復(fù)雜的工作,要使這項工作規(guī)范、有序運行,就必須根據(jù)電子政務(wù)建設(shè)的內(nèi)容來對電子政務(wù)績效評估的對象進行梳理。電子政務(wù)績效評估要從多角度對各部門的電子政務(wù)建設(shè)狀況進行綜合評估,而指標體系是根據(jù)評估目標和評估內(nèi)容要求構(gòu)建的一組相關(guān)指標,反映評估對象的績效水平。

        在已有的評估指標體系中,不同組織、不同學(xué)者提出的理論莫衷一是。綜合各種評估體系來看,既有主觀評價指標,又有客觀評價指標。此外,建設(shè)電子政務(wù)的投入產(chǎn)出比也是重要評價指標。為此,本文在前人成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合協(xié)同電子政務(wù)的自身特點,設(shè)置一組分級指標評估體系。具體情況如表1所示。

        表1中給出一般電子政務(wù)系統(tǒng)評估的一、二級指標,實際上根據(jù)不同政務(wù)系統(tǒng)的情況,二級指標可以進一步細分為三級指標、三級指標可以進一步細分為四級指標,以此類推。究竟細化到哪一級指標,要根據(jù)具體情況確定。同時,要注重實效性和科學(xué)性。

        表1 協(xié)同電子政務(wù)的評估指標體系

        五、結(jié)論

        本文針對電子政務(wù)問題,重點分析引入?yún)f(xié)同理論后所產(chǎn)生的影響。并根據(jù)協(xié)同電子政務(wù)特點,引入Agent協(xié)同技術(shù)用于政務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建模,借助神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)政務(wù)系統(tǒng)的數(shù)學(xué)建模,建立分級評估指標體系用于評價電子政務(wù)系統(tǒng)的效能。

        由于時間和篇幅所限,結(jié)構(gòu)建模、數(shù)學(xué)建模、評估指標體系的建立都是一般性原則,旨在給出協(xié)同電子政務(wù)處理的普適性方法。具體的實證分析將在后續(xù)研究中展開。

        [1]馬靜,徐曉林,陳濤.電子政務(wù)績效評估研究——基于服務(wù)型政府的視角[J].河南社會科學(xué),2012,20(2).

        [2]楊鋮.基于知識管理的協(xié)同電子政務(wù)系統(tǒng)模型研究[D].貴陽:貴州大學(xué),2008.

        [3]Wang W K.A Knowledge-based Decision Support System for Measuring the Performance of Government Real Estate Investment[J].Expert Systems with Applications,2005,29(4).

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