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        面向服務型制造企業(yè)的業(yè)務流程設計研究

        2013-04-29 00:00:00吳國秋
        中國市場 2013年14期

        [摘 要]制造業(yè)與服務業(yè)相融合是未來發(fā)展的趨勢。我國制造業(yè)已開始由生產(chǎn)型制造向著服務型制造轉型。本文在對服務型制造業(yè)務流程進行描述的基礎上,提出了服務型制造業(yè)務流程的設計程序,并基于精益思想和六西格瑪技術,提出了服務型制造業(yè)務流程的設計方法(DFSS-SM),以為我國制造企業(yè)轉型和面向服務型制造的業(yè)務流程設計提供參考。

        [關鍵詞]服務型制造;業(yè)務流程設計;精益六西格瑪

        [中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)14-0068-02

        1 服務型制造企業(yè)業(yè)務流程的描述

        生產(chǎn)制造與服務相互融合的這種趨勢使得相應的傳統(tǒng)制造組織的業(yè)務流程發(fā)生了巨大改變。首先,業(yè)務流程要面向客戶,提供個性化的、完整的問題解決方案和系統(tǒng)服務,形成產(chǎn)品服務系統(tǒng)。其次,生產(chǎn)制造和服務的融合,促使企業(yè)從原始設備制造商向服務提供商轉變,使傳統(tǒng)的制造組織演化成先進的網(wǎng)絡化組織。當前,服務型制造企業(yè)業(yè)務流程已經(jīng)從專注于生產(chǎn)制造活動而開始向其前端的研發(fā)設計和后端后期維護進行拓展延伸,同時可以提供在流程活動進行中顧客所需要的即時服務。

        2 服務型制造企業(yè)業(yè)務流程設計

        服務型制造業(yè)務流程設計與優(yōu)化是一個不斷循環(huán)逼近目標的過程,在業(yè)務流程設計的過程中包含著對業(yè)務流程的優(yōu)化,在業(yè)務流程優(yōu)化的過程中要注重對業(yè)務流程重新設計。為此,服務型制造企業(yè)業(yè)務流程設計程序應由以下幾方面組成。

        (1)分析影響業(yè)務流程設計的主要因素

        業(yè)務流程運作離不開其所處運作的環(huán)境,因此要全面考慮對業(yè)務流程設計造成影響的各方面因素。根據(jù)這些因素所處的范圍,可以將它們分為外部因素和內部因素。外部因素主要包括顧客需求、供應商和政策環(huán)境因素。當前,顧客需求更加廣泛,企業(yè)不但要能夠提供質量可靠的產(chǎn)品,而且要滿足顧客基于產(chǎn)品所衍生出來的各種服務需求,業(yè)務流程要向生產(chǎn)制造的前端和后端延伸,提供“一攬子”的解決方案。國家的政策法規(guī)、行業(yè)標準及對某個行業(yè)的政策引導也是很重要的外部影響因素。業(yè)務流程設計最終實現(xiàn)的主要推動力是企業(yè)內部的各項因素。因此,服務型制造企業(yè)業(yè)務流程設計也要注重提升企業(yè)自身的運營能力,提升運營績效,消除流程環(huán)節(jié)中的瓶頸和非增值環(huán)節(jié),創(chuàng)建高水準的業(yè)務流程實施載體。

        (2)制定業(yè)務流程戰(zhàn)略

        業(yè)務流程戰(zhàn)略的制定要適應生產(chǎn)型制造向著服務型制造轉型的整體要求。服務型制造企業(yè)的業(yè)務流程所依靠的戰(zhàn)略與以往的制造企業(yè)產(chǎn)生很大不同,不在只關注生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),而是向其兩端拓展延伸,以滿足顧客需求并為顧客創(chuàng)造最大的價值增值為主要目標,為顧客提供基于產(chǎn)品的增值服務,放棄或外包原有制造中非關鍵部件的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。整個業(yè)務流程形成一條具有競爭優(yōu)勢的流程鏈,可由某一個制造企業(yè)單獨完成,也可由基于戰(zhàn)略合作的多企業(yè)聯(lián)盟共同完成。這種業(yè)務流程的設計要去除非增值環(huán)節(jié)或增值較小環(huán)節(jié),提升可增值的業(yè)務范圍,尋求顧客價值最大化及企業(yè)自身的價值最大化,最終實現(xiàn)獲取競爭優(yōu)勢。

        (3)業(yè)務流程分析

        利用精益思想,對業(yè)務流程探索的結果進行價值分析。首先,要分析整個業(yè)務流程相關業(yè)務的內容、范圍等具體情況。其次,由于每一項業(yè)務的完成可能存在多種流程方案,因此要對每個方案進行評價與選擇,從中選出最優(yōu)的方案。對流程進行選擇的評價指標主要有:實現(xiàn)難度、柔性、運行績效、經(jīng)濟性等。最后,在做出業(yè)務流程選擇的基礎上,對該業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)進行分析。服務型制造企業(yè)業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)要盡量的從滿足顧客需求和企業(yè)運營需求兩個方面考慮,從中去除不必要環(huán)節(jié)或非增值環(huán)節(jié),減少企業(yè)在這些方面的浪費,保障業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)能夠促進企業(yè)最大化的滿足顧客全方面的需求,提供“交鑰匙工程”的全面解決方案,獲取企業(yè)所期望的競爭優(yōu)勢。

        (4)業(yè)務流程優(yōu)化

        在采用精益思想對業(yè)務流程進行價值分析的基礎上,結合采用六西格瑪方法技術對業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)進行分析比較,對服務型制造企業(yè)業(yè)務流程進行雙層次目標分析,獲取競爭優(yōu)勢期望。首先要最大化地滿足顧客需求,其次要恰當?shù)貪M足企業(yè)的運營需求。滿足顧客需求包括顧客所需產(chǎn)品服務的資格要素和贏得要素。資格要素是產(chǎn)品服務立足市場的基本要求,贏得要素是產(chǎn)品服務在性能、特色或產(chǎn)品與服務組合上具有的比較優(yōu)勢。滿足企業(yè)的運營需求是指整個業(yè)務流程不僅具有以經(jīng)濟可靠的方式提供滿足顧客所需產(chǎn)品服務的能力,而且對實現(xiàn)產(chǎn)品服務的贏得要素和競爭優(yōu)勢具有保障能力。前一種能力旨在提高顧客滿意度并獲取最大的增值,后一種能力旨在提升流程核心競爭力,確保產(chǎn)品服務有贏得顧客的優(yōu)勢。

        (5)組織載體設計

        在業(yè)務流程優(yōu)化之后要對組織載體,即組織的結構和功能進行調整。服務型制造企業(yè)的業(yè)務流程與其組織載體具有互相支撐、互相影響、互相一致的關系。原則上來說,業(yè)務流程決定組織結構和功能,組織結構和功能要反映流程的這種要求。服務型制造企業(yè)業(yè)務流程更加靈活多變,一項具體的業(yè)務流程在實際中可能具有不唯一性,流程的各個環(huán)節(jié)也可能會隨著顧客需求和市場形勢發(fā)生變化,這就要求建立一個能夠滿足各方面要求的產(chǎn)品服務系統(tǒng)作為組織的載體,能夠使服務型制造的組織功能具備獲取競爭優(yōu)勢的能力,組織結構能夠支撐、匹配靈活多變的業(yè)務流程,使組織資源得到充分利用。

        3 服務型制造企業(yè)業(yè)務流程設計方法

        傳統(tǒng)的僅基于生產(chǎn)或服務的業(yè)務流程很難支撐企業(yè)在當前競爭環(huán)境下保持獲取連續(xù)的競爭優(yōu)勢了。建立新型的基于服務型制造的業(yè)務流程,能夠有效地將生產(chǎn)流程與服務流程相融合,使流程的覆蓋范圍更加廣泛,效用更大。為了使服務型制造的業(yè)務流程能夠為顧客提供一體化的解決方案,需要采取一定的措施,將業(yè)務流程設計與產(chǎn)品服務設計及供應鏈設計等結合在一起,以顧客為中心,創(chuàng)造面向顧客的快速反應機制,并且讓顧客能夠參與到業(yè)務流程的設計與實施中來,實現(xiàn)全流程的價值增值。這里,可以采用精益六西格瑪?shù)牧鞒淘O計方法,將精益生產(chǎn)的理論思想與六西格瑪?shù)墓芾砑夹g結合在一起。在對服務型制造的業(yè)務流程進行設計的過程中,運用精益與六西格瑪相結合的設計方法能夠彌補以往只專注于生產(chǎn)或服務的不足,將生產(chǎn)流程與服務流程很好地銜接在一起。精益與六西格瑪相結合,目的是在流程設計的過程中實現(xiàn)持續(xù)改進和創(chuàng)新,強迫顧客滿意。精益強調暴露問題,通過考察價值流,識別一起非增值活動和浪費;六西格瑪則是通過各種技術與方法,利用嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析識別問題的根本原因,有針對性的進行改進。

        基于以上理念,建立服務型制造的精益六西格瑪流程設計方法——DFSS-SM(Design For Six Sigma-Service Manufacturing),主要包括定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、設計(Design)、驗證(Verify)五個階段。以下是流程設計的具體過程與每個步驟所需要的方法技術。

        (1)定義階段

        明確流程設計的范圍、目的及所擁有的資源。并利用精益思想和六西格瑪工具定義價值增值方向和所需改進項,其中包括:①定義顧客需求,分析系統(tǒng),尋找浪費或變異,確定改進機會;②分析組織戰(zhàn)略和組織資源;③確定流程各個環(huán)節(jié),包括每個環(huán)節(jié)的關鍵輸出、所用資源和范圍。

        (2)測量階段

        詳細地分析、鑒別影響本項目的顧客,明確顧客需求,包括外部顧客和內部顧客,明確顧客需求和需求內容的多項關鍵質量特性。收集相關數(shù)據(jù),衡量影響業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)相對于顧客增值大小的相關指標。

        (3)分析階段

        分析流程的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)流程問題,促進生產(chǎn)流程與服務流程有效融合,無縫鏈接。流程的運行要具備穩(wěn)定性,因此要盡量減少流程在運行中的變異。此外,以顧客價值增值為核心分析流程浪費的原因,減少浪費。

        (4)設計階段

        從宏觀上進行產(chǎn)品服務的概念和流程模塊設計,清楚展示為了以顧客需求為目標的各個產(chǎn)品子系統(tǒng)的設計要求。在此基礎上,進行詳細功能實現(xiàn)設計,并分別進行單元測試。

        (5)驗證階段

        對流程整體進行測試,檢驗是否能夠滿足顧客需求與企業(yè)運營需求,并進行試運行。

        服務型制造的精益六西格瑪流程設計方法

        4 結 論

        為適應制造業(yè)服務型制造的發(fā)展趨勢和我國制造企業(yè)價值創(chuàng)造低的弊端,本文在描述服務型制造業(yè)務流程的基礎上,建立服務型制造業(yè)務流程設計的程序,并基于精益思想和六西格瑪技術的融合集成,提出服務型制造業(yè)務流程的方法。這不僅能夠克服以往制造企業(yè)只聚焦生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的局限和生產(chǎn)流程與服務流程銜接困難的現(xiàn)狀,而且進一步豐富了業(yè)務流程管理的理論和方法,為我國服務型制造企業(yè)業(yè)務流程設計提供了理論支持。

        參考文獻:

        [1]何哲,孫林巖,朱春燕.服務型制造的概念、問題和前瞻[J].科學學研究,2010,28(1):53-60.

        [2]Masayo Hobo, Chihiro Watanabeb, Chaojung Chen. Double spiral trajectory between retail maufacturing and customers leads a way to service oriented manufacturing[J].

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