[摘 要]本文闡述了電子商務環(huán)境下導致傳統(tǒng)財務管理需要變革的原因,以此分析提出了電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理革新的方向。
[關鍵詞]電子商務;財務;企業(yè)
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)14-0059-02
以網絡為基礎的電子商務的極大發(fā)展改變著全球的經濟模式、企業(yè)的經營管理模式以及人們的工作、生活、消費模式。財務管理作為企業(yè)經營管理的核心部分,無論在財務目標、財務理念、財務管理方式的運用,還是在內部控制等方面都受到網絡的強烈的沖擊,應對傳統(tǒng)財務管理進行革新以適應新的經濟模式。
1 電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理的變革原因
11 經濟環(huán)境的改變
電子商務時代,信息產業(yè)成為全球第一大產業(yè),以信息產業(yè)為主導產業(yè)的全球經濟逐漸知識密集化。因特網的建立,使得企業(yè)的資源配置,產品的銷售,都在世界范圍內進行;企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網不僅向社會提供服務,并且可以從事網絡經貿活動(即電子商務),因此紛紛在網上開設“網址”,樹立網絡形象,互聯(lián)網絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經濟成為了一個資源共享、高速運轉、多元化發(fā)展的一體化經濟,經濟模式改變了人們的工作與生活,也改變了企業(yè)的運作方式和管理方式。全球經濟的網絡化、一體化使企業(yè)競爭更加激劇,同時改變了企業(yè)的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯(lián)成臨時的網絡組織,以達到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結構。總公司重點從事設計、組裝和開發(fā)市場,生產分包給外圍公司,公司之間構成各種協(xié)作關系,大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構成幾何網絡企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應時代的需求產生,供產銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務管理功能將延伸到企業(yè)之外。
12 技術環(huán)境的改變
以網絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法。首先財務管理從定性分析向定量分析和定性分析相結合過渡。信息化環(huán)境下,數(shù)據庫管理系統(tǒng)的廣泛建立,特別是相關業(yè)務處理信息系統(tǒng)的成熟,為財務管理定量分析提供了大量的基礎數(shù)據,使財務人員可以輕松地完成各項統(tǒng)計、計算工作,定量分析不再是專業(yè)人員才能完成的任務。其次,簡單決策模型向復雜決策模型進行轉變,傳統(tǒng)的財務預測、決策、控制和分析方法受計算方法的限制,只能采用簡單的數(shù)學計算方法。在信息化環(huán)境下,更多、更先進的方法被引入到財務管理活動中來,如運籌學方法、多元統(tǒng)計學方法、計量經濟學方法,甚至包括圖論、人工智能的一些方法也被廣泛使用。最后,網絡技術不僅擴展了財務管理的內容,而且為財務管理提供了新的手段。傳統(tǒng)方式在無法實現(xiàn)的集中控制、實時控制都可以依托網絡實現(xiàn)。分布式計算技術的應用,為財務決策提供了新的解決方案。隨著信息化環(huán)境的日趨成熟,企業(yè)財務管理不可避免受到信息技術的強烈沖擊,企業(yè)可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網絡為依托實現(xiàn)資源整合,將網絡與財務相結合形成網絡財務,并且開發(fā)網絡財務軟件,實行動態(tài)的、實時的財務管理。
13 金融環(huán)境與社會環(huán)境的改變
電子貨幣成為網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯(lián)網的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內將資金以“光的速度”從一個地方轉移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網上銀行的建立為網絡經濟的五常運轉提供了安全、可靠的金融保障。網絡經濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結構、社會工種的改變,也將影響到企業(yè)的財務管理。
2 電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理革新的方向
企業(yè)財務管理目標總是與經濟發(fā)展緊密相連的,總是隨經濟形態(tài)的轉化和社會進步而不斷深化。傳統(tǒng)財務管理要跟上時代的要求,適應電子商務環(huán)境,須從以下幾方面進行改進。
21 建立新的財務管理模式
在電子商務環(huán)境下,財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監(jiān)控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網,可以對所有的分支機構實行數(shù)據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經營等業(yè)務情況。過去企業(yè)在處理外地分支機構的財務工作時只能夠通過會計人員的報賬,而在網絡財務管理系統(tǒng)的支持下,就可以輕松實現(xiàn)信息的集中化,即把信息集中到總部,再由總部集中處理,這就實現(xiàn)了對外地分支機構財務狀況的有效監(jiān)控,既保證了工作質量,又獲得了最高效率這種管理方式的創(chuàng)新,從而提高企業(yè)競爭力。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業(yè)競爭力。
22 建立新的財務工作方式
互聯(lián)網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、在線辦公。財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到企業(yè)的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額,更好地利用各種資源。企業(yè)集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來,均可在互聯(lián)網上進行,企業(yè)通過網上操作可以輕松實現(xiàn)發(fā)票認證、財務查詢以及報稅繳稅等工作。這會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
過去我們的財務管理與決策工作由于獲取信息有限,大多只能通過會計人員的匯報、查看財務報表以及與各方聯(lián)絡溝通等方式,因而決策質量很難提高,且主觀性強,隨意性強,而電子商務模式下的財務管理與決策工作由于實現(xiàn)了多渠道、靈活有效的信息獲取,信息反饋性強,財務信息資料全面、及時、準確,由此財務決策水平質量高。最后,電子單據的應用提高了工作效率。過去我們的財務管理工作由于要跑前跑后與各方聯(lián)絡溝通,要跑銀行,跑稅務,跑企業(yè)各個部門等,因而工作效率很差,而在網絡平臺下,一系列效率不高以及容易疏漏的問題都得到了有效解決,且大大增強了工作效率。
23 企業(yè)從封閉式走向開放式財務管理
傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務管理的對象主要是集團內以物資運動為基礎的物質資本的運動,財務管理的內容主要是對企業(yè)集團的控股公司及各級子公司的資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產的日常管理。財務活動涉及了企業(yè)集團內部的整個供應鏈的全過程,實現(xiàn)集團內財務與集團內供應鏈上各級機構業(yè)務的全面協(xié)同是傳統(tǒng)企業(yè)集團財務管理的一項重要任務。因此我們說傳統(tǒng)的企業(yè)集團的財務管理是以集團內供應鏈為依托的封閉式的財務管理。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)集團的供應鏈所涉及的內容將不僅僅局限于企業(yè)集團內部的資源,而是擴展到了集團外部,包含了集團的供應商和集團的客戶,甚至供應商的供應商和客戶的客戶。電子商務一方面使得在企業(yè)集團內部各種信息傳送更加便捷,促進了集團內部供應鏈上各企業(yè)間的信息交流;另一方面由于企業(yè)內部信息化的進程,企業(yè)集團控制企業(yè)的能力從廣度和深度上都大為增強,促使企業(yè)集團管理的視野不僅僅是局限在企業(yè)內部,而是更多的擴展到了企業(yè)外部。在電子商務環(huán)境下企業(yè)集團財務管理所涉及的范圍將變得更加廣泛,企業(yè)集團的財務管理也由封閉式財務管理走向開放式財務管理。
24 企業(yè)集團從靜態(tài)財務管理走向動態(tài)財務管理
傳統(tǒng)企業(yè)集團財務管理的方法都是采用靜態(tài)財務管理的方法,這主要是因為企業(yè)集團進行財務管理活動需要的財務信息只有通過各子公司定期財務報告的方式獲得。在靜態(tài)財務的操作中,集團總部的管理者所得到的信息往往是經過基層財務部門進行過信息過濾的信息,且滯后了一個會計周期。所以他們獲得的財務報表根本無法實時地反映企業(yè)集團實際的財務狀況。在實際操作中,集團總部的管理者為了避開存在于各級子公司會計、營業(yè)部門之間的靜態(tài)溝通障礙,往往不得不直接從雜亂無章的原始的資料中去按圖索驥,這種原始的信息檢索方式往往低效率而且失之于片面,大大降低了決策的正確率。并且,對于跨地區(qū)的企業(yè)集團來講,集團總部通過這樣的方式獲取信息將會花費大量的成本。
在現(xiàn)金流量大,商業(yè)競爭日強的今天,越來越顯示出實時對管理者的重要性。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)集團完全可以利用電子商務高效快捷的信息傳遞特性實現(xiàn)動態(tài)財務管理。利用電子商務,會計核算將可以從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,這就大大豐富了會計信息的內容并提高了會計信息的價值。財務系統(tǒng)可以便捷地產生各種反映企業(yè)集團實際經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告、年報、季報和日報。集團總部的管理者可以隨時獲取各級子公司的各種會計信息,企業(yè)內部的各個部門以及與因企業(yè)施行電子商務活動而與企業(yè)發(fā)生關系的各相關企業(yè)和部門可以根據這些信息做出相關決策,并能夠將決策迅速實施。
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