摘 要 本文介紹了建設(shè)工程施工合同審計(jì)重點(diǎn),針對(duì)施工合同審計(jì)中遇到的一些問題和難點(diǎn),提出了相應(yīng)的對(duì)策,并對(duì)進(jìn)一步開展建設(shè)工程施工合同審計(jì)進(jìn)行了思考和探討。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 合同審計(jì)
建設(shè)工程施工合同是工程建設(shè)中的重要法律文書,現(xiàn)代建設(shè)工程規(guī)模越來越大,相應(yīng)的合同關(guān)系越來越復(fù)雜,合同條款越來越多,為更好的促進(jìn)施工合同合法簽訂和履行,促進(jìn)建設(shè)工程投資的監(jiān)督管理,必須切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的審計(jì)工作。
實(shí)施建設(shè)工程施工合同的審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)施工合同實(shí)質(zhì)性條款中的核心條款——工程造價(jià)進(jìn)行審核,同時(shí)也應(yīng)結(jié)合計(jì)價(jià)模式的變化,提高建設(shè)工程投資審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)做好施工合同的審計(jì),是建設(shè)工程施工合同審計(jì)工作面臨的新課題。
一、建設(shè)工程施工合同存在的風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)實(shí)施合同管理的過程中可能會(huì)以各種形式表現(xiàn)出來,主要體現(xiàn)為:客戶風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、過程風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)這些風(fēng)險(xiǎn),并盡可能避免和降低風(fēng)險(xiǎn)。
1.客戶風(fēng)險(xiǎn)??蛻麸L(fēng)險(xiǎn)是由于客戶原因造成的風(fēng)險(xiǎn),如客戶不配合而使合同執(zhí)行結(jié)果潛藏著風(fēng)險(xiǎn),以及客戶不履行支付行為而形成的違約信用風(fēng)險(xiǎn)。
2.決策風(fēng)險(xiǎn)。在合同項(xiàng)目決策時(shí)很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在產(chǎn)品、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、方案風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。
3.過程風(fēng)險(xiǎn)。過程風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),主要是有關(guān)質(zhì)量、資金、進(jìn)度等方面的原因引起的,表現(xiàn)為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同審計(jì)重點(diǎn)審核事項(xiàng)
建設(shè)工程施工合同內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。重點(diǎn)審核以下幾項(xiàng):
1.根據(jù)合同價(jià)格確定方式不同,適用不同,審核重點(diǎn)略有差異。(1)采用固定價(jià)格合同,一定要在專用條款中約定合同價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍。風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整方法,應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定。應(yīng)當(dāng)注意,固定總價(jià)適合于:①招標(biāo)時(shí)的設(shè)計(jì)深造已達(dá)到施工圖設(shè)計(jì)要求,工程設(shè)計(jì)圖紙完整齊全,項(xiàng)目范圍及工程計(jì)算依據(jù)確切,合同履行過程中不會(huì)出現(xiàn)較大的設(shè)計(jì)變更,承包方依據(jù)的報(bào)價(jià)工程量與實(shí)際完成的工程量不會(huì)有較大的差異;②規(guī)模較小,技術(shù)不太復(fù)雜的中小型工程,承包方一般在報(bào)價(jià)時(shí)可以合理地預(yù)見到實(shí)施過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn);③合同工期較短,一般為工期在一年之內(nèi)的工程。因此,我們?cè)诤炗喛們r(jià)包死合同時(shí),一定要結(jié)合承包范圍,經(jīng)過系統(tǒng)測(cè)算后才能簽訂合同。
(2)采用可調(diào)價(jià)格合同,應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)約定合同價(jià)款的調(diào)整方法??烧{(diào)價(jià),是指合同總價(jià)或者單價(jià),在合同實(shí)施期內(nèi)根據(jù)合同約定的辦法調(diào)整,即在合同的實(shí)施過程中可以按照約定,隨資源價(jià)格等因素的變化而調(diào)整的價(jià)格。工期在一年以上的工程項(xiàng)目較適用于采用這種合同計(jì)價(jià)方式。
目前我們多采用可調(diào)價(jià)格方式簽定施工合同,發(fā)包方承擔(dān)了通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)注意可調(diào)價(jià)格合同中價(jià)格調(diào)整的范圍,并在專用條款中約定:國(guó)家法律、法規(guī)和政策變化影響合同價(jià)款;工程造價(jià)管理部門公布的價(jià)格調(diào)整;一周內(nèi)非承包方原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過8小時(shí);雙方約定的其他調(diào)整或增減。
2.審查施工合同的符合性及完備性。首先要熟悉招標(biāo)、投標(biāo)文件,關(guān)注施工合同條款與招標(biāo)文件以及投標(biāo)承諾的符合性,檢查是否存在背離條款;其次檢查對(duì)于在招投標(biāo)過程中形成的補(bǔ)遺,修改、書面答疑、詢標(biāo)紀(jì)要、各種協(xié)議等是否均已作為合同文件的組成部分,是否明確解釋順序。
3.審計(jì)施工合同通用條款內(nèi)容的重點(diǎn)。檢查合同當(dāng)事人的法人資質(zhì)、合同內(nèi)容是否符合相關(guān)法律和法規(guī)的要求;檢查合同的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的要求相符合;檢查合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理的限制性條件,法律手續(xù)是否完備;檢查合同雙方是否具有資金、技術(shù)及管理等方面履行合同的能力;檢查合同是否明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù);檢查合同是否存在損害國(guó)家、集體或第三者利益等導(dǎo)致合同無效的風(fēng)險(xiǎn);檢查合同是否有過錯(cuò)方承擔(dān)締約過失責(zé)任的規(guī)定;檢查合同是否有按優(yōu)先解釋順序執(zhí)行合同的規(guī)定。
4.審計(jì)施工合同專用條款內(nèi)容的重點(diǎn)。檢查合同是否明確規(guī)定工程范圍,工程范圍是否包括工程地址、建筑物數(shù)量、結(jié)構(gòu)、建筑面積、工程批準(zhǔn)文號(hào)等;檢查合同的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;檢查質(zhì)量保證期是否符合有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理的規(guī)定,是否有履約保函;檢查合同是否明確規(guī)定工期,以及總工期及各單項(xiàng)工程的工期能否保證項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);檢查合同工程造價(jià)計(jì)算原則、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其確定辦法是否合理;檢查所規(guī)定的付款和結(jié)算方式是否合適;對(duì)合同中關(guān)于工程價(jià)款結(jié)算調(diào)整條件應(yīng)在合同專用條款部分針對(duì)招標(biāo)文件作詳細(xì)約定,避免合同在執(zhí)行過程中在施工、竣工結(jié)算階段產(chǎn)生爭(zhēng)議;檢查合同是否明確規(guī)定設(shè)備和材料供應(yīng)的責(zé)任及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法;檢查隱蔽工程的工程量的確認(rèn)程序及有關(guān)內(nèi)部控制是否健全,有無防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的措施;檢查中間驗(yàn)收的內(nèi)部控制是否健全,交工驗(yàn)收是否以有關(guān)規(guī)定、施工圖紙、施工說明和施工技術(shù)文件為依據(jù);檢查合同所規(guī)定的雙方權(quán)力和義務(wù)是否對(duì)等,有無明確的協(xié)作條款和違約責(zé)任。
三、建設(shè)工程施工合同審計(jì)中常出現(xiàn)的一些問題及對(duì)策
1.工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)爭(zhēng)議。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的唯一性、一次性、固定性等特點(diǎn),在工程施工過程中,工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證是不可避免的,特別是在實(shí)際工作中常常遇到因?yàn)楣こ套兏馁M(fèi)用問題,建設(shè)單位和施工單位互相扯皮,影響工期,甚至工程質(zhì)量。如某體育館工程合同約定:如工程變更的數(shù)量超過工程量清單該項(xiàng)工程量的±15%時(shí),應(yīng)考慮調(diào)整該部分工程單價(jià)。在實(shí)際施工過程中,土方量超出了工程量清單中土方的15%以上,因此施工單位要求調(diào)整超出部分土方挖運(yùn)的綜合單價(jià)。建設(shè)單位則認(rèn)為:施工單位在中標(biāo)后沒有按照合同約定進(jìn)行淸標(biāo),對(duì)工程量清單的土方量沒有異議,應(yīng)視為對(duì)工程量清單的認(rèn)可,應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)單價(jià),不予調(diào)整。施工單位認(rèn)為是地址勘探報(bào)告深度不夠,招標(biāo)代理單位編制工程量清單不夠準(zhǔn)確等原因。為此雙方扯皮,互不相讓。因此在合同審計(jì)時(shí)應(yīng)特別注重對(duì)工程變更索賠條款的審查,不能把工程變更的原因局限于建設(shè)單位和施工單位兩方,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生工程變更的根本原因,本著“誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)”原則,對(duì)參建建設(shè)工程的勘探、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等各方的合同都明確規(guī)定雙方的責(zé)、權(quán)、利。各方各司其職,工程變更中扯皮現(xiàn)象將會(huì)大大減少,有利工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.工程投標(biāo)中不平衡報(bào)價(jià)的應(yīng)對(duì)。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,采用不平衡報(bào)價(jià)策略已成為施工單位的慣用策略,不平衡報(bào)價(jià)法是相對(duì)通常的正常報(bào)價(jià)而言的,是在建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)總價(jià)確定后,投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件的付款條件,合理地調(diào)整投標(biāo)文件中子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),在不抬高總價(jià)以免影響中標(biāo)的前提下,實(shí)施項(xiàng)目時(shí)能夠盡早、更多地結(jié)算工程款,并能夠贏得更多利潤(rùn)的一種投標(biāo)報(bào)價(jià)方法。由于建筑市場(chǎng)信息的不對(duì)稱,有經(jīng)驗(yàn)的施工單位可能比建設(shè)單位更清楚工程量實(shí)際會(huì)發(fā)生的數(shù)量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)或兩者之間有較大差別時(shí),大多會(huì)采用不平衡報(bào)價(jià)法。在進(jìn)行施工合同審計(jì)時(shí)應(yīng)采取對(duì)施工單位此部分超額利潤(rùn)的反索賠措施,當(dāng)此此部分超額利潤(rùn)超過一定比率時(shí),應(yīng)約定可以按實(shí)調(diào)整合同價(jià)格。
3.“陰陽(yáng)合同”的危害及對(duì)策?!瓣庩?yáng)合同”,又稱“黑白合同”,其概念主要出現(xiàn)在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布之后,“陰合同”是建設(shè)雙方私下簽訂的合同,未經(jīng)合法的招投標(biāo)程序且未在建設(shè)主管部門備案,反之是“陽(yáng)合同”?!瓣庩?yáng)合同”區(qū)分針對(duì)的是招投標(biāo)和備案程序?!瓣?yáng)合同”程序合法,對(duì)外公開,但不實(shí)際履行,主要應(yīng)付政府監(jiān)管;“陰合同”私下簽訂,只為當(dāng)事人所知但實(shí)際履行。雖然“陰陽(yáng)合同”的標(biāo)的完全一樣,但在具體的合同價(jià)款、工期、工程款撥付條件等實(shí)質(zhì)內(nèi)容方面則有較大差異。分析“陰陽(yáng)合同”產(chǎn)生的原因,建設(shè)單位大多為追求成本最小化及逃避監(jiān)管等,施工單位因?yàn)榻ㄔO(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,大多屬于被動(dòng)接受?!瓣庩?yáng)合同”不僅擾亂了建設(shè)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序,而且使雙方的權(quán)責(zé)失去約束,極易產(chǎn)生爭(zhēng)議,影響工程進(jìn)度,甚至工程的質(zhì)量安全。因此在合同審計(jì)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照《招標(biāo)投標(biāo)法》第43條規(guī)定:在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判;第46條規(guī)定:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在文件發(fā)出后30日后簽訂合同,雙方不得再簽訂違背原來合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。對(duì)“陰合同”的效力進(jìn)行認(rèn)定,盡管“陰合同”體現(xiàn)了雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,但“陰合同”為私下協(xié)議,未按《招標(biāo)投標(biāo)法》進(jìn)行招投標(biāo)程序,違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》等43條、第46條強(qiáng)制性規(guī)定,且該合同未在建設(shè)行政主管部門備案,按《合同法》第52條規(guī)定的情形,為無效合同。當(dāng)然合同審計(jì)只是一種防范手段,要從源頭上治理“陰陽(yáng)合同”,應(yīng)該建立行業(yè)誠(chéng)信體系,制訂行業(yè)自律規(guī)范,促使各主體之間及內(nèi)部自覺維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)正常秩序,自覺抵制“陰陽(yáng)合同”,政府相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管、聯(lián)合管理,從制度上杜絕“陰陽(yáng)合同”的出現(xiàn)。
四、建設(shè)工程施工合同審計(jì)的一些思考
當(dāng)前對(duì)建設(shè)工程施工合同大多采用簽訂前審計(jì),但實(shí)際在施工合同履行過程中仍會(huì)出現(xiàn)不少合同違約現(xiàn)象:發(fā)包方未及時(shí)撥付工程進(jìn)度款、中途停工、固定造價(jià)合同遇到主要材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)過大、工程提前交付、逾期交付、拒絕驗(yàn)收、拖欠工程款、拒交工程等等,因此對(duì)施工合同的審計(jì)應(yīng)該是貫穿于工程建設(shè)的全過程。施工合同跟蹤審計(jì)事先必須有著非常明確的、恰當(dāng)?shù)哪康幕蚰繕?biāo),跟蹤審計(jì)模式很容易使審計(jì)人員偏離正確的定位而侵入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,審計(jì)監(jiān)督不能越位參與建設(shè)過程中的項(xiàng)目管理,因?yàn)榻槿肓隧?xiàng)目管理,反而使審計(jì)監(jiān)督的作用弱化,客觀性受損,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。所以,進(jìn)行建設(shè)工程施工合同全過程跟蹤審計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)的控制點(diǎn)和介入深度,重點(diǎn)針對(duì)合同履行過程中對(duì)法律法規(guī)的執(zhí)行情況的監(jiān)督,同時(shí)應(yīng)在積極探索試點(diǎn)的基礎(chǔ)上總結(jié)已有的經(jīng)驗(yàn),建立健全施工合同審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,使合同審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。最大限度地提高審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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