一流大學(xué)的建設(shè)離不開高校法人的自律。日本國立大學(xué)法人化改革后,其自律經(jīng)驗(yàn)頗具特色。國立大學(xué)法人化改革,是戰(zhàn)后日本大學(xué)的一次重要制度變遷,其目的是增強(qiáng)大學(xué)的自主與自律,從而更有利于日本自明治維新以來始終堅(jiān)定不移地推進(jìn)日本大學(xué)重點(diǎn)化建設(shè)戰(zhàn)略的實(shí)施。
監(jiān)察制度與大學(xué)法人化改革同步
日本實(shí)行國立大學(xué)法人化改革伊始就同步安排了對于大學(xué)法人的監(jiān)察制度。日本學(xué)者認(rèn)為,目前,日本國立大學(xué)法人的監(jiān)察制度如下:
監(jiān)事監(jiān)察。國立大學(xué)法人化改革的相關(guān)法律規(guī)定,各大學(xué)法人必須設(shè)置監(jiān)事,而且其中必須有一名是校外人士。監(jiān)事監(jiān)察國立大學(xué)的業(yè)務(wù),根據(jù)監(jiān)察的結(jié)果,在必要時(shí),可以向校長或者文部科學(xué)大臣提出意見。
會計(jì)監(jiān)察人監(jiān)察。會計(jì)監(jiān)察人由日本文部科學(xué)大臣選任,對國立大學(xué)的各種財(cái)務(wù)表、有關(guān)會計(jì)部分的事業(yè)報(bào)告書以及決算報(bào)告書進(jìn)行監(jiān)察,是職業(yè)化的公認(rèn)的會計(jì)師或者監(jiān)察法人。會計(jì)監(jiān)察人的監(jiān)察報(bào)告要對國立大學(xué)法人的財(cái)政狀況、運(yùn)營狀況、資金流動狀況以及業(yè)務(wù)實(shí)施成本狀況等所有重要環(huán)節(jié)合理與否、利益處理的合法性以及事業(yè)報(bào)告書能不能正確反映大學(xué)法人的事業(yè)運(yùn)營狀況等表明意見。
內(nèi)部監(jiān)察人監(jiān)察。國立大學(xué)法人化改革推進(jìn)的同時(shí),各國立大學(xué)法人被要求完善、充實(shí)內(nèi)部監(jiān)察體制。所謂內(nèi)部監(jiān)察,包括監(jiān)事和內(nèi)部監(jiān)察人進(jìn)行的監(jiān)察兩個(gè)方面。內(nèi)部監(jiān)察人直屬于大學(xué)校長或者干部會議,其監(jiān)察不是基于法定,而是由各個(gè)大學(xué)法人自行設(shè)定的。
會計(jì)檢察院監(jiān)察。會計(jì)檢察院是依據(jù)憲法設(shè)立的對于國家和法律決定的機(jī)關(guān)的決算、國家補(bǔ)助金等進(jìn)行監(jiān)察的獨(dú)立機(jī)關(guān)。會計(jì)檢察院的監(jiān)察不僅指出大學(xué)法人的財(cái)務(wù)管理何處正確、何處不正確,而且提出改正的意見和措施。會計(jì)檢察院的監(jiān)察報(bào)告要送交內(nèi)閣,由內(nèi)閣提交國會,作為國會審查決算的參考。
內(nèi)部監(jiān)察室保證監(jiān)察過程不偏不倚
東京大學(xué)是日本國立大學(xué)中排名第一的大學(xué)。因此,以東京大學(xué)為例,可以觀察日本國立大學(xué)法人是如何開展這方面工作的。
東京大學(xué)法人的第一步是設(shè)置組織機(jī)構(gòu),即設(shè)立作為東京大學(xué)本部組織的監(jiān)察室,由校長任命的人員擔(dān)當(dāng)理事,并由副校長任室長,成員有校長助理、監(jiān)察等。它是獨(dú)立于學(xué)校會計(jì)組織等其它組織的一個(gè)新設(shè)的內(nèi)部監(jiān)察組織機(jī)構(gòu),在進(jìn)行監(jiān)察的時(shí)候保持不偏不倚的態(tài)度。與此同時(shí),東京大學(xué)確定學(xué)校內(nèi)部劃分為28個(gè)經(jīng)理單位,對應(yīng)60個(gè)預(yù)算單位。內(nèi)部監(jiān)察具體開展以在學(xué)校內(nèi)部的各預(yù)算單位為單位實(shí)施。
在設(shè)置內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)后,東京大學(xué)制定了一個(gè)明確的監(jiān)察規(guī)程與指導(dǎo)手冊,用以規(guī)范監(jiān)察的標(biāo)準(zhǔn)和程序等。這個(gè)規(guī)程明確內(nèi)部監(jiān)察包括業(yè)務(wù)(即教育、研究、與社會的合作)與財(cái)務(wù)會計(jì),對象包括學(xué)校本部組織和各教育研究機(jī)構(gòu)。監(jiān)察室開展的內(nèi)部監(jiān)察是獨(dú)立于監(jiān)事監(jiān)察、會計(jì)監(jiān)察人監(jiān)察的監(jiān)察活動。同時(shí),監(jiān)察室又和監(jiān)事、會計(jì)監(jiān)察人密切合作,以實(shí)現(xiàn)扎實(shí)有效的內(nèi)部監(jiān)察。內(nèi)部監(jiān)察是根據(jù)總長(即東京大學(xué)校長)的命令,在監(jiān)察室長領(lǐng)導(dǎo)下由監(jiān)察室員實(shí)施的。監(jiān)察室長認(rèn)為必要并且得到校長同意,可以委托監(jiān)察室以外的學(xué)校職員作為監(jiān)察員或輔助監(jiān)察員。在校長認(rèn)為有必要的情況下,監(jiān)察室長可以接受大學(xué)法人職員以外的人員對內(nèi)部監(jiān)察的支援。
據(jù)了解,內(nèi)部監(jiān)察由業(yè)務(wù)監(jiān)察和會計(jì)監(jiān)察兩方面組成。關(guān)于監(jiān)察室的監(jiān)察員在進(jìn)行監(jiān)察時(shí)有什么權(quán)限,實(shí)施綱要明確規(guī)定監(jiān)察員可以要求被監(jiān)察部門提出必要的賬票文書以供查閱,可以找相關(guān)人員聽取情況,可以采取完成內(nèi)部監(jiān)察必要的一切行動。在監(jiān)察員認(rèn)為必要的情況下,可以向大學(xué)法人以外的相關(guān)單位發(fā)出照會或者要求確認(rèn)。而被監(jiān)察部局必須對監(jiān)察員實(shí)施的監(jiān)察給予協(xié)助。
從制度層面加強(qiáng)國立大學(xué)自律
大學(xué)制度的改革與創(chuàng)新必須從制度層面加強(qiáng)大學(xué)的自律機(jī)制。相對于過去一切都在文部科學(xué)省的嚴(yán)格控制之下,對于自主權(quán)限擴(kuò)大的國立大學(xué),如何有效管理同樣是國家層面政策制定者必須考慮的問題。對此,在設(shè)計(jì)法人化改革之初,日本就有系統(tǒng)的考慮。
大學(xué)的自律或者說內(nèi)部監(jiān)察必須把大學(xué)自身最基本的業(yè)務(wù)納入監(jiān)察的視野以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的監(jiān)察。近些年,比較重視對于大學(xué)在招生、基建、設(shè)備采購等方面的監(jiān)管,這無疑是必要的,也是正確的。但是這些主要是學(xué)校外部的力量在實(shí)施。如何從制度設(shè)計(jì)上讓學(xué)校自身就能有效監(jiān)管學(xué)校內(nèi)部的這些行為,應(yīng)該成為現(xiàn)在必須完成的任務(wù)。
在期待大學(xué)能夠在知識創(chuàng)新與社會服務(wù)方面做出更大貢獻(xiàn)的同時(shí),必須加強(qiáng)對于這個(gè)領(lǐng)域相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)察。在這個(gè)領(lǐng)域,出現(xiàn)了大學(xué)和校外資本的關(guān)系問題,出現(xiàn)了大學(xué)乃至大學(xué)員工個(gè)人的利益與其它市場主體發(fā)生利益交換關(guān)系的情形。在與資本、市場發(fā)生關(guān)系的過程中,大學(xué)以及大學(xué)的人員包括大學(xué)教授如何正確把握自己,包括如何正確使用科研經(jīng)費(fèi),如何保持知識的生產(chǎn)經(jīng)營不違背大學(xué)的價(jià)值追求,就更加需要內(nèi)部的自律制度等。
伴隨大學(xué)自主權(quán)限的擴(kuò)大,自主支配經(jīng)費(fèi)的增加,尤其要重視對于大學(xué)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)察。為此,我們應(yīng)當(dāng)借鑒國際社會包括日本的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新大學(xué)會計(jì)制度,完善大學(xué)財(cái)務(wù)管理,從學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)化對于大學(xué)財(cái)務(wù)以及辦學(xué)活動的監(jiān)察。