人力資源管理是保證并提高企業(yè)核心競爭能力的根本，隨著時代的發(fā)展，人才成為了企業(yè)核心動力發(fā)展的唯一來源，是企業(yè)發(fā)展的核心資源。在競爭日益激烈的現(xiàn)代市場中，企業(yè)能否在激烈的競爭中立足，并獲得一席之地完全取決于其自身所占有的人力資源。而隨著市場環(huán)境的迅速發(fā)展，市場對企業(yè)人力資源的素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)為了保持自己的人力資源優(yōu)勢，就必須創(chuàng)建一個合理、高效的用人機制，充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人力資源的創(chuàng)造力和工作積極性，為企業(yè)的長期發(fā)展提供扎實的人力資源基礎(chǔ)。

一、企業(yè)人力資源管理的基本概念

人力資源管理是以經(jīng)濟學(xué)和人本管理作為基礎(chǔ)，以此作為指導(dǎo)思想，并在招聘、人才選擇、人才培訓(xùn)和薪酬體系設(shè)計等形式對組織內(nèi)外相關(guān)的人力資源進行合理高效運用，以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要，確保企業(yè)的最終組織目標得以實現(xiàn)，企業(yè)的整體成員得到最大程度的發(fā)展。隨著時代的迅速發(fā)展，人力資源成為了企業(yè)提升自身核心競爭能力的一個重要環(huán)節(jié)，同時也成為了制約現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理問題成為了當前各個企業(yè)管理者所關(guān)注的重要工作內(nèi)容。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的意義

2.1有效降低企業(yè)的人力資源管理成本

人力資源管理工作中的日常事務(wù)性工作需要占用人力資源管理人員大量的時間，特別是其中的工資發(fā)放、員工考勤、人員招聘以及工作調(diào)動和崗位輪換等較為繁瑣，傳統(tǒng)的手工操作效率低，出錯高。人力資源管理信息化可使人力資源管理人員從機械性的、重復(fù)性的日常事務(wù)性工作中解脫出來，從而減少行政性人力資源管理人員、降低操作成本，更好地提高部門工作效率。

2.2逐步改善人力資源服務(wù)的質(zhì)量

通過人力資源管理的信息化，使人力資源的信息傳遞暢通有效。另外人力資源管理信息化可以迅速、有效的收集各種信息，加強內(nèi)部的信息溝通，并使得企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理的活動中來，最終真正實現(xiàn)全面的人力資源管理。

2.3改變?nèi)肆Y源管理者的角色

企業(yè)采用人力資源管理信息化之后，人力資源部門可以通過集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理，形成集成的信息源。而人力資源管理軟件強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。人力資源管理信息化轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人力資源部門作為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價值可以量化出來。

2.4優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)與信息渠道

人力資源管理信息化作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)，使各級員工的反饋時間大大縮短，豐富了溝通的渠道，在跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想時，員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級制度。

三、企業(yè)如何實現(xiàn)人力資源信息化管理

3.1在進行信息化之前要有充分的信息規(guī)劃

人力資源的信息規(guī)劃，是指對人力資源管理中所涉及到的各種信息的定義標準，傳輸標準，使用標準進行全面規(guī)劃，建立統(tǒng)一、可擴展的信息結(jié)構(gòu)體系，為人力資源信息系統(tǒng)的信息管理，業(yè)務(wù)流程處理，決策分析奠定信息基礎(chǔ)。在小型企業(yè)中，由于采用人力資源信息系統(tǒng)的主要目的是提高工作效率，簡化工作，因此，人力資源信息規(guī)劃的重要程度并不如大型企業(yè)那么明顯。而大型企業(yè)一般具有多個分公司，跨越不同行業(yè)，地域分布廣，人數(shù)眾多，人力資源信息分建設(shè)尤其重要。這些企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身所處人力資源管理階段及其發(fā)展方向，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標，按照一定的方法步驟，遵循一定的標準規(guī)范，制定人力資源信息標準，建立人力資源結(jié)構(gòu)體系的人力資源信息規(guī)劃方法。

3.2轉(zhuǎn)變觀念，提高認識信息化

信息化不僅是I T技術(shù)問題，更重要的是觀念問題。提高對信息化的認識應(yīng)當著重增強“四個意識”。一是信息化意識。企業(yè)要明確信息化不僅僅是電腦和網(wǎng)絡(luò)，而是要在作業(yè)、管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)采用計算機通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運行的自動化，推進現(xiàn)代企業(yè)制度形成的過程。這是一項推動和實施企業(yè)的體制創(chuàng)新，技術(shù)和管理創(chuàng)新的系統(tǒng)工程。二是主體意識。企業(yè)是信息化的主體，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個員工都是信息化主人，在建立整個信息系統(tǒng)的過程，企業(yè)是中心，技術(shù)始終圍繞著需求轉(zhuǎn)，企業(yè)要把握信息化的主動權(quán)，而不是由技術(shù)來主導(dǎo)。三是風險意識。在信息化建設(shè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往關(guān)注的是如何把投資用于信息化基礎(chǔ)設(shè)施和購買軟、硬件產(chǎn)品等，以獲取信息化為企業(yè)帶來的最大效益，而很少去關(guān)心信息化建設(shè)中所潛藏的失敗風險，更不會去專門進行風險意識，對實施方案進行多方論證，防止盲目投資，盡可能地規(guī)避潛在的各類風險。四是學(xué)習(xí)意識。實施信息化的過程就是一個學(xué)習(xí)的過程，而且應(yīng)當是主動而不是被動的去學(xué)習(xí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、專業(yè)技術(shù)人員的員工都要通過學(xué)習(xí)改變傳統(tǒng)管理觀念和習(xí)慣，適應(yīng)新的工作方式和信息規(guī)劃。