◎于麗萍

甲秘書的改稿經(jīng)

◎于麗萍

甲、乙倆秘書，學歷資歷年齡一樣，又同室辦公相處多年，可謂難兄難弟。忽一日，甲秘書被提拔為處長，乙秘書仍原地不動坐冷板凳。乙百思不解，遂問竅于甲。至此木已成舟，大局已定，甲便坦然相告：“你的聰明才智全用在‘稿子’上，我的思想傾注在人家的‘心靈’上?！币衣勚鐗嬋朐评镬F中，請甲明示。甲正色道：“你擬稿、核稿為何每每要字斟句酌，甚至與領導爭執(zhí)，堅持己見？”乙忙答道：“公文非兒戲，哪怕是一個標點符號錯了，心里都難受?！奔讚嵴菩υ唬骸澳愕男暮檬芰?，可領導的心好受嗎？”乙略有所悟。

甲見乙朽木可雕，遂縱論改稿藝術。他總結出領導改稿大約有五種類型。

一曰改正型。這樣的領導，頗具文字功底，有政策水平、思維能力，能推敲稿子的思想性、政策性、寫作技巧、結構謀篇、段落層次、字句文意、標點符號。對此，吾輩要心服口服，不能好強、愛面子、摻雜虛榮心。若心服了口不服還振振有詞，必敗無疑。

二曰唯我型。這樣的領導，個性和自我意識強，會有意無意地把稿子加工成完全適合自己口味的東西。對此，吾輩應陽奉陰違，可以口服心不服。這不是虛偽、圓滑，寫稿子本來就應該合乎領導的意圖。

三曰顯示型。這樣的領導，一定要把你的稿子改得面目全非、一無是處才罷手。他認為呈上來的稿子，改不出來等于承認自己無能。自己是領導，思考問題自然要站得高些，看得遠些，想得深些，領導理所當然地要高人一等。在這種俯瞰心理驅動下，對你的稿子左右不放心，于是便近乎苛刻地雞蛋里挑骨頭。對此，你不要產(chǎn)生勞動價值無效的沮喪，要調適自我，擺正位置，這樣，心里就好受了。

四曰崇名型。有的領導改稿因人而異。如果你的筆頭被內外公認不錯，有知名度，或者你的某篇稿子得到更高一級領導或部門的贊賞，他會受一種思維定勢的影響來審稿，甚至不敢下筆改動。如果你的稿子明明寫得很好，但因為你是無名小輩，他會覺得不踏實而大筆一揮，有意作若干處改動。對此，你不要自卑，不要尷尬難堪，不要氣餒，更不要據(jù)理力爭，你要想辦法取得領導的信任。

五曰藏拙型。有的領導，對稿子不作任何改動，口頭上卻會提出一大堆不著邊際、不得要領的意見。這樣的領導，往往潛藏著較強的虛榮心和自尊心。有的不過是信口開河例行公事，有的是為了掩飾自己的不足和空虛。對此，你要恭恭敬敬地聽和認認真真地記，事后是否按其意見改則無所謂。

乙聽得津津有味、意猶未盡。甲秘書卻突然剎車，他覺得自己說得太多、太遠了。至此，乙秘書心領神會。原來領導改稿同編輯或教師改稿有很大的區(qū)別。秘書不但要了解領導的素養(yǎng)和能力，還要注意領會領導在改稿中流露出的內心活動和真正目的。這樣，秘書人員才能不失時機地調適自我，服務領導，做好文字工作。

（摘自《秘書之友》）