文 Article / 圖 Pictures_李園園 袁松偉 郭 蕾
“形成一張網,下活一盤棋,抓住牛鼻子,走出新路子”,與其說這是開封供電公司“1236”項目組的目標,不如說這是河南省電力公司及系統(tǒng)各單位在提升農電管控水平,爭創(chuàng)農電管理典型經驗過程中的共同追求。用開封供電公司總經理鄭盾的話說,省電力公司農電整體素質三年提升工程和“1331”重點工作是對農電工作的宏觀指導,“1236”農電管理提升項目是微觀操作,或者說是落地工程。對于農電工作,我們不但要“把好脈”,還要“開良方”,更要“求根治”,全力推動農電管理效率效益水平再上新臺階。
“項目組成員到尉氏縣供電局、開封縣電業(yè)局兩個縣局四個供電所進行了明察暗訪,對所屬五縣局‘領導成員包鄉(xiāng)包所周報’完成情況進行抽查,對作業(yè)組織專業(yè)化情況進行督導……”8月16日,開封供電公司“1236”農電管理提升項目組的何永志與黃金金正在對此前開展的鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理問題排查工作情況進行最后一遍梳理。
按照河南省電力公司農電整體素質三年提升工程和“1331”重點工作要求,今年5月,開封供電公司啟動農電管理專項提升工程,成立“1236”農電管理提升項目組,對所屬五縣的農電管理短板開展全方位、全過程的診斷分析和綜合治理,建立農電管理提升長效機制。
開封地區(qū)屬傳統(tǒng)的農業(yè)地區(qū),經濟基礎薄弱。近年來,隨著開封地區(qū)縣域經濟發(fā)展加快,全社會對電力的依賴性越來越高。與此同時,縣級供電企業(yè)作為公司的基層組織單元,是管理的“神經末梢”和優(yōu)質服務的前沿陣地。既是國家電網公司制度、規(guī)定執(zhí)行的落腳點,又是聯系和溝通客戶的橋梁紐帶,工作涉及千家萬戶,關系社會民生,這些給供電企業(yè)提出嚴峻挑戰(zhàn)。
開封供電公司有99個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所(含8個郊區(qū)供電所),為132萬客戶提供服務,主要負責尉氏、通許、杞縣、蘭考、開封縣五縣35千伏及以下線路和配電設施的運行、檢修、維護等工作,點多、面廣、負荷增幅快。這些供電所的用電負荷較為分散,導致線路、設備布局相對分散。目前,仍有第一批農網改造沒有涉及的配電設施在運行,臺區(qū)變壓器容量在50千伏安及以下的有600多臺,高峰時段存在供電能力不足和低電壓情況;管理上,一些部門工作不接地氣,不深入基層調查研究,對基層不了解、不理解,工作教條化、理想化色彩嚴重;加上專業(yè)化管理的切入點、落腳點選擇不準確,關系不理順、管理周期長、相互不信任、工作亂扯皮現象時有發(fā)生,監(jiān)管肯定到不了位。最終的結果就是,一些專業(yè)部門“糊涂裝清楚”,部分縣級供電企業(yè)“清楚裝糊涂”,工作不分金銀銅鐵,問題不分輕重緩急,綜合管理自由化,專業(yè)管理膚淺化,部門間、上下級間存在職責不分、功能交叉的弊端。
近年來,開封公司下大力氣,集中開展了歷史遺留問題的治理,為把省公司關于提升農電管理的精神落地、扎根,做細、抓實,該公司找準結合點、突破點、定位點,消除壁壘,打通關節(jié),橫向到邊,縱向到底,上下貫通,步調一致,徹底消除“只敲單面鼓,老下殘棋盤,各吹各自調,上下兩層皮”現象。
“什么是科學的管理方法,答案也許很多,我認為就四個字:簡單有效?!痹陂_封供電公司,總經理鄭盾說話短平快。有問題就需要找方法,建立機制。
鄭盾認為,在城鄉(xiāng)一體化格局中,省、市公司層面基礎工作比較扎實,經營體系日趨完備,管理機制相對規(guī)范,問題的關鍵還是在縣公司、鄉(xiāng)所層面。他說,市公司工作成在農電,敗也在農電;縣公司工作,成在鄉(xiāng)所,敗也在鄉(xiāng)所;供電所工作,成在基礎,敗也在基礎。這很符合開封實際。今年年初工作會議上,開封公司對農電管理工作進行再部署,夯實基礎,抓住弱點,不斷深化專業(yè)管控與綜合管理,不斷提升農村配電網的供電保障能力、營業(yè)管理和供電服務水平,最終達到公司營業(yè)區(qū)內農村配電網基礎設施、人員技能、供電質量、績效指標、服務水平的明顯提升,完成從量變到質變,從轉變到蛻變,從提高到提升的過程,基本形成城鄉(xiāng)一體化、營農一體化、營財一體化的管理格局。
結合開封供電區(qū)農電工作的特點與現狀,一條以“搭平臺、建機制、重集約、細管控、抓鄉(xiāng)所、治臺區(qū)、強監(jiān)審”為目標的工作思路初步形成,并于5月初納入公司決策議程,6月下旬開始啟動。公司指定思維敏捷、經驗豐富的總經理助理孫合法擔任負責人,并最終歸納為“1236”農電一體化提升項目工程。即堅持“1”條主線:以貫徹落實省公司“1331”農電重點工作為主線;依托“2”個抓手:即農電“兩全”(全面預算與全面計劃)綜合指標管控體系和農電管理領導小組例會制度,這是個抓手,也是個推手;深化“3”項機制:深化領導帶隊開展行風建設、優(yōu)質服務明察暗訪工作機制、縣供電企業(yè)領導班子包鄉(xiāng)包所管理機制和監(jiān)審員項目化監(jiān)審機制,機制即成,政令貫通,這是治本之道;做好“6”項重點工作:重點做好供電所管理的作業(yè)組織專業(yè)化、供電所突出問題整改、縣公司同業(yè)對標、供電所員工持證上崗、維管費項目化管理以及供電臺區(qū)規(guī)范化治理6項重點工作,這是工作重點,亦是交會點、突破點,此乃治標之策。
省公司“1331”重點工作是宏觀指導,開封公司“1236”項目是微觀操作,可以說是個落地工程。該公司不追求立竿見影,不渴求藥到病除,按照“先治標再治本、先過程再結果”的逆向思維,先從基層找原因,再從市公司層面找原因,雙管齊下,多措并舉,兩頭并進,實現對接。
按照這個思路,由項目組牽頭,組織公司發(fā)展策劃部、營銷部、運維檢修部、財務部、人資部等10個部門,制定了《開封供電公司農電“兩全”管控管理辦法》《縣供電企業(yè)領導班子成員包鄉(xiāng)包所管理辦法》《維管費管理辦法》《監(jiān)審工作實施細則》等管理制度七項,涉及11個專業(yè)、36大項218子項,編制印發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升實施方案,初步形成農電管理提升項目管理體系,有力保障了農電管理提升工作的落實。
“如何帶著感情、帶著興趣去做好農電工作?”“成在哪里?敗在哪里?臺區(qū)管理的根源在哪里?”開封供電公司創(chuàng)新思路實行“圈養(yǎng)”與“放養(yǎng)”適度結合,實現由結果管理到過程管理的轉變,促進完善農電綜合管理和業(yè)務管理并進的機制建設,明確業(yè)務范圍和管理職責,建立考核機制。
在實施過程中,該公司創(chuàng)新引入“TOC(約束理論)”管理理念,查短板,找瓶頸,揪出薄弱環(huán)節(jié),把好脈、點準穴,才能對癥下藥,建立適合開封供電區(qū)農電提升的管理模型。實行項目組周例會、農電領導小組月例會,監(jiān)審工作月報告、季例會制度,及時了解工作動態(tài),協(xié)調解決工作中的難點問題,現場點評,現事現辦,把握項目總體工作進度;堅持密集的基層調研和常態(tài)化的明察暗訪,及時發(fā)現實施過程中的熱點、難點和盲點,做好跟蹤分析、檢查督導工作;建立項目推進任務表,加強節(jié)點任務、系統(tǒng)支撐項目管控;編制任務通知單,下發(fā)督辦通知單,落實問題整改單,強化過程管控,形成閉環(huán)管理;抓融合促提升,將縣公司的管理納入公司管理體系,實現體系對接、管理融合,帶動各項專業(yè)管理水平的快速提升,減少自轉,促進公轉;結合公司制度標準職責一體化建設,推進縣公司管理制度、標準、職責、考核、流程的統(tǒng)一和規(guī)范。
在推行“放養(yǎng)式”管理中,為保證領導首先“吃透”“弄懂”,達到管控需求,該公司推行領導包鄉(xiāng)包所制度。領導帶隊市縣鄉(xiāng)三級聯動,監(jiān)審員監(jiān)審到一線,主管領導到村頭,部門領導到地頭,班組領導到炕頭,到最需要的地方去,到最基層的地方去。其間,公司黨政一把手身體力行,率先垂范,班子成員以身作則,親力親為,每月至少走訪2個縣局,深入4個供電所,傾聽基層聲音,解決實際問題。其中,分管農電的副總經理郭強每周最少下鄉(xiāng)一次,主持召開座談會、現場會、形勢教育會不拘一格,檢查、摸排、化解矛盾求真務實,先后征求意見26條,匯總縣局(公司)建議22條,幫基層解決難題35件次,協(xié)調問題17件次,實現了職能對接和管理提升。
自“1236”項目組成立以來,成員不懼炎炎烈日,天天奔波在五縣鄉(xiāng)村,一是通過查閱原始工作記錄、檔案資料,重點檢查制度是否缺失,工作流程是否閉環(huán),原始記錄是否規(guī)范等情況;二是隨機抽調信息管理系統(tǒng)原始數據,與上報指標進行對比,了解縣公司現階段各項指標真實完成情況;三是了解基層工作人員對上級公司部署的重點工作知曉程度,基層單位是否進行了問題排查,是否制定了整改措施;四是暗訪營業(yè)窗口服務是否規(guī)范,現場施工是否按標準化作業(yè),臨時用電是否按程序辦理,商業(yè)門面電價執(zhí)行是否正確等。目前,項目組已督導供電所26個(次),檢查配電臺區(qū)49個,基層單位的“三敏”意識和工作效率得到明顯提升。
如何調動基層干部員工的積極性,開封供電公司也有一套思路。對“羊群”中的“慢羊”要常鞭策、嚴管理,“鞭打慢羊”才能出活力。
連日來,隨著夏日溫度的驟然上升,開封供電區(qū)99個供電所隨時有可能接到一些“不速之客”,烈日之烤加上服務之考,從縣公司到供電所再到一線員工,神經繃得緊緊的,明顯感覺到了管理壓力,而且這種壓力還在以不同方式傳遞著。這種壓力來自于項目組花樣翻新的明察暗訪,來自于這些防不勝防的“隱形人”“飛行兵”。
該公司通過明察暗訪,對突出問題會診分析揪短板,查找根源找對策。針對自查和排查的各類問題,先共性后個性,先顯性后隱性,先專業(yè)后綜合,在縣公司自我診斷基礎上,各職能部門結合政策開展專業(yè)會診,縱貫成條,集中成點,分析隱患,形成初步建議后,再進行集體會診。集體會診在開封供電公司農電管理領導小組周例會上進行,總經理主持,領導班子成員、相關部室負責人和縣供電企業(yè)主管領導參加,有關專責參與,全面解剖縣公司、供電所管理現狀,為深入分析解決開封農電管理提升的各種矛盾提供切實可靠的依據。
通過密集的基層調研和常態(tài)化的明察暗訪,掌握大量第一手資料,匯總突出問題及薄弱環(huán)節(jié),建立農電管理問題排查檔案庫,檔案庫按照ABC信息管理法進行分級、分類、分項,以開封供電區(qū)99個供電所為組織單元,一所一案,一題一議,一患一檔,對發(fā)現的67處問題羅列出排查現狀,區(qū)分輕重緩急,做到有的放矢。
在建立信息庫、會診分析的基礎上,制定周密而且嚴格的督導考核辦法:一是按照問題的輕重緩急建立紅黃藍督辦單制度,由項目組制定,分管領導簽發(fā),紅色問題情節(jié)較嚴重,由縣局(公司)主要負責人簽收,黃色和藍色問題情節(jié)相對較輕,由縣局(公司)分管領導簽收。二是督辦單制定有詳細的問題現狀、表現特征,有確定的整改時限與標準,有醒目的考核依據。三是令必行,行必果,形成閉環(huán)管理。整改結束,縣局(公司)按期回復整改結果,檢查組再來一次“回頭看”,落實考核評價辦法。目前,該公司共簽發(fā)督辦單26份,其中紅色11份、藍色15份,回復單17份已經通過了“回頭看”,其他事項正處于整改階段。
“鞭打慢羊”推動“快羊領跑”。杞縣供電局“五位一體”工作法、開封縣公司 “一長三員兩專責”崗位說明書模式都很有創(chuàng)意,“快羊領跑”的積極性凸顯。
目前,該公司縣供電企業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工程正在按照時間節(jié)點有序推進。按照要求,各縣供電企業(yè)8月底前全面完成突出問題和薄弱環(huán)節(jié)的綜合治理工作,到10月正式開始進入完善提升階段。
下一步,該公司要進一步融合“TOC風險管理”理論體系,引入現代企業(yè)管理理念,就加快對縣供電企業(yè)合理劃分工作界面、建立風險管理體系、實現農電管理專項提升目標達成初步意見,使項目管理盡快與前沿理念、尖端思維深度融合。
建立常態(tài)工作機制,深入開展農電管理專項提升活動,全面排查農電管理存在的突出問題,加大調研力度,摸清農電實際問題,全面啟動鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工程,為農電管理專項提升活動奠定基礎。
完善制度,強化督導落實,建立和完善包括作業(yè)組織專業(yè)化和鄉(xiāng)所同業(yè)對標在內的管理制度,定期開展督導考核,形成閉環(huán)管理,以檢驗是否取得扎實的工作成效,對于工作開展較差、管理提升較慢的單位將進行通報,并將督導考核結果在一定范圍公示并納入業(yè)績考核。
項目組工作橫向平面機制初步形成,但縱深度、關鍵點把握還不夠,總體感覺太骨感。項目組要切實發(fā)揮牽頭作用,強化工作的協(xié)調溝通,將農電管理專項提升活動作為農電重點工作納入重要議事日程,定期召開專題工作會議,協(xié)同專業(yè)部門做好提升的各項工作,不定期下基層督導縣公司提升工作進展情況。對該項工作靜下心,沉下身,摸實情,解實題,不但要“把好脈”,還要“開良方”,更要“求根治”。
今日積跬步,明朝至千里。農電管理提升項目工作的推行,一方面為當地農村提供了電力保障,另一方面通過實施供電所管理提升工程,開封供電公司打造基于“1236”項目管理體制的供電所管理最佳模式,建立綜合協(xié)同管理機制,全面建成“1236”管理體系,推動農電管理效率效益水平再上新臺階。