作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,“校園一卡通系統(tǒng)”是實(shí)現(xiàn)校園信息化的基礎(chǔ)工程,是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理提升的重要工具之一。一卡通就是以具有電子身份識(shí)別和電子錢包的功能的智能卡,來(lái)替代校園傳統(tǒng)日常生活所需的學(xué)生證、借書證、上機(jī)證等證件和現(xiàn)金交易,實(shí)現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的目的。
一、校園一卡通系統(tǒng)的意義
1.資源整合。學(xué)校中原有的各個(gè)校園卡系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,互不協(xié)調(diào)。而校園一卡通系統(tǒng)建立后,能形成學(xué)校統(tǒng)一的信息化平臺(tái),促進(jìn)各項(xiàng)信息的一致性和規(guī)范性,減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組、提高日常工作效率的戰(zhàn)略意圖。
2.管理簡(jiǎn)化。有效緩解和簡(jiǎn)化學(xué)校的教務(wù)管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理等各項(xiàng)管理工作的繁重業(yè)務(wù)。結(jié)合校內(nèi)完備的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全校各種數(shù)據(jù)的,真正把學(xué)校的管理數(shù)字化、信息化。
3.使用簡(jiǎn)化?!靶@一卡通”系統(tǒng)能方便全校師生員工,使持卡人只要一張卡就可以實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別(包括電子考勤、會(huì)議簽到等)、圖書館的圖書借閱、校園內(nèi)各項(xiàng)消費(fèi)(包括餐廳就餐、超市消費(fèi)、校醫(yī)務(wù)室消費(fèi)、開水爐消費(fèi)、洗澡消費(fèi)等)、機(jī)房上機(jī)、統(tǒng)一繳費(fèi)等各種功能。
4.查詢方便?!靶@一卡通”系統(tǒng)不但能使持卡人在學(xué)校的一卡通中心查詢到各種相關(guān)信息。
二、校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用
校園一卡通系統(tǒng)可以分為兩大類:管理系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。管理系統(tǒng)可以由:卡戶管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)帳戶管理系統(tǒng)和站點(diǎn)管理系統(tǒng)組成。
1.卡戶管理系統(tǒng)??☉艄芾硐到y(tǒng)是一卡通系統(tǒng)的核心之一,負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中卡片的卡戶管理(開戶、撤戶、打印等),卡片管理(掛失、補(bǔ)卡、維護(hù)等)、余額管理(補(bǔ)助發(fā)放、沖正等),卡的查詢(操作查詢、信息查詢等)。
2.會(huì)計(jì)帳務(wù)管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理(科目結(jié)算、賬務(wù)處理等),查詢統(tǒng)計(jì)(操作統(tǒng)計(jì)、商戶營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)等),報(bào)表制表(日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表等)。
3.站點(diǎn)管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中的系統(tǒng)參數(shù)(園區(qū)設(shè)置、建筑群組等),交易參數(shù)(卡戶部門、商戶管理、站點(diǎn)管理等),系統(tǒng)維護(hù)(操作員管理、日志管理等)。
應(yīng)用系統(tǒng)可以包括:考勤簽到管理系統(tǒng)、物品領(lǐng)用和借用管理系統(tǒng)、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、消費(fèi)管理系統(tǒng)、機(jī)房管理系統(tǒng)、醫(yī)務(wù)室管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、自助服務(wù)管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等。
1.考勤簽到管理系統(tǒng)。由考勤簽到機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信卡、考勤簽到管理軟作等組成。主要功能包括校園內(nèi)所有考勤(日考勤、月考勤等)、簽到(會(huì)議簽到、上課簽到等),查詢統(tǒng)計(jì)(個(gè)人統(tǒng)計(jì)、地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等)。
2.物品領(lǐng)用和借用管理系統(tǒng)。主要功能包括領(lǐng)用和借用登記(個(gè)人、部門等),定時(shí)提醒(管理員、借用人),明細(xì)查詢(個(gè)人、部門等)。
3.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個(gè)綜合的查詢與管理系統(tǒng),具有寢室管理(住宿人數(shù)、星級(jí)程度、水電費(fèi)用等),住宿學(xué)生管理(門禁管理、上網(wǎng)賬號(hào)等)的功能,各系輔導(dǎo)員也可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)本系學(xué)生住宿情況進(jìn)行査詢與管理。
4.學(xué)籍管理系統(tǒng)。利用一卡通的身份驗(yàn)證功能來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的數(shù)字化綜合管理。主要功能包括學(xué)生信息查詢(學(xué)籍、成績(jī)、等級(jí)考試等),學(xué)生統(tǒng)計(jì)(院年級(jí)統(tǒng)計(jì)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)等),報(bào)表制件和打?。▽W(xué)生成績(jī)單、成績(jī)排名等)。
5.消費(fèi)管理系統(tǒng)。主要功能持卡人消費(fèi)查詢(消費(fèi)流水、充值流水等),消費(fèi)分析(個(gè)人分析、商戶分析等),數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。
6.機(jī)房管理系統(tǒng)。具有功能包括學(xué)生課余上機(jī)時(shí)的計(jì)時(shí)扣費(fèi),學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室提前網(wǎng)上預(yù)定,學(xué)生進(jìn)入機(jī)房總時(shí)間的查詢,任課教師也可以通過(guò)該系統(tǒng)查詢所任教班學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況的功能等。
7.醫(yī)務(wù)室管理系統(tǒng)。主要功能包括持卡人就醫(yī)流程的管理(掛號(hào)、就診、取藥、收費(fèi)),健康檔案的管理、藥品的管理。
8.超市管理系統(tǒng)。主要功能財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算、配送中心管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、商品價(jià)格管理。
9.自助服務(wù)管理系統(tǒng)。持卡者在自助服務(wù)機(jī)或校園卡網(wǎng)站上就能實(shí)現(xiàn)校園卡信息、消費(fèi)、存/取款記錄、補(bǔ)助發(fā)放等查詢,自助掛失、解掛等操作和補(bǔ)助的領(lǐng)取等。職能部門憑借操作員的權(quán)限,能查詢所有或部分學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù),以便于管理和服務(wù)學(xué)生。
10.圖書館管理系統(tǒng)。圖書館利用卡片信息對(duì)進(jìn)入圖書館人員進(jìn)行身份鑒別,管理入內(nèi)人員,管理館內(nèi)圖書,實(shí)現(xiàn)借閱、歸還、損壞賠償?shù)裙ぷ鞯臄?shù)字化,取代原來(lái)的繁復(fù)的環(huán)節(jié),最大限度地提高了圖書流動(dòng)管理的效率和水平。全校師生可以通過(guò)該系統(tǒng)査詢新書和自己想要借閱的圖書情況,及自己已借圖書的情況;另外還可通過(guò)該系統(tǒng)向圖書館建議自己所需書籍的購(gòu)買。
三、總結(jié)
綜上所述,“校園一卡通系統(tǒng)”在校園網(wǎng)中具有串連的作用,把其它的各個(gè)子系統(tǒng)的信息資源連接起來(lái),使整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)有機(jī)、高效地運(yùn)行起來(lái),讓校園里各個(gè)方面的工作因一卡通而變得的髙效和簡(jiǎn)便。