信息飛躍式的網(wǎng)絡(luò)時代為檔案管理帶來了先進的管理手段，當然醫(yī)院的檔案管理也受到了影響。醫(yī)院的檔案管理主要包括：財務(wù)管理、行政管理、人事管理、患者病歷等紙質(zhì)的記錄，是醫(yī)院管理中重要的憑證，也是醫(yī)學(xué)工作的基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的趨勢

隨著社會的發(fā)展信息化時代是未來發(fā)展的趨勢。檔案管理信息化是通過管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合，能更有效地建立全新的的檔案查新辦法、檔案管理。有利于第一時間將信息資源進行處置和管理，使檔案管理能發(fā)揮其最大的效益。醫(yī)院檔案管理信息化打破了原有的檔案管理，信息化的檔案管理，能更有力地促進醫(yī)生和患者之間治療信息的溝通與交流，同時也利于醫(yī)院內(nèi)部信息的流通與管理。不僅確保了醫(yī)院信息的安全性，而且減少了工作的時間和環(huán)節(jié)，提高了辦事效率，同時提高了服務(wù)質(zhì)量，更有利于醫(yī)院整體的形象。

1.1醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，是醫(yī)院管理水平提高的表現(xiàn)

隨著各類醫(yī)院的發(fā)展和擴大，信息化檔案管理也在逐步的提高。目前，我國各大醫(yī)院都在不斷的實現(xiàn)信息化管理檔案，創(chuàng)造新的醫(yī)療服務(wù)模式，從而提高效率和服務(wù)質(zhì)量。信息化管理將會改變醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式，它是加強管理、深化改革和現(xiàn)代化衛(wèi)生工作的重要前提。信息化管理可以優(yōu)化醫(yī)院的管理流程、提高醫(yī)院整體的管理水平、還能提高工作效率。改善醫(yī)療機構(gòu)的水平和服務(wù)能力，才能更好地對患者進行服務(wù)。

1.2醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，能有效的提高檔案管理人員的信息素質(zhì)和思想觀念，進而提高工作效率

隨著信息技術(shù)在醫(yī)院的各個部門和科室廣泛的應(yīng)用，醫(yī)院也對各科的工作人員進行了信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，從而提高各科工作人員對科技信息的應(yīng)用能力，促進工作效率的提高。醫(yī)院檔案管理人員要具備以下幾個素質(zhì)和能力：（1）要始終保持高昂的工作態(tài)度；（2）要注重工作中的細節(jié)；（3）良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)；（4）較強的專業(yè)知識和計算機的應(yīng)用；（5）要不斷的強化和提高服務(wù)意識。

1.3醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，為上級管理部門制定政策、方針、制度提供了依據(jù)

醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理，能將各類信息資料完整的、準確地、長期的保存，當需要的時候又能很快的找出，進行查閱、參考、和核對。保存完整的信息檔案能為上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)提供決策性的參考依據(jù)，更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)管理制定政策、方針和制度。所以，信息化管理檔案更有利于醫(yī)院實行上級管理部門的政策和方針。

1.4醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，是社會發(fā)展和進步的客觀要求

醫(yī)院實行信息化檔案管理是今后醫(yī)院發(fā)展的必經(jīng)一路，更是社會發(fā)展進步的客觀要求。醫(yī)院實施信息化管理檔案將原來的手動操作的繳費、掛號、處方、病例等通過計算機平臺而實現(xiàn)了各科室間的傳遞和共享，節(jié)省了財力、物力、人力和時間，實現(xiàn)了各個部門的統(tǒng)一化管理，方便了患者和家屬的同時還給醫(yī)院帶來了工作效益和經(jīng)濟效益，為今后的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1.5醫(yī)院檔案管理信息化，對醫(yī)院的優(yōu)勢

信息化檔案管理對不僅為檔案管理工作人員節(jié)省了人力和時間，更為醫(yī)院帶來今后發(fā)展的優(yōu)勢。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在即有利于保護珍貴檔案原件，改善歸檔方式，又有利于信息資源的整合和共享，檢索和使用方便快捷，改善檔案管理的傳統(tǒng)模式。

二、醫(yī)院檔案管理信息化應(yīng)用的要求

2.1醫(yī)院檔案管理信息化建立應(yīng)遵循如下原則

（1）安全可靠性原則；（2）規(guī)范性原則；（3）效益性原則；（4）實用性原則；（5）長期儲備原則；（6）歸檔雙軌制原則；（7）協(xié)作交互原則。

2.2不斷地完善醫(yī)院管理檔案

進一步的完善醫(yī)院管理檔案，提高醫(yī)院管理與服務(wù)的水平，能更好的為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)；提高檔案管理工作的水平，能更好的為社會發(fā)展服務(wù)。

三、結(jié)論

醫(yī)院實行信息化管理檔案是醫(yī)院科學(xué)化規(guī)范化的必經(jīng)之路，已成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展進程中的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷的提高對檔案管理的認識，完善檔案管理制度，在醫(yī)院建立信息統(tǒng)一化管理的模式，多途徑的開發(fā)檔案信息，來滿足科研、教學(xué)、醫(yī)療的需要，就能使醫(yī)院的檔案管理呈現(xiàn)更見完善的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而達成檔案信息的共享和利用。讓檔案信息更好地服務(wù)于醫(yī)院，促進醫(yī)院今后的發(fā)展。