馬文濤

【摘要】大學(xué)生社團(tuán)是提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要途徑之一，同時(shí)也是大學(xué)校園文化的重要載體。通過(guò)開展豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，豐富了大學(xué)生的課余生活，拓展了大學(xué)生的視野，大學(xué)生參與大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)具有重要意義，但是由于其群眾組織性，在管理機(jī)制和內(nèi)部結(jié)構(gòu)上還存在很多問(wèn)題。本文通過(guò)運(yùn)用所學(xué)組織行為學(xué)的知識(shí)，對(duì)大學(xué)生社團(tuán)存在的共性問(wèn)題進(jìn)行研究剖析，并提出基于組織行為學(xué)的合理建議！

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生社團(tuán)；組織行為學(xué)；學(xué)生管理

引言：“大學(xué)生社團(tuán)是有一群在某方面具有相同的目標(biāo)，共同的興趣愛(ài)好的大學(xué)生組成的群眾性組織。多姿多彩的大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)已經(jīng)成為校園文化的重要組成部分，是大學(xué)生活不可或缺的內(nèi)容”。但是其具有管理的自制性，在其運(yùn)作規(guī)范上來(lái)看，由于其相同的興趣愛(ài)好，因此內(nèi)部開始具有較強(qiáng)內(nèi)聚力，但是隨著時(shí)間的推移，這種內(nèi)聚力會(huì)逐漸減弱。從組織行為學(xué)來(lái)看，其在管理制度和組織結(jié)構(gòu)存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約大學(xué)生社團(tuán)的質(zhì)量提高。

1 大學(xué)生社團(tuán)的形式及存在對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)的重要意義

以工學(xué)院的社團(tuán)為例，大學(xué)生社團(tuán)一般分為興趣社團(tuán)和學(xué)生工作社團(tuán)。興趣社團(tuán)一般是有共同的興趣愛(ài)好的人組成，學(xué)生工作社團(tuán)是致力于學(xué)生工作為了共同的目標(biāo)。這兩種社團(tuán)一般都會(huì)下設(shè)不同的職能部門，分管不同的工作，如每個(gè)社團(tuán)都會(huì)有宣傳部，負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳工作，秘書處，負(fù)責(zé)社團(tuán)文檔的管理等，學(xué)生工作社團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的分工明確有著更嚴(yán)格的要求，其組織結(jié)構(gòu)也相對(duì)于興趣社團(tuán)也比較嚴(yán)謹(jǐn)。社團(tuán)成員由于興趣、喜好、志向等相同或相近，自愿結(jié)合在一起的，彼此間具有較強(qiáng)的親和力和凝聚力，對(duì)于共同學(xué)習(xí)，特長(zhǎng)發(fā)展等活動(dòng)，會(huì)產(chǎn)生較大的影響。因此可以說(shuō)大學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生認(rèn)識(shí)自我，展示自我，發(fā)展自我的舞臺(tái)，是學(xué)生進(jìn)行自我教育的有效途徑。也是大學(xué)生強(qiáng)化其自我意識(shí)，提高獨(dú)立實(shí)踐能力的的有效途徑之一。學(xué)生社團(tuán)可以幫助社團(tuán)成員開拓自己的視野，接觸社會(huì)，了解社會(huì)，增強(qiáng)了社會(huì)適應(yīng)能力。目前，大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)在大學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)能力人際交往能力知識(shí)水平自我認(rèn)識(shí)和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面發(fā)揮著不可替代的作用。

2 現(xiàn)在大學(xué)生社團(tuán)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（1）在我院社團(tuán)建設(shè)來(lái)看，雖然社團(tuán)組織較多，但由于管理松散，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致活動(dòng)缺乏新意甚至很少搞活動(dòng)，學(xué)生參加的興趣不濃，會(huì)員流動(dòng)性很大?？赡茉谡行麻_始，同學(xué)們興趣很濃，但是隨著時(shí)間的推移，管理的松散，人員流失嚴(yán)重，到最后可能只剩幾個(gè)人。

（2）我院的部分社團(tuán)都缺乏明確的目標(biāo)，有時(shí)僅是為了建立或者社團(tuán)的延續(xù)而存在。比如我院的乒乓社，很少幾乎看不到其社團(tuán)組織的活動(dòng)，只是作為一種無(wú)奈的延續(xù)。同時(shí)在成員不清楚其目標(biāo)是什么的時(shí)候，就不會(huì)清楚自己的需求，也就無(wú)法找到動(dòng)力。同時(shí)缺乏明確的目標(biāo)還使得社團(tuán)缺少執(zhí)行力，成員對(duì)其任務(wù)不知道如何去執(zhí)行，也不清楚需要執(zhí)行到什么標(biāo)準(zhǔn)。有些社團(tuán)只為舉辦活動(dòng)而舉辦活動(dòng)，其目標(biāo)僅僅局限于活動(dòng)，沒(méi)有更深層次的需求和目標(biāo)。社團(tuán)只存在于活動(dòng)的當(dāng)時(shí)，當(dāng)活動(dòng)過(guò)后便銷聲匿跡，沒(méi)有長(zhǎng)久和持續(xù)的目標(biāo)。

（3）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)是當(dāng)代大學(xué)生自我管理，自我教育和自我完善能力的一個(gè)體現(xiàn)。但是社團(tuán)本身又是一個(gè)人員流動(dòng)和自由度較大的組織，導(dǎo)致使得成員的紀(jì)律觀念淡薄，工作隨意性大，導(dǎo)致社團(tuán)內(nèi)部缺乏凝聚力和可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。這使很多高校的社團(tuán)管理混亂，社團(tuán)運(yùn)行效率較低，同時(shí)大部分社團(tuán)更多的是靠人和人之間的關(guān)系來(lái)進(jìn)行維持，沒(méi)有一整套的管理制度，造成了責(zé)任和分工不明確，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責(zé)任的情況。

3 運(yùn)用組織行為學(xué)的相關(guān)理論幫助解決社團(tuán)在管理上的相關(guān)問(wèn)題

3.1 建立嚴(yán)格的制度，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚荷鐖F(tuán)努力完善自身的規(guī)章制度，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，這是社團(tuán)管理的首要問(wèn)題。只有這樣，社團(tuán)的一切活動(dòng)才能做到有章可依，組織管理才不會(huì)松散。從組織學(xué)的角度，就是要建立共同的群體規(guī)范。群體規(guī)范是群體成員所共同接受并遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)與行為準(zhǔn)則，它是一個(gè)群體能保持一致的基本因素，它是由價(jià)值觀、心理、行為方面的相互接近達(dá)成一致而形成的。群體規(guī)范包括正式的明文規(guī)定的準(zhǔn)則；非正式的、在群體生活中自然形成的、約定俗成的行為標(biāo)準(zhǔn)，由于社團(tuán)成員開始在一起的時(shí)間比較短，而且現(xiàn)在大學(xué)生的個(gè)性向著多元化發(fā)展，社團(tuán)成員很難形成和遵守約定俗稱的行為標(biāo)準(zhǔn)，所以為了更好的對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理，需完善社團(tuán)各個(gè)方面的規(guī)章制度，團(tuán)成員共同遵守，提高社團(tuán)管理的有效度和社團(tuán)的運(yùn)行效率。同時(shí)建立明確的組織結(jié)構(gòu)，分工明確，各司其職。在這種群體規(guī)范作用下，社團(tuán)成員會(huì)各司其職，努力完成自己的職責(zé)。

3.2 建立良好的激勵(lì)機(jī)制，提高社團(tuán)成員的積極性：組織學(xué)上激勵(lì)過(guò)程就是通過(guò)外界的刺激（外因）使人的內(nèi)在動(dòng)機(jī)（內(nèi)因）發(fā)生強(qiáng)化作用，從而增強(qiáng)人的內(nèi)驅(qū)力。按馬斯洛的理論，個(gè)體成長(zhǎng)發(fā)展的內(nèi)在力量是動(dòng)機(jī)。馬斯洛認(rèn)為，人類的需要是分層次的，由低到高。它們是：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求?！耙虼艘粋€(gè)好優(yōu)秀的社團(tuán)應(yīng)該了解社團(tuán)成員的需要層次，并按照層次逐步滿足成員的需要，要挖掘成員的內(nèi)在精神動(dòng)力。”每個(gè)社員內(nèi)心都有一種把工作做好和實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的欲望，希望自己的工作富有意義并得到別人的認(rèn)可和尊重。因此社團(tuán)要通過(guò)各種方式、運(yùn)用各種手段，以充實(shí)的具體內(nèi)容和生動(dòng)靈活的形式對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行激勵(lì)。因此社團(tuán)定期的對(duì)本階段工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)選優(yōu)秀社員，對(duì)優(yōu)秀社員進(jìn)行表彰，同時(shí)進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)可以對(duì)社員根據(jù)表現(xiàn)劃分等級(jí)，但是每個(gè)社團(tuán)成員都可以通過(guò)自己的努力讓自己的等級(jí)變的更高，得到別人的尊重。

3.3 社團(tuán)的家文化建設(shè)：從關(guān)心愛(ài)護(hù)成員、解決其實(shí)際存在的精神負(fù)擔(dān)和生活困難出發(fā)，適時(shí)給予精神安慰精神鼓勵(lì)，讓社員找到自己的歸屬感。成員的歸屬感是其工作積極性的重要因素也是決定他是否繼續(xù)參加社團(tuán)的重要標(biāo)志?！耙粋€(gè)社團(tuán)應(yīng)該首先滿足成員的安全需要與社交需要，讓獨(dú)在異鄉(xiāng)的成員感覺(jué)到集體的溫暖、朋友的關(guān)愛(ài)，以友愛(ài)感動(dòng)與吸引新成員?！背蓡T之間的平等、友愛(ài)與互相關(guān)照能夠讓成員感到自己是被尊重的。從工學(xué)院的社團(tuán)建設(shè)來(lái)看，還遠(yuǎn)沒(méi)有做到這一步，很多社團(tuán)只是程序式的對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理，缺少人文的和精神的關(guān)懷。對(duì)社團(tuán)進(jìn)行家文化建設(shè)也是以人為本的一種體現(xiàn)，同時(shí)也是一種滿足社員需求，隱含的一種激勵(lì)方式，家文化建設(shè)可以使成員找到歸屬感，挖掘社員的潛力、使社員的積極性和創(chuàng)造性得以充分的發(fā)揮。同時(shí)這也是減少社團(tuán)成員流失的最有效方式！

3.4 明確社團(tuán)目標(biāo)，打造高效團(tuán)隊(duì)：“明確目標(biāo)也可看作為社團(tuán)設(shè)立一個(gè)愿景，一種指導(dǎo)工作的原則或者說(shuō)是一段時(shí)間內(nèi)的承諾。”社團(tuán)應(yīng)確定一個(gè)清晰、持久、共同的目標(biāo)，包括長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo)。同時(shí)將目標(biāo)細(xì)化讓社團(tuán)成員明白他們追尋的方向，每一步該怎么做。以調(diào)動(dòng)他們的思想，激發(fā)他們的熱情，引導(dǎo)他們向這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。同時(shí)社團(tuán)的目標(biāo)也要與成員愿景相結(jié)合。每一個(gè)社團(tuán)成員進(jìn)入社團(tuán)，他究竟想得什么。如籃球社團(tuán)，就要給社員尋找一個(gè)共同的可以通過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo)，如我們籃球社團(tuán)今年要在某市或省的籃球比賽中要取得冠軍，并把這個(gè)目標(biāo)堅(jiān)持下去，然后在這個(gè)目標(biāo)的引導(dǎo)下，各個(gè)社員就會(huì)努力訓(xùn)練，頑強(qiáng)拼搏，不斷朝著這個(gè)目標(biāo)奮斗！，這個(gè)社團(tuán)的綜合實(shí)力也會(huì)逐步增強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)之一就是建立共同的明確的目標(biāo)。只有當(dāng)社團(tuán)成員真正共同的目標(biāo)時(shí)，這個(gè)目標(biāo)才會(huì)緊緊的將社成員結(jié)合在一起，才會(huì)提高社團(tuán)的凝聚力，也同時(shí)才會(huì)把社團(tuán)打造成高效的團(tuán)隊(duì)！團(tuán)隊(duì)是一個(gè)共同體，該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作，解決問(wèn)題，達(dá)到共同的目標(biāo)。在共同的目標(biāo)引導(dǎo)下，讓社員都斗志昂揚(yáng)，提高團(tuán)隊(duì)成員的士氣，能夠讓各社員都發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，展示自己的才能，讓各社員相互協(xié)作，這個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)成為一個(gè)高效所向披靡的團(tuán)隊(duì)！

4 總結(jié)

大學(xué)社團(tuán)建設(shè)作為校園文化建設(shè)的重要組成部分，在大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活工作等方面起到了不可替代的作用，不僅為大學(xué)生提供了良好的社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)，也有利于大學(xué)生在畢業(yè)后能更好的適應(yīng)社會(huì)的需求。本文主要通過(guò)分析目前社團(tuán)存在管理松散，激勵(lì)制度缺乏，目標(biāo)不明確，社員積極性減弱等問(wèn)題，運(yùn)用本學(xué)期所學(xué)的組織行為學(xué)知識(shí)，提出合理的建議，要通過(guò)明確社團(tuán)的制度，建立良好的激勵(lì)制度，強(qiáng)化家文化建設(shè)，尋找共同目標(biāo)，豐富社團(tuán)文化增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力提高社團(tuán)活動(dòng)的效率等方式加強(qiáng)對(duì)大學(xué)社團(tuán)的管理，以促進(jìn)其更快更好的發(fā)展。