葉慧敏

摘 要：科技檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的對(duì)于科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作，能夠幫助企事業(yè)單位最大限度地實(shí)現(xiàn)科技資源的利用與共享。本文論述了現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：水力發(fā)電；科技檔案；問(wèn)題；對(duì)策

科技檔案是生產(chǎn)活動(dòng)、科學(xué)研究等活動(dòng)中形成的，應(yīng)該進(jìn)行整理后歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像材料等科技文件材料，是科技信息的主要載體，也是企事業(yè)單位內(nèi)部的珍貴財(cái)富。科技檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的對(duì)于科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作，能夠幫助企事業(yè)單位最大限度地實(shí)現(xiàn)科技資源的利用與共享。為了適應(yīng)水力發(fā)電行業(yè)的發(fā)展需要，檔案管理者必須更新觀念、與時(shí)俱進(jìn)，不斷解決工作中存在的問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的科技檔案管理。

一、現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理的模式存在問(wèn)題

1.檔案管理制度不健全

目前，我國(guó)很多水力發(fā)電單位沒(méi)有嚴(yán)格統(tǒng)一的科技檔案管理制度，缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使部分檔案管理人員不遵循相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作，

2.檔案管理工作不重視

部分檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的不重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的潛在價(jià)值，直接造成了一些重要的水力發(fā)電科技紙質(zhì)檔案的損壞以及電子檔案資料的缺失。

3檔案管理硬件不足

檔案管理工作的好壞，關(guān)系到水力發(fā)電企事業(yè)單位科技檔案信息的完整性。檔案管理硬件投入不足會(huì)直接影響科技檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理的安全存在問(wèn)題

1.檔案安全意識(shí)淡薄

水力發(fā)電科技檔案管理工作的機(jī)密性較強(qiáng)，如果檔案管理人員的安全意識(shí)淡薄致使技術(shù)信息泄露則會(huì)給單位造成嚴(yán)重的損失，因此，必須提高科技檔案管理人員的安全意識(shí)。

2.檔案安全技術(shù)落后

科技檔案是生產(chǎn)和科研活動(dòng)的原始記錄，它是第一手材料，而且不是事后另行編寫(xiě)和搜集的，一般沒(méi)有復(fù)件，一旦丟失則會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。現(xiàn)階段我國(guó)很多水力發(fā)電企事業(yè)單位的科技檔案尤其是電子檔案的安全性較低，檔案安全技術(shù)落后，加之無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)病毒，給科技檔案管理帶來(lái)了巨大的安全隱患。

（三）檔案管理的軟件利用存在問(wèn)題

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高、軟件實(shí)際操作能力較差已成為科學(xué)檔案管理發(fā)展的瓶頸，特別是對(duì)于電子文檔管理軟件利用不多，依舊停留在片面的檔案錄入，致使現(xiàn)代化管理軟件無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作的相應(yīng)對(duì)策

（一）改革檔案管理模式

1.健全檔案管理制度

制度是各項(xiàng)工作得以順利實(shí)施的保障。建立和健全水力發(fā)電科技檔案的管理制度，從根本上確?？萍紮n案管理工作有章可循。

2.更新檔案管理觀念

科技檔案是重要的科學(xué)知識(shí)以及技術(shù)信息的載體，具有不可估量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和參考利用價(jià)值。因此，科技檔案管理者應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理工作的重視程度，發(fā)掘科技檔案的對(duì)于單位發(fā)展的潛在價(jià)值，進(jìn)一步更新管理觀念，積極開(kāi)辟檔案管理發(fā)展的新途徑

3.引進(jìn)檔案管理輔助設(shè)備

水力發(fā)電企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況，除配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器以外，引進(jìn)照相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等輔助設(shè)備，同時(shí)采用檔案管理系統(tǒng)專(zhuān)用軟件進(jìn)行科技檔案的立卷、編目、檢索以及統(tǒng)計(jì)工作，全方面提高科技檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）重視檔案安全管理

1.升級(jí)防病毒軟件

雖然我國(guó)大多的檔案管理部門(mén)都已經(jīng)安裝了防殺病毒軟件，但是對(duì)于軟件的更新?lián)Q代并不重視，對(duì)于一些新病毒的查殺效果較差。因此，檔案部門(mén)應(yīng)該及時(shí)升級(jí)“防火墻”及防病毒軟件，主動(dòng)防御的同時(shí)定期進(jìn)行更新?lián)Q代，用更加“先進(jìn)”的“盾牌”防止黑客和新病毒的入侵，進(jìn)一步提高科技檔案的安全性，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2.嚴(yán)格信息訪問(wèn)權(quán)限

很多檔案管理部門(mén)雖然已經(jīng)對(duì)于科技檔案設(shè)置了密碼，限制了信息查詢(xún)和使用權(quán)限，但是只依賴(lài)于這一種保密方法，科技檔案信息泄漏的潛在威脅仍然存在。對(duì)于水力發(fā)電的重大科研項(xiàng)目的檔案更應(yīng)該嚴(yán)格訪問(wèn)權(quán)限，增加光筆簽署、動(dòng)態(tài)電子簽名等先進(jìn)安全措施的利用率，以保證檔案信息的機(jī)密性。

（三）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)

隨著電子計(jì)算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。進(jìn)一步提高水力發(fā)電科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化水平是時(shí)代的要求，是水力發(fā)電行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求，也是節(jié)省人力物力資源的重要手段。因此，水力發(fā)電企事業(yè)單位的檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理的重要保證。為了進(jìn)一步加強(qiáng)水力發(fā)電科技檔案的管理水平，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)已成為現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。只用引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，提高科技檔案管理的責(zé)任心和意識(shí)，才能為水力發(fā)電企事業(yè)單位的發(fā)展注入新的動(dòng)力。同時(shí)，應(yīng)該通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，進(jìn)一步提高檔案管理人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)操作能力。

三、總結(jié)

水力發(fā)電科技檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作。因此，檔案管理者應(yīng)該堅(jiān)持積極的創(chuàng)新精神，思考和解決現(xiàn)階段科技檔案管理的工作中存在的問(wèn)題，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)代化的科技檔案管理。

參考文獻(xiàn)

[1]趙鵬， 李光. 檔案工作落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵——實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)物化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變[J]. 山東檔案， 2005（05）

[2]楊國(guó)祥.檔案管理學(xué)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004（01）

[3]盧慧軍.淺談數(shù)字化時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007 （03）

[4]張興文，李林波，王曉麗.加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理的對(duì)策探討.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備.2009（06）