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        微信在高校輔導(dǎo)員工作中的創(chuàng)新運(yùn)用研究

        2013-05-14 07:06:48魯睿
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年17期
        關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員公眾微信

        ○魯睿

        (中南民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 湖北 武漢 430074)

        一、微信的發(fā)展和特點(diǎn)

        微信是騰訊公司于2011年初推出的一種即時(shí)通訊的新型語音工具。用戶可以通過手機(jī)、平板電腦、網(wǎng)頁等快速發(fā)送語音、視頻、圖片和文字。另外,通過搖一搖、搜索號(hào)碼、附近的人、掃二維碼等方式用戶可以添加好友和關(guān)注公眾平臺(tái),同時(shí)可以將精彩生活、感動(dòng)瞬間及時(shí)分享到微信朋友圈。

        微信軟件本身完全免費(fèi),同時(shí)因?yàn)槠涓`活、方便、智能,且節(jié)省資費(fèi)迅速受到用戶喜歡。微信的具體特點(diǎn)歸納起來有以下幾點(diǎn)。

        1、跨平臺(tái)無障礙溝通

        支持 ios、Android、Windows Phone、Symbian、blackberry 多種系統(tǒng)平臺(tái)的移動(dòng)終端之間相互收發(fā)消息。

        2、多種溝通方式,多種擴(kuò)展功能

        支持文字、語音、圖片和視頻等多種信息載體和單聊、群聊等溝通方式,還可以提供公眾平臺(tái)、朋友圈等多種實(shí)用方便社交的功能。

        3、省流量,費(fèi)用低

        圖片、語音和視頻優(yōu)化,1M可發(fā)約1000條文字信息,1000秒語音信息,約1分鐘視頻信息。后臺(tái)運(yùn)行只消耗約2.4K/小時(shí),每月不超過3M。

        二、高校輔導(dǎo)員工作的特點(diǎn)

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高校輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容和角色定位歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)也發(fā)生了深刻的變化。由過去單一負(fù)責(zé)思想政治教育的“政工干部”發(fā)展到今天的集思想政治教育、學(xué)生日常管理、班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、心理健康輔導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)等多種職責(zé)于一身的“多面手”。這些變化使得輔導(dǎo)員工作呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。

        1、工作內(nèi)容雜

        輔導(dǎo)員工作涉及學(xué)生生活的方方面面,大到職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo),小到晨跑簽到、宿舍檢查,概莫能外。細(xì)分起來,包括三個(gè)方面,一是學(xué)生的日常管理工作,諸如督查晨跑簽到、宿舍衛(wèi)生及安全檢查、獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì)的組織評(píng)選和學(xué)生會(huì)工作指導(dǎo)等;二是思想政治教育工作,如黨員發(fā)展、黨支部活動(dòng)組織、學(xué)生動(dòng)態(tài)了解、心理咨詢等;三是學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)能力教育,如學(xué)生人際交往能力的培養(yǎng)、面試技巧的掌握、職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)選擇的指導(dǎo)等。

        2、工作要求高

        輔導(dǎo)員工作看似瑣碎而又平凡,但其重要性卻是不言而喻的。首先,它保證了黨對(duì)學(xué)校和學(xué)生在思想政治上的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)學(xué)校的穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用;其次,除了政治性,輔導(dǎo)員工作還有更多的社會(huì)性和服務(wù)性,要幫助學(xué)生身心健康地畢業(yè)、順利就業(yè),完成社會(huì)化的過程,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供智力支持。

        3、工作對(duì)象多

        由于輔導(dǎo)員工作內(nèi)容的多樣性,也就決定了他們工作時(shí)面對(duì)群體的多樣性。首先,需要接觸的人群多,學(xué)生家長(zhǎng)、校內(nèi)同事、用人企業(yè)、銀行和其他社會(huì)機(jī)構(gòu)等;其次,校內(nèi)需要接口的部門多,學(xué)工部、財(cái)務(wù)部、后勤部、保衛(wèi)部,幾乎需要和所有的部門緊密聯(lián)系才能完成工作;最后,服務(wù)對(duì)象的多樣性,大學(xué)輔導(dǎo)員一般需要負(fù)責(zé)數(shù)十個(gè)班級(jí)、幾百個(gè)學(xué)生,學(xué)生來自全國各地、各個(gè)民族,生活習(xí)慣、思維模式等等都不盡相同。

        三、高校輔導(dǎo)員工作運(yùn)用微信的必要性

        正如前文中提到的,微信已經(jīng)深入我們生活的方方面面。面對(duì)社會(huì)的發(fā)展和變革,只能積極面對(duì)、適應(yīng)和改變,不然就會(huì)落伍、被淘汰。

        1、從大學(xué)生使用微信的情況看

        隨著智能手機(jī)的普及,大學(xué)生幾乎人手一部智能機(jī)。這也使得微信在大學(xué)生的普遍使用有了硬件基礎(chǔ)。而微信起初作為QQ的附屬產(chǎn)品推廣,借助QQ好友和通信錄推廣,運(yùn)用熟人社交快速促使已經(jīng)有QQ使用體驗(yàn)的大學(xué)生成為了第一批的重要用戶。而作為大學(xué)生用戶,鑒于微信的費(fèi)用低、實(shí)用性強(qiáng),并有一定的娛樂性(語音、圖片和視頻等多種格式的信息交流使得大學(xué)生的交流變得豐富有趣),很快就對(duì)其情有獨(dú)鐘。同時(shí),微信的搖一搖、附近的人等功能也滿足了大學(xué)生拓展社交范圍、豐富社交生活的心理需求。微信在學(xué)生中的廣泛使用從客觀上迫使輔導(dǎo)員必須學(xué)習(xí)使用該工具,并要積極把它創(chuàng)新性地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

        2、從輔導(dǎo)員工作的特點(diǎn)看

        輔導(dǎo)員工作的特點(diǎn)簡(jiǎn)言之就是人多事雜。一個(gè)輔導(dǎo)員一般需要負(fù)責(zé)幾百個(gè)學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)上的各種事情。所以,對(duì)輔導(dǎo)員而言,如何迅速、準(zhǔn)確地與各個(gè)學(xué)生進(jìn)行有效溝通就至關(guān)重要。鑒于大學(xué)生活的分散化和個(gè)體化,傳統(tǒng)的信息傳達(dá)通常都采用輔導(dǎo)員到學(xué)生干部,再到學(xué)生的模式。但根據(jù)信息傳遞的規(guī)律可以知道,這樣不僅會(huì)使得信息傳遞的準(zhǔn)確性降低,而且速度會(huì)明顯變慢,更為關(guān)鍵的是輔導(dǎo)員對(duì)第二環(huán)節(jié)無法控制,無法保證信息的達(dá)到率。這時(shí),微信公共平臺(tái)、微群及朋友圈等功能都可以有效保證消息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,可以有效地提高輔導(dǎo)員工作的效率。

        3、從社會(huì)發(fā)展和教育環(huán)境看

        社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步,每屆學(xué)生的特點(diǎn)都不盡相同,這就要求輔導(dǎo)員工作的方式方法必須與時(shí)俱進(jìn),要求輔導(dǎo)員不斷學(xué)習(xí)、積極改變?nèi)ミm應(yīng)不同時(shí)代學(xué)生的特點(diǎn)。只有這樣,輔導(dǎo)員才能了解學(xué)生所想所為,跟學(xué)生做到信息對(duì)稱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在的問題。

        4、從輔導(dǎo)員自身發(fā)展看

        輔導(dǎo)員如果被自身眼界和工作習(xí)慣所左右,不愿去嘗試新鮮的網(wǎng)絡(luò)工具,這不僅會(huì)讓學(xué)生覺得輔導(dǎo)員跟不上時(shí)代的發(fā)展,缺乏基本的信息素養(yǎng),不了解學(xué)生的所處的生活環(huán)境,甚至進(jìn)而對(duì)輔導(dǎo)員的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,降低其教育過程中的威信。再者,從輔導(dǎo)員自身發(fā)展來看,輔導(dǎo)員專業(yè)化、職業(yè)化是未來的發(fā)展趨勢(shì),只會(huì)一味用陳詞濫調(diào)說教的輔導(dǎo)員顯然是不能適應(yīng)未來發(fā)展的需要的。所以,掌握新型網(wǎng)絡(luò)工具,創(chuàng)新性地開展工作,提高效率,可以說是輔導(dǎo)員發(fā)展的“必修課”。

        四、微信在高校輔導(dǎo)員工作中創(chuàng)新運(yùn)用

        微信作為一種工具要在實(shí)際工作中發(fā)揮最大作用,首先必須充分了解微信每個(gè)功能和特點(diǎn),其次要?jiǎng)?chuàng)新性地和具體工作相結(jié)合,最后就是要在學(xué)生中宣傳,提高相關(guān)微信帳號(hào)的關(guān)注度,使其真正使用起來,發(fā)揮作用。

        1、運(yùn)用的實(shí)踐

        (1)建立學(xué)院和輔導(dǎo)員的微信公眾號(hào),發(fā)揮其“廣播臺(tái)”功能。微信公眾平臺(tái)是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊,通過這一平臺(tái),個(gè)人和集體都可以打造一個(gè)微信的公眾號(hào),并通過后臺(tái)的用戶分組和地域控制實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動(dòng)和精準(zhǔn)的消息推送。微信公眾號(hào)的主要功能包括:群發(fā)推送,公眾號(hào)主動(dòng)向用戶推送重要通知或趣味內(nèi)容;自動(dòng)回復(fù),用戶根據(jù)指定關(guān)鍵字,主動(dòng)向公眾號(hào)提取常規(guī)消息,即常見問題自動(dòng)回復(fù)功能;一對(duì)一交流,公眾號(hào)針對(duì)用戶的特殊疑問,為用戶提供1對(duì)1的對(duì)話解答服務(wù)。此外,微信公眾號(hào)可以生成自己的二維碼,方便通過官方微博和網(wǎng)頁進(jìn)行推廣。

        利用微信這個(gè)強(qiáng)大的功能,建立學(xué)院和輔導(dǎo)員的微信公眾號(hào),將其發(fā)展成“廣播臺(tái)”和“宣傳站”,可以通知活動(dòng)、會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),發(fā)布公告,也可以進(jìn)行各種溫馨提示和節(jié)日祝福,使其成為輔導(dǎo)員開展思想政治教育工作的宣傳站。要結(jié)合時(shí)下網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn),植入正確、積極的價(jià)值觀和世界觀,掌握在學(xué)生中的話語權(quán)。輔導(dǎo)員還應(yīng)該利用一對(duì)一交流,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)幫助,提高自己的親和力和信任度,營造平等對(duì)話、和諧互動(dòng)的微信交流環(huán)境,發(fā)展自己在學(xué)生中的虛擬人際圈,擴(kuò)大影響力。

        (2)建立年級(jí)、專業(yè)和班級(jí)的微群,讓會(huì)議更加高效和靈活。如果將微信的公眾號(hào)比喻成“廣播臺(tái)”,那么微群則是“會(huì)議室”,是大家不受空間和時(shí)間限制的集體討論的地方。傳統(tǒng)模式下,如輔導(dǎo)員需要給某個(gè)班或者某個(gè)專業(yè)的學(xué)生開會(huì),不得不考慮開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。而微群會(huì)議則不受限制,更加靈活。此外,因?yàn)楸苊饬嗣鎸?duì)面尷尬,學(xué)生發(fā)言可能顧慮更少,更能直抒胸臆,更加樂于參與互動(dòng)。另外,還可以組織針對(duì)熱門話題,召開微群主題討論,既有利于學(xué)生展示自我,又有利于在學(xué)生中樹立正確的輿論導(dǎo)向。

        2、問題和對(duì)策

        任何事情都有兩面性。微信作為一種網(wǎng)絡(luò)工具,自然也有它的局限性,使用中也存在一些具體的困難。

        (1)需要花費(fèi)較多精力和時(shí)間去推廣和打理。微信公眾平臺(tái)目前僅支持私人帳號(hào)用戶搜索并添加公眾號(hào)之后,才能收到其推送的信息。這就意味著只有學(xué)生注冊(cè)擁有微信帳號(hào)并添加學(xué)院的微信公眾號(hào),才能實(shí)現(xiàn)“廣播臺(tái)”功能。所以,要求輔導(dǎo)員在使用之初,積極宣傳推廣,并注意給學(xué)生適應(yīng)的過程,逐漸從傳統(tǒng)模式過渡過來。在后續(xù)的使用中,也要求輔導(dǎo)員要花更多的精力和時(shí)間去打理微信公眾號(hào),不能僅限于呆板的文字信息,要?jiǎng)?chuàng)新性地結(jié)合圖片等各種格式、多種內(nèi)容的推送信息,讓學(xué)生真正體會(huì)到該模式的好處,喜歡并習(xí)慣從此種渠道接受信息。

        (2)個(gè)別輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)掌握新鮮事物的能力和愿望不強(qiáng)。新鮮事物被人們接受總有一個(gè)過程。尤其是在人們較為擅長(zhǎng)或者習(xí)慣的領(lǐng)域,更是習(xí)慣性的拒絕改變,拒絕新鮮的事物。受限于使用移動(dòng)智能終端設(shè)備的能力、工作習(xí)慣或者重視程度等因素,個(gè)別輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)使用諸如微信一類的新型網(wǎng)絡(luò)工具的能力和愿望不強(qiáng)。這個(gè)問題,可由同?;蛘咄旱哪贻p輔導(dǎo)員做試點(diǎn)加以推廣,讓大家實(shí)實(shí)在在看到微信在實(shí)際工作的方便之處,相信在輔導(dǎo)員中廣泛使用指日可待。

        (3)學(xué)生使用微信過程中存在一定危險(xiǎn)。微信中的搖一搖和附近的人功能在方便用戶拓展交際范圍的同時(shí),也容易接觸到危險(xiǎn)的因素。大學(xué)生因微信約人見面,被劫財(cái)劫色甚至葬送性命的事件早已屢見不鮮。這一點(diǎn),必須反復(fù)給學(xué)生強(qiáng)調(diào),并輔導(dǎo)他們正確看待和使用微信這樣的網(wǎng)絡(luò)社交通訊工具。

        [1]徐靜:微信對(duì)大學(xué)生社交的影響[J].新聞傳播,2013(2).

        [2]別倩倩、李二元:微博在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用[J].科教文匯,2011(34).

        [3]武雪周:探析微博在高校輔導(dǎo)員工作中的作用[J].中國市場(chǎng),2012(14).

        [4]楊帆:淺論微信在輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用[J].青春歲月,2012(21).

        [5]馬振貴:微信:超越短信和IM的存在[J].軟件工程師,2012(Z1).

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